Статьи затрат – важный элемент для учета расходов предприятий. Справочник статей затрат в 1С 8.3 используется для сбора, обобщения и анализа различных затрат организации. Читайте далее про статьи затрат в 1С 8.3 с примерами по их использованию.
Статьи затрат в 1С тесно связаны с затратными счетами бухгалтерского учета. Любая операция с такими счетами подразумевает использование справочника статей затрат. К затратным счетам относят:
- Счет 20 «Основное производство»;
- Счет 23 «Вспомогательные производства»;
- Счет 25 «Общепроизводственные расходы»;
- Счет 26 «Общехозяйственные расходы»;
- Счет 29 «Обслуживание производства и хозяйства»;
- Счет 44 «Расходы на продажу».
Перечень статей затрат у каждой организации свой. В крупных организациях этот справочник может содержать сотни различных расходов. Маленькие компании могут ограничиться несколькими статьями. Также состав справочника может зависеть от налогового режима и потребностей пользователей бухгалтерской и управленческой отчетности.
В 1С 8.3 Бухгалтерия есть стандартный справочник статей затрат, по умолчанию входящий в состав новой базы. В процессе работы организации могут добавлять в этот справочник новые статьи. При создании новых статей затрат в 1С 8.3 необходимо учесть некоторые особенности этого справочника.
Шаг 1. Создайте в 1С 8.3 новую статью затрат
Для создания новой статьи зайдите в раздел «Справочники» (1) и кликните на ссылку «Статьи затрат» (2). Откроется справочник статей.
Этот справочник имеет иерархическую структуру. Это означает, что статьи могут быть объединены в группы. Например, все расходы по оплате труда могут быть помещены в папку «Оплата труда». Для создания новой группы предназначена кнопка «Создать группу» (3). Для создания новой статьи нажмите кнопку «Создать» (4). Откроется окно «Статья затрат (создание)».
В новом окне заполните поля:
- «Наименование» (5). Напишите название новой статьи;
- «Группа статей» (6). Выберете группу, в которую войдет новая статья. Если вы оставите это поле пустым, то новая статья не войдет ни в одну из групп;
- «Вид расхода» (7). Выберете из справочника «Виды расходов (НУ)» соответствующий расход для целей налогового учета. Например, для статьи затрат «Премия за выполнение плана» надо выбрать расход «Оплата труда». Внимание, важно! По показателю «Вид расхода» формируются данные для декларации по налогу на прибыль, поэтому очень важно выбрать правильный вид расхода.
В разделе «Статья для учета затрат организации» (8) выберете один из трех типов налогообложения. От этого зависит, на какой субсчет себестоимости продаж будет закрываться данный расход в конце месяца. В поле «Использовать по умолчанию» (9) выберете документ из списка. Поле заполняется в случаях, когда определенный вид документов вы хотите привязать к одной статье затрат. Например, «Требование-накладную» можно привязать к статье «Материальные расходы». В этом случае при создании нового требования-накладной статья «Материальные расходы» будет автоматически подставляться в документ.
Для сохранения данных нажмите кнопку «Записать и закрыть» (10). В справочнике появится еще одна позиция.
Шаг 2. Используйте справочник статей затрат в документе «Требование-накладная»
В этом шаге расскажем, как использовать справочник в документе «Требование-накладная».
Зайдите в раздел «Производство» (1) и кликните на ссылку «Требования-накладные» (2). Откроется окно с созданными требованиями.
В новом окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для заполнения требования-накладной.
В форме накладной заполните вкладку «Материалы» (4). Для этого нажмите кнопку «Добавить» (5) и выберете из справочника номенклатуры нужный материал (6) для передачи в производство. Также укажите его количество (7). Счет учета (8) заполнится автоматически.
В этой вкладке укажите:
- бухгалтерский счет (10) для списания расходов на производство. В нашем примере это счет 20.01 «Основное производство»;
- подразделение организации, к которому относятся расходы (11);
- номенклатурную группу, на которую будут списаны материалы (12);
- статью затрат (13). Выберете ее из справочника;
- продукцию, которая будет сделана из передаваемых материалов (14).
Нажмите кнопку «Провести и закрыть» (15) для сохранения требования-накладной.
Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 20.01 в разрезе статьей затрат. В нашем примере мы видим обороты по дебету счета 20.01 (16) по статье «Материальные расходы основного производства» (17).
Шаг 3. Используйте справочник статей затрат в документе «Поступление услуг»
В этом шаге расскажем, как использовать справочник в документе «Поступление услуг».
Зайдите в раздел «Покупки» (1) и кликните на ссылку «Поступление (акты, накладные)» (2). Откроется окно с созданными поступлениями.
В открывшемся окне нажмите кнопку «Поступление» (3) и кликните на ссылку «Услуги (акт)» (4). Откроется форма для создания акта.
В форме создания акта заполните поля:
- «Организация» (5). Укажите вашу организацию;
- «Контрагент» (6). Укажите поставщика услуг;
- «Договор» (7). Выберете договор с поставщиком.
Далее нажмите кнопку «Добавить» (8) и в поле «Номенклатура» (9) укажите нужную номенклатуру. В нашем примере это «Аренда офиса». Также укажите количество (10) и цену (11). Кликните на поле «Счет учета» (12). Откроется окно для заполнения счета учета.
В окне заполнения счета учета заполните поля:
- «Счет затрат» (13). Укажите счет бухгалтерского учета, на который нужно отнести расходы. В нашем примере это счет 26 «Общехозяйственные расходы»;
- «Статьи затрат» (14). Выберете ее из справочника;
- «Подразделение…» (15). Укажите подразделение, к которому относится расход.
Нажмите кнопку «ОК» (16) и кнопку «Провести и закрыть» (17) для сохранения акта.
Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 26 в разрезе статьей затрат. В нашем примере мы видим обороты по дебету счета 26 (17) по статье «Аренда офиса» (18).
Шаг 4. Используйте справочник статей затрат для настройки способов учета зарплаты
В этом шаге расскажем, как использовать справочник в способах учета зарплаты.
В 1с 8.3 Бухгалтерия есть различные настройки для учета заработной платы. Одна из настроек называется «Способы учета зарплаты». В ней хранятся данные по различным способам начисления оплаты труда. Один из показателей этой настройки – статья затрат.
Для изменения статьи в способе учета зарплаты зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Настройки зарплаты» (2). Откроется окно «Настройка зарплаты».
В открывшемся окне зайдите в раздел «Отражение в учете» (3) и кликните на ссылку «Способы учета зарплаты» (4). Откроется окно «Способы учета зарплаты».
В новом окне кликните на способ учета, в котором хотите изменить статью (5). Откроется окно с настройками выбранного способа учета зарплаты (6). В этом окне выберете нужное значение (7). Для сохранения новой настройки нажмите кнопку «Записать и закрыть» (8).
Итак, мы привели несколько примеров использования справочника статей затрат в 1С 8.3. Создавайте новые статьи затрат и используйте их для удобства вашего учета. Но не забывайте, что чрезмерная детализация усложняет учет. Количество статей должно быть в пределах разумной необходимости.
», ноябрь 2017
Как у начинающих, так и у опытных пользователей возникают вопросы по поводу закрытия 20, 23,25,26 счетов. На примере программы «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3.0, рассмотрим, какие необходимо сделать настройки, чтобы затратные счета ежемесячно закрывались корректно.
Настройка учетной политики
Учетная политика организации создается в программе ежегодно, вместе с ней заполняются и справочники: методы определения косвенных расходов и перечень прямых расходов.
На скриншоте видно, что имеется возможность установить две галочки:
«Выпуск продукции» - должен стоять у тех организаций, которые занимаются производством.
«Выполнение работ, оказание услуг заказчикам » – должен стоять у организаций, которые специализируются на оказании производственных услуг.
Если ни одна из этих настроек не будет выбрана, то подразумевается, что в программе ведется организации торговой направленности – «купили – продали» - ничего не будет производиться и не будет оказываться никаких услуг, следовательно, счет в деятельности такой организации вообще не будет использоваться.
Рекомендации по исправлению ошибок, возникающих при закрытии месяца
Очень часто встречается такая ситуация, что закрытие месяца прошло успешно, программа не выдала никаких ошибок, но при формировании оборотно-сальдовой ведомости пользователь замечает, что 20.01 счет закрылся на счет на 90.08 или же вообще не закрылся. Необходимо сделать следующее:
посмотреть по проводкам в регламентной операции «Закрытие счетов: 20, 23, 25, 26» на какой именно счет закрылся счет / . Если он закрылся на 90.08, то необходимо проверить перечень прямых расходов, возможно здесь не хватает записей;
по отчету «Анализ субконто: номенклатурная группа проанализировать по какой номенклатурной группе и статье затрат не произошло полное/частичное закрытие счета / на счет 90.02 . Если счета прямых расходов не закрылись на себестоимость продукции, то это может означать, что в программе есть незавершенное производство, не достает записей в перечне прямых расходов либо отсутствует выручка по данной номенклатурной группе.
После проверки документов и внесения в них изменений необходимо заново выполнить закрытие месяца.
Бывает и такая ситуация, что программа выдает ошибки с указанием на то, где проблема, и что необходимо сделать, чтобы исправить эти ошибки. Здесь все просто, следует прочесть всю ту информацию, которую выдала программа, и исправить ошибки, следуя рекомендациям, и вновь закрыть месяц.
В заключении еще раз обратим внимание на то, что учетная политика организации создается ежегодно, и вместе с ней создаются методы распределения косвенных расходов и перечень прямых расходов. Перечень прямых расходов является ключевым, именно благодаря наличию записей в нем, программа «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0, определяет, что при закрытии месяца списать на косвенные расходы, а что на прямые.
Настройка "Перечень прямых расходов" в налоговом учёте в программе 1С Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0.
В программе 1С Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0 интерфейс "Такси" настройка учётной политики по налоговому учёту производится в меню [Главное => Настройки => Налоги и отчёты => Налог на прибыль], где в частности и присутствует гиперссылка "Перечень прямых расходов", о которой идёт речь в данной статье.
В соответствии с Налоговым кодексом РФ, расходы на производство и реализацию, осуществлённые в течение налогового периода, подразделяются на прямые и косвенные расходы.
Прямыми расходами признаются затраты на сырьё и материалы, из которого непосредственно изготавливается конкретная продукция, а также те расходы организации, которые можно совершенно чётко отнести к какому-либо виду товаров, работ или услуг.
Однако большинство организаций несут и такие расходы, которые нельзя прямо соотнести с выпуском одного конкретного вида товаров, оказанием одного вида услуг или выполнением конкретного вида работ. Поэтому подобные затраты распределяются между всеми видами продукции. Такие расходы называются косвенными.
Несомненно, для организации выгодно как можно больше затрат включить в состав косвенных расходов, поскольку они уменьшают базу по налогу на прибыль в том периоде, когда были произведены.
Прямые же расходы, относящиеся к незавершённому производству, готовой продукции на складе, а также к отгружённой, но не реализованной продукции, в текущем периоде не списываются, ждут они своей "реализации".
Расходы, которые наша конфигурация не найдёт в настройке "Перечень прямых расходов", будут интерпретированы как косвенные . Иными словами, эта настройка определяет не только, какие расходы будут являться прямыми , но и какие расходы будут относиться к косвенным в налоговом учёте.
Исключение составляют прямые расходы торговых организаций по операциям приобретения и реализации покупного товара, про них программа и так знает, что они прямые. Что это за расходы — чуть ниже будет написано.
В нашей конфигурации настройкой "Перечень прямых расходов" для налогового учёта следует озаботиться только для прямых расходов, связанных с производством, выполнением работ и услуг производственного характера.
Кстати не пытайтесь найти в настройках учётной политики бухгалтерского, а не налогового учёта в нашей программе 1С Бухгалтерия 3.0 гиперссылку для разделения затрат в бухгалтерском учёте на прямые и косвенные. Её там нет, а почему?
В бухгалтерском учёте отношение расходов к прямым или косвенным определяется номером затратного счёта, на котором они учитываются. Прямые расходы в бухгалтерском учёте учитываются по дебету счёта 20 "Основное производство", либо 23 счёте "Вспомогательные производства". Косвенные расходы, которые в конце месяца придётся распределять по видам деятельности, учитываются на 25-м счёте "Общепроизводственные расходы", на 26-м счёте "Общехозяйственные расходы" и на 44-м счёте "Расходы на продажу".
Интересно, что в нашей программе в налоговом учёте прямые расходы могут отражаться по разным счетам: 20-м, 25-м, 26-м.
Организация не вправе произвольно относить расходы именно к косвенным , требуется обосновать, почему их нельзя считать прямыми . Отсутствие в учётной политике обоснования распределения расходов на прямые и косвенные может привести к тому, что налоговики по-своему определят перечень прямых расходов по конкретному виду деятельности и пересчитают компании налог на прибыль с соответствующими последствиями.
Производственные организации ещё вправе обосновывать, какие расходы у них можно не включать в прямые расходы.
Для торговых организаций или, точнее говоря, для любых организаций в их торговой деятельности перечень расходов, которые считаются прямыми, строго регламентирован.
Прямыми расходами для них считаются:
- стоимость приобретения товаров, реализованных торговой организацией в течение отчётного или налогового периода;
- расходы на доставку реализованных покупных товаров до склада торговой организации, если эти расходы не были включены в цену приобретения товаров. А если они были включены в себестоимость, то они тоже будут прямыми, находящимися внутри себестоимости реализованного товара, они же увеличили себестоимость приобретённых товаров, не правда ли?
Давайте сразу разберёмся, каким образом определять долю транспортных расходов, подлежащих списанию в качестве прямых, долю, которая относится именно к реализованному товару.
Действительно, при приходе товара транспортные услуги относятся ко всей пришедшей партии разнообразного товара, а списать нам надо расходы только в части проданного в текущем периоде товара из этой партии.
Существуют два метода учёта и определения доли транспортных расходов, относящегося к реализованному товару:
- в себестоимости купленных товаров, то есть на 41-м счёте;
- как отдельный вид расходов в составе издержек обращения, то есть на счёте 44.01 "Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность".
Выбранный способ нужно закрепить в приказе об учётной политике налогового учёта.
В нашей программе настройку метода списания транспортных расходов искать бесполезно, она отсутствует, а почему?
Да потому что просто при каждом методе необходимо использовать в нашей программе разные документы, вот так необходимый метод и получится.
При методе учёта транспортных расходов в себестоимости купленных товаров используется документ поступление доп. расходов [покупки => покупки => поступление доп. расходов].
Второй метод призывает нас учитывать все транспортные расходы в общей куче на счёте 44.01 "Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность".
Оприходование транспортных расходов в этом случае осуществляется в нашей программе документом поступление (акт, накладная) с видом операции "Услуги (акт)" [покупки => покупки => поступление (акты, накладные)] , причём они приходуются как услуга, оказанная сторонней организацией, с затратным счётом 44.01.
В конце месяца возникает задача списать с 44-го счёта только часть транспортных расходов, относящуюся к реализованным за месяц товарам. Это делается в нашей программе при выполнении регламентной процедуры закрытие месяца.
Подробнее изучить бухгалтерский, налоговый учёт и работу в программе 1С Бухгалтерия редакции 3.0 можно, пройдя соответствующий очный курс обучения в Учебном центре "1С Консалтинг", Москва.
Поскольку в нашей стране имеется различие между двумя видами учета - бухгалтерским и налоговым, то при отражении в их регистрах прямых и косвенных расходов могут возникать расхождения.
Так, в соответствии с действующими положениями об организации бухгалтерского учета, к стандартным или обычным расходам относятся все платежи и затраты, связанные с производством готовой продукции, покупкой и реализацией товаров, осуществлением работ или оказанием услуг. Перечень статей расходов в 1С Бухгалтерия 8.3 определяется предприятием самостоятельно. Именно он служит основой для аналитического учета понесенных затрат.
В теории и практике управления финансами выделяют два вида расходов - прямые и косвенные. Под прямыми понимаются затраты, которые понесены в процессе производства отдельного конкретного вида продукции, работ или услуг. Их можно идентифицировать и включить в себестоимость именно данного вида продукции или услуг.
В 1С Бухгалтерия такие расходы, как правило, учитываются на счетах 20, 23 или 29 в зависимости от того, на каком этапе они понесены (в ходе основного производственного процесса или вспомогательного и обслуживающего). По мере выпуска готовой продукции, суммы затрат списываются на счета 40, 43 или 90.2 (опять же в зависимости от счета, на котором осуществлялось их накопление и формирование себестоимости). Остаток по счетам, на которых отражаются прямые расходы, является величиной незавершенного производства на предприятии.
Косвенными расходами являются затраты, которые невозможно отнести на производственный процесс отдельной номенклатурной позиции, поскольку они понесены c целью изготовления нескольких номенклатурных позиций. В 1С Бухгалтерия 8.3 в качестве косвенных рекомендуется отражать расходы для производства в целом и различные управленческие затраты, которые накапливаются на счетах 25 и 26. Данный вид расходов относится на себестоимость товаров в момент ее продажи, при этом они также влияют на размер налогооблагаемой прибыли, уменьшая его.
Чтобы осуществлять в 1С Бухгалтерия учет расходов максимально корректно, следует настроить правила распределения косвенных расходов. Для этого следует пройти в раздел меню, содержащий настройку политики организации учета и войти в меню с настройками методов разнесения косвенных расходов. Если применяется директ-костинг, то необходимо поместить переключатель в соответствующее положение. В противном случае, необходимо оставить прежние настройки.
В рамках учета с целью определения величины налога на прибыль, прямые затраты списываются на себестоимость готовой продукции, а косвенные снижают величину налогооблагаемой прибыли в том периоде, когда были понесены. Состав прямых расходов определяется плательщиком налога самостоятельно. В 1С Бухгалтерия настроить его можно в разделе меню, посвященном налогам и отчетам. Далее следует пройти по ссылке для настройки параметров налога на прибыль и выбрать состав статей затрат, которые будут считаться прямыми.
К косвенным расходам в 1С 8.3 относятся те расходы, которые невозможно отнести к конкретному выпускаемому изделию. К ним можно отнести оплату за воду, электричество, заработную плату бухгалтера и т. п.
Организация производит товары, затрачивая на их изготовление материалы. Но мы не можем точно узнать, сколько ушло косвенных расходов на определенную единицу произведенной продукции. В этой инструкции будет пошагово рассмотрено, как же все-таки их настроить и распределить в программе 1С: Бухгалтерия для начинающих.
Распределение косвенных расходов, так же как и большинство функционала программы 1С 8.3 не будет корректно работать без произведения правильной начальной настройки.
В самом низу открывшегося окна нажмите на гиперссылку « ».
Методы распределения прямых расходов
После этого появится окно с несколькими разделами настроек. Выберите «Налог на прибыль» и в открывшемся разделе откройте ссылку «Перечень прямых расходов». Данная настройка необходима потому, что все затраты кроме тех, которые перечислены в качестве прямых в дальнейшем будут учитываться в качестве косвенных.
В нашем случае список прямых затрат оказался пустым и программа предложила заполнить его автоматически.
Методы распределения косвенных расходов
Теперь вернитесь обратно в окно учетной политики 1С 8.3 и откройте ссылку «Методы распределения косвенных расходов».
Перед вами откроется список правил для разнесения общехозяйственных и общепроизводственных расходов. Создайте новую запись и заполните ее.
Теперь перейдите в меню «Производство» и выберите одноименный пункт.
В открывшемся окне установите флаг «Производство».
Учет косвенных затрат
В программе 1С:Бухгалтерия существует много документов для отражения косвенных затрат. К ним можно отнести поступления товаров и услуг, ТН, списания, некоторые регламентные операции и т. д.
В нашем примере в документе поступления услуги по аренде склада можно детально .
Здесь можно указать не только сам счет учета. Если по каким-либо причинам у вас нет данного функционала, проверьте правильность описанной выше настройки.
После проведения документ сформировал следующие движения.
Распределение косвенных расходов в отчетности
Подробно посмотреть, как распределились косвенные расходы, вы можете в соответствующей справке-расчете. Похожие данные можно так же получить при формировании оборотно-сальдовой ведомости по-нужному счету. Там так же будет отражаться закрытие косвенных расходов.
Счета по косвенным расходам закрываются при выполнении регламентных операций закрытия месяца.
