Информация о компании КСК ГРУПП
КСК групп ведет свою историю с 1994 года. С момента основания и по сегодняшний день компания входит в число лидеров рынка консультационных услуг в области аудита, налогов, права, оценки и управленческого консультирования. За 20 лет работы реализовано более 2000 проектов для крупнейших российских компаний.
КСК групп предлагает комплексное и практическое решение наиболее актуальных задач, стоящих перед финансовыми и генеральными директорами компаний и собственниками бизнеса. Индивидуальный подход, глубокое понимание потребностей и целей клиентов в сочетании с практическими знаниями позволяют решать эти задачи максимально эффективно.
Коллектив КСК групп – это команда из более чем 350 специалистов, имеющих уникальный опыт реализации проектов как для средних, так и для крупнейших российских корпораций.
В настоящее время КСК групп предлагает полный спектр услуг и решений для бизнеса:
- аудит по российским и международным стандартам;
- налоговый и юридический консалтинг;
- аутсорсинг и автоматизация бизнес-процессов;
- решения по привлечению финансирования;
- маркетинговые решения и разработка бизнес-стратегии;
- управленческий и кадровый консалтинг;
- оценка и экспертиза;
- сопровождение сделок с капиталом;
- Due-diligence.
В наше нестабильное время собственники бизнеса все чаще и чаще стали принимать решение ликвидировать некоторые из своих компаний в связи с бесперспективностью дальнейшего ведения деятельности или же по причинам каких-либо проблем в бизнесе. При этом зачастую они готовы не увольнять сотрудников в связи с ликвидацией компании, а перевести их на работу в другие компании группы. То есть речь идет не об увольнении работников в связи с ликвидацией организации, а о смене организации-работодателя. Таким образом, сначала работник увольняется из одной организации, а затем следует прием на работу в другую организацию. Права работников при этом де-факто не нарушаются – они продолжают работать на прежних условиях, изменяется только работодатель и место работы.
Компания, которую планируется ликвидировать, фактически уже не будет в полную силу вести свою деятельность. В компании остается лишь минимальный штат сотрудников, которые будут работать до момента ее ликвидации (как правило, это директор и главный бухгалтер).
Однако в некоторых случаях в штате компании есть еще и женщины, с которыми заключены бессрочные трудовые договоры и которые находятся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком. Встает логичный вопрос – что с этим аспектом делать, если работодатель заинтересован не расставаться с такими работниками и хочет перевести их на работу в другую организацию? Возможно ли это сделать, не нарушая требования законодательства и права работника?
При этом женщина, уволенная в связи с ликвидацией организации в период отпуска по беременности и родам, или уже в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком, может существенно потерять в сумме выплачиваемого органами социальной защиты пособия по уходу за ребенком по сравнению с тем, если бы получала его у работодателя.Ведь, на основании положений ст. 15 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ " " органы социальной защиты будут выплачивать пособие в минимальных размерах – 1500 руб. по уходу за первым ребенком и 3000 оуб. по уходу за вторым ребенком и последующими детьми по сравнению с тем, что работодатель выплачивал бы пособие в размере 40% среднего заработка, на который начисляются страховые взносы на обязательное социальное страхование.
Но, если работницу уволить в связи с ликвидацией организации и принимать ее к другому работодателю только после окончания отпуска по уходу за ребенком, то шанс, что потом этот перспективный сотрудник придет на работу в новую компанию этого собственника по окончании отпуска по уходу за ребенком существенно ниже, чем сразу перевести ее к новому работодателю. Соответственно такого ценного сотрудника нужно сразу принимать на работу в другую организацию не дожидаясь вынужденного увольнения в связи с ликвидацией организации. Тут встает сразу же несколько вопросов, грозящих стать проблемой:
Может ли беременная женщина уволиться из организации по собственному желанию, или по соглашению сторон, или в порядке перевода к новому работодателю? Не будет ли оспариваться территориальным органом ФСС РФ, из средств которого в дальнейшем будут выплачиваться пособия, такой прием беременной женщины на работу у нового работодателя как фиктивный? Ведь она должна будет сразу же уйти в отпуск по беременности и родам или же в отпуск по уходу за ребенком! Насколько это корректно? Не сочтут ли органы ФСС РФ целью такого перехода сотрудника к новому работодателю исключительно выплату пособий из средств ФСС РФ в полном размере?
Не нарушаются ли права работника в таком случае? Напомним, что за нарушение норм трудового законодательства организация и должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности по , а если нарушение не первое, то, помимо штрафа, возможна дисквалификация должностного лица на срок от одного до трех лет (фактический запрет на занятие руководящих должностей).
Что делать с пособиями, выплачиваемыми из средств ФСС РФ по старому месту работы и на новом месте работы? Особенно, если отпуск по беременности и родам не окончен, вся сумма ведь уже выплачена вперед прежним работодателем за весь срок отпуска по беременности и родам! Неужели нужно пересчитать сумму по день увольнения включительно и удержать ее часть у женщины при увольнении у прежнего работодателя, чтобы начислить эту сумму у нового работодателя? А ведь лист временной нетрудоспособности был получен уже на прежнее место работы, неужели и его тоже нужно переделывать?
Вопросов в такой ситуации возникает множество, а вот прямые ответы на поверхности не лежат, не все ситуации прямо прописаны нормами трудового и гражданского законодательства и, тем более, нормативными актами органов ФСС РФ.
Самым правильным решением в такой непростой ситуации является обращение за консультацией к юристу, занимающимся трудовым правом.
Именно с такой проблемой, как оформить все правильно и не получить проблем с работниками и контролирующими органами, а также не получить претензий от органов ФСС РФ, из чьих средств выплачиваются пособия, обратился к нам клиент. Причем в компании, которую было решено ликвидировать, были и женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, и женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, часть из которых еще получала пособия по уходу за ребенком из средств ФСС РФ.
Расставаться с сотрудницами в связи с ликвидацией организации совсем не хотелось, все они были перспективными работниками, и после выхода из отпуска по уходу за ребенком планировали продолжить свою карьеру у данного работодателя. Кроме того, женщинам, конечно же, хотелось получить определенные гарантии, что у данного работодателя их ждут. Так что вариант уволить таких женщин в связи с ликвидацией организации, чтобы потом в перспективе через годик-другой взять их на работу в другую организацию, не рассматривался в принципе.
Так что, исходя из такой постановки задачи, наши специалисты дали Клиенту следующие разъяснения и варианты действий.
Порядок увольнения женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, по собственному желанию и прием в другую организацию
Как мы уже говорили ранее, запрещено увольнение беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет по инициативе работодателя, вообще-то мы говорили, что за исключением некоторых оснований… ().
Однако, запрет на расторжение трудового договора по инициативе работника, или на перевод работника по его просьбе к другому работодателю, в отношении беременных женщинам и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, нормами ТК РФ не предусмотрен.
Соответственно, несмотря на то, что женщина находится в отпуске по беременности и родам, или в отпуске по уходу за ребенком, она может уволиться и по собственному желанию (), и в связи с переводом к другому работодателю (), равно как и расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон ().
При этом увольнение женщины по перечисленным выше основаниям, не лишает женщину права на получение полагающихся ей пособий у нового работодателя и не уменьшает их размер по сравнению с тем размером пособий, который она бы получала у прежнего работодателя. Далее мы более подробно поговорим об этом.
При прекращении трудового договора в связи с переводом к другому работодателю у работницы будет больше гарантий. В этом случае работнику, приглашенному на работу в письменной форме в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы запрещается отказывать в заключении трудового договора ().
По нашему мнению, вариант увольнения женщины по собственному желанию и последующий прием к новому работодателю является более предпочтительным. Такой вариант даст меньше поводов для возможных претензий органов ФСС РФ по фиктивному переводу работника с целью получения выплат пособия из средств ФСС не в минимальном размере, а в размере 40% среднего заработка, облагаемого страховыми взносами.
Однако необходимо отметить, что на практике органы ФСС РФ значительно большее внимание уделяются случаям выплаты пособий по беременности и родам новым работодателем, к которому женщина устроилась на работу уже будучи беременной и сразу же ушла в отпуск по беременности и родам. Конечно же, поскольку здесь суммы расходов из средств ФСС более значимы по своей величине, то и интерес отказать во включении данных выплат в расходы у органов ФСС РФ значительно больше. При этом зачастую органы ФСС РФ пытаются пойти по пути признания трудового договора аннулированным по причине того, что работница, заключив трудовой договор, фактически к работе не приступила. Соответственно по нормам трудовой договор должен быть аннулирован.
Однако на практике суды в таких случаях, как правило, становятся на сторону работодателя и признают претензии органов ФСС РФ необоснованными. Среди таких судебных решений можно отметить: , .
Но есть случаи судебной практики, когда такие расходы из средств ФСС РФ по пособиям по беременности и родам, у нового работодателя не принимались. Например, недавнее . Однако необходимо отметить, что в данном случае вся картина складывалась негативно именно по причине прямой связи сроков заключения и расторжения трудовых договоров с беременными женщинами непосредственно по срокам отпуска по беременности и родам.
Таким образом, в связи с повышенным вниманием органов ФСС к выплате пособий по беременности и родам при непосредственном заключении трудового договора с работницей перед наступлением сроков отпуска, мы рекомендуем такие выплаты провести по месту работы у прежнего работодателя. Далее мы поговорим об этом более подробно.
Кроме того, при увольнении сотрудницам будет выплачена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (). При определении количества дней неиспользованного отпуска, подлежащих денежной компенсации при расторжении трудового договора, необходимо учитывать положения , в которой указаны периоды, включаемые в стаж, дающий право на отпуск, и периоды, в него не включаемые. Для женщин, находившихся перед увольнением в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, период отпуска по беременности и родам включается в отпускной стаж, а период отпуска по уходу за ребенком до полутора (трех) лет из него исключается.
Пособие по беременности и родам в случае расторжения трудового договора по собственному желанию и последующего приема в другую организацию
Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью по общему правилу 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере ().
В соответствии с п. 1 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ " ", пособие по беременности и родам назначается и выплачивается работодателем по месту работы застрахованного лица.
Сумма пособия по беременности и родам рассчитывается и выплачивается работнице единовременно за весь период отпуска по беременности и родам. Соответственно прежний работодатель, уже выплатил работнице всю сумму пособия вперед по дату окончания отпуска включительно.
Также необходимо отметить важный аспект, который также необходимо будет учесть при заключении трудового договора у нового работодателя: при приеме на работу беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет нормами прямо предусмотрен запрет на установление испытательного срока для данной категории работников. Соответственно в трудовом договоре условие об испытании работника при приеме на работу для такой женщины указывать нельзя.
Пособие по уходу за ребенком до полутора лет и пособие по уходу за ребенком до трех лет в случае расторжения трудового договора по собственному желанию и последующего приема в другую организацию в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком
При последующем приеме сотрудницы на новое место работы по окончании отпуска по беременности и родам она получает право на получение пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет в размере 40% от среднего заработка (Федерального закона от 7 мая 2013 г. № 86-ФЗ " ") (с учетом ограничения максимального среднедневного заработка, используемого при расчете).
Справка о сумме заработка застрахованного лица за последние два года, выданная прежним работодателем при увольнении, позволяет провести расчет среднего заработка для исчисления суммы пособия по уходу за ребенком у нового работодателя.
Данное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет выплачивается из средств ФСС РФ по месту работы застрахованного лица. Соответственно, такая выплата на полном на то основании будет проведена уже новым работодателем, в штате которого данная сотрудница на тот момент уже будет числиться.
Таким образом, требования данного пункта по наличию трудовых отношений на момент оформления отпуска по уходу за ребенком также выполняются, и пособие до трех лет может быть выплачено новым работодателем.
Таким образом, беременность или нахождение в отпуске по уходу за ребенком не является препятствием для работодателя перевести такую работницу в штат другого юридического лица. Просто факторов, которые нужно будет при этом учесть прежнему и новому работодателю значительно больше, нежели для обычного работника. И, если работодатель грамотно подойдет к данному вопросу, то не только не нарушит права женщины в части обеспечения ее трудовых прав и обеспечения государственными пособиями, но и избежит возможных претензий органов ФСС РФ.
Юлия Фуфаева
,
ведущий юрисконсульт департамента налогового консультирования и разрешения налоговых споров
Может ли сотрудник организации работать во время отпуска по уходу за ребенком и сохранить пособие? Каким образом ведется учет рабочего времени в этом случае? Имеет ли такой сотрудник право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск или его компенсацию?
Отпуск по уходу за ребенком предоставляется по заявлению работника до достижения ребенком возраста трех лет (ст. 256 ТК РФ). Отзыв из такого отпуска законодательством не предусмотрен , однако декретница может работать, не утрачивая права на получение пособия по уходу за ребенком, при условии, что ей будет установлен неполный рабочий день или она будет работать на дому (ч. 3 ст. 256 ТК РФ; ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ; п. 43 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н).
Выйти на работу и сохранить пособие
Неполным следует считать любое рабочее время, продолжительность которого меньше, чем нормальная продолжительность рабочего времени (подп. "а" п. 1 ст. 1 Конвенции МОТ № 175 о работе на условиях неполного рабочего времени (Женева, 24.06.1994); письма Роструда от 24.06.2009 № 1819-6-1, от 08.06.2007 № 1619-6). Неполное рабочее время может устанавливаться в виде неполного рабочего дня или неполной рабочей недели (ст. 93 ТК РФ). Поэтому любой работник, чье рабочее время меньше нормы (неважно, на сколько), имеет право на пособие по уходу за ребенком в полном размере (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).Работа на условиях неполного рабочего времени предоставляется на основании заявления (ст. 256 ТК РФ) и не требует оформления письменного соглашения сторон (ст. 72 ТК РФ). При этом работодатель не может отказать сотруднику в работе на условиях неполного рабочего времени, его согласия на соответствующее изменение условий трудового договора о режиме работы также в принципе не требуется. Однако сторонам необходимо определить конкретные условия: будет ли установлена неполная рабочая неделя или неполный рабочий день, время начала и окончания рабочего дня, рабочие дни недели и т. п. Поэтому оформить такое соглашение все же стоит.
При этом письменная форма соглашения, по мнению автора, будет соблюдена и в том случае, если в заявлении работника будут подробно изложены все необходимые конкретные условия нового режима работы.
После того, как будут определены все необходимые условия работы, работодатель во исполнение своих обязательств перед работником сможет оформить соответствующий приказ по организации, составленный в свободной форме, об установлении (на основании заявления сотрудника, также составленного в свободной форме) того или иного режима неполного рабочего времени.
Учет рабочего времени
Работодатель обязан вести учет времени, отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ). И фактически отработанные часы, и период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком отражают в табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 и Т-13, утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).Работодатель имеет право при необходимости увеличивать в табеле количество граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени. Поэтому, когда сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, одновременно работает на условиях неполного рабочего времени, работодателю необходимо увеличить количество граф в табеле.
В верхней строке первой графы за соответствующее число месяца проставляется буквенный код «Я» или цифровой код «01», в нижней — количество отработанных часов и минут; в верхней строке второй графы за это же число проставляется буквенный код «ОЖ» или цифровой код «15», нижняя строка остается пустой.
Ежегодный отпуск
Всем работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ; ст. 3 Конвенции МОТ № 132 об оплачиваемых отпусках).Верховный Суд РФ указывает (п. 20 пост. Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1), что женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком с сохранением права на получение пособия по обязательному социальному страхованию и при этом работающей на условиях неполного рабочего времени или на дому, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется, поскольку использование двух и более отпусков одновременно Трудовой кодекс не предусматривает.
Вместе с тем по смыслу статьи 256 Трудового кодекса отпуск по уходу за ребенком может быть прерван в любой момент и предоставлен по заявлению работника заново в любой момент до достижения ребенком возраста трех лет. Такое толкование подтверждается судебной практикой (определения Красноярского краевого суда от 23.04.2012 № 33-2070, Ярославского областного суда от 09.12.2010 № 33-6407).
Соответственно, работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком и работающий неполное рабочее время, может прервать отпуск по уходу за ребенком для того, чтобы ему был предоставлен ежегодный отпуск. После окончания ежегодного отпуска работник вновь может уйти в отпуск по уходу за ребенком.
Таким образом, работодатель вправе предоставить сотруднику ежегодный отпуск при соблюдении вышеуказанных условий. При этом период работы на условиях неполного рабочего времени включается в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, как время фактической работы (ч. 3 ст. 93, ч. 1 ст. 121 ТК РФ; письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1; кассационное определение СК по гражданским делам Верховного суда Республики Мордовия от 21.02.2012 по делу № 33-297/2012).
Денежная компенсация
28 календарных дней — минимальное количество свободных от работы дней, которое работодатель обязан предоставлять работнику для отдыха в течение каждого года работы (ст. 115, 116-119 ТК РФ). В случаях, не связанных с увольнением работника, по его письменному заявлению часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ).Соответственно, в процессе работы претендовать на компенсацию части отпуска может тот работник, у которого каждый ежегодный отпуск в отдельности превышает 28 календарных дней (работник имеет право на удлиненный основной отпуск и (или) ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска). Исключением из этого правила является увольнение работника. В этом случае работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.
Дни ежегодного оплачиваемого отпуска, замена которых допускается законом (ч. 3 ст. 126 ТК РФ), могут быть заменены денежной компенсацией по письменному заявлению работника (ч. 1 ст. 126 ТК РФ). Отметим, что закон не требует, чтобы работник использовал 28 дней именно основного отпуска. Можно использовать дополнительный отпуск, а дни основного заменить компенсацией, можно использовать основной отпуск, а дополнительный компенсировать деньгами. Главное при этом — фактически использовать как минимум 28 дней от общей продолжительности отпуска за каждый рабочий год.
Для замены части отпуска денежной компенсацией необязательно дожидаться конца рабочего года или фактического использования 28 дней отпуска за соответствующий рабочий год. Какого-либо запрета на замену части отпуска денежной компенсацией в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком также не установлено.
Выплата денежной компенсации при продолжении трудовых отношений является правом, а не обязанностью работодателя (письма Роструда от 08.06.2007 № 921-6, от 01.03.2007 № 473-6-0), поэтому работодатель может отказать в удовлетворении просьбы работника о выплате компенсации и настаивать на фактическом использовании всего отпуска.
Работник должен фактически использовать как минимум 28 дней от общей продолжительности отпуска за каждый рабочий год, остальные дни отпуска могут быть заменены денежной компенсацией (при отсутствии обстоятельств, указанных в части третьей ст. 126 ТК РФ). Такая компенсация может быть получена и в период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком.
Замена денежной компенсацией большей части отпуска, чем предусмотрено Трудовым кодексом(кроме случая увольнения), является нарушением законодательства о труде и может повлечь административную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ).
Важно! Работодатель вправе предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск, если сотрудник прервет отпуск по уходу за ребенком. После окончания ежегодного отпуска сотрудник вправе вновь уйти в отпуск по уходу за ребенком.
Вопрос того, является ли законной работа во время отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет волнует многих молодых родителей и, конечно же, работодателей, которые на этот период могут оказаться лишенными важных работников. Ответ на него есть в положениях действующего законодательства – например, одним из вариантов решения данной проблемы может выступать работа на неполный день во время отпуска по уходу за ребенком. Но все же, как родителям, так и их руководителям и ответственным за кадровую политику лицам в организации следует ознакомиться с данным вопросом более подробно.
Работа в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет – правовое регулирование, ТК РФ
Действующее законодательство РФ обеспечивает защиту детства, и одним из комплексов таковой защиты является возможность выхода в или фактически ухаживающих за малышом лиц вплоть до достижения им трехлетнего возраста. Также, на протяжении полутора лет государство выплачивает специальное пособие таким лицам, зависящее от их среднего заработка, а также максимальных и минимальных значений, установленных законодательно. Всего же данный вопрос рассматривается следующими нормативными положениями различных регулирующих актов:
- Статья 256 ТК РФ. Именно в её положениях закрепляется основное право родителей ребенка уйти в отпуск до достижения им полуторалетнего или трехлетнего возраста. Кроме этого, данная статья также регулирует и возможность работы в отпуске по уходу за ребёнком, делая её допустимой.
- Статья 261 ТК РФ. Её положения обеспечивают дополнительное правовое регулирование вопросов, связанных с предоставлением ряда социальных и трудовых гарантий лицам, которые воспитывают детей. В частности, одной из таковых гарантий является защита от увольнения по инициативе работодателя в ряде ситуаций.
- ФЗ №255 от 29.12.2006. Данный закон регулирует общие положения и порядок предоставления пособий по уходу, а также других социальных выплат и гарантий, связанных с временной нетрудоспособностью.
В целом – использования вышеозначенных документов будет достаточно для того, чтобы понять, что уход за ребенком не отнимает фундаментального права на труд у родителей, находящихся в отпуске с данной целью. Однако непосредственное проведение работы допускается исключительно в особых режимах, а не на полный рабочий день. Поэтому следует также внимательно рассмотреть и правовое регулирование такового труда, изложенное в следующих статьях ТК РФ:
- Ст.93 ТК РФ. Данной статьей регулируется режим ведения трудовой деятельности по неполному рабочему времени, и данная возможность работать в таких условиях прямо предусматривается положениями трудового законодательства для лиц, находящихся в отпуске по уходу.
- Ст.100 ТК РФ. Положения означенной статьи регламентируют режимы труда, в том числе и при неполном рабочем времени.
- Ст.282 ТК РФ. Она регулирует работу по совместительству, в том числе как и один из способов труда во время нахождения в отпуске по уходу.
- Ст.284 ТК РФ. Её положениями устанавливается максимальная продолжительность трудовой деятельности при работе по совместительству.
- Ст.288 ТК РФ. Принципы означенной статьи регламентируют возможность увольнения сотрудников и сотрудниц, работающих по совместительству.
- Ст.310 ТК РФ. Правовые принципы регулирования, изложенные в данной статье, касаются вопросов осуществления трудовой деятельности на дому.
Как работать во время отпуска по уходу за ребенком до 1,5 года или 3 лет
В случае, если сотрудница или сотрудник желают работать во время отпуска по уходу за ребенком до 3 лет или до 1,5 года, у них всегда есть возможность реализовать данное желание, в том числе и используя законные методы. Всего законодательство допускает несколько вариантов трудовой деятельности во время ухода за малышом, а именно:
Законодательство не запрещает работать одновременно в режиме неполного рабочего времени и по совместительству в отпуске по уходу.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет для работающих родителей
Одним из главных вопросов, которые волнуют родителей, собирающихся получать отпуск по уходу и работать одновременно с этим, является сохранение социального пособия, выплачиваемого на время означенного отпуска. При этом данное пособие может быть сохранено в полном объеме без каких-либо последствий лишь, если соблюдаются определенные условия. Например, к ним можно отнести соблюдение характера работы. То есть, если мать, отец или иной родственник продолжает работать в декрете по уходу за ребенком до 1,5 лет, то они обязаны делать это в режиме надомного труда, совместительства или неполного рабочего дня для сохранения пособия. Если же ухаживающее лицо выходит работать на полное рабочее время по своему основному месту работы, оно теряет право на получение пособия.
Если органы ФСС обнаружат факт работы на полном рабочем дне при нахождении в отпуске по уходу, они могут привлечь таковое лицо к ответственности и обязать вернуть фонду чрезмерно уплаченные суммы.
Работать же по договору гражданско-правового характера во время отпуска по беременности и родам можно, не беспокоясь о размерах пособия. То же самое касается и полноценного ведения предпринимательской деятельности, получения доходов в качестве учредителя ООО или акционера.
Другие нюансы работы в отпуске по уходу за ребенком и декрете
Законодательство также не запрещает молодым мамам, находящимся в декрете по беременности, в любой момент начать ведение трудовой деятельности, прервав означенный отпуск. Однако такое прерывание отпуска по БиР для выхода на работу допускается только при условии согласия самой работницы и предусматривает последующий перерасчет декретного пособия. Поэтому практического значения выход на работу во время отпуска по беременности и родам не имеет с точки зрения размеров получаемых работницей средств.
Работодателям также следует учитывать ряд нюансов в вопросах работы своих сотрудников с детьми. Так, положения статьи 258 требуют от работодателя предоставления своим работницам перерывов с целью кормления малыша, находящегося в возрасте до 1,5 лет – они должны предоставляться не реже, чем каждые три часа, а продолжительность каждого должна составлять как минимум полчаса. В случае, если детей двое – продолжительность означенного перерыва не может быть менее одного часа.
Данный перерыв предоставляется исключительно женщинам. При этом перерыв, предоставляемый всем трудящимся, не считается перерывом для кормления ребенка. А сами перерывы на кормление детей должны подразумевать их полноценное включение в рабочее время и соответствующую оплату.
Необходимо также помнить о том, что законодательство ограничивает права работодателя по увольнению работниц, воспитывающих детей до 3 лет. Так, их нельзя сокращать ни при каких обстоятельствах, однако, в отличие от беременных, за противоправные действия, дисциплинарные взыскания, предоставление подложных документов и иные нарушения они могут быть уволены. Однако, даже таковое увольнение возможно только когда работница не находится в отпуске по уходу у данного работодателя. То есть, её можно уволить только с места работы по совместительству, так как положения ТК РФ прямо запрещают увольнение работников, находящихся в отпусках всех видов.
Написать заявление на увольнение по собственному желанию работник или работница может в любой момент (ст. 80 ТК РФ). В том числе если находится , в или отпуске по уходу за ребенком. Посмотрим, каков будет порядок оформления увольнения в последнем случае.
Подача заявления на увольнение в отпуске по уходу за ребенком
Представить заявление на увольнение работник может как лично, явившись на работу, так и, к примеру, по почте. Дата получения заявления работодателем важна с той точки зрения, что с этой даты отсчитывается период двухнедельной отработки (ст. 80 ТК РФ). Однако в случае, когда сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком, высока вероятность, что вы сразу согласуете с ним конкретную дату увольнения, и не обязательно через 2 недели.
В день увольнения работнику нужно будет и иные документы, связанные с его работой (ст. 84.1 ТК РФ). А еще надо будет выплатить сотруднику .
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
Если работница увольняется в отпуске по уходу за ребенком, то у нее наверняка есть дни неиспользованного отпуска. Дело в том, что сам отпуск по уходу за ребенком в отпускной стаж не входит, а вот отпуск по беременности и родам (далее - БиР) входит (ст. 121 ТК РФ). Соответственно, даже если на начало декретного отпуска работница полностью отгуляла положенный ей ежегодный оплачиваемый отпуск, то за период отпуска по БиР какое-то количество дней ежегодного отпуска все равно у нее набежало.
Средний дневной заработок для целей расчета компенсации рассчитывается по общим правилам. Расчетный период равен 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу увольнения (ст. 139 ТК РФ). Но если получается так, что весь расчетный период работницы состоит из «детских» отпусков, то его нужно заменить на 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска по БиР (п. 6 Положения о среднем заработке , утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, Письмо Минтруда России от 25.11.2015 N 14-1/В-972). То есть период, за который работнице начислялись выплаты.
Пример. 10 мая 2017 года работодатель получил заявление от работницы Ивановой С.А., в котором она сообщила, что хочет уволиться по собственному желанию 26 мая 2017 года. С 06.10.2014 по 03.02.2015 она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 04.02.2015 - в отпуске по уходу за ребенком. То есть 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения работницы, - с 01.05.2016 по 30.04.2017, приходятся на ее отпуск по уходу за ребенком, исключаемый из расчетного периода. Значит, для расчета компенсации нужно взять 12 месяцев, предшествующие месяцу начала отпуска по беременности и родам - с 01.10.2013 по 30.09.2014.
Первым делом напомню, что любая сотрудница вашей компании с ребенком до трех лет вправе взять детский отпуск. И точно так же в любое время до окончания отпуска по уходу за ребенком женщина может выйти на работу. И вы будете обязаны принять ее на прежнюю должность или перевести с ее согласия на другую.
Специальное заявление о выходе на работу на неполный день требовать от работницы не нужно только в том случае, если она уже полностью использовала весь запрошенный ею детский отпуск. Соответственно, необязательно составлять и приказ о выходе на работу. То есть тут порядок тот же, как при выходе из обычного ежегодного отпуска.
Предположим, женщина выходит на работу досрочно, то есть малышу еще нет трех лет. Тогда заявление о выходе на работу на неполный день понадобится. Форма этого документа произвольная (см. образец ниже).
Но обратите внимание: если женщина выходит на условиях неполного рабочего дня (неполной рабочей недели), а возраст ребенка меньше полутора лет, в заявлении не нужно указывать, что отпуск прерывается. Иначе могут возникнуть проблемы с возмещением сумм детских пособий из РФ. И просите ваших декретниц писать такие заявления заранее, хотя бы за две недели до выхода на работу. Тогда у вас будет время, чтобы подготовить для сотрудницы рабочее место.
Добавлю, что после того, как ребенку исполнится полтора года, отпуск по уходу за ним можно прервать. Ведь права на пособие у работницы уже не будет (исключение – «чернобыльцы». Им пособие полагается до тех пор, пока ребенку не исполнится три года). Соответственно, исчезнет смысл совмещать отпуск по уходу за ребенком и работу неполный день.
Например, сотрудница вышла на работу 12 мая 2014 года, а полтора года ребенку исполнится 29 октября этого же года. В таком случае попросите работницу написать заявление с такой формулировкой: «Прошу прервать отпуск по уходу за ребенком с 30 октября 2014 года». Это если сотрудница по-прежнему будет работать. Ведь максимальная продолжительность детского отпуска составляет три года.
Но следует учитывать, что если работница прервет отпуск, то потеряет право на 50-рублевую компенсацию, которая выплачивается до трех лет. Если сотрудница не захочет терять эту выплату, отпуск лучше не прерывать, а продолжить работу на условиях неполного времени.
Получив от работницы заявление, составьте дополнительное соглашение к трудовому договору, прописав в нем новый график работы, а также правила оплаты труда. После чего оформите приказ о выходе женщины на работу. При этом не забудьте указать в нем, на какую должность выходит работница и каков будет режим ее труда. В данном случае – неполный день или неполная неделя.
Также оговорите в документе, как поступить с сотрудниками, которые трудились на должности декретницы (если таковые есть и это необходимо).
И наконец, упомяните о том, что необходимо подготовить для молодой мамы рабочее место.
Вопрос – Может ли компания отказать работнице и не устанавливать ей неполный рабочий день или неделю?
– Нет, такого права у вас, как у работодателя, нет. Если женщина, у которой есть ребенок в возрасте до трех лет, подает заявление о выходе на работу и просит установить ей режим неполного рабочего времени, работодатель не вправе ей отказать (ч. 3 ст. 256 ТК РФ, письмо Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1).
Расчет зарплаты
Молодая мама, которой установлено неполное рабочее время, трудится меньше, чем остальные. Поэтому и выплачивать ей зарплату нужно пропорционально отработанному времени. Рассмотрим на примере два варианта.
Первый – работница трудится неполную рабочую неделю, второй – неполный рабочий день.
Пример
Расчет зарплаты при неполном рабочем времени
В ООО «Север» установлена обычная 40-часовая рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем и двумя выходными. Одна из сотрудниц организации, Молотова О. В., находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, решила выйти на работу с 1 сентября 2014 года. Ежемесячный оклад по ее должности при полной рабочей неделе составляет 30 000 руб. Посчитаем, сколько нужно начислить работнице за сентябрь при условии, что она полностью отработала свое рабочее время.
Вариант 1: Молотова попросила установить ей неполную рабочую неделю с тремя выходными днями – пятница, суббота и воскресенье.
В сентябре 2014 года 22 рабочих дня. Помимо общих выходных у сотрудницы по графику было еще четыре выходных дня (5, 12, 19 и 26 сентября). Таким образом, фактически в сентябре Молотова отработала 18 дней (22 – 4).
Следовательно, ей нужно начислить заработную плату в таком размере:
30 000 руб. : 22 дн. × 18 дн. = 24 545,45 руб.
Вариант 2: Молотова попросила установить ей сокращенный до 6 часов рабочий день.
Теперь предположим, что сотрудница написала заявление с просьбой установить ей пятидневную рабочую неделю с сокращенным с восьми до шести часов рабочим днем.
Поскольку сотрудница в течение месяца работала ежедневно на два часа меньше, всего она отработала 132 часа (22 дн. × 6 ч). Всего же в сентябре при полном графике 176 рабочих часов. Исходя из этих данных, сумма сентябрьской зарплаты составит:
30 000 руб. : 176 ч × 132 ч = 22 500 руб.
Предоставление оплачиваемого отпуска
Если сотрудница во время отпуска по уходу за ребенком работает на условиях неполного рабочего времени, она имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ). Но только при одном условии – если прервет на это время детский отпуск. И к сожалению, сейчас с этим не поспоришь. Ведь так считают и чиновники (письма Роструда от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1 и ФСС РФ от 14 июля 2014 г. № 17-03-14/06–7836), и судьи (постановление Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1). Аргумент простой – находиться одновременно в двух отпусках нельзя.
Получается, что если работница берет ежегодный отпуск, то она автоматически теряет на это время право на пособие. Поэтому попросите работницу написать еще и заявление о том, что она прерывает детский отпуск. А лучше всего прописать все это в одном документе (см. образец ниже). 
Отпускные в этой ситуации рассчитывают точно так же, как и всем прочим работникам. То есть исходя из фактического заработка сотрудницы за последние 12 календарных месяцев с учетом отработанного ею времени. При этом не исключайте из расчетного периода тот интервал, когда работница трудилась неполный день (неделю). И не важно, что в это же время она формально оставалась в отпуске по уходу за ребенком. А вот период такого отпуска, когда сотрудница не работала, из расчета следует исключить. Как и суммы начисленного пособия по уходу за ребенком за все время.
Обратите внимание: для отпускных важно, полностью ли отработаны месяцы расчетного периода. Так вот, если сотрудница отработала в течение месяца все дни по графику своей неполной недели, считается, что этот месяц ею отработан полностью.
Кроме того, если по окончании ежегодного отпуска сотрудница возобновляет прерванный отпуск по уходу и при этом она намерена продолжать работать неполный день, сумму пособия нужно будет посчитать заново. Если, конечно, изменится расчетный период и ребенку еще не исполнилось полтора года.
Пример
Расчет отпускных и пособия по уходу в случае, когда женщина находится в детском отпуске и одновременно трудится в компании неполный рабочий день
Работница ООО «Сокол» Карпина В. Г. с прошлого года находится в отпуске по уходу за ребенком и при этом с 1 апреля 2014 года вышла на неполную рабочую неделю. С 8 сентября 2014 года она уходит в ежегодный отпуск на 14 календарных дней. С этой же даты на тот же срок она прерывает отпуск по уходу (см. заявление выше. – Примеч. ред.).
Расчетный период – с 1 сентября 2013 года по 31 августа 2014 года. В течение этого времени вплоть до 1 апреля 2014 года сотрудница была в декрете, поэтому эти 7 месяцев мы не учитываем при расчете. Следующие 5 месяцев Карпина отработала полностью (в соответствии со своим графиком работы), и за это время ей начислили 144 000 руб.
Таким образом, количество дней, которое необходимо принять в расчет, составит:
5 мес. × 29,3 дн. = 146,5 дн.
А сумма отпускных будет равна:
144 000 руб. : 146,5 дн. × 14 дн. = 13 761,09 руб.
Теперь посчитаем сумму пособия за сентябрь (условимся, что в этом месяце ребенку полтора года еще не исполнилось). Предположим, что величина детских при подсчете в прошлом году составила 13 512,77 руб. Значит, за период с 1 по 7 сентября ей нужно заплатить 3152,98 руб. (13 512,77 руб. : 30 дн. × 7 дн.).
Новую сумму пособия, которую сотрудница будет получать после отпуска, бухгалтер посчитал так. Расчетный период – 2012 и 2013 годы (731 день).
В 2012 году Карпина заработала 359 212,88 руб., а в 2013 году – 96 000 руб. При этом на исключаемые периоды пришлось 377 дней. Значит, расчет дневного заработка будет следующим:
(359 212,88 руб. + 96 000 руб.) : (731 дн. – 377 дн.) = 1285,91 руб.
Полученная в результате расчетов величина меньше установленного предела в 1479,45 руб. ((512 000 руб. 568 000 руб.) : 730 дн.). Значит, новая сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:
1285,91 руб. × 30,4 дн. × 40% = 15 636,67 руб.
Карпина возобновила отпуск по уходу за ребенком с 22 сентября. Таким образом, ей нужно начислить еще 4691 руб. (15 636,67 руб. : 30 дн. × 9 дн.).
Кстати, на время ежегодного отпуска мамы взять отпуск по уходу за ребенком может любой другой работающий родственник. Скажем, бабушка. Тогда ее работодатель будет обязан начислять ей пособие.
Вопрос – Включается ли период работы во время отпуска по уходу в отпускной стаж сотрудницы?
– Да. По общему правилу время отпуска по уходу за ребенком в стаж для отпуска не входит (ст. 121 ТК РФ). Однако период работы неполный день в отпуске по уходу включается без каких-либо пересчетов.
Оплата больничного
Если женщина, работая по сокращенному графику, заболеет, ей полагается и пособие по временной нетрудоспособности, и пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Ведь у этих выплат разные основания. При этом больничный лист выдается в обычном порядке (п. 23 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). Это касается и случаев ухода за больным ребенком (п. 40 Порядка). То есть сотрудница может одновременно получить и пособие по уходу за ребенком, и больничные, связанные с болезнью этого же ребенка.
Пример
Расчет больничных по уходу за ребенком, если женщина находится в детском отпуске и одновременно работает неполное время
Работница ООО «Пионер» Свиридова И.С. ухаживала за больным годовалым ребенком с 14 по 20 октября 2014 года включительно (всего семь календарных дней). Сотрудница находится в отпуске по уходу за этим ребенком и при этом с 9 апреля 2014 года вышла на неполную рабочую неделю.
Для детей меньше семи лет оплате подлежит весь период лечения, но не более 60 календарных дней в году. В текущем году малыш заболел впервые, поэтому оплатить нужно весь период болезни. В компанию Свиридова пришла 9 февраля 2012 года. Это ее первое и единственное место работы. Таким образом, стаж работницы меньше пяти лет. Значит, ей полагается пособие в размере 60 процентов среднего заработка.
Расчетный период – 2012–2013 годы. В декрет сотрудница ушла с 7 августа 2013 года. В том году Свиридова до ухода в декрет заработала 322 105,26 руб., а в 2012 году – 587 902,18 руб.
Первая сумма меньше лимита в 568 000 руб., а вторая больше лимита в 512 000 руб. Сумму больничных сотруднице бухгалтер рассчитал таким образом:
(322 105,26 руб. + 512 000 руб.) : 730 дн. × 60% × 7 дн. = 4798,96 руб.
Вся эта сумма будет полностью возмещена ФСС РФ.
При этом за октябрь Свиридова также получит зарплату за отработанное в октябре время и пособие по уходу за ребенком до полутора лет в полной сумме.
Как заполнять табель учета рабочего времени и персонифицированную отчетность
Информацию о том, что сотрудница работает на условиях неполного дня, фиксируйте в табеле учета рабочего времени следующим образом.
Необходимо одновременно проставлять и код «ОЖ» (15) – отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, и код «Я» (01) – продолжительность работы в дневное время. Для этого дополните табель еще одной строкой.
При неполном рабочем дне (смене) укажите количество фактически отработанных часов, а при неполной рабочей неделе – фактически отработанных дней. Не отработанные в соответствии с графиком неполной рабочей недели дни считайте выходными и в табеле обозначьте кодом «В» или 26.
Тот же вопрос возникает и при заполнении персонифицированных сведений, а именно раздела 6.8. Заполнение этого раздела зависит от того, работала сотрудница на условиях неполного дня весь квартал или только его часть. В первом случае раздел заполняют так же, как на всех остальных работников. То есть графу 6 надо оставить пустой.
Если же женщина вышла на неполный день, например, 15 сентября, то период, когда она была в отпуске, покажите в разделе 6.8 за III квартал с кодом «ДЕТИ» (см. образец выше).
Лектор: Вячеслав Шинкарев,
руководитель проекта «Контур-Зарплата» компании «СКБ Контур»
