Типовая справка с места работы. Справка с места работы

Справка с места работы, это важный документ для многих требующих ее учреждений и организаций. Как ее правильно составить и написать.

Заполненная справка является документом, который подтверждает факт того, что лицо которому она дана, в действительности работает на выдавшем документ предприятии, занимает указанную должность и получает заработную плату в том размере, который отражен в справке.

На фирменном бланке на котором пишется справка, должны быть отображены все реквизиты выдавшего ее предприятия (название, адрес, телефоны, код ОКПО, ).

Где получить

Получение:

Для получения документа достаточно обратится с устным обращением к руководству организации.
В некоторых случаях для соблюдения делопроизводственных формальностей могут потребовать написать письменное заявление в той форме, которая используется на предприятии, принять заявление в установленном порядке и на основании его выписать требуемую справку.

Справка должна быть обязательно заверена мокрой печатью предприятия и подписью должностного лица.

для получения

Так как все необходимые данные работника уже есть в отделе кадров предприятия, каких либо документов для получения справки не потребуется.

Предприятие или организация не имеют права отказать работнику в выдаче подобного документа по его требованию.

Где может понадобиться. Особенности заполнения

Данный документ может понадобиться:

В посольстве с целью получения визы для командировки или отдыха.
В полиции или суде.
Справка о доходах с места работы может потребоваться в
Службе Социальной защиты населения при оформлении ( ,
При оформлении и .

Существует масса разновидностей в форме заполнения подобных справок, в зависимости от места требования.

Если в справке указанна сумма заработной платы – ее необходимо продублировать прописью.

Особенности заполнения

Форма справки с работы – оформляется на фирменном бланке предприятия, на листе формата А4. В ней обязательно должна быть указанна следующая информация:

Полное наименование организации выдавшей документ.
Реквизиты организации.
Наименование того адресата, которому предназначен документ.
Название самого документа (справка).
Дата составления документа и его исходящий номер.
Текст справки, где указанна необходимая информация (кому выдана, занимаемая должность, размер оклада и т.п.).
Ф.И.О. должностного лица, которое подписывает справку, а также подпись и расшифровку подписи.
Информацию о предоставляемом работнику отпуске.

Справка с работы для предоставления в посольстве:

Бланк справки с места работы заверяется мокрой печатью выдавшей ее организации.

Могут возникнуть такие случаи, когда точное название организации для предъявления справки не известно. В этой ситуации допускается не указывать адресат, которому предназначен документ, а вместо этого употребить фразу «по месту требования». Также допускается вместо адресата получателя – указывать, для какой именно цели выдан документ.

Пример заполнения

Ниже, вашему вниманию представлена справка с места работы, образец заполнения которой чаще всего используется в делопроизводстве.

В небольших компаниях достаточно обратиться с просьбой к руководителю или в соответствующий отдел:

в кадровый — если нужна справка о стаже, должности или месте работы;
о заработной плате — в бухгалтерию.

На крупных предприятиях все сложнее: для получения справки необходимо написать заявление, указав количество экземпляров, цель получения и что именно необходимо указать в справке. Прописывать, куда она нужна, необязательно, достаточно формулировки «по месту требования».

Заявление пишется на листе бумаги и адресуется руководителю предприятия (как правило, на каждом предприятии есть готовые образцы таких заявлений).

Срок выдачи справки — 3 рабочих дня с момента подачи заявления или устного обращения (ст. 62 ТК РФ). Работодатель не вправе отказать в выдаче справки, а сотрудник вправе требовать предоставления любой информации относительно его трудовой деятельности на предприятии работодателя. В противном случае работник может обратиться в суд.

Какие справки можно получить по месту работы?

2-НДФЛ — справка о заработной плате сотрудника

2-НДФЛ получают в бухгалтерии, эта справка имеет унифицированную форму. Используют для получения различных пособий, налогового вычета и подтверждения дохода при получении кредита в банке. При увольнении работнику выдают справку за текущий год и два предшествующих, чтобы на новом месте работы ему могли рассчитать пособие по беременности и родами или пособие по временной нетрудоспособности (больничный).

Пример справки 2-НДФЛ

Иногда государственные органы, посольства и другие структуры требуют документ о средней заработной плате сотрудника. В таких случаях выдается обычная справка с указанием среднего заработка, а не унифицированная 2-НДФЛ. Справка о средней заработной плате заполняется как справка с места работы. В тексте указывается ФИО сотрудника, должность, с какого периода занимает должность, работает в организации и указывается заработок. Справка заверяется руководителем предприятия или уполномоченным сотрудником.

Справка с места работы по месту требования

Получают в кадровой службе. Не имеет унифицированной формы. Составляется в произвольном виде, если на предприятии не разработан специальный бланк. Справка с работы по месту требования должна содержать:

наименование организации, ее реквизиты (ИНН, ОГРН, адрес, телефон);
порядковый номер;
дату выдачи;
данные, которые подтверждаются;
подпись руководителя организации.

Примерный бланк:

или еще один образец справки по месту требования:

Наличие печати желательно, но с 2016 года не обязательно. Юридические лица и индивидуальные предприниматели не обязаны удостоверять бумаги оттисками печати.

Присутствие неточностей, помарок и исправлений в справках не допускается. При получении необходимо проверять на факт опечаток и ошибок.

Пример заполненной справки для ФСС
(для получения пособия по уходу за ребенком до полутора лет)

Информация в документе должна быть актуальной и правдивой. За предоставление недостоверных сведений на организацию и лиц, поставивших свои подписи, могут наложить административное наказание в виде штрафа.

Согласно закону, после увольнения сотрудник вправе получить справку с места работы, но только о заработной плате. Данные о заработной плате сотрудников хранятся в течение 75 лет.

Для решения определенных жизненных вопросов сотруднику может потребоваться справка с места работы. Вопросы могут быть разного характера – от решения социальных вопросов, кредитования, так и при подаче документов на получение визы. Необходимо знать, как ее правильно оформлять и что писать. Данные вопросы рассмотрим в этой статье, а также приложим необходимые образцы.

Справка с работы довольно часто применяется для того, чтобы подтвердить служебные или биографические сведения о работнике, а также может содержать описание каких-либо событий. В справке отражаются фактическое место работы сотрудника, в соответствии со штатным расписанием его занимаемая должность, стаж работы, может указываться заработная плата, но чаще для этих целей применяется в простой форме или по форме 2-НДФЛ.

Предъявляется справка с работы по месту требования в различные заведения или в определенных случаях:

Для получения шенгенской визы.
Предоставляется в кредитную организацию (банк), например, при необходимости получения кредита.
В адрес другой организации.
В учебное заведение.
Предоставляться в милицию или суд. Помимо справки суды могут просить предоставить и .
Также может запрашиваться справка с предыдущего места работы.
Иные цели.

Как правильно написать справку с работы

Данный документ не имеет установленной формы, поэтому ее можно составлять в произвольном виде. Для ее составления можно применять официальный бланк организации с указанными на нем реквизитами, на листе формата А4. Текст составляется в произвольном виде, но при составлении такого документа в определенные инстанции могут быть свои нюансы. Поэтому, желательно, сначала уточнить требования и пожелания к справке.

В общем виде справка должна содержать информацию о наименовании организации, которая ее выдает с указанием реквизитов и наименование адресата. Если не известно точное наименование адресата, то в верхнем правом углу можно указать обобщенное наименование, например, можно записать «В Учебное заведение» или «Для предоставления в Банк», если адресат полностью неизвестен, то допустимо написать так: «По месту требования».

Документ должен иметь исходящий номер и дату его составления, ниже реквизитов организации составителя и адресата, посередине листа пишется «Справка», ниже пишется ее текст. Его можно начинать с указания лица, для которого составляется справка в именительном падеже, например, Ростовцев Андрей Андреевич работает в ООО «Барс» в должности механика с 01.02.2016 года.

Выражения «действительно работает», «настоящая справка дана» являются устаревшими, но их применение не запрещено и справка будет также иметь свою юридическую силу. Справки для сторонних организаций подписывает обычно руководитель, если справке описываются финансовые вопросы, то желательно еще ее подписать у главного бухгалтера и поставить печать фирмы. Если справка носит служебный или биографический характер, то ее может подписывать помимо руководителя начальник отдела кадров.

Справка для визы с места работы

При составлении справки для визы необходимо учесть определенные нюансы:

В ней необходимо отразить фактическое место работы, а также занимаемую должность в этой организации, желательно, чтобы стаж работы на этом месте составлял более 1 года.
Должна отражаться величина среднемесячной заработной платы за год, если срок работы меньше года, то можно указать данные за последние 3 месяца. Естественно, что суммы должны быть реальными, а не вымышленными, по крайней мере, не выходить за уровень зарплат на рынке труда. Приемлемой суммой дохода можно считать зарплату не менее 30 тысяч рублей, хотя это может зависеть от страны, в которую вы хотите отправиться.
Намеченные даты поездки должны совпадать с очередным отпуском, эта информация должна быть отражена в документе в обязательном порядке.
Лучше если справку помимо руководителя организации подпишет главный бухгалтер, после чего сведения закрепляются печатью. Если справку выдает предприниматель, работающий без печати, что можно это указать.
В справке следует указать контактный телефон секретаря или бухгалтерии, которые могут подтвердить указанные в справке сведения. При этом лучше предупредить их о возможном звонке, особенно, если данные в справке отличаются официального дохода. Не редко работники консульств позванивают по указанным контактным данным для проверки сведений – не существующий телефон или несоответствие ваших данных по справке с ответом контактного лица может служить отказом в предоставлении вам шенгенской визы.
Справка с работы для визы должна иметь актуальные даты, максимум 1,5 месяца от даты ее предъявления. Поэтому лучше побеспокоиться об актуальности документа, если прошло с момента его выдачи 2-3 месяца.

Справка с места работы является официальным документом, который предоставляется от имени организации-работодателя по месту требования и подтверждает факт работы конкретного гражданина на данном предприятии. Если нет специальных требований, то справку с места работы составляют в произвольной форме. Как правильно заполнить документ, расскажем в статье.

Форма и бланк справки с места работы

Справка с места работы составляется и подписывается уполномоченными лицами организации-работодателя с целью подтверждения должности и иных сведений, связанных с трудоустройством гражданина.

Справку с места работы, как правило, печатают с помощью компьютера или иных технических средств на специальном бланке организации.

Бланк справки с места работы (образец) заполняется представителем отдела кадров или бухгалтерии организации, в которой работает заявитель. В случае необходимости документ заверяется гербовой печатью и на ней ставится подпись генерального директора.

Справку с места работы выдают по запросу трудящегося.

Как написать справку с места работы. Пример

Скачать форму справки

Справка с места работы (образец) выглядит следующим образом:

Не знаете свои права?

Выдана гражданке Васнецовой Софье Аркадьевне и подтверждает факт ее трудоустройства 08.09.2010 года и последующей работы по сегодняшний день в ООО «Рога и хвост» в должности офис-менеджера с окладом 22 000 (двадцать две тысячи) рублей.

Справка выдана для предоставления по месту требования.

Начальник ОК Коровин Ф. Г.

Как выглядит справка с места работы от ИП?

Справка с места работы (бланк) от предпринимателя не отличается по своему содержанию от документа, выданного юридическим лицом.

В справке с места работы указываются:

название адресата;
дата и номер документа;
указание на конкретное физическое лицо, которому выдается справка с места работы;
название должности работника (и перечень иных сведений, которые требуются);
данные и подпись лица, выдавшего справку с места работы.

Нередко ИП не имеет печати. Поэтому справку с места работы достаточно заверить только подписью руководителя ИП.

Такой документ, как справка с места работы потребоваться может абсолютно в разных ситуациях. Например, если работник обращается в органы соцзащиты, кредитные иди государственные организации. Справка является подтверждающим документом и содержит в себе сведения о должности работника, его стаже, заработной плате и т.д. В статье рассмотрим как составить этот документ, а также приведем образец справки с работы по месту требования.

Как получить справку с места работы

Как правило, для получения какой-либо справки работнику не требуется составлять какие-либо документы. Для этого достаточно обратиться к своему непосредственному руководителю в устной форме. Однако, в крупных компаниях может все же потребоваться составить запрос в письменном виде. Для этого работнику потребуется написать заявление, в котором будет указываться цель получения справки, а также какая именно информация в справке должна содержаться.

Важно! Работник вправе не сообщать в какую именно организацию и по какой причине ему потребовалась справка с места работы.

Срок выдачи справки с места работы

В соответствии с действующим законодательством, работник вправе получать любую информацию от своего работодателя относительно его трудовой деятельности. Данная информация может быть представлена в виде выписки из документа компании или его копии, либо справки.

Если работник предоставил заявление о выдаче справки с места работы, то работодатель обязан ее предоставить в трехдневный срок. Отказать в выдаче справки работодатель не вправе, если это происходит, то работник вправе обратиться в суд.

Кто выдает справку

Как правило, справку составляет руководитель подразделения, в ведение которого относится запрашиваемая информация. Если работнику требуется информация о его должности или профессии, то ему следует обратиться в кадровый отдел. Если же информация касается его заработной платы, то обратиться потребуется в бухгалтерию. Оформить справку может руководить конкретного подразделения, однако удостоверять может только руководитель компании, либо лицо, уполномоченное на подписание подобных документов.

Сколько действует справка

Срок действия справки с места работы определяет та организация, которая запрашивает подобный документ. Обычно срок действия справки не превышает двух недель.

Справка уволившемуся сотруднику

Уволившийся сотрудник также вправе запросить у бывшего работодателя вправку. Однако, законодательство определяет только один документ, в выдаче которого работодатель не вправе отказать. Речь идет о справке о зарплате. Потребоваться она может для получения пенсии, пособий, субсидий и т.д.

Как составить справку с работы

Специальной формы документа, обязательной для использования при составлении справки с места работы нет. Компания вправе составить ее в свободной форме. Он также может разработать свой бланк документа, утвердить его во внутренних нормативных актах и использовать в качестве шаблона. Но при этом справка должна содержать в себе следующее:

наименование организации;
дату и место составления документа;
сведения, которые требуется подтвердить;
место предъявления справки;
подпись руководителя.

Ставиться в справке печать или нет будет зависеть от того, использует ли ее компания. Напомним, что с 2016 года юрлица вправе не удостоверять свои документы печатью или штампом.

Указываться в справке должна только актуальная и достоверная информация. Если в справке будут указаны заведомо ложные сведения, то это приведет к административному наказанию в виде внушительного штрафа.

Если к справке дополнительно прикладываются какие-либо копии документов, то это должно указываться в самом документе в виде отдельного пункта.

Правила составления справки

Справка с места работы может составляться на компьютере или написана от руки, на фирменном бланке компании или на простом листе. Составление справки на фирменном бланке является более удобным, так как бланк уже содержит все реквизиты компании. Если же справка составляется на простой бумаге, то необходимые реквизиты потребуется указать. Справка может выдаваться в одном или нескольких экземплярах, каждый из которых заверяется должным образом.

Работнику, получая справку, следует тщательно ее проверить. Если он обнаружит какие-либо ошибки, то можно потребовать выдачи нового документа. Нередко получение справки работником сопровождается проставлением подписи во внутреннем журнале учета документов.

Образец справки с работы по месту требования

При составлении справки с места работы следует придерживаться следующего порядка:

В первую очередь указывается наименование работодателя, ниже его фактический адрес, телефон.
После этого указывается дата составления документа, по центру ставится слово «СПРАВКА», а также указывается ее номер в соответствии с внутренним документооборотом в компании.
После этого указывается вся запрашиваемая информация. Указывается полностью ФИО сотрудника, по которому составляется документ и все факты, которые требуют удостоверения. Если адресат получения справки работником назван, то это также можно указать.
Далее ставится подпись и расшифровка подписи руководителя организации, либо иного лица, уполномоченного пописывать подобные документы.

Справка с места работы от ИП

Если работник трудится у индивидуального предпринимателя, то это не является препятствием для получения справки с места работы. Как и организации, предприниматель по заявлению работника обязан выдать справку с места работы в срок до 3 дней (62 ТК РФ). В справке указывается, что работник трудоустроен у ИП, должность работника, срок его работы, а также заработная плата.