Смена директора в налоговой. Документы в налоговую при смене руководителя организации Смена директора в налоговой

О том, что в ЕГРЮЛ содержатся в числе прочих сведения об адресе места нахождения организации, мы рассказывали в и описывали порядок внесения изменений в реестр при смене юрадреса.

А каким образом производится регистрация смены генерального директора в налоговой инспекции, расскажем в этом материале.

Смена директора: сроки уведомления налоговой

Генеральный директор ООО - единоличный исполнительный орган общества, который без доверенности действует от имени организации, представляет ее интересы и совершает сделки (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Сведения о гендиректоре (Ф.И.О., паспортные данные и ИНН (при наличии)) содержатся в ЕГРЮЛ (пп. «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Поэтому в случае назначения нового генерального директора необходимо в течение 3 рабочих дней с момента принятия такого решения подать информацию в налоговую о смене директора (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Обращаем внимание, что сведения о генеральном директоре не относятся к информации, отражаемой в Уставе ООО, поэтому речь идет о внесении изменений только в ЕГРЮЛ без корректировки Устава (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Документы для смены директора ООО в налоговую

Сообщение о смене директора в налоговую должно быть оформлено в виде заявления. Представлять иные документы для регистрации смены директора действующее законодательство не требует (п. 2 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Заявление в налоговую о смене руководителя составляется по форме № Р14001 «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» (утв. Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@).

Заявителем выступает уже новый генеральный директор, его подпись в заявлении должна быть нотариально удостоверена (п.п.1.2, 1.3 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ , Письмо ФНС от 19.08.2013 № НД-3-14/2933@).

В заявлении по форме № Р14001 необходимо заполнить:

титульный лист;
лист К на генерального директора, чьи полномочия прекращаются (в разделе 1 в качестве причины внесения сведений нужно поставить 2 «Прекращение полномочий» и заполнить раздел 2 на «старого» генерального директора, указав по нему сведения, которые содержатся в ЕГРЮЛ);
лист К на нового генерального директора (в разделе 1 указывается причина 1 «Возложение полномочий» и заполняется раздел 3 на нового руководителя);
лист Р на нового генерального директора, который и выступает заявителем.

Госпошлина при смене генерального директора не взимается.

Какие основания необходимы для увольнения генерального директора.
Какие пункты необходимо выполнить, чтобы решение было неоспоримо.
Каков порядок смены генерального директора ООО.
Можно ли сменить генерального и учредителя одновременно.
С какими сложностями можно столкнуться.

Многие находят инструкцию по смене генерального директора чересчур сложной. Не спешите с выводами. Главное, что не следует упускать из виду - это требования к заполнению документации, а также последовательное следование этапам всей процедуры.

Смена генерального директора: какие нужны основания

Смена генерального директора - процедура, сопряжённая со значительными трудностями для многих работников организации, в особенности для тех, кто занимает руководящие посты. В идеале она может не иметь последствий, но с не меньшей вероятностью за ней последуют глобальные перемены, увольнения, переназначения, изменения структуры организации и многое другое. Даже если ничего из этого не произойдёт, всё равно останется необходимость исправления массы документации, что потребует значительных затрат времени и сил. Стоит также учесть и необходимость процедуры внесения соответствующей записи в Единый Государственный Реестр Юридических Лиц.

Причин для решения о смене генерального директора может быть огромное множество, начиная от недовольства, высказанного акционерами, заканчивая более простыми ситуациями - например, желанием лица, занимавшего данную должность, изменить место работы по причине переезда или появления более приемлемых для него условий сотрудничества.

Однако по закону в документации допустимо указать только одну из двух причин смены генерального директора :

заявление об увольнении, написанное им лично, по собственному желанию, поданное не позже, чем за месяц до предполагаемого дня увольнения;
истечение срока действия трудового договора.

Это не исчерпывает все возможные варианты. Так, например, генеральный директор может умереть или оказаться недееспособным по причине проблем со здоровьем. Однако в рамках данной статьи будут рассмотрены более стандартные варианты.

Увольнение генерального директора по собственному желанию: порядок оформления

Могут ли вас уволить в ближайшее время: чек-лист для проверки

6 причин, по которым увольняют генеральных директоров чаще всего, рассмотрела редакция журнала «Генеральный директор» и составила на их основе чек-лист.

Поставьте галочки напротив пунктов, с которыми согласны. Затем нажмите кнопку под таблицей и получите результат и рекомендации.

Основания для увольнения генерального директора

Увольнение по собственному желанию. В данном случае речь идёт о личной инициативе генерального директора, который, в силу каких-то причин, решил отказаться от должности. Ему необходимо лишь написать заявление об уходе и заблаговременно предупредить о своём решении руководство;
Увольнение по инициативе учредителей. Учредители организации имеют право уволить генерального директора даже без каких-либо объективных для этого причин. Существуют некоторые ограничения - так, например, запрещено уволить этого работника, если он находится на больничном или пребывает в отпуске. Кроме того, предусмотрена денежная компенсация в размере трёх месячных зарплат;
Смена собственника имущества организации. Разрешена смена генерального директора по решению собственника, однако на этот процесс необходимо длительное время - три месяца;
Грубое нарушение действующего законодательства. В трудовом кодексе оговорено, что генеральный директор организации может быть уволен в том случае, если доказано, что он своими действиями допустил или сознательно поспособствовал нарушению действующего законодательства. При этом, нет чёткого перечня таких нарушений, а лишь качественная характеристика - «грубые»;
Нанесение большого ущерба предприятию. Согласно трудовому кодексу, имеются все основания для увольнения генерального директора, в том случае, если доказано, что он своими действиями нанёс значительный ущерб организации: как материальный, так и просто негативно сказавшийся на здоровье сотрудников;
Банкротство предприятия. Если организация находится в безвыходном финансовом положении, и уже фактически начата процедура банкротства, то должность генерального директора упраздняется, а его место занимает назначенный извне человек или группа лиц;
Ликвидация ООО. В законодательстве предусмотрено, что в случае закрытия организации, её генеральный директор автоматически увольняется;
Другие причины. Список оснований для расторжения контракта может быть расширен любыми другими ситуациями, если они предусматриваются трудовым договором.

Распространена практика, когда генерального директора увольняют вместе с остальными работниками. При этом не учитывается, насколько успешны были результаты его деятельности на этой должности.

Как выносится решение о смене генерального директора: 5 основных шагов

Для правильного проведения процедуры смены генерального директора внутри организации требуется созвать учредительное собрание, с целью подготовить постановление о прекращении данным лицом исполнения обязанностей руководителя.

Для того чтобы с соблюдением официального порядка принять решение, требуется оформить протокол собрания . Для подтверждения его подлинности необходима печать данной организации и подписи участников.

После подписания протокола всеми участниками собрания, необходимо заполнить форму Р14001, в которой заявителем должен выступить новый генеральный директор, либо кто-то из его предшественников. На этом же этапе заполняется лист формы - делается это на имя нового руководителя.

Процедура не будет считаться совершённой, если кто-то из участников допустит ошибку, указав в заявлении информацию, которая в чём-либо не совпадёт с той, что содержится в Едином Государственном Реестре Юридических Лиц. Такая ситуация возможна намерено, но чаще всего происходит, например, из-за того, что прежний генеральный директор менял данные в паспорте, и это не отраженно в соответствующих документах.

Затем следует составить приказ об увольнении генерального директора организации. Этот документ должен содержать что-либо из перечисленного: номер протокола собрания, причины, по которым данное лицо увольняют, его личное заявление о добровольном отказе от должности.

По окончании этих процедур, сам генеральный директор, либо лицо, которому учредители дали необходимые полномочия, подписывает сформированный приказ.

Все описанные шаги необходимо исполнить, даже если в организации имеется всего один учредитель, иначе решение не будет иметь законодательной силы.

Внешне процедура смены генерального директора напоминает обычное увольнение, но отличается рядом нюансов. Уход работника не сопряжён с какими-либо бюрократическими излишествами, а вот старый руководитель окончательно покинет организацию лишь тогда, когда в Единый Государственный Реестр Юридических Лиц будут внесены соответствующие изменения, актуальные текущему положению дел. Так что в данном случае не обойтись без госрегистратора.

Кроме того, официально организация не может продолжать существование без лица, находящегося на должности руководителя, так что следует заранее назначить нового генерального директора. Но данная процедура может даже упростить дальнейшие действия, потому что теперь он сам имеет полномочия для выполнения необходимых регистраций.

Однако это вовсе не обязательно. Ничто не мешает оставить генеральному директору его обязанности, а решение всех юридических вопросов предоставить другому лицу, имеющему достаточную компетенцию и соответствующую должность.

Говорит генеральный директор

Лев Гордон , генеральный директор группы компаний «Аква-Стиль», Москва

Смена генерального директора компании редко происходит из-за рабочих разногласий. Гораздо чаще в подобных ситуациях преобладают личные мотивы. В действительности мало найдётся людей, которые бросили бы место, где справлялись с рабочими обязанностями, были со всеми знакомы, знали от и до все нюансы ведения дел, получали стабильный доход и куда вложили массу усилий для успеха организации. Никакие перспективы, на самом деле, не переманят в чужую компанию, в которой ещё неизвестно как всё сложится. Как правило, главной, и порой единственной, причиной для ухода является разногласие с кем-либо из владельцев.

Конфликт генерального директора и собственника - вот, что стоит за большинством подобных увольнений. Ни одной организации не пойдёт на пользу, если сменится лицо на столь высокой должности. Напротив, временные разногласия приемлемы, поскольку они способствуют оживлённой дискуссии и принятию компромиссных решений. Хотя случаются ситуации, когда искать точки соприкосновения поздно, и увольнение по собственному желанию - единственное возможное решение.

Часто собственники довольно пренебрежительно относятся к смене генерального директора компании. Среди них распространенно мнение, что профессионалов своего дела много - и так действительно обстоят дела, когда пытаешься найти новую аналогичную должность - конкуренция огромная. Но это не значит, что любой специалист сможет проявить себя на этом месте эффективно. Очень сложно подыскать именно такого человека, с которым Вы не только найдёте взаимоотношение, но ещё и останетесь удовлетворены результатами его работы в рамках Вашей организации.

Рассказывает практик

Елена Малышева , адвокат, управляющий партнер адвокатского бюро «Адвокат-альянс», Москва

Порядок увольнения руководителя чётко прописан в законодательстве. Ни за каким уставом или договором внутри организации не закрепляется возможность фундаментально регулировать подобные взаимоотношения. Для того чтобы расторгнуть договор, генеральному директору необходимо за месяц в письменной форме предупредить об этом вышестоящее начальство. Эта процедура предусмотрена статьёй 280 Трудового кодекса Российской Федерации.

Подобные законодательные рамки часто могут поставить в тупик собственника, ведь деятельность генерального директора часто расписана на много месяцев вперёд, и если у Вас назначено крупное совещание или деловые переговоры с кем-то из наиболее влиятельных партнёров, Вы, после увольнения генерального директора, окажетесь в замешательстве. Назначая на его пост сотрудника, Вы прекрасно понимаете, что новичку потребуется много времени, чтобы освоиться со своими обязанностями, да и подбор подходящего кандидата не следует проводить в спешке, поскольку это ответственное решение требует глубокого анализа положительных и отрицательных сторон.

Наилучшим компромиссом в данном случае станет заблаговременное учреждение должности заместителя генерального директора и назначение доверенного лица, в обязанности которого будет включено исполнение обязанностей руководителя в случае его отсутствия. Таким образом, Вы подготовитесь к неожиданностям, а в штате будет иметься человек, способный взвалить на себя груз ответственности руководящего лица.

Дисквалификация руководителя: основания и примеры из судебной практики

Порядок смены генерального директора ООО: инструкция

На сегодняшний день разработаны упрощённые схемы для смены руководящего лица в организации.

Регистрация изменений в реестре юридических лиц осуществляется в данной последовательности:

сбор и оформление документов, составление протокола собрания, содержащего решение о смене генерального директора, заполнение формы Р14001;
подача необходимых документов в соответствующий орган для регистрации;
получение готовых документов в налоговой службе;
оформление новой банковской карты с учётом изменений;
генерирование нового электронного ключа доступа к счёту.

В процессе данных процедур генеральный директор освобождён от уплаты государственной пошлины в любых размерах.

Подготовка документов для смены генерального директора

Список необходимых сведений для смены генерального директора формируется из следующих документов:

заявление, написанное по форме Р14001;
выписка из Единого Государственного Реестр Юридических Лиц, сделанная не раньше, чем за пять дней. Для оперативности предоставления такой выписки, предусмотрена процедура её получения нотариусом при помощи средств Интернета. Однако это практикуется не всегда и не всеми, так что не стоит полагаться на случай, а лучше заблаговременно уточнить данное обстоятельство;
свидетельство о государственной регистрации организации;
документ (протокол или решение), который подтверждает полномочия генерального директора;
приказ о вступлении генерального директора в должность;
свидетельство о постановке на учёт, предоставленное налоговой инспекцией;
трудовой договор с генеральным директором;
паспорт генерального директора.

Данный список может варьироваться в зависимости от обстоятельств и меняться с течением времени. Не стоит полагаться на какие-либо доступные материалы или электронные ресурсы, а лучше всего обратиться за консультацией к нотариусу.

Несколько этапов подготовки документов

1 Этап. Для того чтобы официально зарегистрировать необходимые сведения о генеральном директоре в Едином Государственном Реестре Юридических Лиц, в первую очередь, требуется подготовить соответствующие документы.

Как уже говорилось ранее, в организации проводится собрание, где происходит обсуждение перспектив смены генерального директора. Готовый протокол подписывается участниками. Если учредитель один, то он сам оформляет решение. С юридической точки зрения этот документ не является обязательным к заполнению, и не существует строгих правил по его предоставлению в соответствующие инстанции. Безусловно, всегда намного лучше подстраховаться и заручиться всем необходимым, но допустимо и просто заранее поинтересоваться у местного юриста о том, что именно требует подобная процедура в Вашем регионе.

2 Этап. Следующим этапом необходимо подать заявление в налоговую инспекцию, написанное по форме Р14001.

Следует внимательно заполнить заявление и хорошо перепроверить написанное, поскольку, в случае даже самой незначительной ошибки, оно не будет принято к рассмотрению.

Вы можете не использовать всю форму - в этом нет необходимости. Приемлемо, если Вы возьмёте первые три листа данного заявления и к ним добавите: Лист Б из старого варианта формы P14001, где содержатся сведения о новом руководителе, или же Листы З из нового варианта данной формы, заполненные на старого директора. Во втором случае, также должен упоминаться и новый директор, обратите внимание - необходимо правильно проставить галочки: в первую очередь те, что оповещают о возложении полномочий для него, и о их прекращении - для предшественника.

Как и при заполнении любого другого документа, заявителю лучше избежать появления пустых полей в форме Р14001. Если у Вас имеется информация, которую можно использовать для заполнения, - внесите её, а если нет - поставьте прочерки. Это оправдано с точки зрения безопасности, поскольку застрахует Вас от ситуации, в которой кто-то решит добавить какие-то сведения в данный документ.

Обратите внимание на адрес. Он заполняется только по стандартам, установленным Классификатором адресов России.

Пронумеруйте документ, причём исключительно те листы, в которые вы внесли какие-то сведения. Пустые, незаполненные части, вам не нужны - это, в данном случае, лишняя бумага.

3 Этап. С данным документом отправляйтесь к нотариусу. Он заверит листы и сошьёт их. Ни в коем случае не делайте это самостоятельно перед визитом к нему - это ошибка.

4 Этап. Обратите внимание, что всё следует делать достаточно оперативно, поскольку допустимый срок для того, чтобы подать заявление на регистрацию - три дня, с того момента, как было утверждено решение о смене генерального директора. Эта дата указана в протоколе, и постарайтесь соблюсти установленные временные рамки, поскольку законодательно предусмотрен штраф для тех, кто опоздает хотя бы на день. На сегодня эта сумма составляет 5000 рублей, но она может меняться в соответствии с появлением новых норм.

Тем не менее, если вы затянули с визитом к нотариусу, это ещё не значит, что вы обязаны платить штраф, поскольку, как уже говорилось ранее, не существует правил, требующих обязательно предоставлять протокол совещания или решение учредителя в орган, осуществляющий регистрацию. Так что законодательно есть все основания считать отправной датой ту, с которой начинается отчёт трёх дней - момент Вашего визита к нотариусу, зафиксированный им на форме Р14001.

Процедура сдачи и получения документов в ИФНС

Не существует единой нормы, которая бы устанавливала лицо, которое должно выступать в качестве заявителя. Согласно одним источникам, эту роль на себя должен взять бывший генеральный директор, а основываясь на других, логично сделать вывод, что это лицо - новый руководитель. Однако не стоит полагаться на свободу выбора, поскольку в каждом регионе данный вопрос может улаживаться исходя из собственных правил, поэтому позаботьтесь о том, чтобы прояснять подобные нюансы заранее.

Как альтернатива существует возможность обратиться к нотариусу, который сам отправит через Интернет на регистрацию документы, представленные в электронном виде. Это значительно уменьшит Ваши усилия и затраты времени, но данная услуга предоставляется только за дополнительную плату.

После того, как вы передадите документы и оформите, наконец, заявление, Вам выдадут расписку, в которой будут содержаться сведения об организации, заявителе, и перечисляться вся документация, которую Вы предоставили.

Получение документов

Не существует строгих правил относительно того, кто имеет право получить документы, которые должны быть предоставлены по истечении шести рабочих дней с момента подачи заявления. Вы можете оформить доверенность на любое лицо.

Как правило, конкретный день вам назначается заранее, и лучшее решение - забрать документы в указанное время. В противном случае, их перешлют на юридический адрес, что может вызвать массу дополнительных осложнений.

В итоге всех этих манипуляций с документами, вы получите на руки свидетельство, где будет содержаться информация о том, что в ЕГРЮЛ внесена предоставленная вами информация. Первым делом внимательно изучите документ на наличие ошибок. Если они обнаружатся, то поставьте в известность руководителя отдела документов о государственной регистрации, сообщите ему о необходимых исправлениях - всё обязаны переделать в ближайшую неделю.

Уведомление банка

Вам нет нужды извещать о смене генерального директора все сотрудничающие учреждения, но в обязательном порядке уведомите банк, в котором открыты счета для Вашей организации.

Необходимо предоставить банку документы , которые подтверждают то, что произошла смена генерального директора:

свидетельство о факте внесения изменений;
выписка из ЕГРЮЛ;
решение или протокол о факте назначения нового директора;
приказ о вступлении в должность нового генерального директора.

Случается, что политика банков предполагает, что для того, чтобы удостовериться в факте смены генерального директора требуются и другие документы и справки. Среди того, что вас могут попросить предоставить: основной государственный регистрационный номер, устав организации, свидетельство о присвоении ей ИНН. Учитывая, что каждый банк независим от остальных, следует поинтересоваться у его сотрудников о списке необходимых документов.

Следующий этап - это заверка банковской карты, на которую наносится подпись нового генерального директора. Для этой процедуры снова придётся обратиться к нотариусу, но зачастую сами банки выступают посредниками в данной операции, что экономит Ваше время.

Также не стоит пренебрегать процедурой смены ключа, сгенерированного для банковской карты, поскольку, в противном случае, управление счётом формально производится от лица предыдущего генерального директора.

Подводные камни при смене генерального директора

Когда именно происходит прекращение полномочий старого генерального директора, а когда возникают полномочия нового руководителя?

Необходимо иметь ясное представление об этапе, на котором заканчиваются полномочия старого генерального директора и когда новый полноценно приступает к своим обязанностям. Непонимание этого вопроса может привести к серьёзным проблемам в деятельности организации.

На первый взгляд, всё довольно просто. Согласно статье 84.1 Трудового кодекса, день, когда работник официально увольняется, является последним днём исполнения им рабочих обязанностей и, соответственно, обладания относящихся к должности полномочий.

Тем не менее, тут возможны нюансы, ввиду существования статьи 274 Трудового кодекса. Исходя из неё, смена генерального директора официально производится только в тот день, когда необходимая запись будет внесена в Единый Государственный Реестр Юридических Лиц.

В этой связи, существует несколько дней, как правило, три, разделяющих официальное увольнение и внесение информации в реестр. В этот короткий промежуток старый директор всё ещё имеет право осуществлять свои полномочия, в том числе - подписывать документы, не смотря на то, что договор с ним уже окончен. А вот действия, предпринятые новым генеральным директором, могут быть оспорены, так как не являются абсолютно правомочными с точки зрения законодательства.

К тому же, в процессе смены генерального директора существует несколько моментов, которые необходимо учитывать.

Доверенности, выданные генеральным директором

В процессе смены генерального директора нужно особое внимание уделить вопросу имеющихся доверенностей.

Случай из практики. В промежуток, предшествующий внесению информации в Единый Государственный Реестр Юридических Лиц, старый генеральный директор выдал доверенность, в которой разрешил стороннему лицу заключать сделки от имени организации.

Впоследствии, когда к должности приступил новый генеральный директор, организация потерпела значительные убытки из-за того, что лицо, получившее доверенность, используя её, заключило невыгодную сделку.

Попытка выиграть дело через суд не принесла положительных результатов. Было установлено, что доверенность заключена бывшим руководителем, который на тот момент ещё сохранял за собой полномочия, в связи с чем, договор заключён на законных основаниях, и претензии к ответчику необоснованны.

Независимо от того, в насколько дружеских отношениях произошло увольнение бывшего генерального директора, никогда не стоит полагаться на случай. Возможно, бывший руководитель и не хотел навредить организации, а просто оказался в какой-то момент недостаточно предусмотрительным. После его ухода, следует провести полную ревизию доверенностей по журналу, содержащему их списки. Любые документы, содержание которых хоть немного вас смущает, подлежат отзыву.

В законодательстве не установлена процедура отзыва доверенности. Однако вы можете её осуществить, воспользовавшись почтой. Отправьте лицу, на чьё на имя выписана доверенность, ценное письмо, содержащее опись вложения, с уведомлением о факте отзыва доверенности.

Подпись на банковских карточках

Учитывая, что личная подпись на банковской карте меняется в последний момент, сохраняется риск, что ещё не окончательно отстранённый генеральный директор, до внесения изменений в Единый Государственный Реестр Юридических Лиц, может воспользоваться счётом для собственных нужд. И хотя подобная вероятность сопряжена рядом рисков, которые, скорее всего, удержат его от подобного деяния, всё же не лишним будет застраховаться на данный случай.

Как только советом учредителей принято решение о назначении нового генерального директора, ему необходимо поставить об этом в известность банк, направив им копию документа, подтверждающего своё вступление в должность. Это не является стопроцентной гарантией безопасности средств Вашей организации, но, в случае, если дело дойдёт до суда, факт подобного извещения может стать тем самым аргументом, который склонит решение в Вашу пользу.

Не лишним будет напомнить, что самое эффективное решение, позволяющее избежать осложнений в подобных деловых вопросах - изначально заключить договор, который бы учитывал все нюансы, в том числе касающиеся процедуры увольнения и обстоятельств вступления в должностные обязанности. Грамотный подход к составлению данного документа значительно сэкономит вам время и силы.

«Тихая» дисквалификация директоров: как от этого защититься

Смена генерального директора и учредителя одновременно

На практике описанные случаи вероятны не более чем для 1/5 организаций, поскольку, зачастую, учредитель сам назначает себя на должность генерального директора, что, безусловно, позволяет избежать многих спорных ситуаций.

При наличии нескольких участников, предусмотрена возможность выхода или продажи своей доли другим. Единственное исключение - когда есть только один учредитель, и тогда он не может выйти из организации до той поры, пока в неё не войдёт хотя бы ещё участник.

Смена генерального директора - процесс, для грамотной и безопасной реализации которого необходимо наличие соответствующих знаний. Не стоит пытаться самостоятельно оформить всю необходимую документацию, особенно если в Вашей организации сменяется единственный учредитель. Придётся столкнуться с процедурой ввода нового участника, а также заняться переоформлением устава с последующим выходом бывшего руководителя. С подобными вопросами лучше обращаться к квалифицированным специалистам, проводящим регистрацию.

Кроме того, для руководителя не лишним будет знать особенности смены генерального директора и учредителя при одновременном проведении этих процедур.

Подобные решения принимаются только на общем собрании участников и должны быть оформлены при помощи протокола.
В заявлении по форме Р14001 допустимо включить информацию о смене генерального директора и о выходе участника.
Заполненную форму, а также заявление участника необходимо передать в налоговую инспекцию, не позднее, чем в ближайшее три дня.
В том случае, если доля вышедшего участника подлежит распределению, требуется оформление соответствующего протокола.

В остальном же данный процесс соответствует стандартным процедурам, описанным выше.

В 2016 году стали действовать новые правила смены учредителя в ООО

Теперь у нотариуса требуется заверять:

заявление участника о факте ухода из организации;
решение об увеличении уставного капитала, принятое общим собранием участников;
требование выходящего участника к оставшимся о выкупе его доли.
предложение о покупке доли оставшимся участником.

Смена генерального директора: сроки вступления в должность

Учитывая всё вышесказанное, следует снова вернуться к уже упоминавшемуся парадоксу, связанному со сменой генерального директора. Когда же, согласно законодательству, он наделяется своими полномочиями? Прежде уже говорилось о факте внесения новой информации в Единый Государственный Реестр Юридических Лиц. Действительно, с этого момента невозможно оспорить полномочия нового руководителя, в то время как новый утрачивает всю свою власть. Однако не стоит полагать, будто это - та самая окончательная точка, на которую следует ориентироваться. Дело в том, что в законодательстве нет положения, которое бы говорило, что документы подобного рода вступают в свою силу только после проведения их государственной регистрации соответствующим органом. В этой связи, уже само решение о назначении нового генерального директора является достаточным аргументом для его заступления на новую должность во всех своих полномочиях.

Как ещё один аргумент в пользу данного вывода можно привести тот факт, что регистрирующий орган признаёт полномочия вступившего в свои обязанности руководителя уже при подаче заявления в виде формы P14001, не смотря на то, что на тот момент данные об изменениях ещё не внесены в Единый Государственный Реестр Юридических Лиц.

Не лишним будет напомнить, что при внесении новых сведений в данный реестр, относящихся к смене генерального директора, необходимо сдать заявление, которое должно подписать лицо, имеющее полномочия действовать от имени организации - то есть директор.

Примечательно, что ЕГРЮЛ не делает различий между старыми и новыми директорами, поскольку статусы обоих на тот момент уже являются подтверждёнными при помощи заявлений в форме Р14001, решения или протокола, в котором имеются сведения о смене генерального директора организации.

Данное наблюдение даёт все основания утверждать, что в описанных обстоятельствах новый генеральный директор уже рассматривается с законодательной точки зрения как имеющий все полномочия руководитель, без всяких оговорок и ограничений.

Пошаговая инструкция по смене генерального директора ООО в 2020 году будет полезна как для самостоятельной процедуры, так и для общего ознакомления с процедурой смены.

Инструкция обновлена и содержит все изменения, требуемые в 2020 году.

Как сменить генерального директора в ООО по шагам

Генеральные директора избираются учредителями компании при регистрации общества на срок от 1 года до 5 лет, а иногда и бессрочно. Но в течении работы общества генеральные директора могут меняться. Для того чтобы сменить генерального директора необходимо провести собрание учредителей, на повестке дня вопрос о принятии решения о смене генерального директора в фирме. После подготовить комплект документов для налоговой, заверить заявление у нотариуса и зарегистрировать смену в налоговой инспекции.

Рассмотрим подробно пошаговую инструкцию процедуры смены генерального директора в налоговой инспекции.

Первый шаг, проведение внеочередного общего собрания участников

Для того чтобы зафиксировать смену генерального директора общества необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о снятии с должности предыдущего генерального директора и назначении на его место нового руководителя, оформляется протокол. Если учредитель общества в единственном лице, то оформляется решение единственного учредителя о назначении нового руководителя.

Шаг второй, подготовка документов для налоговой

Для нотариуса и последующей подачи в регистрирующую налоговую инспекцию потребуется подготовить следующий комплект:

Необходимо безошибочно заполнить заявление по форме Р14001. Заявление не нужно скреплять степлером и сшивать нитками, так как это сделает нотариус после его заверения;

Необходимо подготовить протокол собрания учредителей общества о смене гендиректора (в случае 2-х и более учредителей в обществе) или решение единственного участника в случае если в обществе один учредитель;
Приказ о снятии полномочий;
Приказ о назначении нового гендиректора.

Шаг третий, заверение заявления у нотариуса

После процедуры подготовки полного комплекта документов новому генеральному директору (т.к. заявителем является он) необходимо заверить у нотариуса свою подпись на заявлении по форме Р14001 и если лично не будет подавать документы в налоговую на регистрацию, то составить нотариальную доверенность доверенному лицу. Перед визитом к нотариусу необходимо распечатать подготовленные документы, взять с собой паспорт, деньги и учредительные документы на общество. Будет не лишним заранее записаться к нотариусу.

Не смотря на то, что заявителем является новый генеральный директор, некоторые нотариусы во избежании противоправных действий требуют присутствие учредителей общества, чтобы подтвердили действительность смены генерального директора общества.

Шаг четвертый, подача документов на регистрацию в налоговую

Регистрацию изменений в Москве осуществляет только одна налоговая: ИФНС №46, которая находится по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2. Учтите тот факт, что налоговая одна на Москву и возможны очереди при подаче документов и получении.

В течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене генерального необходимо подать в ИФНС:

Заверенное у нотариуса заявление по форме Р14001;
Решение или протокол.

Государственная пошлина за смену гендиректора отсутствует. Регистрация в ФНС осуществляется в течении 5 рабочих дней. После приема документов в налоговой инспектор вручит вам расписку, по которой необходимо получить документы на шестой рабочий день.

Шаг пятый, получение документов о смене гендиректора в налоговой

На шестой рабочий день в случае правильного заполнения заявления вы получите в налоговой новый лист записи в ЕГРЮЛ, в котором будет содержаться информация о новом руководителе.

В случае если при подготовке комплекта были допущены неточности или малейшие ошибки, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения. После получения отказа все вышеописанные шаги пошаговой инструкции придется повторить, а именно: снова готовить комплект для ФНС и нотариуса, заверять заявление у нотариуса и подавать на регистрацию.

Шаг шестой, процедура смены генерального директора в обслуживающем банке

Помимо регистрации смены руководителя общества в ФНС, вам необходимо данное действие оформить в банке, для смены подписи и смены электронной цифровой подписи. Для банка необходимо предоставить:

решение единственного учредителя о смене генерального директора или протокол собрания учредителей общества о смене руководства обществом;

выписку из ЕГРЮЛ или лист записи в ЕГРЮЛ с внесенными изменениями, заверенную налоговым органом;
приказ о снятии полномочий;

приказ о вступлении в должность нового руководителя.

Также необходимо заверить карточку с образцами подписи нового генерального директора. Некоторые банки заверяют такие карточки самостоятельно, а некоторые принимают только в нотариально заверенном виде.

Помощь в смене генерального директора

Сотрудники компании БУХпрофи окажут вам услугу по смене гендиректора и внесению изменений в ЕГРЮЛ. Мы оформим все необходимые документы согласно данной пошаговой инструкции (протокол участников или решение единственного участника, заявление по форме № Р14001, приказы о снятии и о вступлении в должность), проследуем с вами к нотариусу, а далее по нотариальной доверенности самостоятельно осуществим подачу документов в налоговый орган, и по истечении 5 рабочих дней самостоятельно получим регистрационные документы с изменениями и доставим вам.

Стоимость услуги под ключ составляет: 9 300 рублей (без дополнительных платежей, включая услуги нотариуса). Выписка из ЕГРЮЛ не требуется!

Услуги нотариуса включая заверение формы и составление нотариальной доверенности для подачи и получения документов без вашего участия: 4 300 рублей.

Наши услуги: 5 000 рублей.

Доставка готового комплекта - бесплатно

Смена генерального директора в обществе с ограниченной ответственностью – процедура не сложная, но кропотливая и, чтобы все сделать правильно, нужно учесть много важных нюансов. Предлагаем пошаговую инструкцию по смене генерального директора ООО в 2017 году.

При смене директора в ООО компаниям очень важно уведомить налоговый орган о произошедших изменениях. В этом нуждаются их контрагенты, которым для проявления должной осмотрительности в целях налогообложения первым делом необходимо проверить полномочия лица, подписывающего документы. В статье я дам пошаговую инструкцию смены генерального директора в ООО в 2017 году.

ШАГ 1. Собираем документы по смене генерального директора в ООО

Работу над сменой единого исполнительного органа я всегда начинаю с подготовки документов, из которых мне понадобятся данные, а именно:

Паспорт вступающего в должность директора ООО.
Свидетельство ИНН нового и старого директоров (при наличии). Здесь прошу обратить особое внимание, бывает такое, что само свидетельство человек не получал и живет с полной уверенностью, что ИНН ему не присваивался, я рекомендую проверять ИНН по следующей ссылке https://service.nalog.ru/inn.do.

ШАГ 2. Проводим собрание участников общества

На данном смены генерального директора ООО в 2017 году мы составляем решение единственного учредителя ООО или протокол общего собрания участников, в котором должны быть указаны следующие данные:

Дата и время проведения собрания.
Кто принимал участие в собрании.
Вопросы, вынесенные на повестку дня, их как минимум два: прекращение полномочий прежнего директора и избрание нового директора;
Результаты голосования.
Данные старого и нового директоров ООО. Чтобы у налогового органа не возникало вопросов, я всегда подробно прописываю паспортные данные нового директора в решении (см. также регистрация ООО самостоятельно пошаговая инструкция 2018 ).

Скачайте полезные документы :

ШАГ 3. Соблюдаем положения Трудового кодекса РФ

При смене генерального директора в ООО в 2017 году в нашей пошаговой инструкции есть один сложный вопрос: нужно ли заключать трудовой договор с директором? Это спорный момент. Одни считают, что достаточно того, что директор осуществляет свои полномочия на основании Устава, другие – что заключение трудового договора – обязательная процедура, иначе организация будет привлечена к административной ответственности за нарушение трудового законодательства. Я придерживаюсь второй позиции, так как соответствии, со статьей 16 ТК РФ, трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора.

ШАГ 4. Составляем заявление о смене генерального директора по форме Р14001

Удобнее всего заполнять заявление в специальной программе на сайте Федеральной налоговой службы.

Заполнить нужно следующие листы:

Титульный лист – это данные о компании.
Лист К на прежнего директора – заполняем только 1 страницу (в пункте 1 проставляем цифру 2 – прекращение полномочий, заполняем пункт 2).
Добавляем еще один лист К – заполняем 2 страницы на нового директора (в пункте 1 выбираем цифру 1 – возложение полномочий, заполняем все остальные пункты, не отставляем без внимания пункт 3.7, в котором необходимо указать контактный телефон нового директора).
Лист Р – данные о заявителе. Заявитель – это новый ЕИО, так как полномочия предыдущего директора прекращаются с момента принятия решения о прекращении полномочий (в пункте 1 выбираем цифру 1 – руководитель постоянно действующего исполнительного органа, заполняем пункты 2,4, далее в пункте 5 выбираем способ возврата документов, в этот же пункте от руки новый директор от руки вписывает свои ФИО. Внимание! Вписать ФИО можно только в присутствии нотариуса.

Образец заполнения формы 14001 при смене генерального директора в ООО в 2017 году (фрагмент)

Скачайте полезные документы:

После того как заявление заполнено, берем учредительные документы, решение / протокол о назначении директора, приказ о вступлении в должность и идем к нотариусу заверять подпись заявителя. Выписку из ЕГРЮЛ с электронной подписью нотариус запрашивает самостоятельно.

Платить госпошлину не нужно, поскольку смена генерального директора – это действие, не связанное с внесением изменений в учредительные документы.

ШАГ 5. Подаем документы о смене директора в регистрирующий орган

Документы необходимо подавать именно в регистрирующий орган, к примеру, в г. Москве, следует обратиться в Межрайонную ИФНС № 46.

Порядок предоставления документов регулируется приказом Минфина России от 30 сентября 2016 г. № 169н, в п. 22 которого указано, что необходимо предоставить только заявление по форме Р14001, но налоговый орган может запросить еще решение / протокол о прекращении полномочий одного директора и назначении другого. Поэтому рекомендую сразу прикладывать решение, чтобы у налогового органа не было поводов затягивать срок внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Документы в налоговый орган нужно в течение трех дней с момента принятия решения, иначе организацию ждет административное наказание в виде штрафа в размере 5 000 рублей.

Как подать документы

Существует несколько способов подачи документов в регистрирующий орган:

Подаем лично или через представителя по доверенности.
Отправляем в электронном виде, подписав документы ЭЦП.
Направляем заказным письмом с описью вложения.
Можно воспользоваться платной услугой нотариуса подачи-получения документов в регистрирующий орган.

ШАГ 6. Получаем документы в регистрирующем органе

Отследить статус рассмотрения поданных документов можно, если воспользоваться специальным сервисом по ссылке https://service.nalog.ru/uwsfind.do

После того как изменения будут внесены в ЕГРЮЛ (5 рабочих дней), вам выдадут лист записи. Получить документы имеет право заявитель или лицо, действующее на основании нотариально удостоверенной доверенности.

ШАГ 7. Уведомляем банк о смене генерального директора ООО

Смена генерального директора ООО – это один из поводов уведомить банк об изменениях. При обращении в банк необходимо иметь при себе:

Паспорт нового директора.
Лист записи из ЕГРЮЛ.
Протокол / решение о смене директора.
Приказ о назначении на должность директора.
Карточка с образцами подписей, которая должна быть заверена нотариально или сотрудником банка.

Обратите внимание, что если в штате организации нет главного бухгалтера, то следует составить приказ о возложении полномочий главного бухгалтера на генерального директора.

Генерируем новый электронный ключ для интернет-банкинга.

ШАГ 8. Отзываем доверенности

Возможны такие ситуации, когда в момент смены единого исполнительного органа, доверенности, выданные прежним директором, еще действуют, то следует принять решение отзывать или нет такие доверенности, так как автоматически они свое действие не прекращают.

Чтобы можно было легко отслеживать выданные доверенности, организация должна вести журнал выдачи доверенностей, благодаря которому можно выявить неугодные доверенности и отозвать их. Настоятельно рекомендую уведомить всех контрагентов об отзыве таких доверенностей, иначе, как показывает практика, компания может понести убытки, которые никто не возместит.

В завершении хотелось бы сказать, что процедура смены единоличного исполнительного органа – это не ежедневная процедура, но думаю она заслуживает особого внимания. Последствия несоблюдения приведенной пошаговой инструкции по смене генерального директора в 2017 году могут быть неблагоприятными как для вашей компании, так и для ваших партнеров.

Информация относительно действующего Генерального директора организации содержится в ЕГРЮЛ, и в ходе оформления любых договоров другая сторона обязана уточнять степень компетенции лица, выступающего в роли главы компании.

Когда руководство меняется, общество обязано проинформировать об этом налоговые органы и внести соответствующие записи в ЕГРЮЛ.

В данной инструкции наши юристы постарались пошагово изложить процедуру смены Генерального директора организации и регистрации этих изменений в ЕГРЮЛ.

Данная инструкция почти не затрагивает оформление кадровой документации внутри предприятия.

Смена генерального директора "под ключ" (с учетом всех расходов и подачи документов по доверенности) - 9200 руб.

Как правильно поменять Генерального директора в ООО?

Шаг 1. Принятие решения общим собранием или единственным участником Общества. Сделать протокол общего собрания участников общества, либо предоставить единолично принятое решение о замене руководителя. В «Повестку дня» непременно следует включить два пункта:

Снятие полномочий с бывшего директора и прекращение трудовых отношений с ним.
Возложение полномочий на нового руководителя.

Пример:

«1. Освободить от занимаемой должности Генерального директора Общества Иванова Ивана Ивановича.

2. Назначить на должность Генерального директора Общества Петрова Петра Петровича».

Шаг 2. Увольнение бывшего директора и оформление документации о полномочиях вновь пришедшего (оформление кадровых документов).

Важно учесть, что и после увольнения бывшего руководителя, доверенности, выданные им, не прекращают своего действия сами по себе.

Шаг 3. Заполнение заявления по форме Р14001 и нотариальное заверение подлинности подписи на нем нового директора.

Необходимые документы лучше уточнить у нотариуса к которому Вы планируете пойти, обычно требуются:

Паспорт нового Генерального директора
свидетельства ИНН и ОГРН компании,
устав ООО,
решение о смене директора.

Нужна ли выписка из ЕГРЮЛ или нет - нужно уточнить дополнительно у нотариуса. Иногда достаточно электронной из ФНС, либо нотариус самолично делает запрос данных из реестра.

Шаг 4. Внесение изменения в сведения ЕГРЮЛ.

В течение 3 дней (без учета выходных) с момента утверждения решения или протокола следует подать заверенное заявление Р14001 в регистрирующий орган (налоговую инспекцию). При несоблюдении трехдневного срока могут последовать штрафные санкции согласно ст. 14.25 КоАП РФ (5 тысяч руб.).

Что еще может войти в пакет документации?

В соответствии с п. 2 ст.17 и п. 1 ст.18 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ и п. 22 приказа Минфина России от 30 сентября 2016 г. N 169н, в регистрирующий орган достаточно предоставлять заявление по форме Р14001. Но нужно быть готовым, к тому, что некоторые ИФНС просят предоставить решение о смене Генерального директора. Госпошлину при этом вносить не нужно.

Важно учесть: подача документации, касающейся изменения информации об исполнительном органе, осуществляется в тот налоговый орган, где зарегистрированно ООО. В больших населенных пунктах есть отдельные ИФНС, выполняющие эти функции (в Москве - МИФНС № 46). На портале ФНС есть контактные данные ИФНС осуществляющих регистрацию по разным юридическим адресам.

Шаг 5. Получение в налоговой листа записи ЕГРЮЛ с изменениями.

Время на процедуру смены директора установлено законодательно и составляет 5 рабочих дней, не включая дни подачи и получения документации.

Шаг 6. Уведомление банка, где открыт расчетный счет, о смене руководителя.

В банк обычно приносят:

решение и протокол о смене директора;
лист записи ЕГРЮЛ;
приказ о наделении полномочиями нового руководителя;
карточку с образцом подписи нового руководителя.

Часто задоваемые вопросы:

Как заполнить форму Р14001 при смене директора?

Инструкции и правила заполнения для государственной регистрации изменений (в том числе и Р14001) утверждены Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@. Разные ситуации смены сведений об ООО, обязательно регистрируемых, предполагают использование лишь нужных для этого листов.

Требования такие же, как для формы заявления Р11001: используются исключительно заглавные буквы; вписываются данные черными чернилами или набираются шрифтом Courier New, 18 пт; с печатью строго на одной стороне листа и т. п. Получить более подробное руководство можно ознакомившись с приказом ФНС.

Какие листы Р14001 заполняются при смене Генерального директора ООО?

В самой обычной ситуации заполняются следующие листы:

титульный лист, со сведениями об ООО;
лист К - страница 1 (для уволенного руководителя);
лист К- страницы 1 и 2 (для нового директора);
лист Р - все 4 страницы (информация о заявителе).

Кто подает заявление о смене директора - старый или новый директор?

Информация, касающаяся нового руководителя, еще не внесена в ЕГРЮЛ, а бывший директор уже утратил полномочия. Как быть?

Еще недавно бывший директор вполне мог подписать заявление в качестве лица, зарегистрированного в ЕГРЮД (письмо ФНС от 26.10.2004 N 09-0-10/4223). Однако решение ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06 упразднило эту возможность по причине противоречия закону «Об ООО».

В судах нередко делают акцент на том, что юридически полномочия бывшего директора завершены с утверждением принятого участниками решения. Значит, заявление Р14001 уполномочен подписывать только новый руководитель.

Стоит учесть: подлинность подписи в заявление Р14001 всегда заверяется нотариально и подписание этого документа осуществляется только в присутствии нотариуса.

Подавать документы в регистрирующий орган может или директор самостоятельно, или его представитель по нотариальной доверенности. Возможны варианты подачи через ЭЦП или почтовым отправлением.

Если у Вас остались какие-либо вопросы относительно самостоятельной регистрации смены директора в ООО или Вы хотите сделать заказ, Вы можете воспользоваться сервисом обратной связи , написать нам на почту или просто позвонить.