Добрый день, друзья!
На связи Елена Никитина, и сегодня поговорим о том, как устроиться на работу – мечты и реальности, основную и дополнительную, школьнику и пенсионеру – на любой вкус.
Если у вас совсем нет опыта, значит, у вас есть главное – молодость, силы и энтузиазм, который помогает свернуть горы. Верьте в себя и читайте ниже.
Школьнику
По законодательству РФ уже с 14 лет граждане могут работать. Правда, с согласия родителей и органов опеки и не более 2 часов в день в свободное от учебы время. Но и в этих разумных ограничениях есть простор для выбора.
Проще всего трудоустроиться через местную службу занятости: как правило, уже весной там размещается информация о заработке в период летних каникул. Чаще всего это работы по благоустройству городской или иной территории. Когда я работала воспитателем в интернате, мои детки отмывали родную школу, красили стены безопасной водоэмульсионной краской, а за это получали деньги и первые записи в трудовой книжке.
Кроме того, можно поискать вакансии в газетах и в интернете. Наиболее популярны следующие:
- промоутер,
- расклейщик объявлений,
- разносчик газет по ящикам,
- актер массовки (актуально в крупных городах).
В Нижнем Новгороде знакомая молодежь нашла подработку на доске информации торгового центра. Ребята в строго отведенное время 2 часа в день раздавали листовки, платили им без обмана.
Самое главное – знать о добросовестности работодателя. Честная организация заключает трудовой договор. Если это не предусмотрено, поспрашивайте знакомых и друзей: возможно кто-то из них уже сотрудничал с фирмой и может за нее поручиться.
В маленьком городке устроиться значительно сложнее, да и вакансий таких попросту не существует. Зато возможны следующие варианты:
- поискать работу на лето в детском лагере. Иногда администрация готова взять на работу уборщика, кухонного помощника из числа несовершеннолетних;
- найти удаленную работу. Мы уже писали о том, .
С 16 лет ежедневная продолжительность рабочего времени увеличивается до 4 часов в учебные дни и до 7 часов в каникулы. Поэтому работодатели охотнее берут молодых людей в штат.
Желающие потрудиться могут постучаться в сети быстрого питания типа Макдоналдс. Информация о вакансиях расположена непосредственно в кафе, анкету можно заполнить там же или на сайте.
Студенту
Если вы читаете этот пункт, значит, уже задумались о поиске работы. И правильно сделали! Чем больше опыта у вас будет к окончанию вуза, тем больший интерес вы представляете для работодателя. Давайте только условимся: смены в Макдоналдсе оставим в лучшем случае для первого курса, если только не планируете карьеру в этой компании.
Времена, когда будущие экономисты и филологи проводили лето в поездных бригадах, а зимой мыли театральные сцены (это описание опыта моего и однокурсниц в начале 2000-х), ушли. Сегодня на железной дороге и прочих низкоквалифицированных работах студентов все меньше: молодежь предпочитает строить карьеру смолоду.
Поэтому расставляем цели, приоритеты и следуем зову рынка труда. А значит, ищем работу, максимально созвучную с будущей, но не в ущерб настоящему. Делаем упор на выработку необходимых качеств и возможность совмещения с учебой. Рекомендации следующие:
- Если вам необходимы навыки общения с клиентом, разрешения конфликтных ситуаций, продаж, можно рассмотреть должности: промоутера, официанта, оператора колл-центра, менеджера. Зачастую можно выбрать удобное рабочее время, а в некоторых организациях предусмотрен карьерный рост.
- Опыт работы с детьми, актерские и организаторские данные прокачиваются в сфере анимации, квестов, игродромов. Занятость, как правило, по вечерам или в выходные. В летнее время отправляйтесь вожатым в лагерь, в том числе на море. Мечтаете стать педагогом? Зайдите в родную школу – если вам не дадут полставки, то вполне могут разрешить проводить уроки на безвозмездной основе.
- Административную работу можно начать в профкоме, на кафедре или в приемной комиссии. Всегда договаривайтесь о посещении занятий. Зарплата будет ниже рыночной, но зато будете в курсе всех вузовских событий и получите хорошие рекомендации.
- Мечтаете о работе в перспективной компании – начните со стажировки. Не ленитесь походить и предложить свою кандидатуру самостоятельно. Активных и добросовестных учеников начальство замечает и привлекает в штат.
- Заочникам реально устроиться по ТК – еще и сессии оплачивать будут. Пока не определились с работой, сходите в службу занятости: вам предложат несколько надежных вакансий, а, если не подойдете, поставят на учет.
Выпускнику
Получили диплом об образовании, а в требованиях к вакансиям по специальности везде указан опыт работы? Не расстраивайтесь, ситуация не безнадежна. Опытные кадровики советуют:
- Часто в описании вакансии некоторые пункты скорее желательны. Поэтому смело отправляйте резюме. Честно укажите, что опыта не имеете, а вот про практику или стажировку по схожей тематике упомяните обязательно. Опишите свои деловые качества – возможно, они помогут сделать выбор в вашу пользу.
- Проясните для себя все возможные варианты профессий. На какой должности готовы работать и какая вам точно не подойдет? Не ленитесь навести справки у знакомых – возможно, то, что кажется вам заманчивым, на самом деле не очень привлекательно изнутри, а то, что пугает, не так уж и страшно.
- Если есть возможность занять должность ступенькой ниже, чем желаемая, не бойтесь выбрать этот вариант. При этом уточните перспективы карьерного роста на предприятии.
- Поищите информацию о стажировках в интересующих вас сферах. Обычно объявления об этом публикуются в интернете на тематических ресурсах (в конце статьи найдете полезный список), но можно посмотреть и сайты компаний.
- На собеседовании покажите свою готовность учиться и уверенность в своих силах. Моя начальница отказала в работе серьезной женщине только потому, что та во время беседы твердила: “Что-то я боюсь работать на такой ответственной должности!”
- Поиск работы лучше начинать сразу после получения диплома, не откладывая на осень. Иначе, пока вы расслабляетесь на море, ваше место займут более проворные однокурсники.
Если работа нужна срочно
Бывает, необходимо заработать деньги быстро. Варианты простой и непродолжительной подработки:
- курьер (некоторые компании рассматривают “срочников”);
- аутсорсинговая компания (принимают всех, деньги выплачивают после нескольких смен, график на выбор);
- актер массовки (зритель в зал);
- вахтовая работа (остерегайтесь мошенничества).
Для беременных
Женщине в положении устроиться непросто. Мало того, что работа и так находится не сразу, еще и животик растет – вот-вот выдаст. Хорошо, если самочувствие позволяет ходить по собеседованиям. Иначе придется ждать более благоприятного момента, тщательно продумывая маскирующий гардероб.
Основная цель сейчас – найти организацию, которая будет обеспечивать малыша до полутора лет. Это может быть как государственная, так и коммерческая структура, если вас готовы взять официально.
Разумеется, в известность начальника лучше поставить после трудоустройства. Вряд ли он порадуется за вас, но семья важнее мнения руководителя.
Как только узнали о беременности, сразу же закажите себе справку об отсутствии судимости. Вполне вероятно, что хорошей работы не найдется и придется идти нянечкой в детсад или в подобное учреждение. Там этот документ окажется весьма кстати.
К сожалению, нередки случаи, когда женщину в положении заставляют уволиться по собственному желанию. Поэтому, если не уверены, что хватит сил сопротивляться давлению свыше, тщательно выбирайте компанию. Возможно, стоит выбрать менее доходную, но более надежную работу. Обратитесь за советом в службу занятости.
Ночные смены и прочие вредные факторы сейчас нежелательны. Но в крайнем случае придется соглашаться и на это: возможно, позже удастся договориться о графике с коллективом.
Помните, что судорожная мысль “Хочу работу любой ценой” не должна выдавать вас. Постарайтесь заинтересовать работодателя личными и деловыми качествами. Это поможет вам потом легче уйти в декрет.
Женщине после декрета
Часто после выхода из отпуска по уходу за ребенком женщине приходится менять работу. Устроиться ей значительно сложнее, чем девушке без детей. Хотя наблюдается и обратное: часто работодатель боится кандидаток детородного возраста, особенно замужних. Считается, что, как только они зацепятся за место, сразу соберутся в декрет.
Маме же нужна стабильность, она не склонна к увольнению, и в этом ее плюс. И, хотя работодатель опасается частых больничных, трудоустройство возможно.
Самое главное, при составлении резюме – указать, что за ребенком есть кому присмотреть. Если проживаете недалеко от работы, не забудьте сообщить и об этом – это весомый плюс для работодателя.
И, конечно, находясь в декрете, продолжайте по возможности совершенствовать профессиональные навыки (либо приобретать новые, если не получается вернуться к прежней деятельности). Свидетельства с курсов и тренингов – лучшие доказательства вашей профессиональной компетентности и желания развиваться.
Кем только ни работала Полина, пока у нее была маленькая дочка! И продавцом в мини-маркете с жестким графиком (девочка была у бабушки), и няней в садике, когда пришло время социализировать малышку. Но душа Полины всегда просила творчества. Однажды она поехала на известную далеко за пределами России фабрику елочных игрушек Ариель, выполнила тестовое задание и устроилась художником. А гибкий график позволил успевать отвести и забрать ребенка из садика.
Работа для пенсионеров
В современных российских реалиях редко кто может себе позволить покинуть рабочее место в день юбилея. Продолжать трудовую деятельность людей чаще всего заставляет нужда, но есть и другие причины:
- желание оставаться полезным для общества;
- потребность заниматься любимым делом (многие учителя не уходят на заслуженный отпуск, не выпустив класс);
- одиночество, скука дома.
По опыту моих знакомых, пенсионера принимают на работу гораздо охотнее, чем людей предпенсионного возраста. Кандидатов в возрасте берут на предприятия, где нет карьерного роста, высокой заработной платы, частых командировок, новых технологий. По статистике, каждая четвертая компания в России готова принять пенсионера на работу.
В большинстве случаев это педагогика, сфера ЖКХ, охранные организации, культура и искусство (гардеробщицы и кассиры в провинциальных театрах).
В качестве сильных сторон этой возрастной категории называют:
- старую закалку – ответственность, исполнительность;
- желание удержаться на рабочем месте;
- богатый жизненный опыт.
Пенсионеры успешно реализуют себя в творческих профессиях (репетитор, кружковод, экскурсовод), в сферах, связанных с их немалым опытом (продажа цветов, семян, рукоделия). Можно посоветовать надомную или удаленную работу, поиск заказов через интернет, самозанятость.
Трудоустройство граждан с судимостью
Существуют отрасли, куда гражданам с судимостью вход закрыт. Это суд и прокуратура, военная служба, педагогика, банковское дело и некоторые другие. Справка о несудимости здесь спрашивается у соискателя в обязательном порядке. Но и остальные организации не спешат принять человека “с прошлым”.
Ситуация осложняется тем, что некоторые работодатели имеют доступ к базе данных МВД. Вычислить ранее судимого кандидата им несложно, даже если в анкете указано обратное. По закону, такая анкета дискриминирует граждан, поэтому за ложные данные в ней увольнять сотрудника неправомерно. Но на практике все происходит по-другому. Все это существенно ограничивает право человека на свободный труд.
В этой ситуации специалисты советуют:
- Обратиться в местный центр занятости или в социальный центр адаптации лиц, освободившихся из мест лишения свободы за правовой и информационной поддержкой.
- Попробовать снять судимость. Такое право установлено законом. Потребуется справка из полиции и характеристика с места жительства.
- Искать любой доступный заработок при помощи друзей.
- Открыть ИП (такси, изготовление ксерокопий).
- Или рассмотреть удаленную работу.
На вторую работу
Если возникла необходимость в подработке или хочется провести с пользой свободное время, вторая работа может оказаться весьма кстати.
По сравнению с подработкой на привычном месте, она имеет даже ряд плюсов:
- свежая энергия нового занятия;
- дополнительные знакомства;
- возможность совмещать работу и хобби (ведение кружка по интересам).
Самое главное, при поиске второй работы – совместить ее не только с первой, но и со свободным временем, иначе сил совсем не останется. Впрочем, как показывает практика, не успевать жить – это в большей степени страх, чем реальность. Как только появляется любая дополнительная нагрузка, организованный человек перераспределяет время, изменяет темп и ритм жизни и, самое ценное, находит тысячи занятий, которыми можно пожертвовать. Например, просмотр телевизора и долгие телефонные разговоры.
Марта в недавнем прошлом совмещала график 1/3 на одном месте с занятостью 2/2 на другом. При этом она успевала (хотя и не всегда) ходить на йогу, на английский, в свободное время “баловаться” итальянским, раз в месяц подрабатывать на квизах (интеллектуальных командных играх) и даже изредка бывать на море, отпросившись у всех начальников сразу.
С хорошим доходом
Большинство людей заинтересовано в высокооплачиваемой работе. Тем не менее значительная часть населения не идет в этом направлении до конца. По разным причинам мы вынуждены соглашаться на компромиссы.
Как же все-таки найти хорошую работу?
- В первую очередь поставьте себе такую цель. Определите желаемый уровень дохода и не снижайте планку.
- Решите, что непременно добьетесь своего.
- Учтите, что на это понадобится время. Рассчитайте, сколько вы готовы ждать без особого ущерба для кошелька и нервов.
- Подумайте, какая специальность могла бы обеспечить вам требуемую зарплату. Чем вы хотели бы, могли и точно не стали заниматься?
- На что вы готовы пойти ради высокой зарплаты? Сможете ли вы тратить больше времени на дорогу, часто ездить по командировкам или вовсе сменить место жительства? Полезно оценить и моральные аспекты: некоторые должностные обязанности могут идти вразрез с вашим характером и жизненными принципами.
Высокооплачиваемая работа бывает разной. Это может быть как тяжелый труд на Севере, так и офисное времяпрепровождение в столице. Если ваша цель подразумевает не только большие деньги, но и высокий общественный статус, советы следующие:
- Достойная зарплата ожидает достойного кандидата. Ваша уверенность в себе должна сквозить не только между строк резюме, но и во всем внешнем виде. А потому поработайте над собой. Усовершенствуйте самооценку, квалификацию, опыт и деловые качества.
- Создайте привлекательное резюме. Не ленитесь прибегнуть к помощи профессионала и не экономьте на этом. А если хотите стать личным помощником руководителя, мы для вас уже подготовили.
- Разошлите анкету по привлекательным компаниям. Постарайтесь каждой из них показать свою полезность.
- Наряду с этим откликайтесь на вакансии с сайтов – предпочтительно на самые лакомые.
- Параллельно займитесь повышением квалификации. Вы же твердо уверены, что устроитесь на хорошую работу? Значит, посещение курсов не будет напрасным. Возможно, найдете место именно там.
Как найти работу мечты?
Можно вместо тысячи слов ограничиться одной историей.
Марья с юности мечтала не просто о какой-то профессии – ей хотелось сделать всех людей счастливыми. Мастерица на все руки – Марья занимается ткачеством, рисует, изготавливает кукол. Она создала в Уфе школу рукодельниц “Берегиня”. Помогло образование и опыт организаторской работы. Это была первая ступень ее реализации.
Один из партнеров школы в 2015 году пригласил участниц на занятие по тайскому йога-массажу – с тех пор интерес к этому виду деятельности у Марьи только растет. По ее словам, так можно осчастливить гораздо большее число людей.
Переняв опыт лучших мастеров России, девушка начала практиковаться на знакомых. Постепенно любительские занятия превратились в заработок. Клиентов она находит по сарафанному радио и, несмотря на действующий паблик ВКонтакте, считает этот инструмент наиболее эффективным для продвижения своих услуг. Много внимания девушка уделяет образованию и самообразованию. Не покидая родины, Марья получила тайский сертификат и теперь мечтает о стажировке в Таиланде.
Сейчас Марья – не просто массажистка, а создатель салона выездного тайского йога-массажа. Под ее руководством работают еще три девушки со схожей философией. Они осчастливливают целых три города: Уфу, Челябинск и Екатеринбург.
Свою работу Марья ценит за позитивные эмоции и возможность постигать при помощи массажа психотерапевтические практики (массаж и психология связаны для нее воедино).
Как заставить себя устроиться на работу?
Посвящается тем, кто считает, что все остальные пункты не для него.
Обычно нежелание работать связано с неуверенностью в себе (включается страх отказа на собеседовании), разочарованием в прежней деятельности или элементарной лени.
Если состояние бездействия вам по нраву, вряд ли вы заставите себя его изменить. Разве что найти занятие, отнимающее не слишком много времени, например, фриланс. Если толщина кошелька не дает расслабиться, значит, работу вы обязательно будете искать – вопрос времени.
Вот как правильно повысить мотивацию:
- Совершить перезагрузку (выйти из зоны комфорта: пойти в поход, съездить к родным и т. п.)
- Составить список желаний, которые исполнились бы с ближайшей зарплаты.
- Перестать бояться отказа. Не взяли в одном месте – ждут в другом. Если нужна работа любой ценой, планку желаний можно и снизить.
- Рассмотреть все возможные и невозможные варианты. Кто знает, какие горизонты откроются перед вами? Неплохая идея для свободных людей – сезонная работа в другом регионе: поднимается уровень адреналина и повышаются обороты жизни.
- Учиться новому ремеслу. Никогда не повредит.
- Попросить друзей о помощи. Кто не посоветует конкретного места работы, сможет подсказать, кем вас видит. Иногда бывает пророчески верно.
Удачи всем, кто открыт новым возможностям!
Интересные ресурсы для поиска работы
Специально для тех, кто хочет открыться новому, помещаю подсказки по поиску неожиданной работы:
- база стажировок ,
- вакансии и стажировки для студентов ,
Вам понадобится
- - документ, удостоверяющий личность;
- - трудовая книжка;
- - свидетельство о пенсионном страховании;
- - военный билет;
- - документы об образовании и квалификации.
Инструкция
Документ удостоверяющий личность
Прежде всего предъявляется российский паспорт. Если человек по какой-то причине не имеет его, может быть использовано временное удостоверение личности, загранпаспорт или водительское удостоверение. Главное, чтобы документ имел фотографию и основные сведения о человеке.
Регистрация по месту пребывания
Очень часто работодатели не принимают на работу людей без регистрации или с временным таким документом. Но согласно Трудовому кодексу, человеку не вправе отказать в трудоустройстве только по этому основанию.
Трудовая книжка
Работодатель не может у вас потребовать трудовую книжку, если вы устраиваетесь по совместительству. Если этот документ необходим для подтверждения опыта работы, вы можете показать копию трудовой книжки, заверенную в отделе кадров. Молодые специалисты без опыта работы могут не приносить чистый документ, поскольку по законодательству в этом случае он заводится непосредственно работодателем. Это значит, что специалист по работе с кадрами сам оформит его. Трудовая книжка должна быть у каждого работника, проработавшего в организации больше 5 дней.
ИНН и пенсионное свидетельство
Если человек не является индивидуальным предпринимателем, ИНН предъявлять необязательно. Если до трудоустройства вы не сделали СНИЛС, его оформлением занимается отдел кадров организации. Поскольку сегодня страховое пенсионное свидетельство можно получить даже на ребенка, не стоит откладывать это дело.
Военный билет
Предъявление документа воинского учета является обязательным для мужчин в возрасте от 18 до 27 лет. Призывники должны предоставить удостоверение гражданина, подлежащего призыву.
Документ об образовании
Аттестат или диплом предъявляют независимо от сферы вашей новой деятельности. Для некоторых профессий требуются предъявить другие документы, подтверждающие наличие специальных знаний.
Обратите внимание
В отдельных случаях может потребоваться необходимость предъявить другие документы. Например, медицинские сотрудники должны иметь медицинскую книжку. Для лиц моложе 18 лет необходимым является предоставление справки о состоянии здоровья. Для государственных служащих обязательна декларация о доходах.
Запрещается требовать от людей, устраивающихся на работу, документы, непредусмотренные Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства, указами Президента.
Обращаем ваше внимание, что список для приема на работу изменился. Закон приняла Госдума.
При устройстве человека на работу кадровик и бухгалтер должны принять у него и проверить ряд документов. Порядок приема на работу по шагам по ТК РФ и полный список документов при трудоустройстве в 2020 году мы привели в статье.
Регламент приема на работу по ТК РФ в 2020 году по шагам
Шаг 1. Получите от будущего сотрудника все бумаги, необходимые для кадрового учета на предприятии.
Сразу предупредим: с представленных документов безопаснее не снимать копии и не хранить их. Такие действия контролеры могут квалифицировать как нарушение работы с персональными данными. Во избежание рисков советуем отдельно изучить эту тему, если в личном деле сотрудника вы храните «левые» бумаги.
Не вызовет вопроса наличие в деле экземпляра трудового договора, распоряжения о приеме на работу. То же самое можно сказать про все другие распоряжения, касающиеся непосредственно сотрудника. Как бланк строгой отчетности хранится трудовая книжка.
Шаг 2. Ознакомьте человека со всеми внутренними документами фирмы, касающимися персонала.
Шаг 3. Подпишите договор с сотрудником.
Шаг 4. Подготовьте приказ или распоряжение о приеме на работу.
Шаг 5. Внесите запись в трудовую книжку .
Шаг 6. Заведите личную карточку на нанятого сотрудника.
Какой именно пакет документов запросить у будущего работника: полный список
При приеме на работу человек должен показать, прежде всего, свой паспорт . Если соискателю меньше 14-ти, то удостоверяющей бумагой будет свидетельство о рождении . А у гражданина, постоянно проживающего за границей, попросите загран .
Далее от уже опытных специалистов потребуйте трудовую книжку . Исключение - если речь идет о совместителе. Новичкам, для которых позиция в вашей компании - первое место их работы, вы должны сами выдать книжку. Об этом мы еще поговорим далее.
Прием на работу в трудовй оформляется так. В левой графе поставьте номер записи и дату. В графе "сведения о приеме на работу..." напишите Полное наименовании и сокращенное организации или ИП.
Общество с ограниченной ответственностью "Альфа" (ООО "Альфа")
Индивидуальный предприниматель А.А. Петров (ИП А.А. Петров)
Из персональных документов также понадобится СНИЛС - чтобы отчитываться в Пенсионный.
Если указанное страховое свидетельство человек никогда не получал, теперь он ее должен получить сам по форме АДИ-РЕГ.
Госдума отменила карточку СНИЛС. Закон вступил в силу. После чего бухгалтеру не придется требовать саму карточку. Однако номер СНИЛС работник должен будет указать. Обратите внимание, что старая форма карточка СНИЛС продолжается действовать.
Вместо карточки СНИЛС работники могут принести работодателю форму АДИ-РЕГ. Эта форма выдается ПФР и содержит номер СНИЛС.
Обратите внимание, что старые СНИЛС не утрачивают своего действия. Они будут использоваться в работе в общем порядке.
Получить уведомление нового образца можно несколькими способами:
- Лично в территориальном отделении ПФР. Не забудьте взять с собой паспорт гражданина РФ.
- Лично в МФЦ. Обратиться в Многофункциональный центр придется в том случае, если в населенном пункте, по месту жительства отсутствует ТО ПФР.
- Через личный кабинет на официальном сайте ПФ РФ. Для получения сведений требуется регистрация в системе.
- Через учетную запись на портале «Госуслуги». Доступ к единому порталу можно получить в МФЦ.
Сведения формируются автоматически, на основании данных, зафиксированных в единой системе обязательного пенсионного страхования.
Вот так выглядит новая форма
С военнообязанных потребуйте военный билет или временное удостоверение . С призывников - приписное свидетельство . Сошлитесь на пункт 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719.
Если закон предъявляет к соискателю спецтребования, нужен документ об образовании, квалификации или наличии особых знаний . Так, фармацевту полагается иметь на руках сертификат специалиста. Аналогично - по справке о наличии или отсутствии судимости либо уголовного преследования. Данная бумага обязательна, когда к работе в силу прямого указания закона нельзя подпускать «сомнительный» контингент. Например, это условие есть в отношении педагогов в статье 331 ТК.
Мы перечислили обязательный минимум документов из статьи 65 ТК, которые соискатель должен представить при приеме на работу в 2020 году.
Другие бумаги вы вправе потребовать, если это прямо предусмотрено законом. Так, например, временно пребывающие иностранцы помимо разрешения на работу или патента предъявляют полис ДМС. Таковы требования части 1 статьи 327.3 ТК.
Как ввести человека в дела компании
Познакомьте будущего работника с локальными нормативными актами, действующими по организации. Имеются в виду колдоговоры, различные положения. Например, об оплате труда. Не забудьте про Правила внутреннего трудового распорядка. Сокращенно - ПВТР. И другие инструкции. Ознакомьте обязательно под подпись (ст. 68 ТК).
Факт знакомства с «местными» правилами удобно фиксировать в специальном журнале, составленном в табличной форме. Типового бланка нет. Оформите его самостоятельно. Можете ориентироваться на наш вариант.
Кстати: со штатным расписанием знакомить вновь устроенных не обязательно. Подобный документ совсем не регулирует рабочий процесс. Исключение - ситуация, когда вы прямо предусмотрели знакомство со штаткой в каком-либо внутреннем документе фирмы. Смотрите на эту тему письмо Роструда от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1.
На этапе знакомства с компанией обговорите все основные моменты будущей работы с соискателем. В частности, вводится ли для новичка испытательный срок.
Оформить сотрудника на работу вы можете бесплатно в программе Бухсофт.
Оформить сотрудника
Что учесть при заключении соглашения с соискателем
После ознакомления со всем рабочим процессом подпишите соглашение с соискателем в двух экземплярах. Один - для него, другой - для компании. Сделать это нужно не позднее трех дней с того дня, когда человек приступил к работе. Каждый экземпляр визируют обе стороны. Такие правила - в части 1 статьи 67 ТК.
Форма договора в общем случае - свободная. Но к содержанию есть законодательные требования. Обязательные сведения и условия для ТД найдете в главах 10 и 11 ТК. Например, это сведения о должности, режиме работы, заработной плате и т. д. Должность обязательно укажите как в штатке. Нельзя принимать человека на позицию, которой нет в расписании. Это следует из статьи 57 ТК и подтверждено Рострудом в письме от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1.
Микропредприятия могут использовать типовой бланк договора. Таковой утвержден постановлением Правительства от 27.08.2016 № 858. При этом «малыши» могут исключить из шаблона пункты, которые они не заполняют из-за специфики предлагаемой работы. А также убрать ненужные примечания к тексту (письмо Минтруда от 30.06.2017 № 14-1/В-591).
Приятный бонус: если субъект МП подписывает с сотрудниками типовые соглашения, то разрешено сократить кадровый документооборот. А именно частично или полностью отказаться от таких НПА, как Правила трудового распорядка, Положение об оплате труда и о премировании. Можно не составлять график сменности и отпусков, другие локальные акты по труду. Так следует из статей 309.1 и 309.2 ТК.
Контракт - непосредственное основание для приема на работу. Заявление с просьбой трудоустройства, составляемое соискателем в произвольном виде, в принципе излишне. Но ошибкой не будет. На нем можно делать при необходимости полезные служебные пометки: резолюцию директора, визу непосредственного начальника, «галки» об исполнении. Если заявление составлено, подшейте его в личное дело сотрудника.
Что включить в приказ о приеме и где взять шаблон формы
На основании подписанного договора нужно оформить приказ руководителя о включении в штат новичка. Для этого можно взять унифицированную форму № Т-1. Образец мы заполнили. Или самостоятельно разработанный бланк - при условии, что в нем есть все необходимые реквизиты из Закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Выбранный вариант обязательно закрепите в своей «учетке». Если в один день вы устраиваете несколько человек, вам подойдет сводная форма № Т-1а.
В любом случае содержание документа должно строго соответствовать условиям договора. Об этом сказано в части 1 статьи 68 ТК. В частности, д ата принятия на работу в приказе должна соответствовать дате из соглашения. Исключение - случай, когда сотрудник начал трудиться без оформления ТД.
Сверьте сведения о структурном подразделении и должности. Перепроверьте информацию о том, на какую работу принимается человек - на основную или нет. Проверьте числовые показатели - размер оклада (тарифной ставки) и надбавок. В приказе приводится период испытательного срока, если стороны согласовали условие об испытании.
От имени работодателя приказ может завизировать директор либо другое уполномоченное им лицо со ссылкой на доверенность - основание подписания. Сотрудника ознакомьте с приказом под подпись в трехдневный срок с того дня, когда он фактически приступил к работе.
Обязательно ли заполнять трудовую в 2020 году
Наличие трудовой книжки обязательно. После того как издан приказ, сделайте запись в ней о приеме на должность новоиспеченного сотрудника.
Если ваша фирма первая, где работает сотрудник, оформите ему книжку сами (ч. 4 ст. 65 ТК). Для этого человек пишет заявление в произвольной форме.
Если сотрудник - совместитель, то соответствующие сведения вносятся в трудовую лишь по его просьбе. Плюс делается это на основании документа, который подтвердит, что сотрудник работает где-то еще. Это может быть справка, копия контракта или приказа о приеме на работу.
Более того, работодатели обязаны вести учет книжек. Для этого используют спецкниги. Первая - приходно-расходная, по учету самих бланков и вкладышей в них. В этом регистре фиксируются все операции по получению и расходованию бланков, с указанием серии и номера каждого. Вторая - книга учета движения указанных бумаг. В этот регистр вносите как вновь выданные трудовые, так и те, что приняты от сотрудников при заступлении на работу (приложения 2 и 3 к постановлению Минтруда от 10.10.2003 № 69).
Можно ли обойтись без личных карточек
Открыть личную карточку и внести в нее первые сведения - это обязательный последний этап кадровой стороны трудоустройства.
Обычно используют типовую форму. Заполнение идет на основании трудовой книжки и других персональных документов сотрудника.
Хранить дело нужно минимум 50 лет.
Особенности приема на работу по ТК РФ гендиректора
Для заключения трудового договора с гендиром собственник фирмы должен принять решение о его избрании (назначении). Вместо решения будет протокол общего собрания, если учредителей несколько. Либо решение совета директоров или наблюдательного совета - при наличии в компании данного органа. Так предусмотрено законами от 26.12.95 № 208-ФЗ и от 08.02.98 № 14-ФЗ.
Назначение директора максимально сверьте с процедурой, изложенной в уставных документах компании. Любое нарушение может быть чревато.
Трудовой договор с руководителем имеет ряд особенностей. А именно может заключаться на срок не более пяти лет (ст. 58, 59 и 275 ТК). Возможный испытательный период - удлиненный по сравнению с обычным. И составляет до шести месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК). Условие об испытании может быть установлено только в том случае, если гендир назначен, а не избран на должность по конкурсу (ч. 4 ст. 70 ТК). Договор с главным может предусматривать дополнительные основания для его расторжения.
Приказ о приеме генерального издайте по форме № Т-1 или в свободной форме - смотря какую применяет компания. При этом первым приказом главного должен быть приказ о вступлении в должность. Обычно с формулировкой: «Во исполнение решения акционеров (участников) приступаю к исполнению обязанностей с такого-то числа».
При трудоустройстве необходимо знать, что нужно для устройства на работу. Точный перечень документов установлен в ст. 65 ТК РФ , который включает в себя список, обязательный для любого работодателя, а также документы, которые должны быть истребованы дополнительно в установленных случаях. Кроме указанного перечня работодатель не вправе требовать дополнительные документы.
Обязательные документы
Если говорить о том, как происходит устройство на работу, то помимо паспорта обязательными документами являются трудовая книжка и страховое свидетельство (СНИЛС). При этом, если у лица это первое место работы, то трудовая книжка и СНИЛС оформляются работодателем (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).
Но отсутствие трудовой книжки не является основанием для отказа в оформлении на работу. В этом случае лицом оформляется письменное заявление с указанием, по какой причине отсутствует трудовая книжка (утрата, повреждение, другая причина), и работодатель обязан оформить новую трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). Или же работодатель может предложить оформить дубликат на прошлом месте работы в соответствии с пунктами 31 — 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек .
Строгие правила установлены в отношении документов воинского учета, которые обязан проверять работодатель. В п. 28 Положения о воинском учете , утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 (далее — Положение), указано, что необходимо при устройстве на работу для призывников и военнообязанных. При этом обязанностью работодателя является проверка не только наличия, но и подлинности документов воинского учета (п. 30 Положения).
Другие документы
Документы, подтверждающие квалификацию, могут быть установлены как квалификационные требования к должности. В основном это диплом о подтверждении уровня образования, но это может быть и другой предусмотренный законодательством документ, к примеру квалификационный аттестат аудитора.
Справка об отсутствии судимости потребуется при устройстве на любую должность, если работа связана с несовершеннолетними (ст. 351.1 ТК РФ) и в других случаях, установленных законодательством. Но если такие требования не установлены для должности, на которую принимают работника, то желания работодателя недостаточно для того, чтобы потребовать от работника получения справки, при этом самостоятельно организация получить ее не может.
Требование дополнительных документов должно соответствовать законодательству, и в случае запроса неустановленных документов и отказа в приеме работник вправе потребовать объяснения, почему не принимают на работу, так как ч. 3 ст. 65 ТК РФ установлен запрет на требование дополнительных документов.
Время на чтение: 4 мин
В этой статье мы разберем обязательный перечень документов при приеме на работу , установленный российским трудовым законодательством. А также то, каким образом этот список может быть дополнен по инициативе работодателя.
В соответствии с правилами оформления на работу ТК РФ, соискатель должен собрать определенный комплект документов. Одни из них являются обязательными и, независимо от сферы деятельности, требуются каждой компанией. Другие же представляют собой категорию справок, предъявлять которые не обязательно, но рекомендуется.
Законодательная база
Первым делом необходимо четко обозначить, что совокупность документов, которые работник должен предоставить работодателю, является его персональными данными, и относительно их обработки существуют некоторые правила.
Гл. 14 Трудового кодекса РФ определено, что работодателем должен быть составлен документ, которым устанавливается порядок обработки личных данных трудоустраиваемых, их обязанности и права в рассматриваемой отрасли. А также проведено ознакомление каждого из них с данным актом под роспись.
После того, как такой документ будет работником подписан, работодатель вправе, в соответствии со ст. 6 вышеуказанного Закона, обрабатывать личные сведения сотрудника без наличия на то разрешения от последнего.
Список документов для приема на работу
Статьей 65 ТК РФ четко определен следующий перечень документов, обязательных для представления работодателю при трудоустройстве:
- Трудовая книжка . В пакет документов при приеме на работу может быть не включена, если соискатель ранее нигде не работал. В таком случае оформить этот документ обязан работодатель. При утере или повреждения трудовой книжки новому сотруднику (по его заявлению) должна быть оформлена новая. Также трудовая книжка не подается нанимателю, если сотрудник поступает на работу на условиях совместительства.
- Страховое свидетельство фонда государственного пенсионного страхования . При первом трудоустройстве соискателя обязанность по оформлению СНИЛС для него возлагается на нанимателя.
- Документ воинского учета : приписное свидетельство, военный билет (только для военнообязанных).
- Свидетельство об образовании , о квалификации и наличии дополнительных знаний и навыков. В частности, предоставление подобных данных обуславливается запросом подтверждения требуемых занимаемой должностью умений. Для отдельных категорий профессий, а именно: машинист автокрана, машинист экскаватора, стропальщик и т.д., также необходимым является наличие удостоверения об окончании курсов обучения соответствующей профессии, которым бы подтверждалась квалификация соискателя.
Дополнительные документы
- Медицинская (санитарная) книжка . Выдается санэпидемстанцией. Требуется для работников общепита, педагогов, а также в сфере торговли и медицины.
- Справка об отсутствии или наличии судимости . Нужна при поступлении на должность, к осуществлению деятельности по которому, в соответствии с действующим российским законодательством, не могут быть допущены лица, подвергающиеся уголовному преследованию или .
Несомненно, отказать сотруднику кадровой службы компании, в которую есть желание устроиться на работу, в представлении какого-либо из дополнительных документов можно. Однако стоит ли это делать и с такой неприятной ноты начинать сотрудничество? Есть над чем подумать, не правда ли? Более того, это может привести к отказу в трудоустройстве, и что тогда делать?!
Подведя некий итог, можно прийти к выводу, что процедура трудоустройства в наиболее простом варианте характерна для случаев первого поступления на работу. В таком случае оформиться на работу можно только при наличии паспорта. И, в отдельных ситуациях, документа об образовании, медицинской справки и документа о воинском учете. Остальные же документы – СНИЛС, трудовая книжка - будут оформляться работодателем.
Но все же, устраиваясь на работу, лучше изначально собрать максимально полный комплект документов. Таким образом удастся показать работодателю свои как личностные, так и профессиональные качества, что, несомненно, найдет положительное отражение в последующих трудовых взаимоотношениях.
