Акт приема передачи автомобиля на сервисное обслуживание. Когда требуется акт приема-передачи автомобиля

При продаже автотранспортного средства требуется заключать договор купли-продажи.

Оформление акта приема-передачи автомобиля - один из этапов фиксации перехода машины между покупателем и продавцом.

Рассмотрим, действительно ли нужен акт приема-передачи к договору купли-продажи автомобиля. Как правильно его составить?

Не следует ограничиваться при покупке или продаже автомобиля одним лишь договором купли-продажи . Документ только подтверждает намерения продавца и покупателя, но не документирует прием и передачу ТС.

Акт приема-передачи транспортного средства между водителями в 2019 году - гарант завершения договорной сделки, подтверждение соблюдения прав и обязанностей сторон, доказательство фактической передачи автотранспортного средства от продавца покупателю и вручения денег продавцу.

Это первичная документация, важнейший учетный документ, служащий приложением к договору купли-продажи, обслуживания в сервисе, аренды, лизинга и прочих услуг.

Действителен ли договор купли-продажи автомобиля без акта приема-передачи? Договор не имеет силы без акта приема-передачи, так как никаким другим документом не подтверждается переход прав на передаваемое имущество.

Договор - это только намерение произвести какие-либо действия в отношении автотранспортного средства. Он может быть расторгнут в любой момент.

Акт приема-передачи - фактическое свидетельство перехода автомобиля другому лицу . После его подписания договор оспаривают только в суде.

С помощью акта приема-передачи списывают транспортное средство с баланса одной организации и принимают его к учету в другой.

Акт приема-передачи формируется в отношении ТС:

легковых и грузовых;
автобусов;
сельскохозяйственной, строительной и другой спецтехники;
мотоциклов и т.д.

Многих автомобилистов волнует вопрос: «Могу ли я потребовать акт приема-передачи в автосалонах перед покупкой авто?» Да. Сначала выдают автотранспортное средство, затем клиент осматривает ТС и подписывает, если все в порядке.

Разберем, как правильно заполнить акт приема-передачи автомобиля.

Составление документации

В акте приема-передачи должны содержаться следующие сведения:

название акта;
номер договора купли-продажи;
ФИО, паспортные данные сторон;
место, где проводится оформление, и дата составления документации;
данные автотранспортного средства;
сведения о передаваемой машине;
подписи сторон.

Форма акта может быть любой. Договор и акты составляются на готовом бланке или составляются от руки в двух экземплярах. Наличие нотариальной печати не требуется.

Если есть прицеп, этот факт также указывается в акте. Прилагают также технический паспорт, сервисную книгу.

Акт следует мысленно разделить на три раздела:

Начало. Вносят данные договора купли-продажи, наименование документа, дату и место его составления.
В основном блоке по порядку вписывают:

название предприятия, должности, ФИО сторон;
сведения об автотранспортном средстве: (VIN-номер, номера кузова, паспорта, двигателя, шасси, год выпуска, модель, цвет и другие идентификационные характеристики);
можно внести другую нужную дополнительную информацию: стоимость ТС, срок его фактической эксплуатации, список документов, прикладываемых к акту, предметы или ценности, которые передаются с автомобилем и другое);
удостоверяют факт того, что проверка всех параметров и комплектности была проверена;
выявленные при осмотре недостатки подробно вписываются в акт;
обязательно нужно отметить, что передачу произвели в соответствии с договором купли-продажи, средства оплачены, какие-либо претензии отсутствуют.

В последнем разделе стороны ставят подписи и расшифровки к ним.

Учет и хранение

Акт приема-передачи подлежит обязательному учету и хранению . Сведения о сформированном, подписанном, утвержденном бланке вносят во внутренний журнал учета документации, который обычно хранится в каждой компании. На документе должны быть дата создания и номер.

Ежедневно в нашей стране продается и покупается огромное количество новых и поддержанных транспортных средств (далее - ТС). Факт купли-продажи ТС фиксируют два юридических документа:

1. договор купли-продажи транспортного средства;
2. .

Зачастую продавец и покупатель ограничиваются лишь первым документом, при этом поступают не совсем правильно.

Дело в том, что в договоре стороны сделки выражают лишь свои намерения в определенный срок и за определенную цену совершить действия по отчуждению и передаче права собственности на транспортное средство от одного собственника другому. Однако такое соглашение может быть расторгнуто в любой момент по желанию одного из участников или сразу обоих. Например, продавец передумал продавать ТС и / или покупатель передумал покупать ТС, или произошли иные события, воспрепятствовавшие завершению сделки.

А вот если стороны подпишут акт приема-передачи транспортного средства , то во внесудебном порядке купля-продажа обратной силы не имеет. Данный документ подтверждает, что условия договора в действительности выполнены:

Продавец в установленный срок и в надлежащем состоянии передал покупателю ТС;
- покупатель принял ТС и в установленный срок оплатил его стоимость (факт передачи денег может подтвердить и отдельный документ, например, расписка продавца).

Поэтому со всей ответственностью отнеситесь к составлению акта. Ошибки в документе или его преднамеренные фальсификации могут Вам дорого обойтись.

Акт приема-передачи транспортного средства к договору купли-продажи не имеет законодательно установленной формы. Поэтому для его заполнения на компьютере или от руки Вы можете воспользоваться бланками, предложенными ниже для скачивания, или разработать свою форму.

Кстати , если объектом купли-продажи является ТС - основное средство (т. е. предыдущий собственник эксплуатировал объект как ОС и новый будет использовать его в том же качестве), то задокументировать приемку / передачи можно с помощью акта ОС-1 (при условии, что организация в соответствии со своей учетной политикой использует унифицированные формы документов).

В документе в обязательном порядке должна присутствовать следующая информация:

название акта;
основание для составления акта (реквизиты договора купли-продажи);
дата и место составления акта;
данные о продавце и покупателе (ФИО, паспортные данные - если это частное лицо; наименование организации, ФИО ее законного представителя - если это юрлицо);
детальное описание транспортного средства (марка, цвет, год выпуска, VIN, модель и номер двигателя, номер шасси (рамы), комплектация, пробег, информация по внешнему виду (царапины, сколы и др.), сведения о текущем техническом состоянии (дефекты явные / скрытые, неисправности и пр.) и т. д.).

Зачем нужна такая подробная характеристика ТС? Представьте, продавец не предупредил покупателя о наличии скрытых дефектов. При их обнаружении новый владелец ТС может предъявить его бывшему хозяину судебные претензии по факту того, что он не был осведомлен о существовании недостатков. А этот факт можно отнести к нарушению договорных обязательств. Поэтому Вы, как честный и ответственный продавец, обязаны сообщить покупателю всю необходимую и известную Вам информацию о передаваемом ТС, в т. ч. связанную с его качеством.

Вместе с транспортным средством покупателю, как правило, передается определенный набор документов:

паспорт транспортного средства (ПТС);
свидетельство о регистрации (СТС);
сервисная книжка;

Их перечень (с реквизитами) тоже указывается в акте. Если продавец передает какое-то дополнительное оборудование, запасные части и / или аксессуары к ТС, то об этом также следует упомянуть в документе.

Помимо этого, стороны сделки могут включить в акт иную необходимую по их мнению информацию. Например, зафиксировать фактический срок эксплуатации ТС, если оно использовалось предыдущим собственником как основное средство.

При отсутствии взаимных претензий участники договора подписывают акт приема-передачи транспортного средства к договору купли-продажи .

Помните , документ составляется в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон. Условиями договора может быть предусмотрено иное (большее) количество экземпляров.

Ниже Вы можете скачать бланки акта приема-передачи транспортного средства к договору купли-продажи в формате Word и Excel (подробный и упрощенный вариант), а также образец его заполнения.

Акт приема-передачи автомобиля необходим в случае приема техники от одного лица другому. Приложение составляется к договору аренды или купли-продажи между двумя физическими лицами, сервисом и заказчиком.

Единого, утвержденного законодательством, образца нет. Документ составляется в свободной форме, но в нем обязательно необходимо указать следующую информацию:

название приложения;
основание для его составления;
место и дата подписания;
паспортные данные участников;
полные данные машины:

При купле-продаже — год выпуска, номер кузова и двигателя, цвет и марка;
При передаче на станцию технического осмотра или во временное пользование описывается состояние: пройденный километраж, наличие комплектующих, имеющиеся дефекты.

Документ должен храниться до возвращения машины владельцу.

На фото представлен бланк такого приложения.

обязательно необходимо указать на отсутствие взаимных претензий;
следует прописать о количестве составленных экземпляров. Обычно это два. Но в случае если техника передается в ремонтную службу, сервису необходим дополнительный экземпляр.
в конце ставятся подписи обеих сторон.

Владелец также должен приложить следующие документы: сервисную книжку, технический паспорт.

Образец бланка можно скачать ниже.

Акт между физическими лицами

Приложение между двумя физическими лицами подписывается после осмотра принимающей стороной транспортного средства. Это необходимо во избежание последующих конфликтных ситуаций. Выявленные дефекты и неисправности, недостача топлива ложится на плечи принявшего водителя. Так как документ был подписан, оспорить его нельзя.

В приложении должно быть указанно:

Количество экземпляров. Зависит от числа лиц, участвующих в сделке.
Данные всех сторон: Ф.И.О, паспортные данные, адрес прописки и проживания.
Характеристики машины.

Образец бланка представлен на фото. Также его можно скачать, пройдя по ссылке ниже.

Приложение к договору аренды

Закон не предусматривает отдельной формы приложения для аренды техники с экипажем или без него. И в том, и в другом случае он передается в пользование на время.

Но акт приема машины с экипажем должен содержать пункт, в котором будут указаны виды услуг по управлению, которые арендодатель передает арендатору.

Правильно составить форму можно по представленному бланку.

Необходимо ли приложение при передаче служебного автомобиля

Чаще всего составлять акт приема-передачи автомобиля грузового или легкового между водителем и организацией не принято. В этом случае подписывается внутренний приказ руководителя. В нем указывается:

Название марки, цвет транспортного средства.
Название организации и данные водителя.
Срок предоставления.
Цель передачи.

Форма приказа представлена ниже.

Договор купли-продажи транспортного средства, согласно которому осуществляется сделка с автомобилем, может быть составлен, как между физическими лицами, так и между юридическими лицами. Достаточно составить документ в двух вариантах – по одному для каждой стороны сделки. При регистрации ТС в госавтоинспекции документ, подтверждающий сделку, как правило, не возвращается новому владельцу. Учитывая данный факт, юристы советуют зафиксировать сделку тремя экземплярами документа.

К такому ответственному мероприятию как сделка с автомобилем нужно подходить со всей ответственностью и подтверждать ее оформлением договора купли-продажи. Типовой формы документа в 90% случаев бывает достаточно. Бланк договора купли-продажи ТС без дополнительных условий вы можете посмотреть здесь.

Нужен ли акт приема передачи к договору купли продажи автомобиля?

Согласно гражданскому законодательству право собственности на любой объект, будь то автомобиль, квартира или нежилое помещение, возникает после его передачи.

Существует два основных варианта оформления передачи товара, которые можно использовать при продаже ТС:

1) Прямое включение в контракт в качестве отдельного пункта с упоминанием о том, что передача ТС производится в день подписания или же по истечении определенного срока после подписания.
2) Составление и подписание акта приема-передачи ТС. Необязательная, но желательная процедура, которая позволит избежать многих неприятностей в будущем.

Акт приема передачи автомобиля к договору купли продажи, как составить —

Акт приема-передачи транспортного средства не регламентируется на законодательном уровне и, как таковой, утвержденной формы не существует. Но сложившаяся практика показывает, что в документ обычно включают:

Основные реквизиты, а именно: наименование, дату, номер, место заключения (по желанию);
ФИО сторон сделки, ими могут выступать: продавец и покупатель, владелец и арендатор (в случае аренды ТС) или, когда машина на временное пользование передается в ремонтную мастерскую, владелец авто и мастер сервисной службы;
Описание товара на основании основного документа ТС, включая марку, модель, цвет, год выпуска и т.д.;
Подтверждение соответствия состояния автомобиля критериям технической исправности ТС с указанием всех качественных отклонений и повреждений;
Подтверждение отсутствия разногласий на этапе сделки;
Подписи сторон.

Акт приема передачи автомобиля к договору купли продажи в рассрочку —

В случае передачи транспортного средства, приобретаемого в рассрочку, переход права собственности новому владельцу не производится. По сути, это оговаривается уже отдельно в контракте. Пример, указания в нем условий по выплате ежемесячных сумм рассрочки выглядит примерно так:

Покупатель производит оплату транспортного средства на условиях рассрочки в следующем порядке:

250 000 рублей (Двести пятьдесят тысяч рублей) оплачивается на момент подписания настоящего договора
Дальнейшая выплата производится на протяжении 5 месяцев. Покупатель производит оплату аннуитетными платежами в размере 60 000 (Шестьдесят тысяч рублей) не позднее 15 числа каждого месяца.

Новый владелец транспортного средства не может именовать себя полноправным собственником автомобиля до тех пор, пока он не выплатит всю оговоренную сумму. До момента полного погашения задолженности новым владельцем он не может продавать, передавать или иным образом распоряжаться транспортным средством. Ущерб, нанесенный ТС, равно как и случайная гибель, возмещаются за счет средств приобретателя.

Договор купли продажи автомобиля без акта приема передачи возможен?

Оформление и подписание договора купли-продажи без неотъемлемого приложения в виде акта приема-передачи вполне возможно. Обязывать составлять и подписывать документ никто не вправе. Как упоминалось выше, существует вариант, когда дата и условия приема-передачи транспортного средства указываются прямо в контракте. Если факт передачи не оговаривается документально, то моментом передачи считается дата подписания контракта сторонами.
Все же при заключении сделки с автомобилем юристы советуют составлять акт приема-передачи и, в дополнение к нему, расписку в получении денежных средств. Обратите на это должное внимание: оба документа послужат вам хорошим подспорьем в случае, если у сторон возникнут взаимные претензии и придется представлять документацию по сделке в суде.