Коренная перестройка работы оптового звена должна способствовать активизации его воздействия на промышленность в увеличении выпуска необходимых товаров в максимально полном ассортименте, высокого качества, обеспечить более тесную увязку и сбалансированность заданий по поставкам товаров с планами розничного товарооборота и повышению ответственности за его выполнение. А для этого необходимо повысить роль хозяйственных договоров в разработке планов производства и реализации товаров, четко организовать договорную работу, регулирующую хозяйственные отношения между оптовыми, промышленными, сельскохозяйственными предприятиями и розничной торговлей.
В комплекс хозяйственных отношений между ними включаются: изучение спроса на товары, составление заказов на производство и поставку товаров, прикрепление покупателей к поставщикам на длительный срок, заключение договоров поставки и их исполнение.
В условиях хозрасчета, самофинансирования, повышение ответственности за выполнение договорных обязательств требуется дальнейшее развитие и укрепление хозяйственных связей между промышленностью и торговлей, скрепляемых долгосрочными договорами поставки (на пятилетку). Долгосрочные договоры способствуют укреплению хозяйственного расчета, экономии материальных ресурсов, снижению товарных потерь и товарных запасов на складах и розничных предприятиях, повышению качества торгового обслуживания населения.
Долгосрочные договоры с поставщиками и покупателями составляются по оптовой и розничной продаже товаров или традиционным методом - на основании извещений вышестоящих органов о прикреплении оптовых и розничных предприятий к производственным в соответствии с контрольными цифрами, госзаказами, лимитами материальных ресурсов и экономическими нормативами. К договорам прикладываются годовые спецификации развернутого ассортимента товаров, которые в каждом квартале могут быть уточнены. Если же таких уточнений не требуется, то вместо договоров составляют заказы.
Оценка результатов хозяйственной деятельности и экономическое стимулирование предприятий промышленности и торговли осуществляются с учетом выполнения договоров поставки.
Моментом выполнения обязательств по поставке товаров считается момент их отгрузки и сдачи транспортному предприятию организации (при иногородней поставке) или момент отпуска товаров и получения расписки в их приемке (при внутригородской поставке). Поставку товаров не следует смешивать с их реализацией. Поставка отражается в оперативном учете по товарным документам, а реализация - в бухгалтерском учете по оплаченным расчетным документам (платежным требованиям, платежным поручениям и др.)
Невыполнением плана поставок, несоблюдение других договорных обязательств являются серьезным нарушением плановой и государственной дисциплины. За это предприятие - поставщик несет экономическую ответственность, т.е. уплачивает потребителю штрафы и неустойки, что не освобождает его от обязательств по поставке товаров. Отсюда вытекает важная задача бухгалтерского учета - систематический контроль за соблюдением договорной дисциплины.
Учет выполнения договоров поставки, заключенных между поставщиками и покупателями, трудоемкий и ответственный участок оперативного учета, который ведут работники торгового отдела (планового отдела или бухгалтерии на мелких предприятиях). Данные оперативного учета используются: для получения сведений о ходе выполнения плана поставок товаров и плана оптовой реализации с учетом выполнения обязательств по договорам поставки; при решении вопроса о премировании работников; при расчете отчислений в фонды экономического стимулирования; для предъявления санкций к контрагентам, нарушившим договорную дисциплину. Поэтому достоверности данных оперативного учета должно быть уделено особое внимание.
Договоры, заключенные между поставщиками и покупателями, работники торгового отдела регистрируют в специальном журнале, в котором указывают: номер договора, дату его заключения, основание и номер документа, наименование поставщика или покупателя, сумму договора.
Единой методики и регистра учета выполнения договоров не установлено, поэтому на оптовых и розничных предприятиях различной специализации их оперативный учет ведется по - разному. На каждого поставщика и каждый номер договора поставки работники торгового отдела открывают карточки (ассортиментные, фондовые) или несколько страниц в журнале. В начале каждого квартала по данным спецификаций (договоров) в них записывают плановый объем поставки по ассортименту и срокам. В таких карточках собирается и систематизируется информация о ходе выполнения договоров поставщиками или оптовым предприятием перед своими покупателями на основании документов на фактически поступившие (отгруженные) товары. Здесь же отмечают возврат товаров поставщикам, пересортицу и недостачу товаров, выявленные при приемке. В конце отчетного периода (месяца, квартала), сравнивая фактический объем поставки товаров с плановым (фондами), подводят итоги соблюдения договорной дисциплины, устанавливают наличие отклонения объема, ассортимента и сроков поставки (недогруз, перегруз, остатки невыбранных товарных фондов, отгрузка недоброкачественных, некомплектных, незаказанных товаров, нарушения ассортимента, предусмотренного спецификацией) и другие нарушения условий договора поставки. Штрафы за поставку недоброкачественных товаров относятся в уменьшение хозрасчета дохода и снижают размер фонда оплаты труда. Кроме того, покупатели имеют право в одностороннем порядке расторгнуть договор с поставщиком, от которого поступают товары низкого качества. Все это дисциплинирует поставщиков, оказывает действенное влияние на повышение качества товаров.
Эффективное ведение предпринимательской деятельности во многом зависит от надлежащего и своевременного исполнения сторонами-подписантами принятых на себя обязательств по договору. Именно поэтому организация текущего контроля за исполнением условий договора и за ходом поставки товара является важным элементом повседневной коммерческой работы. Это позволяет надежно обеспечить бесперебойное и своевременное поступление товаров к покупателю в согласованном в договорной документации ассортименте, в предусмотренном договором количестве и соответствующего качества.
Исполнение условий заключенного договора поставки товаров принято контролировать по общему объему сделки, развернутому ассортименту товаров, конкретным срокам поставки в смысле их соответствия комплектности и качеству поставляемых товаров, соблюдению условий транспортировки, а также расчетной дисциплины (своевременность и полнота оплаты). Также подлежат контролю вопросы оборота средств пакетирования и тары, выполнения обозначенных в договоре условий отгрузки, соответствия цен. Контролю подлежит и наличие (включая юридически верное оформление) товарно-транспортных накладных и прочих сопроводительных документ Неукоснительное исполнение условий договоров поставки всегда сопровождается грамотной подготовкой и надлежащим оформлением довольно большого количества необходимых документов. В частности, обеспечение продвижения товаров осуществляется различными звеньями: производственными, транспортными, посредническими предприятиями и непосредственно предприятиями торговли.
Серьезное значение в коммерческой деятельности принадлежит документам, которые содержат все необходимые сведения о количестве, ассортименте и стоимости поставляемых товаров, их базовых отличительных признаках (принятые размеры, согласованные сорта и проч.). Важнейшим из документов этого типа является счет-фактура. Она выписывается продавцом при отгрузке товаров на имя покупателя и является требованием оплатить обозначенную в счете-фактуре денежную сумму. В этом документе должны быть указаны:
-
полное наименование продавца и полное наименование покупателя с их адресами;
- номер счета-фактуры и дата выписки;
- данные, которые полным образом характеризуют поставляемый товар (наименование товара и его количество в принятых единицах измерения, цена за единицу и общая стоимость, прочие данные, включая дополнительные отметки).
В спецификации, которая прилагается к договору поставки и является его неотъемлемой частью, необходимо в развернутом виде указывать ассортимент товаров, которые подлежат поставке, их общее количество, цену за единицу, общую итоговую сумму и согласованные сроки поставки товаров покупателю. Отгрузка товаров осуществляется в соответствии со спецификацией, имеющей полные данные.
Не менее важная роль принадлежит документам, которые удостоверяют надлежащее качество поставляемых товаров. Стороны при заключении договора поставки определяют вид и тип документа, которым в полной мере и в устраивающем обе стороны варианте удостоверяется качество поставляемого товара. Если поставке подлежат товары, которые в соответствии с действующим законодательством необходимо сертифицировать, обязательно должны быть в наличии в качестве сопроводительной документации сертификаты соответствия, которые являются определенной гарантией качества товаров, а также их безопасности для конечного потребителя (его жизни и здоровья) и для окружающей среды.
Повышение роли договоров поставки в хозяйственной деятельности требует от заключивших сторон соблюдения принятых обязательств. Невыполнение заключенных договоров поставки, которые имеют юридическую силу, влечет за собой имущественную ответственность сторон. При этом принцип полной хозяйственной самостоятельности требует применения санкций к виновной стороне, компенсирующей все потери. Систематический учет и контроль исполнения договорных обязательств и своевременное предъявление санкций - важная составная часть коммерческой работы. Этой работой занимаются коммерческая и юридическая службы, а вопросами цен и оплаты бухгалтерия.
Учет исполнения договоров поставки может осуществляться вручную и автоматизированным способом.
Учет исполнения условий договоров поставки может вестись с помощью специальных журналов (включая их электронные дубликаты) или карточек. В них, на основании имеющихся сопроводительных документов, четко фиксируются данные о фактической отгрузке (или ее отсутствии), поступлении или непоступлении товаров к получателю, выявляются случаи всех нарушений поставщиками условий заключенных договоров. Собранная и систематизированная информация о выполнении условий договора поставки дает возможность получателю товаров предпринять своевременные и эффективные меры воздействия на недобросовестного поставщика, включая предъявление претензий.
Рекламация - коммерческий документ, представляющий собой предъявлениепретензий к стороне, нарушившей принятые на себя по контракту (договору) обязательства, и требования возмещения убытков. Рекламации (претензии) могут быть предъявлены в отношении качества, упаковки, маркировки, платежей и др. условий договора (контракта).
Основание для предъявления претензий;
Конкретные требования стороны, предъявляющей претензию.
Рекламация предъявляется в письменном виде (заказным письмом), с приложением всех документов, подтверждающих рекламацию и имеющих полную доказательную силу для обеих сторон. Споры, возникающие по выполнению договорных отношений, рассматриваются хозяйственными (арбитражными судами).
Сегодня более прогрессивным, современным и оперативным является компьютерный учет выполнения условий договоров поставки с помощью соответствующего программного обеспечения. При этом появляется возможность осуществлять контроль исполнения условий договоров поставки более детально и оперативно, обрабатывать значительные объемы текущей коммерческой информации и принимать быстрые обоснованные решения.
При автоматизированном учете договоров поставки можно контролировать их выполнение в более детализированном виде. Предоставляется возможность обрабатывать огромный объем коммерческой информации и использовать ее в нужный момент.
©2015-2019 сайт
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2017-03-31
Мы рассказали о том, что надо проверить бухгалтеру в договоре аренды в целях налогообложения. В этот раз поговорим о договоре поставки. В статье выделения цветом означают:
Важно проверить бухгалтеру;
Полезно или удобно;
Дайте на проверку юристу.
Договор поставки № 12 Указывать название договора и его номер необязательно, но это может быть удобно
г. ЕкатеринбургМесто заключения договора важно, только если цена товара или порядок ее определения в договоре не установлены. Если возникнет спор, суд определит цену, исходя из цен, которые при сравнимых обстоятельствах взимаются за аналогичные товары в месте заключения договора
20.04.2014Часто именно от этой даты отсчитываются сроки, установленные договором (сроки оплаты, поставки)
Общество с ограниченной ответственностью «Поставим всё», именуемое в дальнейшем «Поставщик»,Если ваша компания - покупатель, получите выписку из ЕГРЮЛ на поставщик ап. 2 ст. 51 ГК РФ или проверьте его на сайте ФНС через сервис «Проверь себя и контрагента». Так вы сможете убедиться, что его реквизиты в договоре указаны правильно, и при выездной проверке доказать, что вы проявили осмотрительность при выборе поставщика в лице генерального директора Г.В. Кузнецова, действующего на основании Устава, с одной стороны, и общество с ограниченной ответственностью «Стройка», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице коммерческого директора В.А. Иванцова, действующего на основании доверенности от 01.09.2013 б/н, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.Директор подписывает договор без доверенност иподп. 1 п. 3 ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ ; п. 2 ст. 69 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ . Чтобы проверить его полномочия, нужна заверенная контрагентом копия устава и приказа (решения, протокола) о назначении директора. Если представитель стороны договора действует на основании доверенности, потребуйте передать вам эту доверенность (ее копию), чтобы быть уверенным в том, что у этого лица действительно есть полномочия на заключение договора. Возьмите еще и копию паспорта человека, заключающего с вами договор (но имейте в виду, что он может и отказаться показывать вам свой паспорт)
1. Предмет Договора
Поставщик обязуется передать, а Покупатель обязуется принять и оплатить кирпич керамический облицовочный одинарный М-200 красный (далее - товар).Без указания того, какой товар поставляется, договор будет считаться незаключенным и ни одна из сторон не сможет потребовать его исполнения. При этом крайне важно, кроме обобщенного наименования товара («кирпич керамический облицовочный»), указывать и его индивидуальные характеристики («одинарный М-200 красный»). Если этого не сделать, поставщик может отгрузить товар того же наименования, но обладающий другими характеристиками (например, кирпич М-150), а покупатель будет вынужден принять и оплатить товар, который ему не нужен. Указание излишне обобщенного наименования товара (например, просто «кирпич») может привести к невозможности определения товара, который должен быть поставлен. В этом случае договор также будет считаться незаключенным
2. Порядок поставки и приемки товара
2.1. Товар должен быть поставлен в следующем порядке.
2.1.1. Первая партия товара 2000 шт.Без определения количества товара договор также будет считаться незаключенным - 01.05.2014.
2.1.2. Вторая партия товара 2600 шт. - 01.07.2014.Согласование срока поставки удобно обеим сторонам. Иначе будет сложно определить, когда товар должен быть поставлен
2.1.3. Третья партия товара 3200 шт. - 01.09.2014.
2.1.4. Четвертая партия товара 3000 шт. - 03.11.2014.
2.2. Товар должен быть передан Покупателю по адресу: г. Екатеринбург, ул. Металлургов, д. 16.
2.3. Товар доставляется Поставщиком за свой счет автомобильным транспортом на строительную площадку Покупателя по адресу, указанному в п. 2.2 настоящего Договора.Если в договоре способ доставки не определен, поставщик вправе выбрать его самп. 1 ст. 510 ГК РФ
2.4. Поставщик одновременно с передачей товара обязан передать Покупателю следующие документы на товар:
- товарную накладную, оформленную по форме № ТОРГ-12; О порядке оформления первички лучше договариваться заранее. И если вам удобны именно унифицированные формы, это надо указать в договоре. Хотя по новому Закону о бухучете не обязательно составлять документы по унифицированным формам, иногда это делать удобнее. Так вы избегаете необходимости проверять, все ли обязательные реквизиты первичных документов указаны в формах контрагента, разработанных им самостоятельно
- счет-фактуру.
2.5. Обязанность Поставщика передать товар считается исполненной в момент вручения представителю Покупателя, действующему на основании доверенности, товара в месте нахождения строительной площадки Покупателя, расположенной по адресу, указанному в п. 2.2 настоящего Договора.По общему правилу в этот момент происходит и переход права собственности на товар к покупател юп. 1 ст. 223 ГК РФ . Поставщик на эту дату должен признать доход по налогу на прибыль и исчислить НДСподп. 1 п. 1 ст. 167 , п. 3 ст. 271 , п. 1 ст. 39 НК РФ ; п. 1 ст. 223 ГК РФ . Он также может принять к вычету НДС, исчисленный с полученного аванс ап. 8 ст. 171 , п. 6 ст. 172 НК РФ При получении товара представитель Покупателя подписывает экземпляр накладной по форме № ТОРГ-12, остающийся у Поставщика.
2.6. Покупатель обязан проверить количество товара в день поставки.
2.7. При обнаружении недопоставки товара Покупатель в течение 1 (одного) рабочего дня с момента обнаружения недопоставки сообщает об этом представителю Поставщика по электронной почте или факсу.
2.8. Поставщик в течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения сообщения о недопоставке товара обязан направить своего представителя на строительную площадку Покупателя по адресу, указанному в п. 2.2 Договора, для составления Акта о недопоставке по форме согласно приложению № 1 к настоящему Договору в 2 (двух) экземплярах.
2.9. Поставщик обязан восполнить недопоставленное количество товара в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты составления Акта о недопоставке.
2.10. Покупатель обязан проверить качество товара в течение 3 (трех) рабочих дней со дня поставки товара.
2.11. При обнаружении поставки некачественного товара Покупатель обязан составить Претензию к качеству товара и направить ее Поставщику по электронной почте или факсу в течение 3 (трех) рабочих дней со дня обнаружения поставки товара ненадлежащего качества.
2.12. Поставщик в течение 2 (двух) рабочих дней со дня получения Претензии к качеству товара обязан направить своего представителя на строительную площадку Покупателя по адресу, указанному в п. 2.2 Договора, для осмотра товара и составления Акта о расхождении по качеству товара по форме согласно приложению № 2 к настоящему ДоговоруВ приложении нужно привести форму акта в 2 (двух) экземплярах.
2.13. В случае поставки товара ненадлежащего качества Поставщик обязан за свой счет вывезти некачественный товар со строительной площадки Покупателя, расположенной по адресу, указанному в п. 2.2 настоящего Договора, в течение 3 (трех) рабочих дней с момента подписания обеими сторонами Договора Акта о расхождении по качеству товара и заменить его товаром, соответствующим по качеству условиям настоящего Договора, в течение 7 (семи) рабочих дней со дня подписания сторонами Договора Акта о расхождении по качеству товара.Если договором не урегулировать порядок приемки товара по качеству и количеству или не соблюдать этот порядок, установленный в договоре, покупателю будет очень трудно обязать продавца восполнить недопоставку или заменить некачественный товар
2.14. Если при возникновении обстоятельств, указанных в пп. 2.7, 2.11 настоящего Договора, Поставщик не направит своего представителя на строительную площадку Покупателя в сроки, указанные в пп. 2.8, 2.12 настоящего Договора, Покупатель вправе составить Акт о недопоставке и Акт о расхождении по качеству товара в одностороннем порядке.
В этом случае Акты должны быть составлены Покупателем в течение 1 (одного) рабочего дня с момента истечения сроков, указанных в пп. 2.8, 2.12 настоящего Договора, и направлены Поставщику в течение 1 (одного) рабочего дня с даты их составления по электронной почте или по факсу.
2.15. Возврат Покупателем некачественного товара Поставщику оформляется товарной накладной по форме № ТОРГ-12.
3. Цена Договора и порядок расчетов
3.1. Цена товара составляет 17,70 руб.,Отсутствие цены в договоре не влечет его недействительности, но кому нужны лишние споры? включая НДСПри согласовании цены товара нужно указать, включает ли она НДС и, если да, по какой ставке. Если НДС включается в цену, то установите, какая ее часть - стоимость товара, а какая - сам налог. Если цена установлена без НДС, в договоре лучше указать, почему НДС не предъявляется (необлагаемая операци яст. 149 НК РФ или же продавец не является плательщиком НДС (например, применяет УСНО) либо освобожден от обязанностей налогоплательщик аст. 145 НК РФ ) 2,70 руб., за шт.
3.2. Покупатель оплачивает товар в следующем порядке.
3.2.1. Предварительная оплата в размере 60 (шестидесяти) процентов стоимости очередной партии товара перечисляется не позднее 5 (пяти) рабочих дней с момента получения счета от Поставщика.Если договор не предусматривает аванс, но покупатель все-таки перечислил его поставщику (например, на основании счета), принять к вычету НДС с аванса не получитс яп. 9 ст. 172 НК РФ ;
3.2.2. Оставшиеся 40 (сорок) процентов стоимости очередной партии товара перечисляются в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня передачи этой партии товара Покупателю.
3.3. Товар оплачиваетсяЕсли товар оплачивается наличными, не забудьте о лимите наличных расчетов, установленном для юридических лиц и предпринимателей. Он составляет 100 000 руб. в рамках одного договора независимо от того, платите вы наличные или получает еп. 6 Указания ЦБ от 07.10.2013 № 3073-У ; п. 1 Указания ЦБ от 20.06.2007 № 1843-У ; п. 2 Официального разъяснения ЦБ от 28.09.2009 № 34-ОР ; п. 2 приложения к Письму ЦБ от 04.12.2007 № 190-Т . Кроме того, если покупатель претендует на вычет НДС с аванса, оплачивать товар нужно в безналичном порядке. По крайней мере, так считает Минфи нПисьмо Минфина от 06.03.2009 № 03-07-15/39 (п. 2) путем зачисления денег на расчетный счет Поставщика, указанный в п. 8 настоящего Договора.
4. Ответственность сторон Все условия договора, которые для вас принципиально важны, лучше подкрепить ответственностью за их несоблюдение
4.1. При нарушении Поставщиком срока поставки товара, предусмотренного пп. 2.1.1- 2.1.4 настоящего Договора, Покупатель вправе предъявить Поставщику требованиеТакая формулировка лучше, чем «Поставщик обязан уплатить» или «подлежит уплате Поставщиком», так как при этих формулировках проверяющие могут включить в налогооблагаемые доходы покупателя сумму неустойки, которую он не потребовал с продавц аПостановление ФАС ПО от 31.05.2011 № А55-13057/2010 об уплате неустойки в размере 10% стоимости не поставленного в срок товара за каждый календарный день просрочки.
4.2. В случае нарушения Поставщиком срока вывоза товара ненадлежащего качества, предусмотренного п. 2.13 настоящего Договора, Покупатель вправе предъявить Поставщику требование об уплате неустойки в размере 10% стоимости недопоставленного товара надлежащего качества за каждый календарный день просрочки.
4.3. В случае нарушения Поставщиком срока замены товараДохода у покупателя не будет, пока не будет решения суда или сообщения от поставщика о том, что он признает пени и заплатит и хПисьмо Минфина от 25.04.2013 № 03-03-06/1/14557 ненадлежащего качества, предусмотренного п. 2.13 настоящего Договора, Покупатель вправе предъявить Поставщику требование об уплате неустойки в размере 10% стоимости товара, подлежащего передаче взамен товара ненадлежащего качества, за каждый календарный день просрочки.
4.4. При нарушении Поставщиком срока передачи Покупателю документов, предусмотренных п. 2.4 настоящего Договора, Покупатель вправе предъявить Поставщику требование об уплате неустойки в размере 2000 (двух тысяч) руб. за каждый календарный день просрочки.
4.5. Если счет-фактура, переданный Поставщиком Покупателю, составлен с нарушением требований ст. 169 НК РФ и этот счет-фактура согласно решению налогового органа по итогам проведения налоговой проверки Покупателя не может являться основанием для получения им вычета НДС, Поставщик по требованию Покупателя обязан возместить последнему убытки в виде недоимки, пеней и штрафов, взысканных налоговым органом из-за нарушений, допущенных Поставщиком при оформлении счета-фактуры.
4.6. Если переданная Покупателю Поставщиком накладная по форме № ТОРГ-12 не отвечает требованиям к обязательным реквизитам первичных учетных документов, установленным п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», и эта накладная согласно решению налогового органа по итогам проведения налоговой проверки Покупателя не может являться документом, подтверждающим расходы Покупателя по настоящему Договору, Поставщик по требованию Покупателя обязан возместить последнему убытки в виде недоимки, пеней и штрафов, взысканных налоговым органом из-за нарушений, допущенных Поставщиком при оформлении накладной.
4.7. При нарушении Покупателем срока оплаты стоимости товара, предусмотренного пп. 3.2.1, 3.2.2 настоящего Договора, Поставщик вправе предъявить Покупателю требование об уплате неустойки в размере 10% от не уплаченной в срок суммы за каждый календарный день просрочки.
5. Прекращение Договора
5.1. Основания отказа Поставщика от исполнения Договора и его расторжения во внесудебном порядке:
- Покупатель отказывается принять или оплатить товар;
- Покупатель неоднократно нарушает срок оплаты.
5.2. Основания отказа Покупателя от исполнения Договора и его расторжения во внесудебном порядке:
- Поставщик отказывается передать Покупателю проданный товар;
- Поставщик неоднократно нарушает срок поставки товара.
5.3. В случае одностороннего отказа от исполнения Договора одна сторона обязана уведомить другую о своем намерении путем направления ей соответствующего письменного уведомления по почтовому адресу, указанному в п. 8 Договора. Договор считается расторгнутым с момента получения стороной Договора уведомления об этом.Поскольку одностороннее расторжение договора связано с уведомлением другой стороны, важно прописать, каким образом другая сторона должна быть уведомлена.
При этом сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило адресату, но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или он не ознакомился с нимп. 1 ст. 165.1 ГК РФ
6. Разрешение споров
6.1. Стороны будут стремиться к разрешению всех возможных споров и разногласий, которые могут возникнуть по Договору или в связи с ним, путем переговоров.
Повышение роли договоров поставки в хозяйственной деятельности требует от заключивших сторон соблюдения принятых обязательств.
Невыполнение заключенных договоров поставки, которые имеют юридическую силу, влечет за собой имущественную ответственность сторон.
При этом принцип полной хозяйственной самостоятельности требует применения санкций к виновной стороне, компенсирующей все потери. Систематический учет и контроль исполнения договорных обязательств и своевременное предъявление санкций – важная составная часть коммерческой работы. Этой работой занимаются коммерческая и юридическая службы, а вопросами цен и оплаты бухгалтерия.
Учет исполнения договоров поставки может осуществляться вручную и автоматизированным способом.
При ручном учете на каждого поставщика заводится карточка учета исполнения договоров поставки определенной формы, в которой имеются данные об объемах поставки в развернутом ассортименте по согласованным в договоре срокам. При поступлении товара по данным сопроводительных документов (счета-фактуры, накладной и др.) делается разноска. Подсчет выполнения обязательств осуществляется с нарастающим итогом в пределах срока поставки путем сопоставления предусмотренных к поставке и фактически поставленных товаров. Далее своевременно должны быть предъявлены иски к виновной стороне. Ведется также контроль оптовой продажи товаров. Он осуществляется в специальном журнале оперативного учета поставки покупателям или в карточках, которые заводятся на каждого покупателя по каждому договору. В них регистрируется объем поставок по договору и фактическое количество поставленных товаров за определенные периоды (с накоплением).
При автоматизированном учете договоров поставки можно контролировать их выполнение в более детализированном виде. Предоставляется возможность обрабатывать огромный объем коммерческой информации и использовать ее в нужный момент.
Выполнение договоров контролируется по общему объему, развернутому ассортименту, срокам поставки, качеству, комплектности, соблюдению транспортных условий, расчетной дисциплины, по вопросам организации оборота тары и средств пакетирования, выполнению условий отгрузки, порядка согласования цены. Необходимо следить за правильным оформлением сопроводительных документов (качественных удостоверений, сертификатов соответствия, лицензий и др.).
Укрепление договорной дисциплины, высокая ответственность сторон за выполнение условий поставки товаров залог коммерческого успеха организаций, работающих на потребительском рынке.
Договор поставки является двусторонним, что определяет обязательства по его выполнению как поставщика, так и покупателя. Если в договоре не определены конкретные условия поставки то руководствуются Положением о поставках товаров в Республике Беларусь.
19 Организационные формы оптовых закупок: Закуп-ная работа явл. сост. частью по орган-ии и реал-ии хоз. связей. Она вкл. в себя след. элементы: сбор, обр-ка и исп. необходимой инф-ции; обоснование потреб-сти в товарах по объёму, стр-ре, размерам партии и частоте завоза; правильный выбор поставщиков, кот гаран. выполнение договор-х обязательств; установление хоз. связей; котроль за испол-ем договор-х обязательств. Весь этот блок операций по времени выпол-ия можно сргруп-ть на:-предварительные операции; -собственно-закупочные; -заключительные.
Опт-е закупки имеют в КД огр. знач-е. От их правильной орг-ции зависит степень удовлет-ия потребн-ти покупателей, ритмичная, бесперебойное снабжение товарами магазинов, выпол-ие планов и обеспе-ие роста т\о, сост-ие ТЗ, КСП, опт-х и розн-х пред-ий.
В рез-те провед-ия закуп-ой работы торг-ые орган-ии имеют возмож-ть воздействовать на произ-во, а также изыскивают доп-ые товарные ресурсы и вовлекаются в т\о, т.е. в целом от уровня орг-ции опт-х закупок зависит эф-ть доведения тов-в от произ-ей до потреб-ей. Правильная орг-ция опт-х закупок основывается на след-х осн-х требованиях: 1. обеспечение удовлет-ия требов-ия потреб-ей; 2. обеспечение конкур. работы, фин. устой-сти, КСП всех участков опт-х закупок;3. оптимизация тов-х запасов.
Основными путями соверш-ия ком-ой работы по опт-ым закупкам яв-ся: - ком-ие работники должны владеть конъюнктурой; - необходимо макс-но укрепить сложившиеся хоз-ые связи; - обеспечивать приоритет конечного потребителя; - особое внимание уделять реформированию ком-х служб; - целесообразно создавать информационно-коммерческие центры, кот обеспечат данными о состоянии спроса и предложения, о движении рыночных цен, условиях закупок и продаже товаров; - перевести ком-ий аппарат на оплату труду по оптовым закупкам.
Оптовые закупки могут осуществляться вне ярмарок и через организаторов оптового оборота.
Внеярмарочная форма оптовых закупок целесообразна, если речь идет об общеизвестных товарах с постоянными хар-ми, простого ассортимента, о малых партиях закупок, а также о разовых закупках. В этом случае проводится КД по поиску поставщика (переписка, телефонные переговоры), подгот. работа по изучению и согласованию условий поставки. Т.о., м.б закуплена часть прод. товаров (молоко, хлеб и хб изделия, масло животное и т.п.), а также некоторые общеизвестные непрод. товары (бензин, шифер, кирпич и т.п.). Информация об этих товарах дает возможность сформировать однозначное представление о них. Такая форма м.б использована и при закупке товаров сложного ассортимента, когда покупатель ведет поиск товаров, которых недостаточно для удовлетворения спроса, находит их и заключает договор на основе свободного волеизъявления сторон.
Внеярмарочная форма оптовых закупок нецелесообразна в том случае, если каждому субъекту (и продавцу, и покупателю) необходимо вести поиск партнера для установления хоз. связей по большому количеству товаров и сложной ассортиментной структуре. В таких случаях оптовые закупки осущ. через организаторов оптового оборота (на оптовых ярмарках, оптовых и мелкооптовых рынках, товарных биржах, через торговые дома, на торгах в форме конкурса или аукциона).
форма закупок. Она имеет ряд преимуществ: у покупателя появляется возможность ознакомиться с реальными образцами товаров, предлагаемых поставщиками, просмотреть демонстрацию моделей, модификаций, проверить их в действии, получить нужную комм. информацию и консультацию. Кроме этого, ускоряются сроки заключения договоров, оперативно рассматриваются заказы покупателя на поставку товаров, находится взаимовыгодное решение, разрабатывается и подписывается спецификация к договору, без кот. он считается недействительным, т.е. заказ покупателя, скорректированный с учетом возможностей поставщика и подписанный обеими сторонами, превращается в документ, имеющий юридическую силу, спецификацию к договору. значительно упрощается процесс разрешения разногласий между продавцом и покупателем.
При ярмарочной форме оптовых закупок укрепляются личные контакты между покупателями и поставщиками, оперативно доходит до изготовителя информация о конъюнктуре рынка, усиливается воздействие покупателя на поставщика по вопросам выпуска конкурентоспособного ассортимента, появляется возможность более гибкого и своевременного реагирования на изменение спроса покупателей.
Эффективное ведение предпринимательской деятельности во многом зависит от надлежащего и своевременного исполнения сторонами-подписантами принятых на себя обязательств по договору. Именно поэтому организация текущего контроля за исполнением условий договора и за ходом поставки товара является важным элементом повседневной коммерческой работы. Это позволяет надежно обеспечить бесперебойное и своевременное поступление товаров к покупателю в согласованном в договорной документации ассортименте, в предусмотренном договором количестве и соответствующего качества.
Исполнение условий заключенного договора поставки товаров принято контролировать по общему объему сделки, развернутому ассортименту товаров, конкретным срокам поставки в смысле их соответствия комплектности и качеству поставляемых товаров, соблюдению условий транспортировки, а также расчетной дисциплины (своевременность и полнота оплаты). Также подлежат контролю вопросы оборота средств пакетирования и тары, выполнения обозначенных в договоре условий отгрузки, соответствия цен. Контролю подлежит и наличие (включая юридически верное оформление) товарно-транспортных накладных и прочих сопроводительных документов.
Неукоснительное исполнение условий договоров поставки всегда сопровождается грамотной подготовкой и надлежащим оформлением довольно большого количества необходимых документов. В частности, обеспечение продвижения товаров осуществляется различными звеньями: производственными, транспортными, посредническими предприятиями и непосредственно предприятиями торговли.
Серьезное значение в коммерческой деятельности принадлежит документам, которые содержат все необходимые сведения о количестве, ассортименте и стоимости поставляемых товаров, их базовых отличительных признаках (принятые размеры, согласованные сорта и проч.). Важнейшим из документов этого типа является счет-фактура. Она выписывается продавцом при отгрузке товаров на имя покупателя и является требованием оплатить обозначенную в счете-фактуре денежную сумму.В этом документе должны быть указаны:
Полное наименование продавца и полное наименование покупателя с их адресами;
Номер счета-фактуры и дата выписки;
Данные, которые полным образом характеризуют поставляемый товар (наименование товара и его количество в принятых единицах измерения, цена за единицу и общая стоимость, прочие данные, включая дополнительные отметки).
В спецификации, которая прилагается к договору поставки и является его неотъемлемой частью, необходимо в развернутом виде указывать ассортимент товаров, которые подлежат поставке, их общее количество, цену за единицу, общую итоговую сумму и согласованные сроки поставки товаров покупателю. Отгрузка товаров осуществляется в соответствии со спецификацией, имеющей полные данные.
Не менее важная роль принадлежит документам, которые удостоверяют надлежащее качество поставляемых товаров. Стороны при заключении договора поставки определяют вид и тип документа, которым в полной мере и в устраивающем обе стороны варианте удостоверяется качество поставляемого товара. Если поставке подлежат товары, которые в соответствии с действующим законодательством необходимо сертифицировать, обязательно должны быть в наличии в качестве сопроводительной документации сертификаты соответствия, которые являются определенной гарантией качества товаров, а также их безопасности для конечного потребителя (его жизни и здоровья) и для окружающей среды.
В левом верхнем углу любого сертификата соответствия должен быть нанесен знак соответствия на конкретную продукцию, прошедшую сертификацию и имеющую стабильное подтвержденное испытаниями качество. У сертификата соответствия должен быть свой регистрационный номер. Срок действия выданного сертификата указывается непосредственно под его номером. Далее указывается полное наименование органа сертификации с обязательным указанием его действующего (фактического) адреса и телефона, а также регистрационного номера органа сертификации по Государственному реестру. Далее в сертификате указываются наименование, вид, тип, марка, ГОСТ (ТУ или иной нормативно-технический документ, на основании которого этот товар выпускается), а также информация о выпуске (он может быть серийным, это может быть партия либо единичное изделие). В двух последних случаях указывается номер и размер произведенной партии изделий или просто присвоенный изделию номер.
В сертификате обязателен номер ТТН (товарно-транспортной накладной), договора или иного документа, определяющего качество продукции. Если партия товаров велика и в бланке сертификата физически невозможно уместить наименование и номенклатуру всех товаров, то к нему выдается приложение - это перечень той продукции, на которую распространяется действие данного сертификата. В сертификате в обязательном порядке должна быть указана информация о предприятии-производителе или продавце (его полное наименование, юридический и фактический адреса, телефоны и проч.), перечислены нормативные и регламентирующие документы, на соответствие требованиям которых были проведены испытания перед выдачей сертификата, документы иного рода, которые органом по сертификации были учтены перед выдачей сертификата (ими могут быть протоколы проведенных изготовителем или третьими лицами испытаний, гигиенические заключения, ветеринарные свидетельства и проч.).
Печать органа сертификации на подлиннике сертификата удостоверяет все подписи ответственных лиц. После чего декларируется, что данный сертификат имеет безусловную юридическую силу по всей территории РФ.
Следует заметить, что если товары были поставлены по внешнеэкономической деятельности, необходимо представить имеющиеся документы, по которым оформлялся пропуск грузов через государственную границу, а также таможенные документы.
Учет исполнения условий договоров поставки может вестись с помощью специальных журналов (включая их электронные дубликаты) или карточек. В них, на основании имеющихся сопроводительных документов, четко фиксируются данные о фактической отгрузке (или ее отсутствии), поступлении или не поступлении товаров к получателю, выявляются случаи всех нарушений поставщиками условий заключенных договоров. Собранная и систематизированная информация о выполнении условий договора поставки дает возможность получателю товаров предпринять своевременные и эффективные меры воздействия на недобросовестного поставщика, включая предъявление претензий. .
