Если заболел ребенок, работник может взять больничный и получить пособие по нетрудоспособности. Первые три дня будут оплачены не работодателем, как при болезни самого работника, а за счет ФСС, всю остальную сумму тоже возместит Фонд. Кто в семье может пойти на больничный, в каком порядке он оплачивается и оформляется, можно ли взять больничный по уходу за ребенком в отпуске – все эти вопросы разберем в нашей статье.
Кто имеет право на оплату ухода за ребенком по болезни
Больничный при уходе за ребенком выдается согласно раздела V Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н. Мать, отец, опекун или попечитель, а также любой из родственников вправе получить больничный, причем они не обязаны проживать с ребенком совместно. Степень родства абсолютно неважна, врач выдаст больничный тому, кто фактически будет ухаживать за больным ребенком. Главное условие – этот член семьи должен работать и быть застрахованным в ФСС.
Пример заполнения листка нетрудоспособности
Больничное пособие начисляется по данным листка нетрудоспособности. Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н, а порядок выдачи и заполнения - приказом от 29.06.2011 № 624н. Если листок, предоставленный работником, заполнен без ошибок, то начислить пособие нужно в срок 10 календарных дней, а выплатить в ближайший день зарплаты (п.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
Бланк больничного листа разделен на две части: одна заполняется врачом, другая работодателем. Перед расчетом пособия нужно проверить, правильно ли врач заполнил свою часть листа, а потом заполнять раздел работодателя. Листки, заполненные с ошибками, не принимаются. Подробный порядок заполнения больничного работодателем приведен в пункте 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.
Согласно пункта 67 Порядка, к больничному листу нужно приложить расчет пособия в свободной форме, распечатав его на отдельном листе, а в самом листке нетрудоспособности указывать уже итоговые цифры.
Работник может взять больничный не только в связи с собственной болезнью, но и если требуется уход за больным членом семьи. И у больничного по уходу за больным родственником есть свои особенности.
Оформительские нюансы больничного листа по уходу за больным родственником
В таком больничном в строке «Причина нетрудоспособности» указывается код «09» — уход за больным членом семьи. Причем неважно, выдан ли больничный по уходу за больными родителями или, например, по уходу за ребенком - для таких случаев единый.
Кроме того, в больничном листе по уходу за членом семьи указывается код родственной связи. К примеру, если в таком больничном указан код «38», то это означает, что ваша работница ухаживала за своим ребенком.
Помимо кодов, в больничном по уходу указываются фамилия, имя и отчество того, за кем ухаживал ваш сотрудник.
Нюансы выплаты пособия при уходе за больным членом семьи
При выплате больничного пособия работнику, ухаживающему за своим родственником, важно не забывать об имеющемся лимите оплачиваемых дней нетрудоспособности по «родственному» основанию. Например, если работник брал больничные по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет и болезнь этого ребенка не включена в специальный перечень (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 № 84н), то данному работнику выплачивается пособие не более чем за 60 календарных дней нетрудоспособности по этому основанию в календарном году.
Каждый работник может оформить больничный по уходу за больным родственником. Если член семьи нуждается в досмотре из-за болезни, опекуну полагается компенсация за время, проведённое без работы. Это право распространяется на все возрастные категории: от детей до престарелых членов семьи. К примеру, дочь может временно не посещать работу без ущерба семейному бюджету, если ухаживает за нездоровой матерью.
Основание для получения больничного листа
Больничный по уходу за больным родственником полагается застрахованным лицам, а также тем, кто самостоятельно осуществлял взносы в ФСС (с 2017 года - в ФНС). Компенсации выплачиваются гражданам РФ, иностранцам и лицам без гражданства.
Понятие «родственник» зависит от специалиста, оформляющего больничный лист. Единого трактования в законодательстве нет. Так, в нескольких нормативно-правовых документов термин представлен по-разному.
- Семейный кодекс называет жену, мужа, родных и приёмных детей, родителей и некоторых дальних родственников членами семьи.
- Жилищный кодекс учитывает родство супругов, детей, родителей, а также иждивенцев.
- ФЗ «О МРОТ» трактует понятие членов семьи, как лиц, проживающих и ведущих хозяйство вместе, связанных родством и другими свойствами.
Оплата больничного листа
В вопросе как оплачивается больничный лист по уходу за членами семьи, учитывается стаж работника и уровень его дохода. Поэтому сумма компенсаций не фиксированная.
Сотрудник должен предоставить законодательно действительный больничный лист в бухгалтерию. Расчёт суммы пособия производится в 10-дневный срок. Выплата компенсаций осуществляется вместе с ближайшей оплатой.
Размер компенсации зависит от некоторых факторов:
- 10 дней амбулаторного лечения ребёнка оплачиваются по общим правилам, сверх лимита - 50% от среднего дохода;
- весь период стационарного лечения ребёнка компенсируется по общим правилам;
- больничный по уходу за матерью и другими взрослыми членами семьи оплачивается по общим правилам, но не более чем за 7 дней по каждому случаю болезни и не более чем за 30 дней в году по всем случаям ухода за ним.
В Федеральном законе №255-ФЗ установлено соответствие стажа сотрудника с размером субсидий:
- менее полугода - не более 1 МРОТ ;
- до 5 лет страхового стажа - 60% от среднего дохода;
- от 5 до 8 лет страхового стажа - 80% от среднего дохода;
- свыше 8 лет страхового стажа - 100% от среднего дохода.
Выделяют несколько категорий граждан, имеющих право на получение субсидий:
- лица, ведущие трудовую деятельность на основании договора, подписанного вместе с работодателем;
- члены КФХ, адвокаты, нотариусы, индивидуальные предприниматели и прочие специалисты, ведущие частную практику;
- сотрудники государственных и муниципальных учреждений, находящиеся на контрактной службе;
- другие лица, ранее вносившие страховые взносы в ФСС (а с 2017 года - в ФНС).
Важно! В текущем законодательстве существует поправка для тех, кто планирует ухаживать за членом семьи. Согласно ей право на возмещение убытков имеют только родители, опекуны, а также иные лица, состоящие в родстве с больным.
Расчёт количества оплачиваемых дней
Больничный лист по уходу за больным родственником подлежит оплате за разные сроки - в зависимости от категории больного члена семьи.
Во время ухода за ребёнком 7-15 лет максимальный оплачиваемый период не превышает 45 дней в течение календарного года. Для родителей, чьи дети старше 15 лет, такой больничный срок не превышает 7 дней.
Члены семьи могут претендовать на оплату больничного листка сроком до 60 дней, ухаживая за ребёнком младше 7 лет. Лимит оплачиваемого периода увеличивается до 90 суток, если у ребёнка диагностируют патологию, входящую в реестр Минздавсоцразвития РФ. Подробности продления указаны в Приказе Минздравсоцразвития России №84н.
120 календарных дней - такой оплачиваемый лимит при уходе за ребёнком младше 18 лет с инвалидностью.
Законодательно предусмотрено снятие лимитов на количество оплаченных дней для членов семьи, ухаживающих за ВИЧ-инфицированным ребёнком младше 18 лет. Это же справедливо для детей младше 18 лет с осложнениями после вакцинации. Больничный лист оплачивается за весь период пребывания родственника с больным, находящимся на стационарном лечении в медицинском учреждении.
Для справки. Превышение установленных лимитов не влечёт за собой увольнение. Так как прогул работы обусловлен уважительной причиной, рабочее место сохраняется за сотрудником. Однако, эти дни не оплачиваются.
Больничный по уходу за больным взрослым родственником, находящимся на амбулаторном лечении, оформляется сроком не превышающим 7 дней. Пособие выплачивается независимо от патологии.
В соответствии со статьёй 6 «Условия и продолжительность выплаты пособия по временной нетрудоспособности» Федерального закона №255-ФЗ, общий срок оплачиваемого периода по всем случаям заболевания может составлять до 30 дней в течение одного года.
Уход за онкобольным
При онкологических заболеваниях, когда член семьи находится в лежачем состоянии и получает амбулаторно-поликлиническое лечение, не предусмотрено особых компенсационных выплат. Больничный по уходу за онкобольным родственником оформляется не более чем на 7 дней.
Следует помнить. Государство, как и работодатель, не обязаны компенсировать ущерб, нанесённый семейному бюджету в течение всего периода ухода за лежачим родственником с онкологией. Лимитами не облагается только период стационарного лечения.
Больничный лист выдаётся на весь период, в течение которого осуществляется уход. Условия вынужденного отпуска оговариваются непосредственно с работодателем. Например, можно договориться о закреплении рабочего места, без сохранения заработной платы.
Обратите внимание. Во время нетрудоспособности из-за ухода за членом семьи, сотрудник не может быть направлен в служебную командировку или привлечён к работе сверхурочно. Для него формируется особый график, с неполным днём или неделей. Этот вопрос строго регламентируется статьёй 93 ТК РФ.
Перечень необходимых документов
Чтобы получить больничный по уходу за больным мужем или другим членом семьи, понадобится паспорт гражданина России или другое удостоверение личности. Заполненный и заверенный листок передаётся работодателю для дальнейшего оформления вынужденного отпуска по нетрудоспособности.
В некоторых медицинских учреждениях могут потребовать дополнительные документы, подтверждающие факт родства работника с больным. Однако, не существует законодательного акта, предписывающего такое действие. Более того, отказ о выдаче больничного листка из-за отсутствия таких документов, должен быть рассмотрен в трудовой инспекции или прокуратуре.
Получение больничного способно минимизировать ущерб семейному бюджету в период, когда работающий член семьи вынужден постоянно находиться дома. Поэтому не стоит пренебрегать возможностью оформить оплачиваемый отпуск на период лечения. Важно также изучать соответствующее законодательство, чтобы оспорить неправомерный отказ.
Федеральный закон от 24 июля 1998 года № 125 “Об обязательном социальном страховании” определяет возможность взять больничный в случае, кто-то из родителей нуждается в уходе. В данном нормативном документе перечислены все случаи, при которых гражданам разрешается брать больничный лист. Рассмотрим характеристики:
- Больничный может быть выдан по уходу за ближайшим родственником (отцом, матерью, бабушкой, дедушкой, тетей, дядей, братом). Лист также может выдавать опекунам больного. Не всегда при выдаче больничного врач проверяет родство, но ФСС могут признать лист недействительным при возможной проверке.
- Гражданин, который планирует уход за больным родителем, обязан достичь возраста 15 лет, и, чтобы получить выплаты от работодателя, быть трудоустроенным.
- Гражданин должен быть застрахован и перечислять взносы в ФСС.
Но получить больничный листок по уходу за родителями, не так просто, как за детьми. Подразумевается, что взрослый человек может проходить лечение под присмотром врачей. В некоторых случаях это становится возможным:
- Когда лечение невозможно в стенах стационара, и больной обязан пребывать на амбулаторном лечении. Пациенту не должно стать хуже при дальнейшей стратегии лечения, и, если требуется наблюдать его для этого амбулаторно, врач выпишет больничный на сопровождающего родственника.
- Больной должен нуждаться в уходе со стороны родственника.
Важно! Ухаживающий за больным гражданин не обязательно должен иметь гражданство РФ.
Многих волнует вопрос, выдается ли бюллетень по уходу за престарелыми родителями. Если гражданин имеет престарелых родителей, он тоже имеет право взять больничный по уходу за ними при условиях, описанных в ФЗ-255 “Об обязательном социально страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” от 29 декабря 2006 года :
- родителям больше 80 лет;
- если родители не могут сами себе помочь в бытовых моментах.
Когда имеют право отказать?
Больничный лист дает основание гражданину на получение социальной выплаты от государства в связи с временной его нетрудоспособностью, но в ряде случаев гражданину могут отказать:
Какой количество дней дают?
Лист временной нетрудоспособности может быть выдан на ограниченное количество дней. После первого приема врача больничный выписывается на 3 дня, затем может быть продлен до 7 дней. У пациента может быть несколько случаев выдачи больничных до 7 дней. Однако в сумме длительность больничного листа не должна быть больше 30 дней в год.
Если этого времени недостаточно для ухода за родителем, то работник может взять отпуск за свой счет на усмотрение директора.
Меняется ли количество, если мама или папа считаются престарелыми?
Количество дней остается неизменным согласно п.35 и п.36 Порядка, установленного Приказом Минсоцразвития № 624н от 29.06.2011 . Исключение составляет уход за лежачими больными, детьми в возрасте до 15 лет и пациентами, с болезнями, требующими хирургического вмешательства.
Подробная пошаговая инструкция
Заполнение полей, связанных с лечением больных матери и отца на дому
Порядок оформления больничных листов предусмотрен приказом Минздравсоцстрахования РФ №624н от 29.06.2011 , там же указаны надлежащие к заполнению коды нетрудоспособности и родственной связи.
Код нетрудоспособности
В ситуации ухода за больными родителями применяется код 09 (уход за больными членами семьи). В данном случае не имеет значение касается ли это ухода за ребенком или за родителем.
Код родственной связи
При проставлении кода родственной связи играет значительную роль, за кем был осуществлен уход. В перечне кодов значатся:
- уход за матерью — 38;
- уход за отцом — 39.
Другие существенные заполняемые поля
Есть другой ряд кодов, который также указывается при оформлении больничного — код причины нетрудоспособности (двухзначный). Дополнительный же (трехзначный) код конкретизирует первый в плане места и способа лечения.
Кроме этих кодов врач проставляет срок, на который был выдан и продлен больничный лист с указанием своих данных, подписью и специальный код, связанный с нарушением режима лечения больного (несоблюдение предписанного режима, несвоевременное появление для осмотра). Со слов гражданина указываются реквизиты организации, где он числится.
Важно! Больничный лист должен быть заполнен врачом без помарок и корректирования. При необходимости внесения правок — заводится дубликат (в бланке отображается, что он является дубликатом).
Как закрывается такой документ о нетрудоспособности?
Процедура выдачи регламентирована достаточно строго, и любое нарушение может привести к тому, что работодатель отметит отсутствие работника как прогул. Чтобы закрыть больничный, необходимо явиться на последний осмотр лечащего врача пациенту и работнику, которому был выдан лист нетрудоспособности.
Больничный может быть закрыт, если:
- Пациент идет на поправку.
- Максимальный срок выдачи больничного листа для конкретного работника превышен. В таком случае заводится новый, а старый закрывается.
- Иногда работник сам может попросить о закрытии больничного. Врач имеет право отказаться, опираясь на собственное решение касательно здоровья больного.
Дата закрытия больничного должна соответствовать дате, когда врач, подписывающий больничный, находился на рабочем месте , иначе документ впоследствии может быть признан недействительным.
Больничный лист — единственное основание для проставления работодателем информации в табеле учета рабочего времени об уважительной причине отсутствия работника.
Как оплачивается?
Как оформить у работодателя?
Если сотрудник предоставил корректно заполненный лист нетрудоспособности в организации не позднее, чем 6 месяцев с момента его выдачи, то он представляется к получению денежных средств в день ближайшей выдачи заработной платы.
За чей счет выдаются денежные средства?
Эти денежные средства организация получает от ФСС
впоследствии, однако изначально выплата происходит из средств организации. Сотрудник может брать 7 дней оплачиваемого больничного, не более 30 дней в год. 3 дня из 7 оплачивает организация работнику, оставшиеся 4 дня — поступает из ФСС. Однако оплата больничного по уходу за недееспособным родителем осуществляется полностью из бюджета ФСС.
Если у гражданина несколько рабочих мест, то ему должны быть выданы несколько листов нетрудоспособности. В каждом из них отмечается, каким является это место работы: основным или по совместительству.
Согласно ст. 12 ФЗ-255 , если за 2 года сотрудник неоднократно сменил работу, то ему необходимо собрать ото всех работодателей справки по форме 4-н и предоставить нынешнему работодателю. Справка понадобится для расчета среднего заработка, который, в свою очередь, понадобится для расчета размера выплаты.
Если гражданин нигде не работал за последние 2 года, то денежные средства ему будут выплачены согласно МРОТ и его страхового стажа.
Расчет размера
Процент выплаты зависит от страхового стажа сотрудника. Страховой стаж — сумма период трудовой деятельности лица, за который в ФСС поступали от него страховые взносы.
- более 8 лет — 100 % от среднего заработка;
- от 5 до 8 – 80 %;
- до 5 лет — 60 %;
- менее 5 лет — будет рассчитан согласно МРОТ.
Рассмотрим процесс расчета размера выплаты по нетрудоспособности:
Пример: Татьяна Иванова брала 7-дневный больничный по уходу за больным отцом. Она является сотрудником ООО “Ромашка” 3 года. Доходная база за 2 года — 400 355 рублей. Так как она до этого работала 3 года в ООО “Василек”, то её страховой период предполагает оплату 80 % среднедневного заработка.
Считаем: 400355 /730 =548,43 * 0,8 = 438,7 рублей Татьяна получит за день больничного. ООО “Ромашка” оплатит 3 дня, то есть 438,7*3 = 1316,1 руб. ФСС оплатит 438,7 * 4 = 1754,8 руб.
Сроки и порядок начисления
Крайний срок для выплат по листу нетрудоспособности — 10 дней с момента предоставления работником больничного листа.
Согласно п.2 ст.7 ФЗ №255 , если прошло менее 30 дней с момента увольнения, организация обязана оплатить больничный лист бывшему работнику в размере 60 % среднего заработка лица. Страховой стаж в данном случае не имеет значения.
Родители с годами не молодеют, поэтому государство законодательно закрепило возможности временно отсутствовать на работе ради ухода за больным родителем. Больничный в данной ситуации — социально-значимая мера поддержки, которой надо уметь воспользоваться.
Больничный по уходу за больным родственником можно получить у врача, а соцстрах при этом обязан возместить работодателю средний заработок, выплаченный ухаживающему. В каком порядке происходит оплата листка нетрудоспособности, если болел не сам работник, а члены его семьи,— читайте ниже в нашей публикации.
Порядок предоставления больничного по уходу за больным родственником
Система социального страхования в РФ гарантирует сохранение за работником среднего заработка в случае его собственной болезни или нетрудоспособности членов его семьи. Если у работника заболел родственник и работник вынужден за ним ухаживать, то медицинское учреждение выдает листок нетрудоспособности, который можно принести на работу и получить за время отсутствия на рабочем месте пособие по временной нетрудоспособности.
Работодатель не обязан выяснять, кем приходится работнику заболевший родственник (ч. 5 ст. 13 закона от 29.12.2006 №255-ФЗ). Для указания родственной связи в больничном по уходу за больным родственником есть специальное поле, куда врач вписывает один из следующих кодов:
38 — мать,
39 — отец,
40 — опекун,
41 — попечитель,
42 — иной родственник (п. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 №624н).
Законодательством установлен запрет на оплату больничного по уходу за больным родственником в следующих случаях:
- если хронический больной находится в состоянии ремиссии;
- если работница находится в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком младше трех лет и при этом не работает неполный день. Если сотрудница работает на дому или несколько часов в день, то больничный ей оплачивается по общим правилам;
- если работник находился в учебном отпуске или отпуске за свой счет;
- если проблемы со здоровьем у члена семьи сотрудника возникли во время простоя.
Если родственник заболел во время отпуска работника, то отпуск продляется на число дней болезни, а бухгалтерия рассчитывает пособие работнику по обычным правилам.
Больничный по уходу за больными родителями или другими родственниками врач выдаст на весь период их болезни, а вот на количество дней, которые подлежат оплате, установлен лимит.
Как оплачивается больничный по уходу за родителями, в т.ч. матерью, взрослым родственником или членом семьи
Правила оплаты больничного по уходу за больным родственником различаются в зависимости от степени родства и тяжести заболевания. Если заболел взрослый член семьи, то лечить его в домашних условиях можно только 7 календарных дней по каждому заболеванию. За год находиться на больничном по уходу за больным членом семьи, если он взрослый, нельзя больше 30 календарных дней. Если родственник болел чаще, то 31 и последующие дни работник продолжает ухаживать за ним, но эти дни не оплачиваются соцстрахом, даже если болела мать работника. Место работы за ним при этом сохраняется. А вот если лечение родственника требует госпитализации, то больничный лист по уходу за больным такого рода для ухаживающего работника не положен — считается, что в таком случае за больным ухаживает медперсонал.
Сумма пособия по нетрудоспособности взрослого родственника для работника устанавливается в зависимости от общего стажа работы. Пособие по уходу за ребенком и членами семьи работников организации выплачивает работодатель с первого дня болезни, а соцстрах возмещает уплаченные суммы компании полностью (п. 3 ст. 3 закона от 29.12.2006 №255-ФЗ). Уволенный сотрудник пособие за родственника не получает.
Если человек пришел к вам на работу не с начала года, то попросите справку о том, сколько дней по уходу за членом семьи оплатил ему предыдущий работодатель.
Нюансы оплаты больничного листа по уходу за ребенком
А вот предоставление больничного по уходу за детьми имеет множество нюансов. Прежде всего, лимит оплачиваемых дней зависит от возраста ребенка и его заболевания.
Важно! Ребенком признаются дети работника (в том числе и не родные — пасынки и падчерицы, а также опекаемые и усыновленные), внуки, несовершеннолетние братья и сестры.
Если ребенку нет 7 лет, то оплачивается все время болезни, но не больше 60 календарных дней за год (90 дней при некоторых заболеваниях).
Об изменениях в порядке выдачи больничных по уходу за малолетними детьми с 10.04.2018 читайте .
На уход за ребенком старше 7 лет, но младше 15 дается 45 календарных дней за год. Последующие дни соцстрах работнику не оплатит. Каждый больничный может быть не больше 15 календарных дней, если только врачебная комиссия не признала необходимость лечить ребенка дольше.
Для ребенка старше 15 лет действуют такие правила: оплачиваются 7 календарных дней болезни, за год лимит оплачиваемых дней нетрудоспособности — 30 календарных.
Внимание! Лимиты для дней больничного по детям рассчитываются исходя из возраста на момент наступления болезни.
При некоторых заболеваниях из перечня приказа Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 №84н количество оплачиваемых дней возрастает. К таким заболеваниям относятся злокачественные образования, тяжелые нарушения развития и болезни нервной системы, астма, туберкулез, менингит, серьезные травмы конечностей, ожоги и некоторые другие болезни. В таких случаях больничный лист по уходу за больным можно оплачивать на все дни недомогания.
Внимание! Уход за детьми-инвалидами до совершеннолетия оплачивается полностью за весь период болезни, но не больше 120 дней в году (п.5 ст. 6 закона от 29.12.2006 №255-ФЗ).
Для учета числа оплачиваемых дней нетрудоспособности родственника компания считает только те дни, когда за больным ухаживал именно сотрудник фирмы. То есть ребенок мог болеть 90 дней в году, из них 20 дней за ним ухаживала мама — сотрудница компании, еще 20 дней — папа, работающий в другой организации, а остальные 50 дней — бабушка-пенсионерка. Вы в расчет берете только 20 дней больничного мамы.
Ухаживать за ребенком можно и во время отпуска по уходу за ним мамы — она сама не имеет права на получение выплаты по листку нетрудоспособности, а вот ухаживающий за ребенком отец или любой другой родственник может претендовать на оплату больничного листа.
Первые 10 дней болезни ребенка (независимо от его возраста) при лечении дома оплачиваются с учетом страхового стажа ухаживающего работника. Начиная с 11 дня нужно платить 50% от среднего заработка. Если ребенок лечится в стационаре, то за все дни оплата идет исходя из страхового стажа (ч. 3 ст. 7 закона №255-ФЗ).
Если у работника болели сразу несколько детей, то больничный лист выдается общий (п. 38 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Но вот лимиты оплачиваемых дней для каждого ребенка нужно учитывать отдельно. В листке нетрудоспособности нет поля для отметки о том, сколько болел каждый ребенок, поэтому рекомендуем вам запросить у работника справку из медучреждения о периодах болезни каждого ребенка.
