Правила заполнения больничного листа с продолжением. Правила заполнения больничного листа

Форма листа временной нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н и с тех пор не менялась.

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Правила оформления больничного листа в 2019 году

Официально порядок оформления больничного листа регламентирован . По сравнению с первоначальной редакцией, оформление больничного листа претерпело ряд изменений:

  1. Если в бланке документа допущены ошибки, выдается дубликат. Раньше выдавали новый бланк.
  2. При закрытии больничного пустые строки «Освобождение от работы» аккуратно прочеркиваются одной горизонтальной линией. Раньше этого требования не было.

Во всем остальном требования не изменились.

Как работодателю оформить больничный лист

Оформление больничного листа потребует от работодателя определенных правил:

  1. Информация вносится на русском языке печатными заглавными буквами.
  2. Записи делаются исключительно гелевой, капиллярной или перьевой ручкой чернилами черного цвета.
  3. Все записи не должны заходить за пределы границ соответствующих ячеек, если места не хватило, дописывать нельзя.
  4. Печать может выходить за пределы отведенного места, однако ее оттиск не должен попадать на ячейки информационных полей.
  5. Все ошибки аккуратно зачеркиваются, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка и заверяется записью «Исправленному верить», подписью и печатью работодателя.

Соблюдение этих простых правил позволит правильно оформить документ временной нетрудоспособности работника и избавиться от необходимости дополнительного общения с должностными лицами ФСС и затягивания сроков перечисления денежных средств.

Образец оформления больничного листа работодателем в 2019 году

Официально ответственными лицами за правильность заполнения этого документа являются генеральный директор и главный бухгалтер организации. Это их подписи ставятся на листке временной нетрудоспособности. Тем не менее, генеральный директор сам ничего не заполняет, он это поручает подчиненным должностным лицам. Иными словами, кому и как оформить больничный лист, бухгалтеру или кадровику, определяет работодатель. Как правило, это приходится делать бухгалтерам, потому что они производят , которое полагается работнику за счет средств работодателя и Фонда социального страхования.

Пошаговое оформление больничного листа

Прежде чем приступить к оформлению больничных листов, необходимо убедиться, что врач, выдавший документ, заполнил его правильно. Для этого необходимо проверить:

  • наименование организации;
  • Ф.И.О. работника;
  • даты отсутствия сотрудника на работе должны совпадать с датами, которые указаны в листе нетрудоспособности;
  • отсутствуют помарки, зачеркивания, потертости и другие признаки, на основании которых ФСС может вернуть документ;
  • присутствует подпись врача и печать медицинской организации.

Если что-то не так, возвращаем документ работнику, он его отнесет в поликлинику, где ему выдадут правильно заполненный дубликат. Вообще надо сказать, что количество ошибок при оформлении больничных листов медицинскими работниками уже в 2015-16 годах в Москве и Санкт-Петербурге было крайне мало. Однако иногда ошибки все-таки встречаются, и их приходится исправлять.

Если же все нормально, приступаем к заполнению.

Шаг 1. Вносим сведения о наименовании организации и характере работы сотрудника

Шаг 2. Вписываем сведения о регистрационном номере организации в ФСС

Номер можно взять из уведомления страхователя при регистрации работодателя в территориальном органе ФСС. Код подчиненности берется оттуда же, он указывает территориальную принадлежность работодателя к конкретному органу ФСС.

Шаг 3. Записываем номер ИНН и СНИЛС работника

Шаг 4. Заполняем поле «Условия начисления»

Здесь указываются двузначные коды только при наличии следующих условий:

Если указанных оснований не имеется, ячейки остаются пустыми.

Шаг 5. Указываем реквизиты акта формы Н-1

Акт по форме Н-1 заполняется только в случае производственной травмы. Поэтому если сотрудник просто простудился, это поле не заполняется.

Шаг 6. Указываем сведения о дате начала работы

Здесь указывается число, месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования). Пособие в этом случае не назначается.

Больничный лист с продолжением заполняют с учетом некоторых особенностей. Начнем с той части листка, за которую отвечает врач. Прежде всего, закрывая первичный бюллетень, в строке «Иное» доктор должен проставить код «31». Он означает, что работник продолжает болеть и ему открыли новый больничный лист. Его номер врач указывает в строке «Выдан листок нетрудоспособности (продолжение) №». Образец этой части больничного мы привели ниже.

Больничный лист с продолжением предполагает, что соответственно, в следующем бюллетене в строке «продолжение листка нетрудоспособности №» будет отражен номер пре-дыдущего документа. Например, в третьем больничном врач укажет номер второго листка. И обратите внимание: между датами, когда закрыли предыдущий и выдали новый, не должно быть временного разрыва. Ведь это один страховой случай.

И заметьте, выплачивать пособие при такой длительной болезни можно частями, не дожидаясь полного выздоровления. Это если работник предъявит вам уже закрытый листок. Дело в том, что врач оформляет предыдущий больничный и выписывает продолжение одновременно.

Теперь о том, как вам заполнять свою часть больничного. Расчетный период и, соответственно, среднедневной заработок достаточно определить один раз. Тут ориентируйтесь на дату, когда был открыт первичный лист. То есть когда сотрудник заболел.

Заполнить нужно каждый из предъявленных работником бюллетеней. Многие показатели в нем будут идентичны. Отличаться будут только даты по строке «Причитается пособие за период» и значения строк «Сумма пособия» и «ИТОГО начислено». Ведь посчитать пособие вы должны конкретно за те дни болезни, которые указаны в больничном.

Кроме того, поскольку такая болезнь считается одним страховым случаем, первые три дня за свой счет оплачивайте только по тому больничному листу, где стоит галочка напротив слова «первичный». То есть во всех бюллетенях, начиная со второго, заполнять строку «За счет средств работодателя» не нужно. А показатели по строкам «За счет средств ФСС РФ» и «ИТОГО начислено» будут равны.

И не забудьте к каждому листку нетрудоспособности приложить свой расчет пособия (п. 67 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Образцы правильного заполнения листков нетрудоспособности 2017

Листок нетрудоспособности, обычно называемый больничным листом, выдается работнику в ситуациях, когда он в течение какого-то периода не способен выполнять свои трудовые обязанности перед работодателем. Полученный больничный дает работнику право быть освобожденным от трудовой деятельности, а также является основанием для расчета пособия по временной утрате трудоспособности.

С 2011 года правила оформления этих листов поменялись, и с тех пор все больничные выдаются на бланках нового образца. В течение последующих лет вносились дополнения и изменения к требованиям заполнения листков нетрудоспособности.

Последнее из таких изменений датируется 2014 годом, при этом оно касается количества предоставляемых дней при уходе за ребенком в случае его заболевания.

В 2017 году, как и в предыдущем, никаких изменений во внесении данных в больничный лист не произошло.

Скорее всего, до 2018 года правила и требования останутся прежними.

А вот в 2018 году, в случае принятия электронных бюллетеней по болезни, возможны значительные изменения.

Новые правила заполнения листков нетрудоспособности

Лист нетрудоспособности предназначен для предоставления в ФСС (Фонд социального страхования) с целью получения пособия для застрахованного лица. Поэтому заполнение этого бланка строго регламентировано, заполнение всех граф подчиняется четким требованиям приказа Минздрава №624н от 29.06.2011, а также приказа №31н от 24.01.2012, где внесены некоторые изменения в первый закон.

Посмотреть эти законодательные акты можно на официальном сайте Министерства.

Больничный лист состоит из трех частей:

  1. Самый верхний раздел заполняется медицинским учреждением, где зафиксирована невозможность работника выполнять свои трудовые обязательства.Здесь указывается:

причина потери трудоспособности;

даты, на протяжении которых сотрудник освобождается от трудовой деятельности;

наименование медицинского учреждения, а также должности врачей, установивших факт потери трудоспособности, и их фамилии;

название работодателя (со слов самого работника).

  • Нижний, отрывной корешок также заполняется в медицинском заведении и остается в нем же.
  • Средний раздел заполняется работодателем, юридическим или же физическим лицом.
    Здесь необходимо указать все данные, которые влияют на расчет пособия по утере трудоспособности, а также итоговые суммы, которые должен получить работник.
  • Все ячейки должны быть заполнены печатным шрифтом. Это может быть как печать с принтера, так и заполнение рукой. В последнем случае нужно использовать заглавные буквы, при этом нельзя использовать шариковые ручки.

    Законодательная база

    Как было сказано ранее, заполнение больничного производится в четком соответствии с приказом Минздрава и внесенными в него изменениями. Несоответствия требованиям при заполнении бланка в медицинском заведении могут послужить причиной для признания его недействительным.

    В приказе прописываются:

    • категории лиц, которым положены страховые выплаты в случае временной утраты способности работать;
    • случаи возникновения страховых случаев (травма, болезнь, беременность и роды, уход за больным ребенком);
    • даты, в течение которых сотрудник признается нетрудоспособным;
    • порядок выдачи, а также лица, имеющие право выдавать больничный.

    Что касается части бюллетеня, заполняемого организацией или физическим лицом, выступающим в роли работодателя, здесь необходимо также учитывать трудовое законодательство. Ведь для расчета пособия необходимо указывать трудовой стаж работника, а также учитывать его средний доход за последние два года.

    На какой срок выдается листок нетрудоспособности узнайте из видео.

    Листок нетрудоспособности: образцы заполнения 2017

    Листок нетрудоспособности оформляется и выдается в медицинском заведении. За правильность заполнения его отвечает заполняющий бланк врач.

    Однако и сотруднику, и работодателю важно знать основные правила заполнения, ведь неверно заполненный бюллетень может быть признан недействительным.

    Причина утраты трудоспособности, вид нарушения режима, если оно было, а также указание на то, почему работнику выдано продолжение больничного, обозначается двухзначными кодами, расшифровка которых есть на оборотной стороне листа.

    Обязательными являются подписи врача в следующих графах:

    • наличие или отсутствие нарушения режима;
    • освобождение от трудовой деятельности – на каждый срок продления;
    • итоговая графа, где либо работник допускается к трудовой деятельности, либо направляется в другое медицинское учреждение для продолжения лечения.

    На любом бланке должно иметься указание, первичный он или является продолжением уже имеющегося. Если работнику открыли бюллетень-продолжение, в первичном документе должен быть указан его номер, иначе он считается оформленным не до конца.

    Раздел, за который отвечает работодатель

    После закрытия больничного бланк поступает к работодателю, который приступает к заполнению своей части бюллетеня.

    • данные о страхователе и застрахованном (то есть регистрационный номер организации в ФСС, а также ИНН и СНИЛС работника);
    • страховой стаж, то есть период работы сотрудника, когда за него вносились страховые взносы – определяется по трудовой книжке;
    • средняя заработная плата за последние 2 года, для определения которой используются либо цифры из бухгалтерии (если сотрудник работает в этой организации 2 года и более), либо справка о доходах с прежних мест работы, либо же, при ее отсутствии, МРОТ в данном регионе;
    • время, в течение которого работник не мог выполнять свои обязанности;
    • суммы пособий со стороны самого работодателя и та его часть, обязанность выплатить которую приходится на ФСС.

    Также в этом разделе указывается причина нестандартного расчета пособия – в виде кода из двух цифр.

    Обязательным является наличие подписей руководителя и бухгалтера, а также печать организации или ИП.

    Заполнение больничного бюллетеня нового образца в 2017 году

    Никаких изменений в самом бланке с 2011 года не произошло. Дополнительный приказ касался в основном разъяснений того, какие сроки больничных может давать врач, и в каких случаях не требуется резолюции врачебного совета.

    Поскольку выдача и заполнение верхней части производится медицинскими работниками, лицо, получающее больничный, может только проконтролировать отсутствие ошибок в своих данных. Так, не допускается неправильное написание ФИО и года рождения.

    Врач обязан прописать название фирмы-работодателя со слов работника. Если в медицинском заведении отказываются заполнять эту графу, ссылаясь на сложное название и возможность ошибки, нужно обращаться с жалобой к главврачу.

    Никакие зачеркивания и исправления в верхней части бланка не допускаются. Если была допущена ошибка, больничный заполняется заново, с указанием на то, что это дубликат.

    А вот работодатель в случае возникновения ошибки может зачеркнуть неверно введенную информацию и указать верную на обратной стороне. При этом обязательна подпись с пометкой «Исправлению верить» и печать.

    Об оплате больничного листа по уходу за ребенком узнайте на нашем сайте.

    О земельном налоге в 2017 году в статье. Расчет налога, льготы и сроки уплаты.

    Образец заявления о приеме на работу здесь.

    Часто возникающие вопросы

    Как оформляется больничный лист, если у работника есть два работодателя?

    Если обе организации (или ИП) являются для сотрудника работодателями два года или более, оформляются два больничных листа. Если же хотя бы одно из мест работы появилось у сотрудника менее двух лет назад, то оформляется один больничный лист, который сотрудник отдает в одно из них по собственному выбору.

    Как оформляется больничный, если лечение осуществляется периодическими процедурами?

    Если есть необходимость проходить процедуры с отрывом от работы, и эти процедуры являются поводом для признания сотрудника нетрудоспособным, больничный лист может оформляться на те календарные дни, кода необходимо их проведение.

    Чем грозит неверное оформление листка нетрудоспособности

    Ошибки в оформлении больничного обычно можно исправить, вновь обратившись к выдавшему его медучреждению. Однако в ряде случае невнимательность может послужить причиной и более неприятных последствий для сотрудника.

    Так, если листок нетрудоспособности неверно закрыт, работодатель может не принять его и засчитать работнику прогул, что может стать причиной увольнения. А ошибка в указании страхового стажа или отсутствие верных данных по предыдущей зарплате приведет к уменьшению выданного пособия.

    Для работодателя ошибка в заполнении медицинской части бюллетеня может обернуться отказом в возмещении страховой части пособия. Если ФСС признает бланк недействительным из-за серьезной ошибки, организация может потерять деньги.

    Что делать, если больничный пришелся на часть отпуска

    Если срок нетрудоспособности пересекается, частично или полностью, с ежегодным оплачиваемым отпуском, то сотрудник имеет право продлить отпуск или перенести его. Если же бланк был выдан в период нахождения сотрудником в отпуске за свой счет, то пособие в этом случае не выплачивается.

    Последнее относится и к ситуации, когда работница находится в отпуске по беременности.

    Заключение

    В 2017 году правила заполнения листка нетрудоспособности не изменились и остались прежними.

    Чтобы верно заполнить его, необходимо придерживаться приказа Минздрава, в котором содержатся предельно четкие указания по каждой из граф нового бланка.

    И работнику, и работодателю следует внимательно проверять все внесенные данные, чтобы избежать возможных проблем с начислением пособия со стороны ФСС.

    Узнайте из видео.

    Образцы заполнения больничных листов в 2017 году

    Ни один работодатель не может быть застрахован от болезней своих работников. Чтобы обеспечить спокойное выздоровление сотрудника, ему оформляют больничный лист, разрешающий временное отсутствие сотрудника и гарантированное получение денежного пособия.

    Несколько лет назад Минздравом было принято решение о единой форме оформления больничного документа. Он облегчает процесс оформления в ФСС и исключает возможность ошибок.

    Новый бланк больничного листа 2017 – особенности заполнения

    На всей территории Российской Федерации 4 года назад было принято оформление больничного отпуска по единой форме. Сейчас больничный документ состоит из 2-х листов двухсторонним цветным бланком, адаптированный под считывание специальной машиной.

    На обратной стороне расположены полезные сведения о кодах, определяющих степень нетрудоспособности, а также для помощи в бланке имеются советы по заполнению.

    После изучения документа можно приступать к лицевой стороне, где расположены подразделы, заполнение которых производится работодателем и медицинским учреждением.

    Как у любого официального документа, у него есть своя защита, состоящая из:

    1. Многочисленных сетчатых фонов.
    2. Водяных знаков.
    3. Бинарного пин-кода.
    4. Комбинации 12 цифр, составляющей неповторимый штриховой код.

    Выглядит бланк так:

    Заполнение бланка производится, согласно инструкции:

    1. В специальные клеточки вписываются печатными буквами данные сотрудника.
    2. Использовать для заполнения шариковую ручку – запрещено.
    3. Выходить за пределы ячеек нельзя.
    4. Письменный шрифт использовать нельзя.
    5. Пользоваться черной ручкой. Пасты другого цвета применять запрещено.

    Все требования созданы для быстрого распознавания информации и дальнейшего ее хранения в ФСС.

    Нарушение условий заполнения может повлечь задержку сроков для выплат пособий!

    Образец заполнения больничного листа 2017

    Первая, лицевая сторона состоит из нескольких разделов, которые должен оформить специалист больницы. Как правило — специалист регистратуры. Вы должны обратиться к нему.

    Именно поэтому оформление документа проходит в несколько этапов:

    Самый верхний подраздел заполняется сотрудником медицинского учреждения, выдающего больничный лист.

    В первой строке необходимо отметить первичный это лист или дубликат. Если отметка стоит сразу в двух клетках – то такой лист необходимо заменить.

    При установке галочки в графе дубликат рядом необходимо указать номер больничного листа, копией которого является данный.

    Указывается дата начала нетрудоспособности и дата начала болезни. Они бывают различны — например, если ребенок заболел во время отпуска мамы.

    Чтобы правильно указать код нетрудоспособности, состоящий из двух чисел, и следующий дополнительный трехзначный код, можно посмотреть на обороте.

    Нужно обязательно поставить ОГРН больницы, проверить его можно на сайте egrul.nalog.ru.

    Если указан неверный номер – следует больничный лист заменить.

    Необходимо также проверить дату рождения и пол. Нередко случается так, что вместо даты рождения могут написать дату начала нетрудоспособности.

    Графа «дата 1» — предполагает день изменения причины болезни, в эти ячейки можно вписать предполагаемый день родов и дату путевки.

    А в графе «дата 2» ставится время окончания путевки, следом вписывается ее номер.

    Существует специальный блок, он именуется «по уходу». Там предусмотрены 2 строки, чтоб вписать данные о двух родственниках, за которыми назначается уход: возраст, родственная связь указывается кодом (смотреть на обороте листа) и данные (Ф.И.О.).

    Ниже специальные ячейки для указания медицинских данных (время нахождения в стационаре, были ли нарушения, группа инвалидности и данные из бюро МСЭ).

    Сроки болезни, ее результат и данные о враче, который поставил диагноз тоже вписывается в графы рядом.

    Дату выхода на работу можно найти тут же.

    Корешок больничного бланка заполняется врачом. Там расположен минимум информации, которую можно взять из ранее заполненных подразделов, добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись больного сотрудника.

    Правила заполнения больничного листа 2017 работодателем – МРОТ, ИП, ООО

    Второй подраздел заполняется работодателем.

    Следуйте следующей инструкции:

    1. Укажите название организации, полное.
    2. Впишите сведения о работе, в том числе отметьте, какой вид заработка у вас – дополнительный или основной.
    3. Вписывать ИНН и СНИЛС с недавнего времени стало обязательным условием. Не забудьте про них.
    4. Заметьте, что дата акта формы Н-1 заполняется только в случае производственной травмы.
    5. Обязательно указывайте страховой стаж и все не страховые периоды. Если ваш стаж составляет неполный месяц, то в ячейках необходимо поставить нули. К не страховому периоду входит служба в армии, работа в правоохранительных, либо пожарных органах.
    6. Если у вас аннулированный трудовой договор, то вписывается дата момента вашего начала работы.
    7. Данные о среднем, либо среднедневном заработке вписываются без учета налогов – они необходимы для начисления отпускной компенсации.
    8. Заключительными графами в подразделе, заполняемым руководителем, являются Ф.И.О. подпись и печать, как руководителя предприятия, так и главного бухгалтера. Если такового (последнего) нет на предприятии, то в обе строки пишутся данные руководителя.
    9. Дважды нужно расписаться.

    Очень важно, чтоб печати, проставленные на больничном листе, не попадали на заполненные ячейки.

    Такая мелочь может помешать считыванию информации, оттуда начнутся причины задержки выплат.

    Особенности заполнения и проверки больничного листа 2017

    Очень важно, чтоб работодатель проверил, верно ли проставлены сроки болезни:

    1. По уходу за детьми «дается» 15 дней.
    2. Если необходимо ухаживать за больным родственником – работодатель также выделяет 15 дней, но оплачивает только первые 3 дня.
    3. При обычной болезни или травмах выделяют столько времени, сколько потребуется на восстановление организма больного. Но, заметьте, не более 30 дней. Если лечение требует более длительный период, у главного врача необходимо получить специальное заключение и доказать больничный.
    4. Если же это декретный отпуск – он оформляется на 140 дней, при наличии осложнений – отпуск продлевается.

    Необходимо удостовериться, чтоб вся информация, заполненная сотрудником медицинского учреждения, была достоверной и не содержала исправлений .

    При наличии неточностей необходимо попросить переоформить больничный лист или же сделать дубликат.

    Установили парковочный барьер меня оштрафовали на 5000 тр теперь я его забила в землю и он не поднимается могут ли ещё оштрафовать повторно

    Как жизнь показала — хорошего адвоката найти очень сложно. Не только в Пушкине. В самом Петербурге оказалось много мошенников, всякого рода юридических фирм, предлагающих «бесплатную помощь» куда мы обращались и где только обещали: заплатите и все Вам будет. Все эти крутые юристы ничего не знают, не соображают, решить ничего не способны. Только деньги выманивают. А сами даже исковое заявление составляют настолько не грамотно, что его приходится корректировать уже в ходе судебного заседания. Плюнули на потраченные деньги, и нашли адвоката в самом Пушкине. Спасибо Надежде Владимировне за грамотный подход к нашему делу, за Ваши разумные советы. Отдельное спасибо – за грамотно составленные документы. Вы честно выполняете свой долг и работу. Надежду Владимировну рекомендую однозначно!

    Помогли выпутаться из запутанной ситуации с покупкой квартиры! В итоге все закончилось хорошо, благодаря грамотным юристам Эклекс.

    с компанией работала уже несколько раз. в 2013 году открывали ООО, в этом году ИП. Юристы очень грамотные, начиная с он-лайн консультации до общения в офисе. Цены на услуги более чем адекватные (есть с чем сравнить). Качество выполнения работы на высоте. Спасибо!

    В 2014 году купил авто, но оно оказалось бракованным. Дилер заменить его на другое отказался и мне пришлось подать на него в суд. Дело доверил вести юристам этой компании и не пожалел. Дело было выиграно, к тому же компенсированы все судебные расходы. Спасибо огромное!

    Образец заполнение больничного листа

    • Правила заполнения больничного листа работодателем

    Как работодателю правильно заполнить новую форму больничного листа?

    Прошло почти два года после введения новых бланков листов по нетрудоспособности. За это время вносились некоторые изменения. В статье рассказывается, как правильно оформить больничный лист.

    Начиная с 1 июля 2011года, лечебные заведения заполняют формы больничных листов по новым требованиям. Сделано это в связи с реформой расчётов пособий по нетрудоспособности и родам.
    Замена старых бланков – это первый шаг. Примерно в 2014 году намечено осуществлять выплаты по листам нетрудоспособности не работодателем, а фондом социального страхования.

    Заполнение больничного листа работодателем

    Новые бланки снабжены лучшей степенью защиты.
    Лицевая сторона заполняется врачом и руководителем организации или нанимателем.

    На оборотной стороне чётко изложена инструкция. Поэтому заполнение нового больничного листа работодателем не представляет особой сложности.
    Руководитель организации к листу по нетрудоспособности прилагает расчёт пособия, выполненный на отдельном листе.

    Документ заполняется только чёрным цветом. В связи с тем, что текст будет считывать машина, шариковые ручки использовать нельзя. Допускается употреблять перьевые, гелевые, капиллярные ручки и печатающие устройства.

    Перед оформлением листа по нетрудоспособности, работодатель должен убедиться в его подлинности. Все бланки напечатаны на особой бумаге и снабжены несколькими видами защиты:

    • Выпуклый штрих-код.
    • Квадратный код.
    • Символы фонда социального страхования.
    • Водяные знаки в форме ромбов и кривых линий.

    Руководителю организации или нанимателю перед заполнением больничного, необходимо проверить точность его заполнения в медицинском учреждении. Документ, неправильно оформленный врачом, считается недействительным и возвращается для замены на новый.

    Правила заполнения больничного листа работодателем

    • Пишется на русском языке.
    • Используются печатные заглавные буквы.
    • Можно зачеркнуть ошибочную отметку, а на другой стороне записать правильную. И подтвердить её фразой «исправленному верить». Заверить печатью организации и подписью руководителя. Если закон предусматривает работу нанимателя без печати, то ставится только подпись.
    • Запрещено стирать неверную запись ластиком и замазывать корректором. Исправлений может быть несколько. Важно, чтобы они были правильно выполнены.
    • Записи необходимо точно вписывать в границы квадратиков.
    • Лист по нетрудоспособности должен быть подписан руководителем и главбухом.
    • Если эти должности совмещаются, то бланк подписывается два раза.
    • Допускается выступание печати за отведенные границы. Но она не должна размещаться на ячейках с информацией.

    Продолжение листа нетрудоспособности – это один страховой случай.
    Заполнение продолжения больничного листа работодателем происходит, когда в бланке указан номер предыдущего больничного. Напротив слова «первичный» галочку не ставят.

    ВИДЕО: Больничный лист. Заполнение и расчет

    Пример заполнения больничного листа работодателем

    Руководитель организации или наниматель делает записи в таблице №3.

    Состоит из 29 клеток. Длинное название компании нужно записывать в сокращённом варианте.

    Указываются с промежутком в одну клетку.

    Галочка ставится в нужном разделе.

    Указывается номер, записанный в документе страхователя.

    Заносится пятизначный номер из извещения страхователя.

    Записывается идентификационный номер сотрудника. В случае его отсутствия, поле не заполняется. Также графа остаётся пустой при зачислении пособия по беременности и родам и одноразового пособия, начисляемого при регистрации в больнице при раннем сроке беременности.

    Вносится номер личного лицевого счета из свидетельства.

    Отмечается соответствующий ситуации код. Посмотреть их можно на обратной стороне бланка.

    Запись делается только при наступлении нетрудоспособности, произошедшей в результате травмирования на работе.

    Вносится только для сотрудников, с которыми прекращён трудовой договор. Но они заболели до дня его расторжения. Если договор заключен 14 апреля 2013 года, значит, рабочий или служащий должен выйти на работу 15 апреля. Но 14 апреля он заболевает и имеет право на начисление больничного, даже если наниматель аннулирует договор 15 апреля.

    Указываются целые годы и месяцы.

    Вносятся целые годы и месяцы прохождения военной службы. Только с 01.01.2007года.

    Пишется промежуток, за который назначено пособие.

    Записывается сумма за два последних года, поделенная на 730. Правильное заполнение больничного листа работодателем очень важно. Например, если строка имеет шесть ячеек, то запись начинается с первой клеточки. Если сумма четырёхзначная, то две последние ячейки остаются пустыми.

    Прописываются суммы, начисленные из бюджета ФСС и средств предприятия или нанимателя..

    22.04.2012 в заполнение нового больничного листа работодателем внесено изменение. Указывается вся сумма с НДФЛ.

    Указываются его данные, и ставится подпись главбуха или его заместителя. Если не предусмотрена должность главного бухгалтера, то в ячейке прописывается фамилия с инициалами страхователя и проставляется подпись.

    Вписываются данные нанимателя. Чтобы избежать ошибок, желательно изучить порядок заполнения больничного листа работодателем.

    25.08.2019

    Часто бывают случаи, когда работник, который трудится в организации, оказывается нетрудоспособным и лишается возможности получить выплаты при болезни.

    При этом возможны ситуации, когда . В каких случаях это необходимо, как при этом заполнять больничный лист?

    Когда для расчета берется минимальный размер оплаты труда?

    Законом Российской Федерации предусмотрены несколько случаев, при наступлении которых МРОТ может быть использован при расчете больничного:

    • в расчетном периоде у данного сотрудника отсутствует официальный заработок;
    • при стаже работы менее полугода;
    • работник потерял трудоспособность по причине опьянения;
    • заработок сотрудника меньше МРОТ;
    • сотрудником были ;
    • сотрудником был пропущен обязательный профессиональный осмотр;
    • в течение предыдущих двух лет гражданин не имел официальной работы.

    Порядок заполнения листа нетрудоспособности работодателем

    Особенности оформления, если средний заработок меньше МРОТ

    Если у работника за расчетный промежуток времени не было зарплаты или она была меньше, чем МРОТ, тогда за месячный доход сотрудника принимается величина МРОТ.

    Заполнение листа нетрудоспособности работодателем при этом будет отличаться только записями, касающимися расчета больничного пособия:

    В поле «итого» должна быть суммарная величина пособия по нетрудоспособности, равная 311,97 * количество дней больничного.

    Обязанность подсчета пособия лежит полностью на бухгалтере или начальнике отдела кадров. Именно работодатель должен учитывать размер МРОТ и уровень заработной платы сотрудника.

    Образец

    Ниже представлен образец заполненного листка нетрудоспособности, в котором для исчисления суммы пособия взят минимальный размер оплаты труда по той причине, что фактический доход меньше.

    Скачать образец больничного при расчете исходя из МРОТ – .




    Если установлен районный коэффициент

    Труд на территориях, отличающихся климатическими условиями, оплачивается в большем размере. Коэффициенты обычно применяются в районе Крайнего Севера, Западной Сибири, Казахстана, Урала.

    В отношении больничного пособия районный коэффициент учитывается только при расчете из МРОТ, во всех остальных случаях нет.

    В субъектах, где существует районный коэффициент, работодатель должен выполнить следующие действия:

    1. Подсчитать дневной заработок, исходя из общей трудовой деятельности.
    2. Рассчитать аналогичный показатель, исходя из МРОТ.
    3. Сравнить среднедневной заработок и фактических доходов и МРОТ.
    4. Выбрать большую величину и по ней проводить расчет больничного пособия.
    5. Полученную сумму пособия умножить на районный коэффициент.

    Если выбор делается в пользу расчета исходя из МРОТ, то в листе нетрудоспособности заполняется:

    Средний заработок = 24*МРОТ;

    Среднедневной = МРОТ*24/730;

    Размеры пособия уже указываются с учетом умножения на районный коэффициент (среднедневной заработок * Дни болезни * % оплаты * Районный коэффициент).

    Размер выплаты по листу нетрудоспособности может быть уменьшен в некоторых случаях. К таким относятся:

    • нарушение работником режима, прописанного лечащим доктором;
    • отсутствие сотрудника на обязательном медицинском осмотре.

    Причины нарушения режима могут быть самыми разными. Главное – это отсутствие уважительных причин. Поэтому, прежде всего, когда в бухгалтерию организации попадает листок нетрудоспособности, то работодателю стоит выяснить, были ли причины нарушения режима уважительными.

    Пример

    Условия примера:

    Доход работника за 2016 год – 50000, за 2017 – 90000.

    Больничный открыт в мае 2018 года на 7 дней.

    Районный коэффициент = 1.2

    Стаж работника 3 года.

    Необходимо провести расчет выплаты по нетрудоспособности и заполнить лист.

    Дневной заработок по доходам = (50000+90000) / 730 = 191,78 – это меньше чем минимальные 311,97, поэтому вычисления проводятся из МРОТ.

    Пособие за счет работодателя = 311,97*3*60%*1,2 = 673,86.

    Пособие за счет ФСС = 311,97*4*60%*1,2 = 898,47.

    Общая сумма выплаты = 673,86 + 898,47 = 1572,33.

    Образец заполнения больничного листа из МРОТ с учетом районного коэффициента:


    Полезное видео

    О правилах заполнения больничного листа работодателем читайте здесь:

    Выводы

    Правильное заполнение больничного листа – обязанность, лежащая на нанимателе сотрудника. В каждой организации роль сотрудника, заполняющего листок нетрудоспособности, лежит либо на бухгалтере, либо на начальнике отдела кадров.

    Работодателю следует внимательно относиться ко всем рекомендациям и правилам оформления документа, чтобы избежать неприятных последствий, в том числе при расчете выплаты из МРОТ.

    В целом, при использовании в качестве исходного данного минимального уровня оплаты труда не вносит существенных изменений в заполнение листа, нужно лишь правильно указать среднюю зарплату и дневной заработок.

    Унифицированный бланк больничного листа принят на всей территории России. Он имеет единую форму и четкую инструкцию по заполнению. Данная статья позволит ознакомиться с основными правилами оформления больничных листов. Отступление от требований закона приведет к отказу в выплате пособия из средств социального страхования. Зачем рисковать, если прямо сейчас можно правильно заполнить бюллетень по приложенному ниже образцу.

    Больничный лист – 2-страничный цветной бланк с адаптацией к считыванию данных специальным электронным устройством. Оборотная сторона содержит справочную информацию о кодах нетрудоспособности и краткую инструкцию, как заполнять больничный лист работодателю образец 2017 года.

    Защита бланка обеспечена следующими элементами:

    • многослойность фонов в формате сетки
    • наличие особых водяных знаков на документе
    • штрих-коды защиты из 12 цифр
    • шифр бинарного пин-кода формы

    Образец актуального бланка выглядит следующим образом:

    Давайте теперь посмотрим, как заполнять больничный лист с учетом требований законодательства. Важно понимать, все нормы призваны облегчить распознавание информации и ее быструю фиксацию органами социального страхования.

    Заполняем больничный лист 2017 по правилам

    Инструкция к документу предписывает следующие основные правила оформления документа по болезни:

    • информация вписывается в отведенные клеточки строго печатными буквами
    • надпись не должна нарушать установленных границ клеток в документе
    • запрещено использовать письменные буквы для заполнения информации
    • рекомендуется все символы делать строго черной пастой

    Если пренебречь столь простыми правилами, можно не только существенно продлить срок получения компенсации расходов, но и волне обоснованный получить отказ в выплате из средств фонда социального страхования.

    Больничный лист как заполнять образец

    Обратите внимание на образец, он разделен на несколько частей, слева указано, кто заполняет тот или иной блок. Исходя из особенностей построения формы, заполняют ее в несколько этапов.

    1 блок – оформляет врач медицинского учреждения, в котором сотрудник наблюдался и открыл больничный лист по данному заболеванию.

    2 блок – заполнение больничного листа работодателем. Что нужно указать в обязательном порядке, не допустив ошибок и неточностей:

    • полное название организации-работодателя, где трудоустроен сотрудник
    • сведения о месте работы и виде заработка: основной или дополнительный
    • номера ИНН и СНИЛС нетрудоспособного работника фирмы обязательно
    • дата документа Н-1 проставляется только если травма производственная
    • страховой стаж работника фирмы и службу в армии при наличии
    • размер среднедневного заработка для расчета величины пособия
    • расшифровки и подписи руководителя и главного бухгалтера компании

    В данном блоке должно быть 2 подписи ответственных сотрудников и оттиск штампа компании – круглая печать. Только так вы получите правильное заполнение больничного листа в 2017 году и обезопасите себя от претензий со стороны специалистов фонда социального страхования.

    Очень часто на практике возникает резонный вопрос, кто заполняет больничный лист бухгалтер или кадровик. Действительно, с одной стороны в расчетах участвуют данные о стаже, которые есть в кадровой службе, с другой стороны, информацией о среднем заработке владеет только бухгалтер-расчетчик и она является конфиденциальной.

    Обычно, правила заполнения больничного листа устанавливаются с учетом обычаев делового оборота конкретной компании. Зачастую, функции кадрового работника возложены на главного бухгалтера, соответственно обязанность по заполнению бланка будет полностью делегирована сотруднику учетной службы.

    Особенности заполнения блока «по уходу»

    Инструкция по заполнению больничных листов 2017 касается не только правил оформления блока работодателем, но и контроля актуальности данных, зафиксированных сотрудником медицинского учреждения. К примеру, если вы оформляли больничный по беременности и родам и вам указали «продолжение листка…», такой документ принят бухгалтерией не будет, так как бюллетень по беременности и родам выдается разово и не может быть продолжением другого документа.

    Ошибкой будет и отсутствие номера предыдущего бланка в соответствующем поле, если вам действительно оформляют больничный лист в продолжение ранее открытого. К сожалению, практика показывает, что такие ошибки, допущенные врачом медицинской организации, не редкость. Лучше заранее проконтролировать, что пишет специалист в поликлинике, иначе потом вам придется вновь возвращаться в больницу за заменой ошибочно заполненного бланка. При этом может получиться так, что новый больничный лист выдан позже, чем зафиксирована дата начала болезни.

    В блок «по уходу» законодатель позволяет вписать сведения о двух родственниках: их возраст, имена и фамилии, степень родства с указанием шифра-кода с учетом справочной информации на обороте унифицированного бланка. Данные с другой стороны призваны проинформировать специалиста, как должен быть заполнен больничный лист без ошибок и неточностей.

    Образец заполнения больничного листа

    Для наглядности представляем образец заполненного больничного листа в 2017 году, он будет идентичен представленному документу 2014 года:

    Это правильно заполненный больничный лист фото с печатями, штампами, подписями ответственных лиц от организации и медицинского учреждения, куда обратился застрахованный по ОМС сотрудник фирмы.

    На вопрос, какими чернилами заполнять больничный лист, уже есть четкий ответ законодательства: все данные в бланк должны быть вписаны черными чернилами.

    Оборотная сторона бланк содержит справочную информацию и поясняет, как заполняется больничный лист по правилам.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

    Работодатель заполняет лишь часть больничного листа. Однако у него может возникнуть много вопросов о том, какие данные нужно внести в строки документа. Поэтому следует изучить нюансы оформления во избежание неприятностей с ФСС.

    Нормы закона

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

    Это быстро и БЕСПЛАТНО !

    Процедуру оформления проясняют следующие нормативные акты:

    • разъяснительные письма от ФСС РФ.

    Практически все требования к оформлению содержатся в главе IX приказа № 624н. Однако написанное в нем корректируется и разъясняется письмами ФСС.

    Например, в приказе говорится, что наличие ошибок делает бланк недействительным, а письмо поясняет, что в рукописном варианте наличие технических недочетов при ясности написанного не требует переоформления документа.

    Пилотный проект ФСС

    Пилотный проект «Прямые выплаты» работает в некоторых регионах России. Его основным отличием от обычного режима является то, что выплаты страховых сумм осуществляются отделениями ФСС напрямую на счет работника.

    Согласно пилотному проекту:

    • работник, получив больничный, приносит его работодателю и заполняет заявление в ФСС регламентированной формы;
    • работодатель заполняет свою часть листка нетрудоспособности, прикрепляет к нему справку-расчет суммы страховой выплаты и заявление сотрудника, при необходимости иные документы, затем относит пакет документов в отделение ФСС в срок 5 дней с момента получения бланка;
    • ФСС в течение 10 дней проверяет и, при корректном заполнении, перечисляет сумму на расчетный счет, указанный в заявлении.

    Также есть несущественные отличия в заполнении:

    • «За счет средств ФСС РФ»;
    • «Итого начислено».

    Как заполнять больничный лист работодателю? (образец 2019)

    Пошаговая инструкция

    Для работодателя не составит особых проблем заполнить больничный лист с пошаговой инструкцией.

    Для большего удобства ниже приведен образец заполнения раздела работодателя в больничном листе в 2019 году:

    Наименование организации

    Графа содержит 29 ячеек. Обычно сюда вписывается сокращенное название из Устава, дабы оно поместилось.

    По той же причине кавычки и другие знаки опускаются. Однако их наличие не будет считаться ошибкой: прописывание пунктуационных знаков не запрещено нормативными актами.

    Между словами должна оставаться одна пустая клетка.

    Индивидуальные предприниматели также в эту строку пишут полностью либо сокращенно свои фамилию, имя и отчество. Инициалы пробелом не разделяются.

    Место работы

    Основное либо по совместительству. В нужной ячейке необходимо поставить галочку.

    Это поле предусмотрено для ситуаций, когда человек трудится в нескольких фирмах. При этом в медучреждении выдается два больничных листка.

    Регистрационный номер

    Закрепляется за фирмой или индивидуальным предпринимателем при постановке на учет в ФСС. Номер можно проверить на сайте фонда путем ввода ИНН и КПП.

    Код подчиненности

    Необходим для определения отделения ФСС, к которому относится организация. Обычно он совпадает с первыми четырьмя цифрами регистрационного номера.

    ИНН и СНИЛС сотрудника

    Берется из свидетельства о постановки на налоговый учет.

    Если у человека нет налогового номера или женщина оформляет пособие по беременности и родам, эта поле остается пустым.

    В строке «СНИЛС» необходимо указать номер из «зеленой карточки», выдаваемой в пенсионном фонде.

    Условия исчисления

    Графу заполняют при наличии особых обстоятельств у сотрудника (в скобках указаны соответствующие коды):

    • Если человек подвергся радиационному излучению и, согласно законодательству, имеет право на определенные льготы (43).
    • Когда сотрудник начал трудиться в регионах Крайнего Севера до 2007 года и работает по сей день (44).
    • В случаях наличия у работника инвалидности (45), при продолжительном больничном у инвалида свыше 4 месяцев подряд либо свыше 5 месяцев в течение календарного года, в бланке отмечаются другие коды (49 либо 50 соответственно).
    • Когда с человеком заключен краткосрочный трудовой договор – менее 6 месяцев (46).
    • Если страховой случай наступил в течение 30 календарных дней после увольнения сотрудника (47).
    • Когда работник не соблюдает режим выздоровления по уважительной причине (48).
    • Когда человек трудится в организации на неполной ставке (51).

    Строка «Акт формы Н-1»

    Заполняется при наступлении болезни вследствие производственной травмы. В бланк вписывается дата составления акта, в котором описано происшествие.

    Дата начала работы

    Формулировка графы является частой причиной возникновения ошибок.

    Под этим термином подразумевается время, с наступления которого человеку следовало приступить к работе, однако из-за его болезни заключенный ранее трудовой договор был аннулирован.

    Страховой стаж

    В поле необходимо указать количество полных лет и месяцев работы из трудовой книжки. Сюда также включают период военной и других служб.

    Годы армейской службы отмечают в строке «в т. ч. нестраховые периоды». Необходимо отметить, что это время включается в стаж только при прохождении службы с 1 января 2007 года.

    Причитается пособие за период

    В поле указывается даты начала и конца страхового случая.

    Средний заработок для исчисления пособия

    Это сумма зарплаты за два предыдущих календарных года за исключением сумм, на которые не начисляются страховые взносы (периоды временной нетрудоспособности, беременности и ухода за ребенком и др.)

    Средний заработок в день

    Последние графы содержат фамилию и инициалы директора и главного бухгалтера.

    При отсутствии второго, фамилия руководителя дублируется, и он ставит подпись в обоих полях. Между инициалами пробел не ставится.

    Правила и порядок заполнения

    Кому следует заниматься листами нетрудоспособности: кадровику или бухгалтеру?

    Данный вопрос решает сам работодатель.

    Он может поручить заполнение первой половины раздела кадровику, а расчетной – бухгалтеру, либо весь раздел одному из них.

    Главное, чтобы ответственный за оформление сотрудник знал, как правильно его заполнить.

    Какой ручкой (пастой) пользоваться?

    В бланке разрешается писать следующими ручками:

    • гелевой;
    • капиллярной;
    • перьевой.

    Допускается только черный цвет чернил, пользоваться шариковой ручкой категорически запрещено.

    При распечатывании заполненного электронными устройствами листка также используются черные чернила.

    Какими должны быть буквы?

    Графические требования к оформлению следующие:

    • Все слова должны быть написаны на русском языке заглавными печатными буквами.
    • Буквы и знаки должны быть расположены в пределах клеток, в том числе не задевать их ограничительных линий, внутри одной ячейки должна быть одна буква.
    • Запись в строке следует начинать с первой клетки.

    Работодатель может оформлять свой раздел с помощью электронных устройств. Главное, быть внимательным при оформлении и печати листа.

    Печати

    Если у работодателя есть печать, то он должен поставить ее на бланк.

    К печати предъявляются следующие требования:

    • контур печати должен быть читабельным, без смазываний;
    • она не должна задевать информационное поле листка.

    Расчет суммы

    Средний заработок

    Для расчета суммы пособия нужны сведения о зарплате работника за два предыдущих полных года.

    Если сотрудник трудится в организации более двух лет, вся необходимая информация должна быть у нее в базе.

    Если же нет, человеку необходимо принести справку унифицированной формы с предыдущей работы. Для расчета больничного в текущем году нужна информация о 2015 и 2016 гг.

    По среднему заработку существуют ограничивающие пороги, они изменяются каждый год.

    Нижний порог рассчитывается по минимальному размеру оплаты труда, а верхний ограничивается предельной суммой выплат страховых взносов. Зарплату сотрудника необходимо сравнить с этими суммами.

    Средний дневной заработок находится путем деления полученной суммы на 730 дней.

    Исходя из МРОТ

    Данный показатель принимается для расчета листка в двух случаях:

    • если зарплата сотрудника меньше размера минималки;
    • если работник приступил к работе недавно и это его первое место.

    Минимальный дневной заработок в 2019 году составляет: 246,58 руб. до 01 июля, после – 256,44 руб.

    Его размер изменяется в зависимости от дня начала болезни сотрудника.

    Если нет стажа

    Бывают случаи, когда на больничный уходят сотрудники, не имеющие стажа либо имеющие стаж менее 6 месяцев.

    При этом средний дневной заработок может рассчитываться:

    • как сумма заработной платы за отработанные месяцы, деленная на 730;
    • как МРОТ на дату начала больничного периода, умноженный на 24 месяца и деленный на 730.

    К расчету берут больший результат.

    Если же стаж имеется, сумма больничного корректируется следующим образом:

    Эти коэффициенты используются при болезни самого сотрудника, а также болезни и лечения ребенка в стационаре и лечения взрослого на дому.

    Однако если дома болеет ребенок, после 10 дней нетрудоспособности работника коэффициент меняется на 50%.

    Если заработок меньше МРОТ

    В случаях, когда сумма среднедневного заработка меньше, чем положено по закону, пособие сотрудника доводится до минимальной суммы.

    Если превышен лимит

    В случаях, когда сумма средней зарплаты больше суммы предельных выплат в ФСС за два года, сумма пособия уменьшается.

    В 2019 году максимальный дневной заработок составляет 1901,37 руб.

    Примеры

    Сотрудник работает в организации более четырех лет. Он заболел 26 июня 2019 года и приступил к работе 3 июля (7 календарных дней). Общий стаж на момент начала страхового события составляет шесть лет и 7 месяцев. Последние три года на больничные не выходил. Фактический заработок в 2015 году – 535 400 руб., 2016 году – 618700 руб. Средний заработок за 2 года 1 154 100 руб.

    Расчет:

    • Средний дневной заработок 1154100/730=1580.96 руб., что больше минимального, но меньше максимального заработка.
    • Пособие за первые три дня составит: 1580,96*80%*3=3794,3 руб.
    • Сумма за дальнейшие четыре дня составит: 1580,96*80%*4=5059,07 руб.
    • Итого сумма составит 8853,37 руб.

    Сотрудница в период с 13 по 17 сентября ухаживала за болеющим ребенком (5 календарных дней). Ее стаж 10 лет. Ее зарплата в 2015 году равна 435000 руб., в 2016 году – 460000 руб. суммы меньше максимальных лимитов.

    Так как при нетрудоспособности по причине ухода за больным членом семьи полностью оплачивает фонд, то получается итоговый размер пособия:

    (435000+460000)/730*100%*5дней=6130,14 руб.

    Заверение и проверка

    Если возникла необходимость, проверить подлинность листа можно, позвонив в отделение ФСС и продиктовав им номер бланка.

    Исправление ошибок и неточностей

    Оформление больничного листа – процесс двухэтапный. Так как работодатель заполняет свой раздел после медучреждения, сначала следует проверить достоверность информации в верхней части, а после приступать к своей.

    Если в разделе, заполняемом медицинской организацией, есть ошибки, стоит запросить у нее новый бланк с правильными данными, иначе в ФСС этот листок признают недействительным.

    Если же ошибка допущена, нужно предпринять следующие действия:

    • аккуратно вдоль клеток провести черту, зачеркивая неправильную запись;
    • на обороте листа записать корректную информацию;
    • заверить рядом надписью «Исправленному верить», подписью руководителя и печатью; данная процедура выполняется только 1 раз, даже если ошибок несколько.

    Перед оформлением раздела работодателя можно сделать копию листка и заполнить ее, а затем, убедившись в правильности данных, внести сведения в оригинал. Так можно снизить вероятность ошибки.

    Нюансы

    Если наименование организации слишком длинное

    Если название не уместилось, то слово дописывать нельзя, нужно оставить так как есть: работодателя идентифицируют по регистрационному номеру.

    Внесение информации в лист с продолжением

    Продолжение больничного листа заполняется аналогично первому.

    Если болезнь продолжается в рамках одного календарного года, данные по среднему заработку совпадут, а период нетрудоспособности, сумма начисленного пособия изменятся.

    Во втором больничном не нужно заполнять строку «Сумма пособия за счет средств работодателя», так как положенная сумма за три дня уже была начислена ранее.

    Какая программа может использоваться для заполнения?

    Для расчета размера пособия можно воспользоваться онлайн калькуляторами. На многих сайтах, в том числе ФСС, они доступны бесплатно и без регистрации.

    Как заполнить, если в компании нет главного бухгалтера?

    Когда в фирме нет главбуха, подпись на его поле в больничном листе ставит руководитель организации.

    Кто оформляет листок уволенному сотруднику?

    Сотрудник, уволившийся из организации, в течение 30 дней имеет право принести больничный лист, если он сам болел.

    При этом, несмотря на стаж, коэффициент корректировки составит 60%. Бланк, полученный в связи уходом за родными, бывший работодатель принять не может.

    Есть ли особенности для работодателя — ИП?

    Для получения страховых пособий индивидуальному предпринимателю необходимо зарегистрировать себя в ФСС и платить страховые взносы в течение определенного времени.

    Если же ИП нанимает к себе сотрудников, он обязан обратиться в фонд в течение 10 дней после заключения трудового договора.

    Особенности для листков при беременности

    При заполнении листа для сотрудниц, уходящих в декретный отпуск, следует учесть, что:

    • ИНН не заполняется;
    • Вся сумма оплачивается фондом, поэтому ячейки, в которых указывается сумма, оплачиваемая организацией, остается пустой.

    Если имело место нарушение режима

    В случаях, когда сотрудник без уважительной причины нарушает режим, рекомендованный врачом, сумма выплаты рассчитывается по .

    • лицо, не явившееся вовремя на осмотр либо на проведение МСЭ;
    • человек, получивший травму или заболевание вследствие опьянения.

    Можно ли оформлять в электронном виде?

    Для этого нужно, чтобы:

    • Работодатель и медицинская организация были подключены к системе информационного взаимодействия.
    • Сотрудник дал свое согласие на формирование электронного больничного листа.

    Можно ли вообще не заполнять?

    Бланк можно не заполнять и не сдавать, если сотрудник, находясь на больничном:

    • посещал организацию либо работал из дома;
    • в табеле ему отмечаются часы, а не болезнь.

    Заполнение листка нетрудоспособности, в особенности расчетной части, требует знания множество правил и рекомендаций.

    Не стоит откладывать его оформление, так срок выплаты пособия законодательно ограничен.

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .




    Поделиться