14.12.2018
В соответствии с ТК РФ, каждый сотрудник должен работать в течение двух недель до наступления дня увольнения. Заявление подается за 14 дней до увольнения.
Предусмотрены случаи, когда работник может не отрабатывать двухнедельный срок
до прощания с руководством. Одним из таких случаев является по ст.127 ТК РФ , для оформления которого составляется приказ.
Важные моменты
Согласно Российскому законодательству, каждому работнику предоставляется гарантированное право на время отдыха. Отпускное время оформляется в соответствии с приказом Т-6.
Ежегодный оплачиваемый отпуск состоит из основного и дополнительного. Он может быть предоставлен сотруднику уже после шести месяцев с даты приема в организацию. Кроме того, по договорённости с работодателем, такой отдых может быть использован и ранее указанного срока.
Если работник решил уволиться, то у него есть две возможности :
- Написать .
- Написать заявление о расторжении трудового договора, отработать 2 недели и получить расчет. При неиспользовании сотрудником отпуска в этом случае ему полагается компенсация, которая выплачивается при увольнении без каких-либо дополнительных приказов и заявлений.
В первом случае при согласии работодатель составляет приказ на отпуск сотрудника и производит выплату отпускных за 3 дня. Также он оформляет распоряжение о прекращении трудовых отношений в день перед началом отдыха, с сотрудником, оформляет кадровую документацию и выдает трудовую книжку на руки. Можно все это провести одним распоряжением.
При оформлении отдыха с последующим увольнением трудовые отношения фактически прекращаются в день перед отпуском , однако по документам дата расторжения договора — последний отпускной день.
В какие сроки составлять?
Если работник подал заявление на отпуск с последующим увольнением, то при согласии работодатель должен оформить это с помощью приказа.
Существует два варианта оформления:
- Составить один документ , где будут отданы распоряжения, связанные как с отпуском, так и с расторжением договора.
- Оформить два отдельных приказа по типовым формам Т-6 и Т-8.
Если составляет один общий приказ, то его нужно подготовить не позднее, чем за 3 дня . Такой срок нужен для проведения выплаты отпускных. При этом в распоряжении даются четки указания по даты проведения увольнения — предотпускным днем.
Если составляется два отдельных распоряжения, то сроки подготовки следующие:
- о предоставлении ежегодного отпуска — за 3 дня до даты отдыха , чтобы успеть оплатить отпускные;
- об увольнении — в последний трудовой день перед отпуском.
Важно! В последний рабочий день проводится расчет и внесение увольнительной записи в трудовую книжку. При этом дата расторжения отношений — последний день отдыха .
Какую форму использовать?
Выбор нужной формы приказа зависит от способа оформления отпуска с последующим увольнением.
Если составляется единое распоряжение, то унифицированного бланка нет , нужно готовить свой образец.
Если оформляется два отдельных документа, то можно использовать типовые формы — и Т-8 для расторжения договора .
Как оформить правильно?
При оформлении одним распоряжением бланк приказа нужно разрабатывать самостоятельно. Содержание документа заполняется в свободной форме с обязательным указанием следующих реквизитов:
На основании приказа выполняется работа бухгалтерии и кадровой службы.
Дата увольнения впоследствии не меняется, даже если .
При оформлении двух отдельных распоряжений удобно брать типовые формы Т-6 и Т-8.
Особенности заполнения:
- в бланке Т-6 заполняются данные о предоставляемом отдыхе — в раздел А вписывается календарное число дней, первые и последний отпускной день;
- в бланке Т-8 указывается дата увольнения — крайний день отдыха, основание — собственное желание по п.3 ст.77 ТК РФ.
На основании этих двух форм бухгалтерия проведет расчет отпускных и прочих увольнительных выплат, а кадровая служба оформить трудовую книжку, внесет запись в личную карточку и прочие необходимые кадровые документы.
Образец
Образец приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением в свободной форме — :
Пример оформления формы Т-6 — :
Заявление на отпуск с последующим увольнением – документ, который пишется в тех случаях, когда сотрудник хочет разорвать трудовые отношения с работодателем, предварительно использовав право на свой законный отпуск.
Преимущества заявления
Такая форма заявления дает очевидные преференции сотруднику, принявшему решение об увольнении. Главное – это время, которое он выигрывает для поиска новой работы не теряя стажа и при этом не отрабатывая положенные две недели. Для работодателя плюсов в этой ситуации меньше, но они тоже есть – соблюдается закон, остается больше времени для поиска нового сотрудника, а также сохраняются хорошие отношений с бывшим подчиненным.
ФАЙЛЫ
Требования, которые должны быть соблюдены при отпуске с последующим увольнением
Несмотря на кажущуюся простоту, для того, чтобы увольнение прошло в законном порядке, необходимо, чтобы были соблюдены определенные условия. В частности, нужно, чтобы у работника был неиспользованный отпуск, а работодатель не возражал против того, чтобы перед увольнением он его отгулял. Кроме того, увольнение таким способом возможно только по инициативе сотрудника и только в том случае, если им не были допущены какие-либо серьезные провинности и нарушения, приведшие к увольнению.
Важное условие: даже если сотрудник не полностью отработал год, при такой форме увольнения работодатель обязан предоставить ему отпуск продолжительностью не менее 28 дней (по календарю). Правда, оплате подлежат исключительно те дни, которые нужно было бы оплачивать при стандартном увольнении.
Если работодатель не хочет подписывать такое заявление
В большинстве случаев работодатель имеет полное право отказать работнику в использовании отпуска перед увольнением. Но возможны исключения. Например, если время отпуска с последующим увольнением полностью совпадает с периодом отпуска, который приписан работнику по графику отпусков, утвержденному на предприятии. Также работодатель обязан будет согласиться с решением сотрудника тогда, когда пункт о таком отпуске есть в соглашении об увольнении, которое заключено между этими двумя сторонами.
Порядок процедуры увольнения
Процесс расторжения трудового договора с предварительным использованием отпуска имеет многоступенчатую структуру.
- Первым делом, сотрудник обязан написать само заявление . Если данная процедура проводится в результате достижения между работодателем и работником соглашения об увольнении, этот документ также должен быть оформлен надлежащим образом.
- Далее руководитель организации выпускает приказы об отпуске сотрудника и его увольнении. Увольняемый должен быть ознакомлен с обоими этими документами, причем с приказом об увольнении – еще до ухода в отпуск.
- Также до отпуска работнику выдаются причитающиеся ему расчетные выплаты в полном объеме и трудовая книжка . В трудовой датой увольнения должен быть указан последний день отпуска.
- Затем все необходимые сведения вносятся в личную карточку работника и прочие кадровые учетные документы.
Если сотрудник заболел во время отпуска
Поскольку формально работник в период отпуска еще числится сотрудником предприятия, работодатель обязан выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности в том порядке и размере, которые установлены законом. При этом окончательная дата отпуска изменению не подлежит, ровно как и не отменяется само увольнение.
Правила составления заявления на отпуск с последующим увольнением
Унифицированного, законодательно закрепленного образца такого заявления не разработано, соответственно сотрудники могут писать его в свободной форме. Главное – придерживать определенных стандартов и соблюдать правила правописания.
В документе обязательно следует указать наименование организации, ФИО и должность конкретного сотрудника, к которому обращается заявитель (обычно это директор или генеральный директор), а также дату, с которой сотрудник желал бы уйти в отпуск.
Тут же нужно обязательно отметить, что отпуск планируется с последующим увольнением.
Документ можно оформлять как в печатном, так и в письменном виде, но в любом случае он должен быть заверен «живой» подписью. Составляется он в двух экземплярах, один из которых остается на руках работника, а второй передается представителю работодателя.
Пример составления заявления на отпуск с последующим увольнением
Документ имеет довольно простую форму и его составление не должно вызвать больших затруднений.
- Сначала справа вписывается адресат заявления , а именно указывается полное наименование компании-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность ), а также его фамилия, имя, отчество. Затем аналогичным образом включаются данные о работнике . После этого посередине строки пишется слово «Заявление».
- В основную часть документа нужно внести просьбу о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с указанием его периода (дату начала и окончания), а также продолжительности. Тут же нужно сформулировать желание уволиться сразу после окончания отпуска.
- В завершение на заявлении нужно поставить подпись и дату его составления.
Можно ли отозвать такое заявление
Закон предоставляет сотруднику предприятия отозвать подобное заявление, но только в том случае, если это будет сделано до начала наступления отпуска . Связано это с тем, что вся процедура увольнения проводиться до того, как сотрудник уйдет в отпуск, соответственно, начиная с первого дня отпуска трудовые отношения с ним фактически считаются разорванными.
Также работодатель имеет полное право отказать в отзыве заявления, если на место увольняемого уже найдена замена и лицу получившему приглашение на работу невозможно отказать по определенным, прописанным в законе, причинам.
Бывают и такие случаи, когда человек, находясь на отдыхе, принимает решение уйти с работы. В таком случае многие не знают, нужно ли ждать окончания отдыха и можно ли уволиться, находясь в отпуске.
Чтобы избежать лишнего стресса и сэкономить драгоценное время, разобраться в этих вопросах следует до принятия окончательного решения.
Итак, часто задаваемые вопросы (FAQ)
1. Что нужно знать, собираясь в отпуск с последующим увольнением?
Основные положения ст. 127 Трудового кодекса РФ говорят о том, что:
- Сотрудник должен получить не только отпускные, но и денежную компенсацию за все неиспользованные ранее дни отдыха. Рассчитать количество дней «каникул» при прекращении трудовых отношений можно при помощи онлайн-калькулятора.
- Днем увольнения считается последний день отдыха. О том, когда производится процедура расчета и выдачи документов, читайте далее.
- Работник вправе передумать и забрать свое заявление, если отпуск еще не начался, и на его место не взяли другого человека.
Необходимо также учесть, что внимательный и грамотный подход к заполнению бумаг при увольнении позволит избежать многих неприятных ситуаций. Особое внимание нужно уделить составлению самого заявления на отпуск с последующим увольнением.
2. Могут ли уволить во время отпуска?
Важно также знать и то, что закон защищает работника от неправомерных действий работодателя. По закону, человек, находящийся на отдыхе, не может быть уволен (ст. 81 ТК РФ ). Расторгнуть с ним трудовые отношения работодатель может только по инициативе обеих сторон или самого работника.
В случае ликвидации организации увольнение также не должно стать неприятным сюрпризом, так как работника предупредят об этом в письменной форме за два месяца до предполагаемого закрытия компании.
3. Можно ли уволиться во время отпуска?
Да, сотрудник имеет на это право. Если продолжительность отдыха превышает период в 14 календарных дней, человек может отгулять положенное ему время, после чего, не выходя на работу, забрать документы и получить соответствующий расчет. В противном случае придется отработать оставшиеся дни. Так или иначе нужно запомнить, что предупреждать об уходе необходимо не менее чем за две недели.
4. Как написать заявление на отпуск с увольнением?
Сотруднику необходимо написать два заявления:
- Об отпуске — внеочередном или очередном (согласно графику) с указанием даты его начала и окончания. В документе также необходимо прописать, что он является оплачиваемым.
- Об увольнении — по собственному желанию или по соглашению сторон, указав дату. не обязывает человека указывать причину своего ухода. Исключение составляет выход на пенсию, зачисление в образовательную организацию и другие случаи (ст. 80 ТК РФ ).
Единого шаблона заявлений на отпуск с последующим увольнением не существует. Как правило, они составляются в свободной форме, однако специалисты рекомендуют оформлять, придерживаясь общепринятых правил. Образцы заполнения документов на отпуск с последующим увольнением представлены ниже.
Образец заявление на отпуск с последующим увольнением
Образец заявление на отпуск
Образец заявления на увольнение по собственному желанию
Работник должен подписать оба документа и, соответственно, изданные работодателем приказы.
Образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск
Образец приказа на увольнение
После этого документы регистрируют в журнале, в трудовую книжку вносят все необходимые записи (руководитель ставит свою подпись и печать организации) (образец заполнения трудовой книжки с последующим увольнением можно посмотреть в нашей статье), выдают справки о доходах, оформляют расчетную записку и производят выплаты.
5. Отпуск с последующим увольнением: когда производить расчет?
По закону расчет и выдача документов происходят в последний рабочий день перед отпуском. Такое право закреплено в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 № 5277-6-1 «Об отпуске с последующим увольнением».
Если человек не может забрать денежные средства (заработную плату, а также компенсации и выплаты, предусмотренные коллективным и трудовым договором) и документы в установленный день, то он вправе сделать это в любое другое время. Рассчитаться с ним должны не позднее следующего дня после обращения. При этом работодатель может на законных основаниях не выплачивать часть заработной платы.
Если директор не против, то им издается приказ на отпуск с последующим увольнением образец которого мы разместили в статье.
Как составить заявление?
Чтобы уволиться в таком порядке, работнику нужно написать заявление. Оно должно содержать формулировку с просьбой уволить и предоставить положенные дни. После его получения работодатель принимает решение. Стоит отметить, что сотрудник может передумать увольняться. В этом случае, он имеет право отозвать заявление. Но, это разрешается сделать до начала отдыха, если на место увольняющегося еще не пригласили в порядке перевода другого человека.
Мнение нанимателя играет решающую роль:
если он принял положительное решение, то на основании заявления работника он издает распоряжение.
Образец приказа в отпуск с последующим увольнением
если работодатель против, то сотрудник получит только компенсацию за все невостребованные дни отпуска. В этом случае издается только указ о прекращении контракта. Следует помнить, что отказ в отдыхе перед расторжением договора будет правомерным, если сотрудника увольняют за дисциплинарные нарушения.
Как оформить распоряжение?
Форма распоряжения о предоставлении отдыха с последующим расторжением договора может быть разработана кадровиком предприятия самостоятельно. Главное - оно должен содержать все необходимые реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 ФЗ от 06.12.11 № 402-ФЗ. Отпускные работнику следует выплатить за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Поэтому, распоряжение необходимо издать заранее. Ниже можно ознакомиться с тем, как выглядит приказ об отпуске с последующим увольнением образец
Также, оформить такое решение можно с помощью унифицированных бланков. В этом случае руководителю следует издать два распоряжения — на отдых по форме № Т-6 (Т-6а) и на прекращение контракта № Т-8 (Т-8а). Это связано с тем, что единого приказа не предусмотрено в постановлении Госкомстата России от 05.01.04 № 1. В этом случае, в документах должна стоять одна и та же дата. Дата оформления этих двух документов не должна быть позднее даты начала отпуска увольняющегося сотрудника.
В случае, если компания использует в своей работе кадровые формы Госкомстата, первая форма приказа не является обязательной.
Когда вносить запись в трудовую книжку?
На основании подписанного работодателем приказа сотрудники отдела кадров совместно с бухгалтерией подготавливают записку-расчет. Она необходима для начисления окончательных выплат. Кадровик оформляет нужные документы, вносит запись о расторжении договора в трудовую книжку работника. Бланк возвращается владельцу в день перед началом отпуска. Но в самой трудовой книжке и приказе датироваться это событие должно последним днем отдыха работника.
Как оплачивать отпуск перед увольнением?
На основании распоряжения директора производятся расчеты с трудящимся. Расчет выдается в последний рабочий день перед отдыхом.
Если оплачиваемый отпуск был предоставлен заранее, но сотрудник его не отработал, при увольнении из его зарплаты следует удержать сумму за неотработанные дни. В этом случае при подготовке расчетного листка следует сделать перерасчет. Это действие возможно после того, как работодатель издаст приказ о перерасчете отпускных при увольнении образец
Соответствующие разъяснения даются в письме Роструда от 24.12.07 №5277-6-1. Стоит отметить, что приказ об удержании отпускных при увольнении, образец которого вы видите, не является обязательным документом, т.к. удержание должно быть произведено согласно ст. 137 ТК РФ. Следовательно, удержания могут производиться бухгалтером предприятия и без подобного распоряжения.
Ст. 127 Трудового кодекса РФ наделяет работников правом отгулять ежегодный (основной и дополнительные) отпуск перед увольнением. Может быть предоставлен полный отпуск или его часть — с заменой неиспользованного остатка компенсацией при окончательном расчете с сотрудником. В результате последний день отпуска станет моментом расторжения трудового договора. Для реализации вышеуказанных мер в организации необходимо волеизъявление руководства — распорядительный акт.
Оформление отпуска и в последующем увольнения возможно путем издания:
- Единого приказа на отпуск с последующим увольнением (в этом случае применяется свободная форма).
- Распоряжений 2 видов, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1:
- Первое — об отпуске на бланке Т-6 (Т-6а).
- Второе — об увольнении. В этом случае допустимо использованием формы Т-8 (Т-8а).
Образец приказа на отпуск с последующим увольнением
Сотрудники кадровой службы могут составить приказ самостоятельно, использовать вышеприведенные формы или иную форму, утвержденную на предприятии. Однако документ должен соответствовать требованиям, изложенным в ч. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
- Вводную часть.
- Наименование предприятия, составившего документ.
- Порядковый номер.
- Дату и место оформления распоряжения.
- Суть распоряжения с указанием конкретных дат:
- о предоставлении отпуска;
- расторжении трудового договора с указанием основания и конкретной даты;
- иные распоряжения, связанные с исполнением указанного документа.
- Подпись руководителя.
- Подписи лиц, упомянутых в распоряжении.
- Подпись работника, в отношении которого оформлен документ.
Если необходимо составление приказа на отпуск с последующим увольнением, можно оформить его 2 распорядительными актами по унифицированным формам Т-6 и Т-8 либо единым документом в свободной форме.
