Тайна “зеленой” карточки, или что такое СНИЛС
Многие жители нашей страны не подозревают обо всех возможностях карточки зеленого цвета, которая именуется СНИЛС. Еще меньше людей пользуются ее плюсами. Что таит в себе страховое свидетельство и так ли оно бесполезно, как считает большинство людей, рассмотрено в данной статье.
Что такое СНИЛС и для чего он нужен?
СНИЛС - это присвоенный гражданину Российской Федерации, номер страхового индивидуального лицевого счёта. Появился он в стране в 1997 году. Номер свидетельства это уникальная комбинация 11 цифр, которые расположены на желтой заламинированной карточке. Через время появился более распространенный цвет СНИЛС светло-зеленый, а с 2016 года цвет свидетельства немного изменился и стал голубоватым. Кроме цифр, на лицевой стороне указываются ФИО гражданина, пол, дата и место его рождения.
Разработан страховой номер для того, чтобы собирать более полные данные о гражданах страны. С помощью СНИЛС появилась возможность отследить информацию об отчислениях работодателем средств на будущую пенсию и получать данные о положенных согласно законодательству льготах. На сайте ПФР более наглядно представлены все возможные привилегии. Для работодателей это возможность более просто отчислять взносы на счет сотрудника, а государству легче произвести расчет не только пенсионных выплат, но и пособий, дотаций, льгот.
Основным документом, регулирующим работу с лицевым счётом в государственной системе является Федеральный закон N 27-ФЗ от 01.04.1996. С 2002 года появилась возможность софинансировать будущую пенсию, переведя часть в негосударственный пенсионный фонд или управляющую компанию. Эти организации занимаются инвестированием накопительной части пенсии для получения дохода. Часть из полученных средств направляется на счет застрахованного лица. Это поможет в будущем увеличить размер пенсии.
СНИЛС нужен для:
— перечисления части средств из заработной платы для накопления будущей пенсии, размер отчислений влияет на размер пенсии;
— прохождения создания учетной записи на портале госуслуг и Пенсионного фонда, чтобы получить многие услуги муниципальных органов быстро и не выходя из дома;
— оформления универсальной электронной карты (сокращенно УЭК), которая хранит все данные гражданина: паспорт, водительское, ИНН, полис, СНИЛС;
— получения более достоверной информации о стаже работы и доходе, что позволяет при выходе на пенсию не предоставлять никаких справок;
— упрощение и ускорение процедуры начислений пособий и других положенных социальных выплат.
Информативность это основная задача персонализированного счета в Пенсионном фонде. СНИЛС образует связи между гражданами и государством, а также государства с работодателями. Каждое лицо может просмотреть информацию о стаже работы, размер пенсионного коэффициента, состоянии пенсионного счета, сделать накопления, а также (при официальном трудоустройстве) проверить делаются ли работодателем отчисления на пенсионный счет. Дополнительно при переходе в негосударственный пенсионный фонд или иную управляющую компанию можно отследить какие суммы отчислений проводятся на счет.
Пенсионный фонд на своем официальном сайте советует получить СНИЛС всем совершеннолетним гражданам. Страховое свидетельство уже очень распространено и родители стараются получить этот документ спустя несколько месяцев после рождения. Государственные детские сады и дошкольные учреждения требуют с недавних пор СНИЛС ребенка при поступлении в сад или школу. У родителей возникает вопрос зачем СНИЛС несовершеннолетнему лицу? Страховое свидетельство помогает детям, например, найти подработку во время каникул, а также получить медицинские и общественные услуги. Все образовательные госучреждения получают дотации из бюджета. Страховой номер индивидуального лицевого счёта помогает идентифицировать каждого ребенка. В одном классе школы могут обучаться дети из разных семей (малообеспеченные, многодетные и т.д.), которым положено получать дополнительные выплаты. Если карточка СНИЛС отсутствует ребенку могут отказать в предоставлении услуг государственных органов.
На территории России работают так же различные региональные программы гос поддержек и субсидирований отдельных категорий лиц и по номеру СНИЛС легко проверить участие гражданина в любой из программ. Так, например, если лицо вправе получать законодательно несколько видов субсидий, то гражданин может получать только одну из субсидий с наибольшей суммой выплат. Это один из способов контроля государством региональных бюджетов.
Лица без гражданства и иностранные граждане (кроме лиц, обозначенных в ФЗ № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25.06.2002 года), проживающие на территории РФ постоянно или временно, вправе получить страховое свидетельство ПФР. Они имеют все шансы получить СНИЛС, обратившись в Пенсионный фонд по месту регистрации, проживания или сделать запрос через работодателя.
Лица, которые ухаживают за инвалидами детства первой группы вправе получать дополнительные выплаты. Поэтому при обращении в любое учреждение иногда достаточно предоставить карточку с номером страхового свидетельства, вместо кипы подтверждающих справок. Важно понимать, что необходимо не просто знать наизусть номер СНИЛС, но и предоставлять саму карту, с указанными на ней корректными данными.
Причины смены фамилии
Смена фамилии может проводиться по различным основаниям. Согласно Федеральному закону 143-ФЗ, каждый житель страны, старше 14 лет имеет право по личному желанию без предъявления каких либо весомых оснований поменять фамилию, имя либо отчество. Перемена имени не достигшим совершеннолетия лицом, проводится только в случае согласия опекунов, родителей либо основанием для перемены персональных данных может стать судебное решение.
В Семейном кодексе зафиксировано, что после бракосочетания муж и жена имеют право выбрать общую фамилию либо не менять ее вовсе. Допустимо также соединять фамилии супругов, образуя двойную (Иванова-Сидорова). Законодательно запрещено прибавлять фамилию супруга к действующей, если до ранее фамилия уже была двойной.
Зачем менять СНИЛС при смене фамилии?
На ранее выдававшихся карточках было указано, что СНИЛС подлежит замене при изменении персональных данных и перечислялись какие именно данные могут быть изменены. В новом свидетельстве корректировали содержание надписи. Теперь указано, что замена СНИЛС проводится при изменении анкетных данных, но не уточняет каких именно. Сделано это было по постановлению общественной палаты, так как в предыдущей версии указывалось о замене свидетельства при смене пола. Было решено, что это уточнение противоречит семейным ценностям Российского общества и был утвержден новый текст.
Изменение любых персональных данных обязывает гражданина РФ к замене всех документов. Согласно законодательству изменения имени, фамилии и/или отчества не влечет за собой прекращение прав (получение пенсии, пособий и других льгот) и обязанностей гражданина, полученных под прежним именем.
Забота о пенсии не единственная причина замены СНИЛС при смене фамилии. Помимо пенсионных отчислений страховой номер дает право на льготы, а также многим государственным структурам достаточно проверить по 11 значному номеру какие привилегии получаются уже гражданином, не запрашивая дополнительных подтверждающих документов и справок. СНИЛС нужен для получения многих государственных услуг на сайте gosuslugi.ru и на сайте ПФР, без посещения госучреждений и ожидания в очереди. Помимо того, что замене подлежат данные на самом свидетельстве, обновленные сведения вносятся и в общероссийскую базу данных Пенсионного фонда. Своевременность изменения данных даст уверенность, что в будущем не возникнут спорные ситуации. При выходе на пенсию застрахованным лицам нехватало нескольких месяцев стажа работы для получения более высокой пенсии. В ходе проверки выявлено, что средства отчисляемые работодателем не доходили до счета застрахованного лица по причине затягивания процесса изменеия данных в системе ПФР.
В течение какого срока после смены фамилии нужно поменять СНИЛС?
Смена документов длительная процедура, поэтому законодательно установлен срок, согласно которому свидетельство рекомендуется сменить. Важно помнить, что до получения нового паспорта инициировать замену СНИЛС невозможно, так как нужны обновленные паспортные данные.
Где проводится замена страхового свидетельства?
Новый паспорт оформлен и получен? Теперь можно вносить корректировки во все остальные документы. В первую очередь требуется обратиться в районный фонд, чтобы заменить страховое пенсионное свидетельство. Помимо Пенсионного фонда подать документы для замены СНИЛС можно и Многофункциональный центр (только если центром заключено соглашение с местным органом ПФР).
Требуемые документы для смены СНИЛС
В ситуации когда СНИЛС потерян или производилась смена каких-либо персональных данных, требуется лично прийти в отдел Пенсионного фонда. У многих нет возможности отпроситься с работы, по этой причине можно предоставить заполненное заявление в отдел кадров. Цифры номера СНИЛС остаются прежними и не меняются никогда, так как комбинация чисел является индивидуальным, а следствие уникальным. Однако важно понимать, что знание номера страхового свидетельства наизусть не освобождает от необходимости замены самой карточки. Изменению подлежат сведения указанные на внешней стороне карточки, они же фиксируются и в базе данных ПФР.
Официально трудоустроенный работник передает требуемый пакет документов в отдел кадров:
— собственноручно заполненный заявление для смены СНИЛС (форма АДВ-2),
— документ, который свидетельствует об изменении личных данных,
— обновленный документ удостоверяющий личность.
После чего переоформлением СНИЛС занимаются уполномоченные сотрудники.
Если отсутствует официальное трудоустройство, то процедура проводится самим гражданином. Если лицо, сменившее паспортные данные моложе 14 лет, то в уполномоченные органы подают заявление родители или опекуны. Предоставить необходимо следующие документы:
— заполненный от лица несовершеннолетнего бланк по форме АДВ-2,
— документ, свидетельствующий об изменении личных сведений ребенка (например, свидетельство о смене имени)
— прошлый СНИЛС (необязательно),
— свидетельство несовершеннолетнего о рождении,
— документ удостоверяющий личность взрослых.
Важно понимать, что если сменить СНИЛС необходимо взрослому человеку, то за него заполнить заявление может любое лицо, но предоставить документы помимо застрахованного может только работодатель. Иное не предусмотрено законом.
Структура анкеты замены СНИЛС
Следует рассмотреть пошагово требования к оформлению бланка по форме АДВ-2, которая заполняется для замены неактуальных данных застрахованного лица.
- Документ может быть предоставлен в самом ПФР сотрудниками, или бланк можно найти на вебсайте государственных органов и распечатать самостоятельно. Существует несколько разных заявлений для СНИЛС, но только бланк АДВ-2 предназначен для замены персональных данных на внешней стороне свидетельства.
- Владелец страхового свидетельства собственноручно вносит данные в форму печатными буквами. Чернила каждый вправе использовать любого цвета за исключением красного и зеленого.
- Заполнение бланка может быть исполнено уполномоченными сотрудниками организации, в которой гражданин работает. Если сам застрахованный гражданин длительно отсутствует по веской причине (например, командировка), то это указывается обязательно в бланке.
- Заверяется достоверность предоставленных в анкете сведений подписью застрахованного лица.
Бланк заявления для смены СНИЛС
Замена СНИЛС через ПФР (пошаговая инструкция)
Шаг 1. Заблаговременно уточнить по телефону горячей линии либо посмотреть на вебсайте время приема и кабинет в здании местного Пенсионного фонда, где будут ждать сотрудники. Важно обратить внимание, что на интернет странице фонда есть возможность записи на прием. Обратиться можно любой ближайший ПФР.
Шаг 2. Анкета для изменений данных застрахованного лица заполняется исключительно на специализированном бланке соответствующий формы АДВ-2. Следует внимательно и аккуратно вносить сведения печатными буквами. В противном случае, если в анкету будут внесены неверные данные, то в замене страхового свидетельства будет отказано. Если возникают сложности в заполнении бланка, то можно обратиться к сотрудникам Пенсионного фонда за помощью. В некоторых отделениях фонда анкета заполняется самими работниками фонда на компьютере.
Шаг 3. Предоставить сотруднику фонда паспорт и заполненную анкету (свидетельство о рождении для несовершеннолетних). Если возраст застрахованного лица менее 14 лет, то обязательно требуется наличие родителя или опекуна.
Шаг 4. Сотрудники сообщают дату, когда СНИЛС будет готов к выдаче. В среднем уже через 2-3 недели страховое свидетельство выдается в фонде по месту обращения.
Замена СНИЛС через МФЦ (пошаговая инструкция)
Важно, что прежде чем обращаться в МФЦ нужно заранее уточнить, проводится ли замена СНИЛС в данном центре. К сожалению, не все Многофункциональные центры заключили договор о работе с Пенсионным фондом. А также выдача готового свидетельства проводится лишь в ПФР, Центр уполномочен только принять документы и передать их в фонд. Следует знать, что при подаче документов для замены СНИЛС непосредственно в Многофункциональном центре время изготовления СНИЛС может доходить до месяца.
Шаг 1. Обратиться в МФЦ, который работает с местным фондом, с тем же пакетом документов, что и в ПФР.
Шаг 2. Заполнить анкету АДВ2, согласно требованиям описанным выше.
Шаг 3. Передать сотруднику МФЦ паспорт и заполненное заявление. Важно помнить, что гражданином не достигшем 14 лет дополнительно предоставляется свидетельство о рождении.
Шаг 4. Обратившемуся сообщают дату, в которую СНИЛС будет изготовлен.
Важно помнить, что необходимо уточнить по какому адресу расположен ПФР, в котором будет находиться документ.
Как поменять СНИЛС через ГОСУСЛУГИ (можно поменять или нет, если можно, то описать пошагово)
На портале Госуслуг указано, что получение и смена страхового свидетельства является «неэлектронной услугой», поэтому нет возможности дистанционно оформить смену или получение СНИЛС без личного присутствия в ПФР или МФЦ. Госуслуги предоставляют ссылку на официальный сайт ПФР. Перейдя по ней автоматически открывается страница, на которой можно заранее записаться на прием к сотруднику фонда для замены страхового свидетельства. Если осуществить запись заранее, то процедура подачи документов составит 15 минут, достаточно прийти согласно назначенному времени.
Как поменять СНИЛС работодателю, если сотрудник сменил фамилию?
Сотрудник отдела кадров или иное уполномоченное лицо в организации работодателя запрашивает:
— заполненную работником анкету АДВ-2, либо при отсутствии сотрудника заполняет анкету самостоятельно на основании данных обновленного паспорта.
Пакет документов предоставляется в территориальный орган ПФР. В указанную дату уполномоченный сотрудник забирает СНИЛС. Свидетельство должно быть передано лично работнику, которому принадлежит СНИЛС, не позднее недели со дня его получения. Следует помнить, что за несоблюдение сроков выдачи карточки для работодателя не предусмотрено никаких штрафных санкций. По этой причине следует уточнить возможность получения СНИЛС, если в течение 4 недель с даты передачи работодателю всех справок, свидетельство не выдано.
Сложно ли заменить СНИЛС в другом городе без прописки?
Переоформление страхового свидетельства проходит без ограничений при подаче документов как по месту прописки так и по месту жительства. База данных ПФР едина и гражданин не закрепляется за определенным отделением. Замена СНИЛС в отделе по месту прописки является рекомендацией, нежели обязательным условием. Важно помнить, что смена СНИЛС предусмотрена и для лиц не имеющих гражданства, а так же граждан других государств, проживающих на территории РФ.
Как поменять СНИЛС при смене фамилии у ребенка?
Порядок смены СНИЛС для несовершеннолетних ничем практически не отличается. Единственный момент, за маленького гражданина все документы заполняются и приносятся родителями или опекунами. Взрослые обращаются в уполномоченные органы для предоставления пакета документов. Следует помнить, что кроме всего предоставляется свидетельство о рождении застрахованного лица. Важно помнить, что данные в свидетельстве о рождении до обращения в органы должны быть изменены и содержать новые сведения. Вносятся сведения в анкету по форме АДВ-2 от имени ребенка, соблюдая все правила заполнения.
Сроки замены СНИЛС при смене фамилии
Временные отрезки, в которые СНИЛС подлежит замене и выдаче гражданам:
— три недели со дня подачи анкеты и всех документов в уполномоченные органы ПФР,
— месяц со дня подачи анкеты и всех документов в Многофункциональный центр или через отдел кадров по месту работы.
Важно то, что при подаче документов в МФЦ, страховое пенсионное свидетельство можно получить только в Пенсионном фонде. Выдавать СНИЛС Многофункциональные центры неуполномочены.
Есть ли госпошлина за замену СНИЛС?
Госпошлина за замену или получение страхового номера индивидуального лицевого счёта гражданина РФ не предусмотрена. Услуга предоставляется бесплатно вне зависимости от места обращения, наличия трудоустройства и возраста. В любых организациях попытка взимания комиссии за получение или смену СНИЛС незаконна.
Замужество — это не только белое платье, лимузин и праздник. Это необходимость посетить различные инстанции в связи со сменой статуса . Но если с основным документом гражданина РФ еще более-менее понятно, то нужно ли менять такой малопонятный для многих граждан СНИЛС ?
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам ниже. Это быстро и бесплатно !
Вы сменили фамилию?
Иногда гражданам приходится менять свои паспортные данные в связи со следующими событиями:
- создание семьи и приобретение новой фамилии;
- и возврат прежней фамилии;
- собственное желание поменять неблагозвучную фамилию или имя, которое не нравится.
Во всех этих случаях предусмотрена замена многих документов, в том числе и страхового свидетельства — СНИЛС . Исключение составляет вариант, когда фамилию меняет ребенок, не достигший четырнадцати лет, поскольку у него еще нет страхового свидетельства, а есть только сам номер. По достижении этого возраста ему будет выдан обновленный документ.
Маленькая зелененькая карточка, которую называют сокращенно СНИЛС , обычно лежит на дне коробки с документами и большинство граждан о ней вспоминают только по экстренной надобности.
А между тем, этот документ ничуть не менее важен, чем паспорт — а в некоторых случаях даже более . Кто хотел бы остаться без пенсии на старости лет?
Этот номер присваивается каждому и является уникальным вне зависимости от возраста, работы и семейного положения . Дается он единожды и на всю жизнь, его не заменяют. Персональные данные, сведения о трудовом стаже, все отчисленные работодателями страховые взносы — хранителем этой информации является СНИЛС .
Для персональной идентификации каждого гражданина в системе пенсионного страхования существует страховой номер индивидуального лицевого счета — СНИЛС.
Что в нем указано?
На лицевой стороне ламинированного документа находится вся персональная информация застрахованного, позволяющая однозначно его идентифицировать .
Четко напечатаны уникальные данные гражданина:
- собственно страховой номер из одиннадцати цифр;
- фамилия, имя и отчество;
- город и дата рождения;
- дата постановки на учет.
В каких ситуациях без него не обойтись?
Как показывает практика, этот документ в настоящее время требуется очень часто. Без него невозможно обратиться ни в одну социальную или медицинскую службу. Требуют документ и его копию:
- при получении государственных услуг через Интернет-портал. Без СНИЛС вы там даже не зарегистрируетесь, не говоря уже о том, чтобы выполнить какие-то действия;
- при обращении в НПФ за страхованием накопительной части трудовой пенсии;
- в медицинских учреждениях ;
- при трудоустройстве ;
- в управлении социальной защиты при запросе льгот или пособий.
Важно! Номер СНИЛС не подлежит замене. При смене фамилии выдают новое свидетельство, где изменились только персональные данные владельца , а номер остается неизменным.
Процедура замены СНИЛС
Согласно нормам Федерального закона №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования», способов смены СНИЛС два:
- лично, через ПФР (независимо от места прописки — правда, это распространяется только на тех, за кого начальство отчисляет страховые выплаты. Если же эти отчисления производите за себя вы сами, то придется идти в территориальный орган по месту прописки, и без вариантов);
- через работодателя .
Любой работающий гражданин имеет право обратиться к руководству и последний предоставит документы в Пенсионный фонд , затем передаст сотруднику новое свидетельство . Правда, это будет несколько дольше, чем при обычной процедуре, когда человек посещает чиновников лично — вплоть до месяца.
Причем, эта возможность относится не только к трудящимся, оформленным по трудовой книжке и договору, но также и работающим по договору гражданско-правового характера . Последний не дает вам гарантий трудового кодекса, вроде оплачиваемого отпуска и больничного , но никак не избавляет начальника от пенсионных и страховых отчислений.
Срок выдачи нового документа — десять дней . Однако, перед тем, как подать документы, запишите номер СНИЛС. Он вам может еще пригодиться, например, при обращении за какой-то надобностью на портал Госуслуги или в клинику.
После того, как вы получили новую карточку, внимательно сверьте все данные, особенно номер. Если найдете ошибку, свидетельство должно быть заменено .
Какие нужны документы?
Страховую карточку заменяют в Пенсионном фонде РФ . Поэтому для замены вам следует отправиться в территориальное подразделение ПФР со старой карточкой и пакетом бумаг. Потребуется следующее :
- анкета АДВ-2 с личной подписью (заполняется рукой заявителя);
- старый СНИЛС;
- заявление о смене документа;
- действующее удостоверение личности;
- или ;
Какие существуют сроки?
После смены фамилии сначала происходит и уже потом — СНИЛС (не позднее, чем через две недели после получения основного документа гражданина с новыми данными).
Впрочем, даже отсутствие паспорта не помешает заменить основной документ пенсионного страхования. Вам подойдет любая бумага, которая может подтвердить вашу личность . Таковыми могут являться, к примеру :
- военный билет;
- загранпаспорт ;
- водительские права ;
- вид на жительство.
Госпошлина за замену пенсионного документа не предусмотрена. Свидетельство вам переоформят бесплатно.
Стоит ли торопиться с обменом карточки?
К слову сказать, если вы вовремя не поменяете пресловутую зеленую карточку, вас никак не накажут , в отличие от просрочки, скажем, за недействующий паспорт (а он таковым становится сразу же с момента появления в реестре ЗАГС вашей новой фамилии!).
Но могут возникнуть проблемы в получении муниципальных услуг, льгот, при обращении в поликлинику . Но даже не это самое главное — могут возникнуть казусы со страховыми взносами, которые продолжает за вас отчислять ваш руководитель .
А все из-за несовпадения действительных сведений и той информации, которая находится в реестре ПФР . Вы же не хотите проблем с получением заслуженной трудовой пенсии?
Более чем достаточная причина для того, чтобы не затягивать с переоформлением, благо это не представляет никакой сложности.
Подача заявления через Госуслуги
Получение СНИЛС через интернет - относительно новый сервис . Простой и удобный. Не надо отпрашиваться с работы, менять свои планы, ждать в очередях. Подать заявление можно через сайт Госуслуг. Для этого необходимо заполнить корректно форму на госпортале . И максимум через месяц заявитель получит уведомление о готовности документа.
Во время заключения брака супруги могут добровольно менять некоторые персональные данные. Однако, такие действия обязаны сопровождаться внесением корректной информации в важные информационные ресурсы. В частности проводится замена СНИЛС при смене фамилии после замужества.
Необходимо знать, что сформированный цифровой код – Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета, который закрепляется за каждым гражданином России, задействован не только во время пенсионных зачислений, но также участвует в комплексном обновленном документообороте нашей страны. Соответственно, своевременная смена СНИЛС при смене фамилии позволит не потерять какие-либо важные отчеты. Наличие подобного счета расширяет возможности граждан:
- присвоенный номер предоставляет возможность получить электронную универсальную карту, способную в ближайшей перспективе объединить удостоверение личности, ИНН, лицевой банковский счет, страховой полис, водительское удостоверение и пр.;
- упрощается регистрация на портале госуслуг, который избавляет от необходимости общаться с бюрократическим аппаратом, а также наделяет правом участия в онлайн-петициях, связанных с обсуждением законопроектов;
- получить льготы удастся без коррупционной составляющей, а также возможность возникновения бюрократической ошибки сведена к минимуму, ведь задействуются современные технологии;
- граждане получают доступ к личному кабинету на сайте Пенсионного фонда, через который удастся проконтролировать начисление пенсионных балов, время трудового стажа и иную полезную информацию.
Важно! В России лица, устраивающиеся на официальную работу, должны в обязательном порядке иметь страховой номер, но ПФ РФ рекомендует пройти регистрацию в этой базе всем гражданам, включая маленьких детей.
Тем, кто интересуется, меняется ли номер СНИЛС при смене фамилии, необходимо знать, что присвоенный номер закрепляется за гражданином пожизненно. Порядок цифр не дублируется и не совпадет у нескольких человек. Наличие такого кода упрощает и ускоряет сбор информации о любой персоне для государственных структур.
Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии
Персональные данные, которые указаны в страховых свидетельствах, по закону должны совпадать с реальной информацией, указанной в удостоверении личности. Согласно п.4 ст.7 Федерального закона № 27 от 1 марта 1996 года разрешено менять свидетельство . Однако, когда подаются документы для замены СНИЛС при смене фамилии, происходит лишь обновление бумажного/пластикового носителя, с отражением данного действия в Системе обязательного пенсионного страхования. Процедура обновления носителя доступна в следующих случаях:
- после свадьбы и замены фамилии одним из супругов;
- если персональные данные (ФИО) меняет совершеннолетний гражданин по собственному желанию в любое время;
- когда карточка утеряна или имеет значительные физические повреждения, затрудняющие ее использование.
Предусмотрен определенный алгоритм, согласно которому осуществляется восстановление или перевыпуск в связи с актуализацией персональной информации о гражданине.
Как поменять СНИЛС при смене фамилии
Действующее законодательство (ФЗ-27 «Об индивидуальном персонифицированном учете в системе государственного пенсионного страхования») предусматривает два варианта получения нового документа:
- При самостоятельном обращении в отделение Пенсионного фонда, расположенного в районе или населенном пункте проживания, предъявив все необходимые документы.
- Уведомление собственного работодателя о том, что ФИО сотрудника изменилось, подтвердив информацию соответствующими бумагами.
Где менять СНИЛС при смене фамилии гражданин может решить самостоятельно. Принуждать его к определенному выбору не имеют права. Также важно выполнить процедуру своевременно, чтобы не вносить в отчетность некорректные данные. По рекомендации Пенсионного фонда обращаться за заменой данных необходимо в течение 14 дней со дня получения нового паспорта.
Важно! Хотя законодательством регламентированы сроки смены СНИЛС при смене фамилии, но на сегодня не предусмотрены административные или любые другие меры воздействия за их нарушение.
Документы, которые предоставляются в ПФ или работодателю практически совпадают:
- паспорт или удостоверение личности с новой информацией;
- документ, подтверждающий смену фамилии: свидетельство о браке, свидетельство о разводе и пр.;
- утратившее актуальность пенсионное свидетельство;
- заполненный шаблон заявления по форме АВД-2.
Правильность заполнения заявления подскажет работодатель или сотрудник ПФ РФ. Образец заполнения располагается на информационном стенде в отделении ПФ. Также скачать чистый бланк можно на нашем сайте по .
Дополнительным документом при оформлении дела работодателем является опись. Она оформляется по форме АДВ-6-1. Образец также можно скачать по .
Важно! Обратиться к своему работодателю могут не только граждане, оформленные по трудовой книжке, но и те, кто трудится по договору гражданско-правового характера. В последнем случае не предоставляется возможность получения оплачиваемых больничных или отпусков, но при этом не отменяются обязанности по отчислению страховых и пенсионных взносов наемным лицом.
Важные нюансы
Установленный срок изготовления СНИЛС при смене фамилии составляет 10 дней. В течение данного периода должно пройти изменение по всем базам данных, а также документ появится у сотрудников ПФ.
Перед тем как отдавать старый ламинированный документ, необходимо внимательно переписать из него всю информацию. Она пригодится при сверке данных во время получения обновленного свидетельства. Нужно четко сверить все цифры, указанные на лицевой стороне. Они должны совпадать с теми, которые указаны в старом документе. При выявлении ошибки проводится замена.
Необходимо учесть, что никаких платежей или госпошлин за данную процедуру государство и работодатели не берут. Для всех сторон процесс бесплатный.
Услугу по замене в последнее время стал предоставлять также Многофункциональный центр. К его сотрудникам необходимо обращаться лично с пакетом документов. Однако, первый раз получать свидетельство необходимо исключительно в ПФ. В большинстве случаев в МФЦ придется предоставить не только оригиналы документов, но и их заверенные копии.
Услуга получения или замены СНИЛС через портал госуслуг на сегодня недоступна. Ведется работа по налаживанию данного сервиса для запуска его в ближайшее время.
Нередко граждане работают в одном регионе страны, а зарегистрированы в другом. В данной ситуации также может появиться потребность в актуализации пенсионной информации. Законодательством не запрещено обращение лиц в любое региональное отделение ПФ за получением услуги. Стоит лишь приготовиться к тому, что удлинится время исполнения.
Если нерадивый сотрудник государственного органа откажет в помощи, то у вас есть право обратиться на него с жалобой в вышестоящий орган. Исключением в подобной ситуации является оформление самозанятых лиц, так как они должны проходить регистрацию исключительно по месту прописки в связи со спецификой их учета.
Каждый гражданин Российской Федерации должен иметь зеленую пластиковую карту, которая позволяет трудоустраиваться на территории России, а также просматривать все свои пенсионные начисления, страховой стаж. Все это невозможно при отсутствии такого документа или при некорректных данных на нем.
Зачем нужен
СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета. У каждого человека он один и не может меняться на протяжении всей его жизни. Карта имеет 11 уникальных цифр. На ней также прописывается личная информация о человеке.
То есть это:
- фамилия, имя и отчество гражданина;
- половая принадлежность;
- сроки получения и дата рождения.
Ранее документ создавался для просмотра пенсионных накоплений и отображения данных по отчислениям работодателя. Но теперь функционал пластика несколько расширился. Данное свидетельство теперь необходимо практически в любой сфере, где требуются документы, удостоверяющие личность.
В первую очередь свидетельство нужно при официальном принятии на работу.
Дополнительно нужно предоставить карту при:
- необходимости доступа к порталу дистанционных услуг – Госуслуги;
- при оформлении медицинских услуг;
- оформлении документа купли–продажи движимого и недвижимого имущества;
- различные оформления документов;
- получение материнского сертификата;
- обращения в госинстанции;
- оформление кредитных обязательств;
- перевод накопительной части в Негосударственный пенсионный фонд;
- получение государственных льгот при выходе на пенсию.
Планируется, что пластик вскоре станет уникальным документом для идентификации гражданина во всей социальной сфере. То есть он заменит индивидуальный налоговый номер, медицинский полис и многие другие удостоверяющие документы.
Для оформления и получения пластика человеку нужно обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда и написать заявление установленного образца. Если трудоустройство впервые, то можно сразу же обратиться к работодателю. В обоих случаях потребуется паспорт. Срок оформления зависит от загруженности территориального отделения, но в целом три недели.
Если человек самостоятельно не может оформить в силу разных обстоятельств, то за него это делает представитель по нотариальной доверенности. С 2012 года пластик должны иметь все граждане Российской Федерации, в том числе и дети.
Для детей важным моментом становится документ для:
- оформления в дошкольное учреждение и школу;
- получении наследства накопительной части пенсионных накоплений;
- оказание медпомощи в медицинском учреждении;
- льготы в санатории;
- получение дотаций на лекарства;
- получение книг и бесплатного питания для малообеспеченных семей;
- оформление в быстром порядке загранпаспорта;
- возможность подработки в каникулы;
- получение дополнительных льгот для инвалидов.
В этом случае получением пластика должны заниматься родитель. Если это ребенок старше 14 лет, то этим занимается непосредственно он. Для оформления представитель или родители ребенка должны обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда, где написать заявление установленного образца и предоставить паспорт.
В этом случае изготовление займет не более двух недель. Забирать документ должен заявитель.
Меняется ли после замужества?
Номер пластика не меняется в течение всей жизни гражданина. Соответственно, бывает и такое, что нужно восстановить документ или поменять сведения в нем.
Необходимость бывает в следующих ситуациях:
- при смене фамилии, имени или отчества;
- при смене половой принадлежности;
- потери пластика или краже;
- если карта пришла в негодность.
Где можно поменять
Если у человека появились обстоятельства, по которым нужно изменить пластик, то необходимо собрать полный пакет документов.
Затем:
- самостоятельно посетить отделение Пенсионного фонда по месту регистрации или проживания;
- уведомить работодателя и он самостоятельно исправить все данные в пластике, отправив сведения в Пенсионный фонд.
Видео: Правила оформления
Порядок замены
Многие задаются вопросом – как поменять СНИЛС при смене фамилии.
Сделать это достаточно просто, если следовать следующему алгоритму действий:
- сбор полного пакета документов;
- посещение отделения ПФР или работодателя;
- создание заявления установленного образца;
- проверка на корректность;
- отправка;
- получение документа от работодателя или в отделении ПФР.
Какие документы нужны
Так как поменять СНИЛС при смене фамилии и какие документы необходимы?
Как уже говорилось и ранее, пенсионный номер может получать даже ребенок. И в каждом случае документация различна.
Если это ребенок, то:
- свидетельство о рождении;
- паспорт родителя;
- документ, удостоверяющий факт замены. То есть это может свидетельство об усыновлении, смерти родителя.
Если это взрослый, то:
- паспорт;
- документ, удостоверяющий факт. То есть свидетельство о разводе или замужестве.
Как поменять СНИЛС при смене фамилии через МФЦ
Многофункциональный центр позволяет совершать различные государственные действия в одном месте. Именно поэтому, гражданин может обратиться в данную инстанцию и подать полный пакет с заявлением.
Для оформления также потребуется документы, подтверждающие факт замены. Здесь нужно получить электронный талон или заблаговременно записаться к специалисту, дабы не ожидать своей очереди. Все это сокращает временные затраты клиента.
Нужно будет также заполнить заявление на восстановление. Здесь указывается причина замены и при необходимости прилагаются основные подтверждающие документы.
Представлена данная инстанция во всех регионах. Можно просмотреть всю информацию на официальном ресурсе МФЦ.Через Госуслуги
У кого имеется доступ на портал Госуслуг может воспользоваться дистанционным методом оформления документов.
Для этого:
- вводит персональные данные на представленном ресурсе и активирует учетную запись;
- затем переходит на вкладку запроса новых документов и внесения изменений;
- выбирает интересующий документ;
- вносит все поправки и оформляет скан при возможности;
- отправляет все данные и через несколько недель подготавливается готовый документ, который можно получить в территориальном органе Пенсионного фонда. Кстати, здесь же можно записаться к сотруднику ПФР чтобы пройти без очереди.
Через работодателя
Можно оформить страховое свидетельство и у работодателя. Он также вправе поменять пластик, направив запрос в Пенсионный фонд России.
Для этого гражданин должен посетить отдел кадров у работодателя и представить все документы, подтверждающие факт изменения данных. Здесь же пишет заявление установленного образца, где указывает какие именно сведения нужно поменять, ставит дату и подпись с расшифровкой.
В течение месяца можно будет получить новый документ непосредственно у работодателя. Но все зависит от того, насколько часто он отправляет сведения в Пенсионный фонд России.
Через Пенсионный Фонд
Можно внести необходимые сведения и непосредственно через Пенсионный фонд. Для этого необходимо посетить территориальное отделение, где взять электронный талон и дождаться своей очереди.
Затем:
- предоставить полный пакет документов уполномоченному сотруднику;
- написать заявление установленного образца;
- указать там сведения необходимые для замены;
- ожидать оформления пластика;
- получить пластиковую карту.
В другом городе
Если человек находится в другом городе, то он вправе изменить сведения в любом территориальном органе Пенсионного фонда, а также на портале Госуслуг или в МФЦ. Алгоритм действий ничем не отличается от стандартной подачи документов и оформления.
В некоторых инстанциях могут запросить документы, подтверждающие проживание или работу в представленном городе. В этом случае удобным способом будет именно запрос дистанционным методом на портале Госуслуг.
Срок изготовления
Срок изготовления напрямую зависит от метода запроса и способа получения.
В среднем, сроки таковы:
- в Пенсионном фонде России – 2–4 недели;
- через работодателя – 4–6 недель;
- в МФЦ – 3 недели;
- через портал Госуслуг – 3–4 недели.
Но во многих регионах страны данные сроки не соблюдаются. Практически каждый гражданин может получить документы ранее оговоренного срока. Об этом он может получить уведомление. Например, в многофункциональном центре такая услуга бесплатна. Аналогично и с порталом Госуслуг.
Оформление страхового свидетельства или внесение поправок в него не занимает много времени и тем более финансовых затрат. Достаточно предоставить полный пакет документов и заявление установленного образца в уполномоченный орган. И уже через несколько недель можно получить необходимые документы. Также стоит помнить, что многие инстанции могут задерживать выдачу СНИЛС, так как это не оговорено в законодательстве.
