В отношении решает собрание общества. В этом случае, должен написать заявление о предоставление на имя председателя собрания. Содержание данного документа примерно : «Прошу рассмотреть на общем собрании участников о предоставлении на (количество дней) с (указать период)».

Участниками собрания также должен решаться вопрос о том, кто будет замещать во время отпуска. Решение должно быть оформлено в виде протокола, который подписывается всеми участниками собрания.

Если такой способ не указан в уставе, то заявление от генерального директора не требуется. Но извещение об отпуске он должен подписать. Этот документ может быть составлен начальником кадров или другим ответственным лицом.

После этого составляется приказ о предоставлении отпуска (форма № Т-6). Если решение принято собранием, то этот документ должен быть подписан председателем собрания. Если же использовался второй способ, приказ подписывается руководителем. В обоих случаях он же должен поставить подпись, означающую согласие.

До того как генеральный директор ушел в отпуск необходимо выбрать и утвердить приказом его замену. Если он имеет заместителя, то здесь особых проблем нет. В первом же случае выбирается ответственное лицо, назначается, а также поднимается заработная плата. Все это должно быть прописано в приказе. Примерный приказ такой: «Приказываю возложить обязанности генерального директора (ФИО) на срок (указать период). Установить на этот срок доплату (должность и ФИО заместителя), за временное исполнение обязанностей руководителя организации в размере (сумма цифрами)».

Обратите внимание

генеральный директор уходит в отпуск. Пользуйтесь поиском на форуме! Руководитель организации решает основные кадровые вопросы, в том числе подписывает приказы о предоставлении работникам отпусков. А как быть, если отдохнуть собирается сам генеральный директор? На чье имя он пишет заявление, и кто уполномочен «отпустить» его в отпуск?

Полезный совет

Генеральный директор уходит в декретный отпуск. Подскажите, пожалуйста, как нам поступить. Если срок полномочий вашего директора не закончен мне кажется достаточно приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора "В связи с уходом директора в декретный отпуск приказываю назначить на период с ".. по... временно исполняющим обязанности директора ФИО На указанный период ему передается право подписи за руководителя всех финансовых документов, а также бухгалтерской и налоговой отчетности."

Источники:

директор уходит в отпуск

Директор - это такой же работник организации, как и все остальные. На него полностью распространяется трудовое законодательство даже в том случае, если он является единственным участником. Это в свою очередь означает, что у него так же, как и у других работников, есть право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ).

Оформляется отпуск руководителя по общепринятым правилам. При этом приказ о предоставлении отпуска (форма N Т-6, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) директор сам себе и подписывает. Порядок применяется тот же, что и для всех работников.

Но если с оформлением отпуска директора особых сложностей не возникает, то передача полномочий руководителя другому лицу может вызвать вопросы.

Передача полномочий директора

По общему правилу руководитель является законным представителем организации. То есть именно он вправе представлять ее интересы, в том числе в суде (п. 1 ст. 27 НК РФ , ч. 2 ст. 25.4 КоАП РФ , ст. 33 ТК РФ , п. 1 ст. 53 ГК РФ , ч. 4 ст. 5.1 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ , ч. 1 ст. 61 АПК РФ , ч. 2 ст. 48 ГПК РФ). Но с уходом директора в отпуск работа в организации не останавливается. Поэтому на период его отсутствия другой работник должен выполнять обязанности руководителя.

Об этом необходимо издать приказ и указать в нем полномочия, которые передаются замещающему работнику, а также срок, на который они передаются. В том числе возложение на замещающего работника обязанностей директора по подписанию кассовых документов, кадровых документов (приказов, актов, табелей учета рабочего времени), первичных документов, счетов-фактур и т.д.

Кроме того, чтобы замещающий работник мог представлять интересы компании перед третьими лицами, к примеру, налоговыми и таможенными органами, контрагентами и т.д., у него должна быть доверенность (пп. 1, 3 ст. 29 НК РФ , п. 1 ст. 182 ГК РФ , ч. 7, 8 ст. 5.1 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ , ч. 4, 5 ст. 61 АПК РФ , ч. 2 ст. 48 , ч. 1 , 3 ст. 53 ГПК РФ). Ее тоже нужно оформить, естественно, до ухода директора в отпуск.

Совмещение должностей при передаче полномочий

Не стоит забывать, что на период, пока директор находится в отпуске, замещающий его работник должен будет также выполнять и свои прямые обязанности. И вот тут есть свои нюансы.

При заключении трудового договора с непосредственным заместителем руководителя или работником, который должен будет занять аналогичную должность, в него зачастую включают пункт о том, что в период отсутствия директора на работе (в том числе в связи с ежегодным оплачиваемым отпуском) работник должен исполнять его обязанности. В такой ситуации никакое совмещение должностей сотруднику оформлять не нужно и выплачивать доплату тоже (Письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 22-2-897 , Письмо Роструда от 24.05.2011 N 1412-6-1).

Но если такого пункта в трудовом договоре или должностной инструкции замещающего работника нет, то с ним должно быть заключено соглашение о совмещении должностей на время отпуска директора с указанием размера доплаты за совмещение (ст. 60.2 , 151 ТК РФ). Также должен быть издан приказ о временном совмещении должностей опять же с указанием размера доплаты.

Кстати, указанная доплата в общем порядке подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами во внебюджетные фонды (п. 1 ст. 210 , п. 6 ст. 226 НК РФ , ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Так как является выплатой за труд и образует доход работника. Соответственно, для целей налогообложения прибыли доплата учитывается в расходах на оплату труда (ст. 255 НК РФ).

Подпись на документах

Выше уже приведен ответ на вопрос: пока директор в отпуске, кто подписывает документы. Это тот самый замещающий его работник, которому были переданы соответствующие полномочия. Отметим, что при подписании документов, он должен указывать свою реальную должность, рядом ставить подпись и расшифровку. Недопустимо указывать в документах «И.О. руководителя» или некую вымышленную должность, к примеру, заместитель директора, если на самом деле замещающий работник занимает другую позицию в организации.

Имеет ли право директор подписывать кассовые документы, чековые книжки находясь в отпуске?

Налоговая считает, что подписание документов в период отпуска директором неверно. Работник на отдыхе освобождается от своих трудовых обязанностей. Разберемся, может ли директор подписывать документы находясь в отпуске.

По мнению инспекторов, директор не вправе подписывать документы, пока он находится в официальном отпуске. По закону работник на отдыхе освобождается от исполнения своих трудовых обязанностей. Налоговики могут снять расходы, если директор расписался на договоре или в первичке, пока был на отдыхе. Если директор планирует подписывать документы, находясь в отпуске, свою позицию придется отстаивать в суде.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Статья: Если директор уходит в отпуск

Может ли директор подписывать документы находясь в отпуске

Приказ о предоставлении себе отпуска должен подписать сам директор. Об этом сказано в письме Федеральной службы по труду и занятости от 11.03.2009 № 1143-ТЗ : «В процессе трудовых отношений руководитель издает (в т. ч. в отношении себя) приказы (например, об убытии в командировку, отпуск)».

Подписание документов в период отпуска

Директор - первое лицо организации. Именно он совершает сделки от имени общества, утверждает штат, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества (п. 2 ст. 69 Закона № 208-ФЗ). Чтобы во время его отпуска жизнь в организации не остановилась, директору необходимо заранее делегировать свои полномочия.

Убываю в очередной отпуск...

Перед тем как отправиться на отдых, директор должен подписать приказ о передаче своих обязанностей. Это не кадровый приказ, а приказ по предприятию, и составить его можно в свободной форме (образец 2).

Доверяю…

Директор, являясь единоличным исполнительным органом, без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки, выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия (подп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Закон об акционерных обществах тоже разрешает действовать без доверенности только лично директору (абз. 3 п. 2 ст. 69 Закона № 208-ФЗ).

Другие лица, которым переданы обязанности руководителя на период его ежегодного отпуска, могут действовать только на основании выданной доверенности. Этот порядок распространяется, в частности, на представление интересов организации в налоговых органах (письмо Минфина России от 25.09.2012 № 03-02-07/1-227).

Требования к оформлению доверенности установлены в Гражданского кодекса:

доверенность от имени юридического лица подписывается его руководителем с обязательным приложением печати;
в доверенности обязательно должна быть указана дата ее совершения;
срок действия доверенности не может быть более трех лет. Если срок действия не указан, то она является действующей в течение года от даты совершения.

Также в доверенности необходимо четко прописать перечень полномочий, которые предоставляются заместителю директора (образец 3). Доверенность лучше оформить на фирменном бланке организации, где указаны ее основные реквизиты. В нотариальном оформлении доверенности нет необходимости.

Подписание документов в период отпуска: право первой подписи

Чтобы во время отсутствия директора организация могла продолжать бесперебойно работать, совершать закупки и продажи, чтобы сотрудникам вовремя выплачивали зарплату и отпускные, ондолжен передать заместителю право распоряжаться денежными средствами организации.

Передача права первой подписи платежных документов оформляется соответствующим приказом или доверенностью. Если в банковской карточке нет образца подписи временно замещающего сотрудника, то необходимо оформить временную карточку. Такой порядок содержится в Инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».*

О.Н. Русакова,
специалист по трудовому праву

Статья: Яркие победы компаний в спорах по отпускным

О чем спор: Может ли директор подписывать документы находясь в отпуске?

Что доказала компания. Директор вправе подписывать документы во время своего отпуска.

По мнению инспекторов, директор не вправе подписывать документы, пока он находится в официальном отпуске. Ведь по закону работник на отдыхе освобождается от исполнения своих трудовых обязанностей (ч. 1 ст. 91 , ст. 106 ТК РФ). Налоговики могут снять расходы, если директор контрагента расписался на договоре или в первичке, пока был на отдыхе. Но компаниям удается успешно доказать, что руководитель во время отпуска сохраняет свои полномочия. И заслуженный отдых не лишает его права действовать без доверенности от имени юридического лица (постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 04.04.11 № 05АП-1431/2011).

Кстати, из-за отпуска директора иногда возникают споры и с ФСС. Например, фонд может не возместить пособие, если директор подписал трудовой договор с сотрудницей во время своего очередного отпуска. По мнению специалистов соцстраха, это говорит о фиктивности трудоустройства. Но судьи подтверждают, что директор сохраняет полномочия и вправе подписывать кадровые бумаги во время своего отдыха. Особенно если руководитель является единственным учредителем (

Вопрос

Добрый день,

Помогите, пожалуйста, разобраться:

Сотрудник принимается на работу во время очередного отпуска генерального директора.

1) Может ли генеральный директор подписать приказ о приеме, трудовой договор сотрудника после выхода из отпуска (через 2 недели) или это будет являться нарушением?

2) Может ли генеральный директор находясь официально в отпуске подписать документы?

Заранее спасибо.

Ответ

Главное:

Издать приказ о приеме на работу нужно в течение 3 дней с момента допуска к работе сотрудника (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).

Генеральный директор, как единоличный исполнительный орган организации, вправе подписывать необходимые документы. Но вместе с тем, чтобы избежать рисков, можно для подписания важных документов отозвать директора из отпуска с его согласия на основании ст. 125 ТК РФ или руководитель на время своего отпуска вправе передать часть своих полномочий, в том числе и право подписи конкретных документов.

Обоснование:

Издание приказа о приеме на работу после фактического допуска работника к исполнению должностных обязанностей не является нарушением законодательства. Если приказ о приеме работника на работу с 1 февраля издан 5 февраля, работодателем нарушается срок ознакомления работника с приказом о приеме его на работу, таким образом, работодатель может быть привлечен к административной ответственности, предусмотренной ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Приказ издается работодателем на основании заключенного с работником трудового договора (ч. 1 ст. 68 Трудового кодекса РФ). При этом срок от даты заключения трудового договора до даты издания приказа о приеме на работу законодательством прямо не установлен. Приказ о приеме на работу должен быть объявлен работнику под роспись в течение трех календарных дней после фактического допуска к работе (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).

В соответствии с ч. 2 ст. 67 ТК РФ допускается подписание трудового договора и после фактического допущения работника к исполнению трудовой функции. Следовательно, в таком случае фактический допуск работника к работе будет предшествовать изданию приказа о приеме на работу.

На основании изложенного ситуация, при которой приказ о приеме на работу издан после фактического допуска работника к работе, правомерна. При этом должен быть соблюден трехдневный срок ознакомления работника с приказом.

Подпунктом 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон N 14-ФЗ) закреплено, что единоличный исполнительный орган общества без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки. При этом к такому органу относится, в частности, генеральный директор ООО на основании п. 1 ст. 40 Закона N 14-ФЗ.

Следовательно, генеральный директор относится к лицам, имеющим право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Согласно п. 2 ст. 8 Закона N 14-ФЗ помимо прав, предусмотренных Законом N 14-ФЗ, устав общества может предусматривать иные права (дополнительные права) участника общества.

Следовательно, если в уставе общества предусмотрены определенные права участника (например, заключение договоров от имени общества, право подписи банковских документов), он вправе осуществлять их независимо от того, что, будучи руководителем (работником) общества, находится в отпуске.

Кроме того, следует учитывать нормы Трудового кодекса РФ по вопросу предоставления отпусков. Так, отпуск, согласно ст. ст. 106 и 107 ТК РФ, является одним из видов времени отдыха работников, то есть времени, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

Но вместе с тем судебная практика свидетельствует о том, что стороны иногда апеллируют к тому, чтобы признать хозяйственные договоры как договоры, подписанные неполномочным лицом, в связи с тем, что директор, подписавший их, находился в отпуске.

Смежные вопросы:

Уточните, пожалуйста, какие особенности есть при заключении договора с внешним совместителем.
✒ При заключении трудового договора с совместителем применяются те же правила, что и при приеме работника на основную…...
Работница работала по совместительству на 0,5 ставки, теперь ее принимают на полную ставку как основное место работы. Как правильно это оформить? нужно ли ее увольнять?
✒ По вопросу о…...
Какой минимальный пакет документов (инструкция, нормативные акты, положения и т.д.) должен присутствовать в компании в части кадровой документации и охраны труда? (Штат 14 человек)
✒ В организации должны оформляться…...
Добрый день, подскажите какая на сегодняшний день существует процедура закрытия ЗАО
✒ Общий порядок ликвидации акционерного общества регламентирован Федеральным законом от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ «Об акционерных…...

Директор фирмы – такой же работник, и ему тоже нужен отдых . По Трудовому кодексу отпуск полагается всем работникам организации, и оформляются отпуска по нормам кодекса. Оформление отпуска достаточно традиционная и хорошо прописанная процедура. Однако отпуск генерального директора может и не ТК регулироваться, а совсем другим документом . Даже такой вопрос как заявление на отпуск не совсем ясно как провести, особенно, если генеральный директор является одновременно и учредителем компании. Чтобы правильно оформить отдых директора, нужно учесть несколько нюансов.

Как оформить отпуск генеральному директору

Так как директор фирмы назначается учредителем или собранием учредителей, большая часть его трудовой деятельности регулируется уставом фирмы. Если в Уставе не прописаны какие-то условия , нужно действовать по нормам трудового кодекса .

Поэтому и получается, что при оформлении отпуска директора нужно:

заглянуть в Устав – есть ли там условия об оформлении отпуска наёмному директору;
если есть, отпуск оформляется по Уставу;
если нет – по ТК.

Отпуск по Уставу

Если в главном документе фирмы есть условие о том, что вопрос об отпуске директора решается собранием учредителей, то действовать нужно по такому алгоритму :

директор пишет заявление председателю собрания учредителей или единственному учредителю ;
собрание выносит решение;
издаётся приказ;
назначается исполняющий обязанности директора.

При этом приказ будет не по форме Т-6, а по основной деятельности (образец ). И подписываться он будет самим директором. В приказе нужно указать:

на какой срок предоставляется отпуск директору;
кто будет замещать его на время отдыха.

Внимание!

Важно : приказ о временном исполнении обязанностей отдельным документом в данном случае не составляется, это условие прописывается в приказе об отпуске .

Основанием к приказу будет решение учредителя (собрания учредителей).

Как только отпуск директор отгуляет, кадровик должен будет занести данные об отпуске в график отпусков и в личную карточку Т-2.

Если директор – единственный учредитель

В этом случае заявления никакого писать не нужно, алгоритм намного проще:

оформляется решение учредителя о предоставлении отпуска самому себе, как директору;
издаётся приказ по форме, представленной выше.

И точно так же данные об отпуске заносятся в график и в карточку Т-2.

Внимание!

Важно : не забудьте в табеле отмечать отпуск символом «ОТ»!

Отпуск по ТК

Если в Уставе фирмы нет ни слова об отпуске директора, будем руководствоваться нормами Трудового кодекса.

В конце года составляется график отпусков и директор должен сам решить, когда ему идти в отпуск. Минимум за две недели до отпуска кадровик должен предупредить директора о начале отдыха . Описки здесь нет, именно кадровик предупреждает!

В отношении других сотрудников уведомление о начале отпусков визирует директор или кадровик по доверенности. Но в этом случае, даже если доверенности у кадровика нет, то предупреждать директора всё равно должен именно он . Иначе возникнет абсурдная ситуация – директор предупредит сам себя. Тем более, законом это не запрещено.

За три дня минимум до отпуска издаётся приказ Т-6 . Подписывать его будет сам же директор. Приказ директора на самого себя, образец которого , визируется директором и в строке руководителя, и в строке ознакомления.

Внимание!

Важно : заявление на отпуск директора не предусмотрено.

Временное исполнение обязанностей

Обычно в должностной инструкции директора или в Уставе фирмы прописывается условие о том, кто будет замещать руководителя во время его отпуска . Часто ВРИО назначается заместитель директора или другой сотрудник из административного персонала.

Основанием замещения будет приказ о временном исполнении обязанностей, образец которого .

В приказе обязательно указывается лицо, которое будет замещать директора, и доплата за совмещение.

Отзыв директора из отпуска

По 125 статье ТК отзыв из отпуска допустим, но с оговоркой – нужно согласие
отпускника на досрочный выход на работу .

Отзыв также оформляется по-разному – по Уставу или по ТК . Алгоритм отзыва по Уставу такой:

учредитель или собрание учредителей выносит решение об отзыве с указанием конкретной даты (при этом обязательно нужно указать уважительную причину, например, производственная необходимость или решение важной проблемы);
на основании решения издаётся приказ об отзыве за подписью учредителя;
с приказом нужно ознакомить директора под роспись.

Если же директор действует по ТК или он сам учредитель фирмы, просто издаётся приказ о досрочном выходе из отпуска.

Не забудьте фактически использованный отпуск генерального директора занести в график и карточку Т-2.