Изначально все правила по охране трудовой деятельности предприятия в рамках рассматриваемого соглашения были закреплены в «Рекомендациях по планированию мероприятий по охране труда». Они были составлены и утверждены ещё в 1995 году. Начиная с 2013 года, эти старые рекомендации утратили силу на основании приказа Министерства труда Российской Федерации (просто отменяющий приказ).
Тем не менее традиционно в соглашение по охране труда входят правила, определяющие планирование и организацию действий, цель которых – охрана трудовой деятельности людей на данном предприятии. В таком соглашении описывают:
- сроки выполнения конкретных охранных действий по труду;
- лиц, которые отвечают за исполнение охранных мероприятий.
На практике рассматриваемые соглашения бывают 2-х форм:
1. Как отдельный документ.
2. Как приложение к коллективному договору.
В основном образец соглашения по охране труда на предприятии составляют в виде таблицы. В ней приводят:
- все согласованные мероприятия по охране;
- стоимость работ;
- количество работников, которых затрагивает соглашение;
- ответственных за выполнение мероприятий;
- сроки выполнения.
Также в соглашении могут быть и дополнительные условия, но организации по закону не обязаны учитывать их и могут игнорировать. В основном необходимо заполнить лишь 3 позиции:
1. Название охранного мероприятия.
2. Время его выполнения.
3. Личность ответственного за выполнение соответствующих действий.
После формирования соглашения его необходимо подписать (за первый месяц с начала работы предприятия):
- нанимателю, который берёт к себе работников;
- ответственным за выполнение охранных мероприятий.
Данное соглашение в соответствии с законом необходимо перезаключать каждый год.
Меры, обеспечивающие охрану труда
При заключении соглашения об охранных мерах по труду в него можно включать следующие мероприятия:
| Меры | Что могут включать |
| Организационные | Оценка условий труда, в которых выполняют свои обязанности работники предприятия. Её необходимо выполнять минимум один раз за 5 лет. Положенные условия труда описывают в соглашении по его охране. Проверка квалификации и обучение новым знаниям по охране труда. Это необходимо делать каждый год. Составление инструкций по безопасному выполнению трудовых функций на предприятии. Составление списков профессий, которые нуждаются в дополнительных выплатах и т. п., так как выполняют работу с риском для здоровья и/или жизни |
| Технические | Сюда входит проверка условий на рабочем месте. Она происходит согласно действующим санитарными нормами и требованиям безопасности. |
| Индивидуальная защита для каждого сотрудника на предприятии | Ответственный за охрану труда должен выдать каждому сотруднику необходимую защиту для безопасного проведения работы (если это необходимо по закону) |
| Пожарная безопасность | Составление и утверждение инструкций для сотрудников на случай возникновения пожара на рабочем месте Проверка установленных сигнализаций, оповещающих о возгорании, а также их установка и замена в случае неисправности. Составление схем эвакуации Проверка на наличие и закупка средств, предназначенных для тушения пожара, а также их установка. |
Исполнение соглашения
Чтобы на предприятии выполнялись все необходимые требования, прописанные в соглашении по охране трудовой деятельности, создают специальную комиссию, в которую входит руководитель и лица, ответственные за охрану труда. Они обязуются проверять все требования не реже чем 2 раза в год. В ходе проверки данная комиссия отмечает все нарушения и проводит мероприятия по их устранению.
По окончании каждого рабочего года лица, ответственные за охрану труда, обязаны представить полный отчёт о своей деятельности в рамках рассматриваемого соглашения.
Кроме того, соглашение может изучить инспекция по труду. И в случае наличия различных недочётов предприятию могут выписать штрафы или вовсе закрыть. А так как в случае нарушения соглашения по охране труда предприятие могут оштрафовать, необходимо своевременно сообщать ответственному за охрану труда обо всех нарушениях. В противном случае этого работника, скорее всего, уволят.
Вывод
Универсального примера соглашения по охране труда на предприятии не существует. Всегда нужно учитывать специфику предприятия и массу других нюансов, которые в итоге влияют на меры по охране труда, которые необходимо прописать в соглашении об этом.
Охрана труда призвана обеспечить безопасность для человека его трудовой деятельности, поэтому соблюдение ее требований должно постоянно контролироваться. Одним из документов, выполнение которого должно быть предметом контроля как надзорных органов, так и самого руководителя организации, является соглашение по охране труда.
Что такое соглашение по охране труда
До 2013 года требования к данному соглашению были закреплены в Рекомендациях по планированию мероприятий по охране труда, утв. 27.02.1995 (утратили силу в связи с изданием Приказа Минтруда России от 25.03.2013 N 115).
Соглашение может являться как отдельным документом, так и частью коллективного договора. Чаще всего оно представляет собой таблицу с перечнем мероприятий по охране труда. Для ознакомления приведем таблицу, предложенную в Рекомендациях:
Организации не обязаны соблюдать данную форму при составлении соглашения. Главными условиями согласно определению документа являются наименование мероприятия, срок его выполнения и ответственные лица. Остальные столбцы могут меняться в зависимости от воли заключающих соглашение лиц.
Рассматриваемый документ подписывается работодателем и уполномоченными представителями работников в течение месяца с момента создания организации, поскольку безопасность работников должная являться для работодателя одной из приоритетных задач. Соглашение должно заключаться ежегодно.
Мероприятия по охране труда
Приведем перечень основных мероприятий, включаемых в соглашение.
1. Организационные:
- спецоценка условий труда (раз в пять лет);
- обучение по охране труда и проверка соответствующих знаний (ежегодно; новые сотрудники и после перерыва в работе больше года - не позднее первого месяца работы);
- подготовка инструкций по охране труда;
- утверждение перечней профессий с доп. льготами и др.
2. Технические - организация условий труда на рабочих местах согласно санитарным нормам и требованиям безопасности (освещение, тепловой режим и т.д.).
3. Предоставление средств индивидуальной защиты - спецодежды, обуви, средств обеззараживания, средств защиты глаз, дыхательных путей и т.д.
4. По обеспечению пожарной безопасности:
- подготовка инструкций;
- установка пожарной сигнализации;
- разработка схемы эвакуации;
- оснащение средствами пожаротушения и т.д.
Контроль за выполнением соглашения
Для проведения проверки реализации соглашения создается комиссия из руководителя и лиц, ответственных за выполнение требований охраны труда. Аудит осуществляется два раза в год. По итогам оформляется акт проверки с указанием выявленных нарушений и плана мероприятий по их устранению.
В конце срока действия соглашения ответственные лица представляют отчет о проведенных мероприятиях.
Соглашение может быть затребовано трудовой инспекцией в ходе проверки. Поэтому работодателю необходимо заранее позаботиться о составлении документа и тем самым застраховать своих работников от несчастных случаев и проф. заболеваний, а себя - от штрафа за нарушение требований законодательства в сфере охраны труда.
В качестве одного из первостепенных действий, осуществляемых работодателем в сфере охраны труда, является оформление и подписание соглашения по охране труда (наряду с оформлением соответствующего плана мероприятий). Кроме руководителя предприятия, подписывается оно еще и уполномоченным представителем трудового коллектива. Речь идет о профсоюзной организации или другом подобном органе.
Порядок составления соглашения по охране труда
Сегодня во многих учреждениях России администрация заключает договор с профсоюзом о том, как именно будет соблюдаться безопасность на предприятии. Для этого подписывается специальная договоренность.
Соглашение по охране труда это документ с указанием всех тех мероприятий, которые будут выполняться в целях поддержания безопасности работы в учреждении. Чтобы документ вступил в силу рекомендуется соблюдать установленный законом порядок:
- Сначала разрабатывается проект представленного акта;
- Он формируется после коллективных переговоров ответственных представителей директора и профессиональной организации работников. Представители профсоюза и руководство должны входить в этот комитет на равных правах. Во многих учреждениях разработка договора отдана специальному комитету, не являющемуся юридическим лицом;
- Далее две стороны подписывают текст документа, после чего его можно считать действительным.
Соглашение по охране труда между работодателем и профсоюзным комитетом – образец
Чтобы оформить соответствующий акт в соответствии с законодательными стандартами рекомендуется ознакомиться с его структурой. По своей сути, документ выглядит как перечень различных по своему типу мероприятий:
- Организационные;
- Технические;
- Санитарно — бытовые;
- Лечебно — профилактические;
- Связанные с пожарной безопасностью.
Все представленные положения в обязательном порядке должны быть отражены в содержании соглашения по охране труда между работодателем и профсоюзным комитетом.
В роли приложения в данном случае выступают нормы по обеспечению средствами специальной защиты.
В верхней части есть место для подписей обеих сторон – директора учреждения и председателя профсоюзного комитета. Указывается, что первым лицом договор утверждается, а со вторым – согласовывается.
Образец соглашения по охране труда между работодателем и работниками
Еще один образец с указанием соответствующих особенностей этого документа представлен по ссылке . В нем все выполняемые мероприятия разделяются на несколько групп. Например, к организационным мероприятиям могут быть отнесены:
- Аттестация рабочих мест;
- Обучение безопасным методам работы;
- Сертификация работ.
Также могут быть обозначены технические мероприятия – это модернизация оборудования, механизация технологических процессов, перепланировка определенных производственных помещений, реконструкция зданий и отдельных помещений.
Соответствующие параграфы надлежит раскрыть в специально разработанном соглашении по безопасности трудовой деятельности, которое следует заключить между работодателем и работниками.
Приказ об утверждении соглашения по охране труда — образец
Составление приказа знаменует собой заключительный этап оформления любого действия, которое имеет место в рабочем процессе. При составлении распоряжения об утверждении соглашения по охране труда рекомендуется рассмотреть следующие правила:
- В тексте указывается, как долго будет действовать заключенное соглашение по охране труда;
- Основная цель заключения документа – это осуществление планомерных работ по улучшению условий, а также регулирование отношений между администрацией и профсоюзом;
- В основном тексте записывается само распоряжение об утверждении и называется лицо, которое будет отвечать за исполнение приказа;
- В завершении обязательно ставятся подписи всех задействованных лиц, а также дата написания.
Дополнительное соглашение к коллективному договору по охране труда
Еще один вариант для регулирования вопросов по безопасности трудовой деятельности – это оформление дополнительного соглашения об изменениях в коллективный договор. Особенно распространен этот вариант среди образовательных учреждений и их администраций.
В тексте дополнительного соглашения по охране труда добавляют или изменяют определенные пункты коллективного договора. Традиционно для образовательных учреждений подписывается документ работодателем и председателем профсоюза. Ознакомиться с подобным образцом можно по ссылке .
Акт проверки выполнения соглашения по охране труда
Акт подобной проверки представлен по ссылке . Его оформление связано с самим соглашением по охране труда. В верхней части акта, после наименования данной формы руководители и председатель профкома указывают, что
проверили выполнение ранее заключенного договора. Оформляется указанный акт чаще всего в виде таблицы с перечнем назначенных мероприятий. Записывается, какая именно работа была выполнена и ее условия. Определяющая часть в этой таблице – это оценка качества. Если выполнение не было осуществлено, то дополнительно записывается причина, в соответствии с которой не был произведен данный процесс. В конце руководитель и представитель профкома ставят свою подпись. В примечании может быть указано, как часто проводится проверка.
Первостепенной особенностью любой рабочей деятельности является ее безопасность для здоровья человека. Поэтому законодательство стремится обеспечить реализацию данного права каждому трудящемуся.
Несмотря на уже имеющиеся законодательные нормы, стороны трудового права могут заключить соглашение по охране труда. Образец можно бесплатно скачать по ссылке.
Представитель работников и работодатель могут заключить соглашение по охране труда . Как оно оформляется, какие существенные пункты содержаться в нем, мы расскажем в этой статье. По специальной прямой ссылке можно бесплатно скачать образец документа. В силу своего предназначения бумага подразумевает ее согласование с трудовым коллективом. Сразу несколько уполномоченных человек должны подписывать регламент по охране труда. Данный коллектив создается для достижения лишь одной цели - создать предписание, обязательное для всех трудящихся в учреждении.
Несмотря на уже имеющиеся законодательные нормы, стороны трудового права могут закрепить взаимоотношения с помощью вспомогательных локальных бумаг. Соглашение по охране труда не должно противоречить нормам федерального и местного законодательства. Предписанные правила поведения должны быть исключительно в рамках профессиональной деятельности и контракта. Уникальность акта заключается в узком направлении регулирования. Конкретизация деяний в профессиональной сфере позволяет исключить конфликтные ситуации между участниками.
Обязательные пункты соглашения по охране труда
:- Наименование бумаги, дата принятия и утвердительная виза руководства;
- Общие термины, используемые в тексте;
- Причины введения регламента на предприятии;
- Права и обязанности сторон, ответственность в случае наступления негативных последствий;
- Различные планирования деятельности, мероприятий, стажировок;
- Фиксация делопроизводственной базы;
- Порядок замещения должностей и все вопросы, связанные с совмещением;
- В конце может быть внесен пункт для ознакомления сотрудниками предприятия.
Соглашение по охране труда уникально для каждого предприятия. Какой-либо универсальной рекомендованной формы не существует, так как необходимо учитывать специфику конкретной ситуации. Расскажем о принципах разработки и применения соглашения.
Из статьи вы узнаете:
Что такое соглашение по охране труда
Определение
Соглашение по охране труда (далее СОТ) – это документ, регулирующий отношения между работодателем и персоналом в части охраны труда. Он фиксирует взаимную ответственность сторон, а также планирование, обеспечение и проведение разнообразных мероприятий по ОТ.
С 1995 по 2013 год СОТ применялось как самостоятельный внутренний нормативный акт, имеющий юридический статус. Отмена его не привела к уничтожению практики существования СОТ. В то же время действующий рекомендует составлять список мероприятий по улучшению охраны труда.
В итоге, заключение соглашения остается на усмотрение руководителя и трудового коллектива. Однако необходимость в подобном документе для никуда не делась, на практике СОТ остается нужным и актуальным документом.
Между работодателем и профсоюзным комитетом
Рассмотрим, как разрабатывается СОТ, если на предприятии есть профсоюзный комитет. В таком случае соглашение составляется как приложение к (часто в виде таблицы) или входит в него как отдельный раздел. Все формы СОТ имеют право на существование, законодательство не требует какого-то единого оформления.
Данный документ считается неотъемлемой частью коллективного договора, должен быть упомянут в нем, и имеет ту же юридическую силу. Содержание соглашения в таком случае достигается путем коллективного обсуждения, то есть переговоров.
Найдите нужный вам образец документа по охране труда в Справочной системы "Охрана труда". Наши эксперты подготовили уже 2506 шаблонов!
Между работодателем и работниками
Если на предприятии нет профсоюзной организации, соглашение может быть заключено непосредственно между работодателем и работниками. Роль СОТ в таком случае очень важна. Оно не может, конечно, в полной мере заменить коллективный договор, но поможет регулировать взаимоотношения, касающиеся охраны труда, защитит обе стороны в случае нарушений.
В результате общая безопасность на предприятии только повысится. Это в интересах всех участников трудового процесса.
Лучший вариант, если работодатель или персонал инициируют создание комитета по охране труда , который возьмет на себя обязанность составить соглашение.
Кто разрабатывает соглашение по охране труда
Обычно для разработки СОТ на предприятии, согласно , создается специальный комитет или комиссия по охране труда, не являющийся отдельным юридическим лицом. В его состав включаются представители как самого работодателя, так и профсоюза (или иной выборной организации сотрудников). Состав комитета .
Внимание
Если в организации нет профсоюза – обязанность составить соглашение будет возложена на специалиста по охране труда. В маленьких организациях (меньше 50 человек) эту функцию берет на себя сам руководитель, либо назначает ответственное лицо.
Что должно содержать соглашение
Поскольку законодательных требований к содержанию соглашения нет, составители должны ориентироваться на специфику конкретного предприятия и опыт коллег по отрасли.
Стандартная структура СОТ обычно состоит из трех разделов:
- Права и обязанности всех сторон.
- Локальные нормативные акты организации, связанные с охраной труда.
- Мероприятия по ОТ – это не просто список, а перечень-план , с указанием конкретных дат, объемов работы, источников финансирования. Необходимо указать и ответственных исполнителей.
Локальные нормативные акты
Приводим возможный перечень ЛНА, которые могут быть включены в соглашение:
- Все инструкции и положения по ОТ, существующие на предприятии.
- Кратко- и долгосрочные планы по ОТ.
- Процедура
- Разнообразные бланки, образцы и формы документов по ОТ, в том числе приказов.
Также в СОТ при необходимости включается порядок замещения отдельных должностей, в том числе уполномоченных по ОТ.
Мероприятия по ОТ
Мероприятия по ОТ, перечисленные в соглашении, делятся на 5 больших тематических групп:
1. Организационные. К ним относятся спецоценка условий труда , обучение и проверка знаний персонала, организация кабинетов, уголков и т.п. Огромный пласт работы – это разработка, утверждение и обеспечение персонала инструкциями по ОТ и другими необходимыми документами, разработка перечней профессий и должностей , которым по условиям труда гарантированы льготы.
2. Технические. Это все мероприятия, связанные с улучшением как условий труда, так и технологической базы.
3. Лечебно-профилактические и санитарно-бытовые. Это разнообразные медосмотры (предварительные и периодические), поставки спецпитания, санитарно-бытовых помещений и комнат отдыха.
4. По обеспечению СИЗ. В перечень таких мероприятий входят выдача спецодежды и других СИЗ , моющих и обеззараживающих средств, и т.п.
5. По пожарной безопасности. В них включаются: весь цикл работы с инструкциями по ПБ, создание эвакуационных схем, обеспечение средствами тушения, монтаж сигнализации и т.д.
Вступление в силу и срок действия
Составители СОТ должны, помимо содержательной части, обязательно указать в нем сведения о порядке его вступления, сроке действия и возможных редакциях.
Если для немедленного внедрения СОТ нет препятствий, используется формулировка «со дня подписания». Если требуется время для проведения каких-либо предварительных мероприятий, то указывается конкретная дата. Также в соглашении надо зафиксировать порядок внесения различных изменений и дополнений.
Срок действия также определяется разработчиками СОТ. Он не может превысить 3 года, согласно . Продлить его можно на те же 3 года, но только один раз.
Контроль за соблюдением осуществляется комитетом по ОТ 2 раза в год. По итогам проверок оформляется соответствующий акт, в котором указываются нарушения и меры по их устранению.
