С PDF24 вы можете добавлять цифровую подпись к PDF файлам легко и бесплатно. Вы найдете подходящее решение для этой проблемы в Инструментарии PDF24. Вам не потребуется устанавливать какое-либо ПО, так как приложение работает у вас в браузере. Таким образом вы сможете добавить цифровую подпись к вашему PDF очень быстро.
Добавляйте цифровую подпись к PDF файлам онлайн
Если вы не хотите устанавливать какое-либо ПО или вам нужен онлайн инструмент для добавления цифровой подписи к PDF файлам, тогда подходящая онлайн утилита в PDF24 это то, что вам нужно. PDF24 предлагает вам различные бесплатные онлайн PDF утилиты, с которыми вы можете легко решать различные PDF проблемы, и с одной из этих утилит, вы можете добавить цифровую подпись к PDF файлам. Вот как это работает:
- Просто откройте приложение по ссылке ниже.
- Перетащите PDF файл, к которому хотите добавить подпись.
- Файл загружен и отображён.
- Создайте подпись используя различные настройки.
- Использовать существующую картинку
- Напишите свою подпись в соответствующем текстовом поле
- Создайте подпись с помощью камеры, которая сканирует подпись на белом листе.
- Добавьте подпись к вашему PDF и разместите вашу подпись на странице.
- Опционально вы можете добавить текст, если требуется.
- Затем сохраните свой PDF
Квалифицированная цифровая подпись генерируется средствами криптошифрования, широко используется в тех сферах, где обязательна гарантия достоверности и подлинности документов. КЭП (электронная подпись, цифровая подпись, квалифицированная электронно-цифровая подпись) - это идентификатор личности подписанта в виртуальном пространстве, аналог его ручной подписи, подтверждающий авторство и неизменность файла с момента его заверки.
Выбор программы для подписания ЭЦП PDF документа
Для создания, просмотра и изменения контента в ПДФ используются продукты Adobe Acrobat и Reader. Для внесения подписей в ПДФ-файл рекомендуется установить Adobe Acrobat - коммерческий продукт, позволяющий не только просматривать, но и редактировать документацию такого формата. В Reader информация доступна только для чтения.
Приложения не поддерживают новый российский стандарт ГОСТ Р 34. 10-2012, который лежит в основе алгоритмов формирования и проверки ЭЦП. Это значит, поставить подпись напрямую из документа не получится - потребуются вспомогательные программные компоненты, которые синхронизируют американские приложения Adobe и российский криптопровайдер КриптоПро CSP. В список таких решений входят:
- Плагин от российской компании «КРИПТО-ПРО».
- Программный комплекс КриптоАРМ или другой отдельный софт для реализации КЭЦП.
- Онлайн-сервисы.
Как подписать ЭЦП документ ПДФ каждым из перечисленных способов, рассмотрим чуть позже.
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
Что нужно, чтобы подписать PDF в КриптоПро CSP
Перед тем как поставить цифровую подпись в PDF, настройте рабочее место и установите криптопровайдер, о котором было сказано выше.
Самыми популярными СКЗИ на российском рынке признаны утилиты и ViPNet CSP. Мы остановимся на первом варианте. Дистрибутив с утилитой CryptoPro CSP можно найти на портале разработчика в разделе загрузок . Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте актуальный релиз программы (4.0 или 5.0) с учетом версии ОС.
В течение демо-периода (90 дней) возможности софта можно тестировать бесплатно. По окончании этого срока необходимо купить платную лицензию (на 12 месяцев или бессрочно) на каждое устройство, где планируется использовать сертификат КЭЦП.
Один сертификат разрешается использовать на разных ПК, где есть лицензированное СКЗИ.
Подготовка ПК для подписания PDF цифровой подписью
Для корректного подписания ЭЦП PDF документа потребуется инсталляция драйверов USB-токена на ПК. Бесплатные дистрибутивы представлены на сайтах производителей.
Следующий этап - установка личного и корневого сертификатов. Первый файл запишите на ПК с ключевого носителя, а второй запросите в УЦ или скачайте с их официального интернет-ресурса. Копирование личного СКЭП требуется на тот случай, если флешка потеряется или сломается, а документ нужно подписывать в срочном порядке.
Если владелец сертификата визирует документы на веб-страницах (например, через онлайн-сервис), требуется настроить браузер таким образом, чтобы он не блокировал доступ к сертификату. Для этого скачайте и инсталлируйте на рабочее место бесплатный модуль - КриптоПро ЭЦП Browsers plug-in. Этот плагин запрашивает у держателя сертификата согласие на доступ к личным сведениям и только после этого открывает его веб-клиенту. Для экономии времени добавьте адреса часто посещаемых интернет-порталов в список надежных ресурсов: меню «Пуск» → «ПО CryptoPro» → «ЭЦП Browser plugin».
На этом подготовка рабочего места завершена. Теперь поговорим о том, как подписать PDF электронной подписью с помощью на примере разных программ.
Подберем подходящий вид ЭЦП для вашего бизнеса за 5 минут!
Оставьте заявку и получите консультацию.
Как подписать документ ПДФ электронной подписью в КриптоПро PDF
Продукт КриптоПро PDF не является отдельной самодостаточной программой. Это вспомогательный компонент, расширяющий возможности приложений Adobe по части подписания документов . После инсталляции софта пользователь сможет ставить идентификатор непосредственно в самой программе Adobe Акробат или Ридер.
Преимущества и недостатки
Пользователям Adobe Reader достаточно скачать КриптоПро PDF 2.0 на сайте «КРИПТО-ПРО». В этом случае электронно-цифровые идентификаторы будут создаваться и проверяться без лицензии.
Для Acrobat придется приобретать платную лицензию. Но прежде рекомендуется воспользоваться 3-месячным тестовым периодом, оценив на практике, как подписать файл в КриптоПро PDF и насколько это удобно. На июль 2019 года стоимость бессрочной лицензии оставляет чуть более 22 тыс. руб.
Из очевидных плюсов этого плагина можно выделить:
- создание присоединенных и открепленных ЭЦП;
- отсутствие ограничений по максимальному весу информации;
- наличие функций проверки, шифрования и дешифровки;
- опция пакетной подписи (то есть одновременное визирование нескольких файлов).
Недостатки:
- возможность применения только на одном устройстве;
- работа только с расширением.pdf;
- ограниченный набор функций;
- совместимость только с Windows.
Инсталляция займет не более 5 минут. Скачайте дистрибутив с плагином версии 2.0 в разделе «Продукты» , запустите Мастер установки и следуйте его подсказкам.
Чтобы ввести лицензионный номер по истечении пробного демо-периода, запустите программу Acrobat, выберите пункт «Справка» → «Модули сторонних производителей» → «CryptoProPDF». В открывшейся вкладке нажмите клавишу «Установить лицензию» и введите номер из лицензионного соглашения.
Как настроить плагин для работы с ЭП
Чтобы настроить параметры формирования ЭЦП, запустите «Акробат» и откройте раздел «Цифровые подписи» - через меню «Редактировать» → «Установки» → «Подписи».
В подразделе «Создание и оформление» кликните на клавишу «Подробнее» - появится окно настроек.
В графе «Метод подписания» можно выбрать один из двух вариантов:
- КриптоПро PDF. Плагин будет применяться по умолчанию при каждом добавлении идентификатора.
- «Уточнять при подписании». Пользователь будет самостоятельно выбирать, как подписать файл PDF с помощью ЭЦП.
Также можно определить формат КЭЦП по умолчанию:
- Отсоединенная - после заверки подпись фиксируется в отдельном файле с расширением.pdf.
- Присоединенная - идентификатор добавляется непосредственно в документ.
Для настройки языка выберите пункт меню «Справка» → «О модулях сторонних производителей» → «CryptoProPDF». В окне информации укажите язык: русский или английский.
Как подписать файл PDF с помощью ЭЦП
В продуктах Adobe есть два типа подписей: цифровые и сделанные от руки. Второй вид никакого отношения к не имеет, не является гарантией подлинности и достоверности документа.
Электронные подписи, в свою очередь, подразделяются на:
- ЭП для утверждения;
- сертифицирующие.
Сертифицирующая ЭЦП обеспечивает более широкие права на управление заверенным пакетом данным. Пользователь может вносить допустимые изменения, установленные отправителем, при которых электронная форма все равно будет оставаться достоверной и подлинной.
Чтобы подписать файл PDF электронной подписью, придерживайтесь стандартного алгоритма:
- проверьте изменения в ПДФ-файле и сохраните документ (при последующих коррективах ЭЦП станет недействительной);
- на верхней панели выберите команду «Подписание» → «Работа с сертификатами», укажите тип подписи (видимая, невидимая);
- на документе выделите область, где будет отображаться идентификатор - автоматически откроется форма со списком сертификатов из хранилища;
- кликните левой кнопкой мыши по выбранному СЭЦП и нажмите по клавише «Ок»;
- в открывшейся форме заполните дополнительные поля, отображаемые в свойствах ЭП, и нажмите «Подписать»;
- в окне «Сохранить как» укажите место для сохранения подписанной копии файла.
Добавленная подпись идентифицируется в документе следующим образом:
Проверка ЭЦП адресатом запускается автоматически при открытии PDF-файла. По результату проверки цифровая подпись может иметь следующие статусы: действительна, недействительна, не определена.
Для просмотра параметров идентификатора в окне «Результаты проверки» нажмите на кнопку «Параметры подписи».
-
Как подписать ПДФ ЭЦП в КриптоАрм
В отличие от вышеописанного плагина, который расширяет возможности Adobe, КриптоАрм - это самостоятельное программное решение. Все операции с ЦП осуществляются через интерфейс программы или контекстное меню ПДФ-файла.
Преимущества софта:
- широкие функциональные возможности;
- поддержка любых расширений, в том числе и ПДФ (можно одновременно заверять несколько пакетов данных разных форматов);
- возможность создавать совмещенные и отсоединенные идентификаторы;
- тестовый период до 3 месяцев.
Основной недостаток - платная лицензия, распространяемая только на один ПК.
Подготовка к созданию КЭЦП
Программное обеспечение устанавливается под правами администратора. Скачайте дистрибутив с обновленной версией ПО на сайте компании «Цифровые технологии» , запустите инсталляцию и соблюдайте подсказки установщика. При первичном запуске автоматически активируется ознакомительный период на 14 дней «КриптоАРМ Стандарт Плюс» или «КриптоАРМ Терминал» (в зависимости от типа ОС). По окончании тестового периода система автоматически переключится на тариф «КриптоАРМ Старт» и предложит купить лицензию в официальном онлайн-магазине .
Чтобы установить лицензию, запустите программу, зайдите во вкладку «Помощь» → «Установить лицензию», введите название организации и лицензионный номер.
Все сертификаты, которые планируется использовать для добавления идентификатора, должны быть записаны на компьютере. СЭЦП, хранящиеся на USB-токенах, будут не активны.
Подписание файла
Первый способ завизировать информацию в ПДФ - добавить подпись через контекстное меню документа:
- сохраните файл в удобном месте и кликните по нему правой клавишей мышки;
- во всплывающем меню нажмите на строчку КриптоАРМ → «Подписать».
Если визировать документ в самой программе, необходимо нажать на кнопку «Подписать» в верхнем меню.
Дальнейший порядок действий:
- выберите сертификат открытого ключа из списка;
- укажите пароль от ключевого контейнера и подтвердите операцию клавишей «Ок».
Если все выполнено верно, появится всплывающее окно со статусом «Успех» и зеленым флажком. В результате операции в папке, где сохранен исходный документ, появится еще один файл с расширением sig.
Кроме заверки программный комплекс позволяет зашифровать информацию, но для этого требуется заранее запросить личный сертификат у адресата или скачать его с официального ресурса.
Как подписать документ электронной подписью PDF sig в онлайн-сервисе
Работа в специализированных интернет-сервисах актуальна для частных предпринимателей или сотрудников предприятий, которые периодически применяют электронный сертификат для отправки отчетов в налоговую службу, подачи котировочных заявок или обращений в контролирующие органы.
Одним из самых популярных веб-сервисов считается Крипто Контур от российской компании «СКБ Контур» - официального дистрибьютора «КРИПТО-ПРО». Бесплатное веб-приложение не требует установки лицензий, но взаимодействует только с СКЗИ CryptoPro. Из очевидных плюсов можно выделить:
- отсутствие абонентской платы;
- поддержка сертификатов любых аккредитованных центров;
- возможность работы на любом компьютере, где есть криптопровайдер;
- не нужно устанавливать программу на ПК и занимать место на жестком диске;
- полный функционал доступен сразу после регистрации;
- поддержка расширений.pdf, .xml, doc, xls.
Недостатки:
- создание только открепленной КЭЦП;
- ограничение по размеру электронной информации - не более 100 МБ.
Принцип работы этого приложения заключается в том, что весь процесс визирования и шифрования осуществляется на рабочем месте, но документация сохраняется на облачном сервере системы. Владелец сертификата может загрузить ссылку на файл или сразу скачать документ и отправить информацию по e-mail.
Прежде чем начать работу, авторизуйтесь на портале , указав ФИО, почту и пароль. Веб-сервис отличается простым интерфейсом и состоит из четырех разделов: создание ЭП, проверка, шифрование, расшифрование. Процедура заверки занимает порядка 5-7 минут.
Как подписать документ электронной подписью PDF sig:
- в ЛК откройте подраздел «Создание ЭП»;
- загрузите сохраненный ПДФ-файл;
- из открывшегося списка выберите СКЭП, которым планируете заверить данные;
- сгенерируйте цифровую подпись нажатием на клавишу «Подписать».
В результате всех манипуляций исходный документ и файл с КЭЦП с расширением.sig сохраняется в одной папке в архиве на облачном сервере. Любые изменения в файле делают подпись неактуальной и требуют повторной заверки.
Оформим ЭЦП для вашего бизнеса. Поможем установить и настроить в день подачи заявки!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
В некоторых случаях необходимо добавлять штамп (печать) на страницу PDF документа. Например, в случае со счетами приходящими от контрагентов в PDF файле, для бухгалтерии необходимо добавлять стандартный штампик. В нем указывается дата оплаты счета и ряд других параметров. Поскольку счет обрабатывается в электронном виде, очевидно, что в простановке штампа на бумаге нет никакого смысла, поскольку нужно выполнить ряд затратных по времени, но бессмысленных операций:
- Распечатать счет на принтере («сломал принтер — сберег дерево» 🙂).
- Поставить печать (штампик, факсимиле).
- Заполнить поля штампа от руки.
- Отсканировать для отправки сотруднику бухгалтерии.
Заполнение штампа можно сделать полностью в электронном виде за минимальное количество операций.
Рассмотрим решение задачи на примере штампа для проставления на счетах бухгалтерии.
- Ставим штамп на чистом листе бумаги, заполняем поля, которые неизменны (ФИО, подпись, относительная дата предоставления документа и т.п.), чтобы получить эталонное изображение.
- Сканируем документ.
- Открываем отсканированный файл в графическом редакторе (например, Paint.NET) и обрезаем отсканированный штамп по нужному нам контуру (пункт меню Image -> Crop to selection). Можно убрать фон и сохранить в PNG. FoxitReader поддерживает прозрачный фон. Получается что-то вроде:
- Открываем Foxit Reader .
- Заходим в пункт меню Комментарии -> закладка Штампы -> Создать -> Создать задаваемый быстрый штамп (Comments -> -> Create -> Create Dynamic Templates). Отличие от «Создать задаваемый штамп» (Create Custom Templates) в том, что динамический шаблон допускает вставку динамических (меняющихся) полей, например, дата. Если такие поля не нужны, то используйте «Создать Заданный Штамп».
- В форме выбираем кнопку «Создать свой шаблон штампа».
- Выбрать отсканированный файл шаблона. Задать имя шаблону.
- Далее необходимо добавить динамическое поле, например, дату. Для этого необходимо заполнить все поля: категория, имя поля, шрифт (размер обычно 8 pt), что за динамическое поле будет размещаться (в примере —
), размер шрифта. Затем нажать кнопку «Добавить».На предпросмотре появится поле, которое нужно переместить в нужное место на штампе. Каждый раз, когда штамп будет добавлятся на страницу, дата в поле будет обновляться до текущей. Жмем «Ок». 
- В Foxit Reader открываем счет на котором нужно разместить штамп и переходим в меню Комментарии -> Штамп и выбираем вновь созданный штамп.
- На форме документа появится изображение штампа, которое нужно поместить в нужное место документа.
- Заметим, что динамическое поле в штампе автоматически заполнено текущей датой.
- Чтобы заполнить другие поля в меню «Главная» выбираем подпункт «Печатная машинка» и устанавливаем курсор туда, куда нужно ввести текст.
- Cохраняем PDF документ с добавленным штампом под тем-же именем (Файл -> Сохранить) или выбираем новое Файл -> Сохранить как.
Вот и все. Пользуемся современными технологиями, а лучше вообще отказываемся от рудиментарных штампов. 🙂
P.S. Официальные бумаги направляемые контрагентам не стоимт подписывать таким образом. Вот ссылка на статью.
В наш век компьютерных технологий для заверения документов стала применяться, так называемая электронная цифровая подпись или сокращенно ЭЦП. Однако в этом вопросе у многих нет четкого понимания того, зачем это нужно, ведь большинство привыкло работать по старинке, подписывая документы вручную. О том, как подписать документы электронной подписью, далее и пойдет речь.
цифровая подпись или ЭЦП?
ЭЦП представляет собой некий объект в электронном виде, по которому сразу же можно определить лицо, его сформировавшее, установить авторство, проверить аутентичность документа и т. д.
Естественно, визуально ЭЦП может выглядеть как обычная подпись в виде графического объекта, вставленного в документ. На самом деле здесь работают алгоритмы асимметричного шифрования и криптографии. Сама же ЭЦП использует закрытый ключ и сертификат ключа, что и позволяет определить доверенное лицо и принадлежность подписи именно ему, целостность документа и подтверждение факта его подписания.
Почему следует подписывать документы ЭЦП
Многие несколько недоумевают по поводу того, нужно ли и можно ли подписывать документы электронной подписью. На такой вопрос можно дать только утвердительный ответ. Для упрощенного понимания рассмотрим один пример.
Предположим, компания в лице генерального директора должна оформить двусторонний контракт. Понятно, что визировать его придется в любом случае, поскольку без этого он не будет иметь юридической силы. Но пересылка готового договора, скажем, по факсу оказывается невозможной. При отправке по электронной почте графический формат отсканированного документа не приветствуется, ведь подпись можно подделать. Таким образом, приходится отправлять тот же самый файл Word, а вот такой документ и должен быть подписан. Но как подписать документ «Ворд» электронной подписью? В общем-то, в этом нет ничего особо сложного. Далее будет рассмотрено несколько простых методов создания ЭЦП. А пока остановимся на правовых вопросах.
Нужно ли подписывать документы с электронной подписью вручную?
Многие офисные работники и руководители считают, что визировать документы, в которых имеется ЭЦП, дополнительно (вручную) нужно (так сказать, на всякий случай). Явное заблуждение. Это совершенно необязательно.
Дело в том, что при создании цифровой подписи и сертификата оформляется специальный договор с удостоверяющим центром и заверяется нотариусом, а на стадии формирования сертификата выдается закрытый ключ. С юридической точки зрения, это и есть подтверждение владельца ЭЦП. Таким образом, вывод напрашивается сам собой: вторичное визирование не нужно.
Алгоритм работы с ЭЦП
Выясним, как подписать документ и посмотрим на то, как все это работает.
В основу таких процессов положено создание криптограммы, которая хэширует заверяемый файл, определяя данные владельца, авторство и целостность данных. Созданный хэш на следующем этапе шифруется при помощи закрытого ключа, после чего происходит формирование либо целого документа с ЭЦП, либо отдельного файла подписи, привязанного к документу.
Получатель для расшифровки, аутентификации (подлинности) и проверки целостности документа использует открытый ключ. Конечно же, в общих чертах большинство алгоритмов очень похожи между собой. Разница может проявиться только в зависимости от типа используемого программного обеспечения.
Как подписать документ Word электронной подписью средствами редактора?
Многие пользователи даже не догадываются о том, что ЭЦП можно совершенно просто создать даже в офисном редакторе Word. Как подписать «вордовский» документ электронной подписью? Проще простого. Действия в разных версиях редактора несколько различаются, но в целом суть одна и та же. Рассмотрим создание подписи на примере Word 2007.
Итак, как подписать документы электронной подписью, используя только Word? Для этого после установки курсора в место, где предполагается поставить подпись, используется меню вставки, в котором выбирается пункт текста. Затем следует найти пункт строки подписи и в установить строку подписи MS Office.
В диалоговом окне настройки нужно указать данные лица, подписывающего документ, затем выбрать скан оригинальной подписи, после чего ввести собственное имя в поле рядом со значком «x». После этого будет отображена печатная версия подписи.
На планшете с рукописным вводом подпись можно поставить собственноручно. Если требуется подписать документ от имени нескольких лиц, нужно будет настроить поля подписей для каждого лица.
Можно поступить и проще, выбрав в меню кнопки «Офиса» строку «Подготовить», далее указать добавление подписи, затем использовать цель подписания документа, после этого сделать выбор подписи, и, наконец, - пункт «Подписать». Подписание будет подтверждено появившимся красным значком на панели и надписью, гласящей, что документ содержит ЭЦП.
Самые популярные инструменты для создания ЭЦП
Теперь посмотрим, каково может быть решение проблемы того, как подписать документ Для этого желательно использовать стороннее программное обеспечение.
Из русскоязычного ПО самыми популярными и наиболее распространенными являются следующие программные пакеты:
- «КриптоАРМ»;
- «Крипто ПРО»;
- «КриптоТри».
Первая программа выглядит самой простой, поэтому далее будет рассмотрено, как подписать документы электронной подписью, именно с ее помощью.
Создание ЭЦП на примере приложения «КриптоАРМ»
Для создания цифровой подписи при помощи этого приложения есть два метода: использование контекстного меню и выполнение действий через главный интерфейс программы. Для более простого понимания процесса остановимся на первом варианте, тем более что второй практически идентичен, только основное действие вызывается непосредственно из программы. Предположим, необходимо установить цифровую подпись на документ Word.
Сначала в «Проводнике» необходимо выбрать интересующий нас документ и в меню ПКМ выбрать строку «Подписать». После этого появится окно «Мастера», который поможет выполнить все дальнейшие действия. Нажимаем кнопку продолжения и проверяем, тот ли файл выбран. При необходимости можно добавить еще несколько объектов, чтобы осуществить их одновременное подписание.
Снова нажимаем кнопку «Далее» и в следующем окне выбираем метод кодировки. В принципе, можно ничего не менять и оставить настройки, предложенные по умолчанию. На следующем этапе можно ввести дополнительные данные (штамп времени, визу и т. д.). Попутно можно установить флажок в поле сохранения подписи в виде отдельного объекта (при последующей проверке подписи в документе потребуются оба файла). Если галочку не ставить, файл подписи будет объединен с документом.
После продолжения потребуется выбрать сертификат, который был выдан соответствующим удостоверяющим центром (он может находиться на внешнем носителе eToken или прописан в системном реестре). После этого остальные параметры можно не менять. По окончании всех действий останется только нажать кнопку «Готово».
Примечание: если для подписи выбрался отдельный файл, как правило, он будет располагаться в той же директории, что и исходный подписываемый документ, и иметь расширение SIG.
Особенности подписи документов PDF, HTML и XML
Наконец, несколько слов о других форматах. В принципе, для PDF-документов действия будут теми же, однако в силу специфики других программ от компании Adobe целесообразно отделять файл подписи от основного документа.
Возможна ситуация, когда получатель документа сначала захочет ознакомиться с его содержимым, используя для этого тот же Acrobat (Reader), а только потом станет проверять подпись. Кстати, некоторые приложения от Adobe тоже позволяют подписывать файлы собственными штатными средствами.
Если встраивать подпись в документы формата HTML при работе с тонкими клиентами, в браузере потребуется нажать «Подписать и отправить», после чего будет активирован скрипт разработчика, формирующий строковую переменную с данными по верификации документа, которая будет введена в специальное hidden-поле, подписана и передана на сервер POST-методом. Затем последует проверка документа и подписи, после чего на сервере сформируется таблица с полями самого подписанного документа и его ЭЦП.
Можно подписать как обычные документы, использовать средство «Офиса» InfoPath или создать специальный атрибут тэга в самом документе.
Краткие итоги
Вот кратко и все о том, как подписать документы электронной подписью. Конечно, здесь были приведены далеко не все методы, которые позволяют произвести такие операции, и рассмотрены не все программы для создания ЭЦП. Однако даже по такому краткому описанию уже можно понять, для чего нужна электронная подпись, и как в основе своей работают все необходимые алгоритмы.
Если посмотреть не некоторые типы программного обеспечения, в частности, офисные программы или наиболее популярные продукты от Adobe, можно использовать и их собственные средства. Однако в плане упрощения работы, по крайней мере, начинающему пользователю лучше использовать сторонние утилиты в виде примера с «КриптоАРМ». Само собой разумеется, что не следует забывать и о юридической стороне вопроса. Некоторые компании создают электронные подписи и сертификаты самостоятельно, но в конечном итоге они не то чтобы оказываются недействительными, но вот юридической силы не имеют.
Сегодня нет необходимости распечатывать документ, чтобы подписать его. Можно поставить на него подпись в электронном виде прямо в файле PDF с помощью специальной программы. Это очень удобно, потому что экономит время.
Существует также возможность подписать PDF онлайн, используя сетевые сервисы. Для этого придется выложить документацию в сеть и добавить свою подпись в PDF так же онлайн. Это не совсем безопасно, так как все, что выкладывается в общедоступный ресурс может попасть в руки третьих лиц: владельцев сайта или мошенников. Если это случится, то вы скомпрометируете не только информацию из документа, но и собственную подпись. Вряд ли риск оправдывается тем фактом, что такие сервисы дешевы или даже бесплатны.
Если же подписать PDF в стационарной программе, то ни один элемент бизнес-информации не выйдет за пределы вашего компьютера, и конфиденциальность будет соблюдена. Если ваш тип документа не требует наложения ЭЦП – электронной цифровой подписи (индивидуальный шифр для идентификации документов), то его можно легко завизировать обычной графической подписью с помощью Movavi PDF-редактора. Давайте разберем, как подписать документ PDF на своем компьютере тремя способами.
Как вставить в PDF-документ изображение подписи
Если у вас есть изображение подписи в электронном виде, то порядок действий будет следующим:
Как подписать PDF на компьютере
Можно ли подписать документ в электронном виде, если у вас нет изображения вашей подписи? Да, это тоже довольно просто и быстро.
