Реализация любых товаров предпринимателем требует от него соблюдения правил работы с наличными денежными средствами. К примеру, всем известно требование об использовании контрольно-кассовой машины. Однако в некоторых ситуациях возможно обойтись и без ККМ.
Товарный чек без кассового
Например, предприниматели, находящиеся на , освобождены от обязанности использовать кассовые аппараты: они вправе выдавать товарный чек без кассового. При этом есть определенные нюансы, на которые стоит обращать внимание при выдаче.
Товарный чек (ТЧ) является законодательно закрепленным вариантом документального подтверждения совершения покупки. На сегодняшний день не существует единой унифицированной формы этого документа, поэтому каждый предприниматель может сделать свой вариант, но при этом существует перечень реквизитов, которые должны быть на данном бланке:
- наименование «Товарный чек»;
- порядковый номер;
- дата оформления;
- наименование ИП с указанием номера его ИНН;
- наименование товаров или услуг;
- количество товаров или услуг;
- общая сумма, полученных денежных средств;
- подпись с расшифровкой и указанием должности лица, оформившего документ.
Законодательство предусматривает, что может быть выдан как кассовый чек с приложением к нему товарного, так и ТЧ без кассового. Во втором случае важность указанных реквизитов возрастает в разы.
Дело в том, что товарный чек является подтверждающим документом, поэтому он должен отвечать всем требованиям к подобным документам.
Согласно бухгалтерским правилам, товарный чек является детальной расшифровкой кассового, так как далеко не всегда последний содержит всю информацию о совершенной покупке.
Поэтому его наличие и носит обязательный характер, например, при постановке товара на бухгалтерский учет или для подтверждения понесенных затрат подотчетным лицом.
Как оформить
При отсутствии предприниматель обязан по первому требованию покупателя выдавать документ, подтверждающий прием денежных средств за товар (работу, услугу). Таким документом может являться товарный чек. Оформление ТЧ без кассового является возможным вариантом документирования факта покупки. Однако многое зависит от правильности оформления данного документа.
Во-первых, в таком бланке должны быть указаны все рассмотренные выше реквизиты. Отсутствие любого из них делает невозможным рассмотрение ТЧ как официального подтверждающего документа. Отметим, что некоторые предприниматели используют товарные чеки для рекламы, размещая её как на оборотной, так и на лицевой стороне бланка. Законодательством это не запрещено, но требуется, чтобы рекламная информация не перекрывала официальные реквизиты.
Во-вторых, каждая единица товара должна быть вписана в чек отдельной строкой с указанием конкретного наименования. Например, при покупке канцелярии необходимо расписать все покупки, а не делать одну обобщенную запись «канцелярские товары». Данная ошибка весьма распространена на практике, причем нередко сами покупатели просят написать в чеке обобщенно. В результате бухгалтерия не всегда может принять понесенные затраты в качестве расходов, да и налоговая инспекция при может сделать по этому поводу замечание.
В-третьих, общий итог стоимости товаров должен быть указан в специально выделенной графе. Даже если товар всего лишь один, то итог пишется в конце. Причем всегда нелишним будет сделать двойную запись итога: цифрами и прописью.
В-четвертых, если строчек в чеке больше, чем приобретенного товара, то пустые строки следует перечеркнуть таким образом, чтобы в них невозможно было вписать какие-либо товары.
Таким образом, выдача товарного чека покупателю в качестве основного требует самого пристального внимания к процедуре его оформления. Что накладывает повышенные требования и на самого предпринимателя, и на его сотрудников, осуществляющих расчеты наличными с клиентами.
Нужно ли выдавать товарный чек
В 2019 году товарный чек без кассового по-прежнему можно выдавать, несмотря на то, что единый налог на вмененный доход перестал быть обязательным. Предприниматели, находящиеся на нем, также не используют кассовые аппараты и вправе выдавать данный чек в качестве основного.
Отметим, что для предпринимателей, которые не освобождены от применения ККМ, выдача только ТЧ недопустима: они должны выдавать его только вместе с кассовым. Но в любом случае товарный чек выдается по желанию клиента.
На практике же, советуют опытные предприниматели, ТЧ стоит выдавать всегда, не дожидаясь просьбы клиента. Причем чеки стоит всегда дублировать, что дает дополнительную защиту от недобросовестного поведения потребителей, а нередко и продавцов. Поэтому товарный чек имеет чрезвычайно серьезное значение при отсутствии кассового аппарата.
Кассовый чек и товарный чек: Видео
Доброго времени суток! Сегодня у меня статья о том как правильно заполнить товарный чек или образец заполнения товарного чека .
Но видать информации не достаточно. И я расскажу, как правильно заполнить этот самый товарный чек.
Образец заполнения товарного чека
Напомню когда выписывается товарный чек:
- . При торговле на ОСНО человеку выдается кассовый чек, но по просьбе покупателя Вы должны предоставить ему заполненный товарный чек с перечнем покупок которые сделал покупатель;
- . В так же выдается кассовый чек и покупатель на тех же условиях может попросить заполнить ему товарный чек;
- и . Так как на этих системах налогообложения кассовый аппарат не обязателен, то покупатель может попросить предоставить как доказательство о покупке товара именно в этом магазине. Вы можете предоставить любой первичный документ и товарный чек в том числе.
Если Вы предоставляете человеку заполненный товарный чек без кассового чека, то на нем конечно должна быть информация о ИП или ООО – эта информация обычно в шапке самого товарного чека .
Как правильно заполнить товарный чек
Заполненный товарный чек для ИП:
Заполненный товарный чек для ООО:
Вот в общем-то так заполняются товарные чеки для ИП и для ООО . Теперь у Вас есть образец заполнения товарного чека.
Товарные чеки могут быть разные, но все основные данные на них должны быть.
В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию , попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.
На этом все! Пояснения смотрите в видео к статье. Если у Вас остались вопросы, то задавайте в комментарии или в группу социальной сети в контакте, которая указана в начале статьи.
Всем удачного бизнеса! Пока!
Товарным чеком является документ негосударственного образца , который формируется продавцом к контрольно кассовому чеку. В действующем законодательстве Российской Федерации предусмотрены исключения , когда не фискальный документ выдается вместо фискального чека.
Документальный акт, подтверждающий взаиморасчет при реализации товаров/услуг, оформляется лично индивидуальным предпринимателем или его вверенным лицом, рукописным или печатным способом.
Основная цель товарного чека заключается в расшифровке реализуемой продукции/услуг , которые предоставляются за определенную сумму наличных финансовых средств.
Действующие на территории Российской Федерации нормативно-правовые акты не регламентируют стандартную форму товарного чека . В связи с этим в документе необходимо отображать реквизиты, предусмотренные для первичных документов.
Товарный чек обязательно должен содержать следующие сведения :
Также Налоговый кодекс РФ имеет статьи, согласно которым формируется обязательное использование ТЧ .
Получается, что два вышеперечисленных нормативных документа устанавливают перечень видов деятельности, согласно которому разрешено использование ТЧ вместо контрольно кассового оборудования.
Для ООО
Хозяйственная деятельность ООО, которая осуществляет реализацию продукции или услуг за наличные денежные средства, обязана оформлять и выдавать потребителю товарный чек . Формирование «товарника» происходит аналогично товарному чеку для индивидуального предпринимательства.
Единственное отличие заключается в том, что к нему необходимо приложить фактурный счет, где подробно описывается вся реализованная продукция и ее количество.
Что можно выдать вместо кассового чека? Подробности — на видео.
Многие начинающие предприниматели часто путают понятия кассовый и товарный чек. Это совершенно разные термины: товарные чеки могут выдаваться покупателям даже без наличия кассового аппарата. В данной статье мы разберем вопрос о том, как заполнить товарный чек правильно, а также зачем он вообще нужен покупателю и продавцу.
Введение
Кассовый чек, согласно законодательству России, считается первичным документом. Его выдает кассир после совершения покупки. В этом документе обычно указывается количество товара, его название и цена. Товарный чек считается вторичным документом — его выдача необязательна. В нем указывается подробная информация о товаре — его детальное описание, цвет, марка, стоимость.
Так выглядит образец товарного чека
Обычно товарные чеки выдают по требованию как дополнение к кассовому. В них обязательно ставится отметка магазина о продаже (печать, роспись ответственного лица). Помните, что чек является официальным документом и может использоваться для решения спорных вопросов.
Зачем они нужны?
Многие магазины выбивают чеки не с точным наименованием товара, а обезличенным. К примеру, покупая пачку бумаги формата А4, вы получите документ с описанием “Канцелярия”. Точно такой же вы получите, если купите набор ручек. Чтобы отчитаться перед бухгалтерией, вам нужно детальное описание всех приобретенных позиций, поэтому по требованию кассир выпишет вам детальный товарный чек.
Обратите внимание: не все предприниматели могут иметь кассовые аппараты при осуществлении хозяйственной деятельности, поэтому они выписывают товарные чеки как замену обычным.
В случае получения товарного чека вам нужно будет сдать его вместе с кассовым для отчетности. И хотя товарный чек считается вторичным, его наличие может стать критичным во многих случаях, связанных с возвратом или обменом купленного товара.
В некоторых случаях кассовые чеки заменяются на товарные. Когда такое происходит? В России, согласно закону о предпринимательской деятельности, не всем нужны кассовые аппараты. К примеру, без аппаратов работают предприниматели на ЕНВД, на упрощенке, реализующие с/х продукты и handmade. У них просто должны быть товарные чеки, в которые вписывается наименование товара, его цена, дата совершения сделки. После оплаты чек заверяется предпринимателем печатью и подписью, становясь официальным документом.
Читайте также: Бланк трудового соглашения с физическим лицом: образец
Предпринимателю самому необходимо распечатать бланк товарного чека или позаботиться об их приобретении. Не забывайте, что их необходимо выдавать каждому покупателю — в противном случае вы нарушаете закон. Если вам необходимо отчитаться о своей покупке, то при сдаче бланка пишется заявление о том, что торговая точка не оборудована кассовым аппаратом.
Образец заполненного товарного чека с приложением кассового
Как правильно заполнять
Российское законодательство не выдвигает четких требований к заполнению товарного чека, но общие правила все же имеются. Давайте рассмотрим образец заполнения товарного чека — вся указанная ниже информация должна в нем присутствовать:
- Как именно называется документ.
- Его номер.
- Дата, когда был выдан документ.
- Название организации или ФИО предпринимателя, с которым проходит сделка.
- ИНН или регистрационный номер предпринимателя.
- Название приобретаемого товара/услуги.
- Количество товара.
- Его стоимость.
- Общая сумма, указанная цифрами и прописью.
- ФИО продавца, проводившего сделку, его подпись
- Печать (при наличии).
Где можно достать бланки? Есть несколько способов:
- Заказать их в любой типографии. Подобную операцию следует проделывать только в том случае, если вам нужно 5 и более тысяч бланков, иначе они обойдутся достаточно дорого.
- Распечатать на обычном принтере. Данный документ не относится к строгой отчетности, поэтому может быть напечатан самостоятельно.
- Купить готовые “книги” с бланками. Вы будете просто заполнять и отрывать чеки, как листы в календаре. Это достаточно удобно, особенно если вам нужны копии (многие книжки содержат двойные странички с копиркой, оригинал отдается покупателю, дубль остается у продавца для отчетности).
Обратите внимание: бланк будет действительным только в случае его правильного заполнения, шапка и размеры не играют никакой роли. Внимательно заполняйте этот документ, чтобы избежать неприятностей и неожиданных проверок.
Обычно слева вверху указывают информацию о ИП или компании (фамилия, номер, ИНН, адрес), в правом — дату заключения сделки. Затем в теле документа прописываются проданные товары, их количество и цена за единицу. Внизу справа указывается общая сумма сделки цифрами и прописью. Внизу слева ставится печать и подпись продавца. Именно такая форма заполнения считается классической и наиболее правильной. По этой ссылке вы можете скачать образец товарного чека для ИП без кассового аппарата — распечатайте его на принтере, нарежьте и выдавайте своим клиентам.
Товарные чеки можно создавать и в электронных системах
Нужна ли печать?
Российское законодательство не требует обязательного наличия печати на данном документе. Но это не означает, что ставить печать не нужно, если она у вас имеется. Печать очень часто становится решающей при возникновении споров между предпринимателем и покупателем. Простой пример — недобросовестный покупатель приобретает у вас любой товар и требует чек. Вы выдаете ему документ без печати. Он имеет на руках образец и спокойно изготавливает новый, вписывая в него что угодно, ставя любые цены и даты. Затем этот бланк может использоваться в суде, как доказательство, или же для возврата товара, который реально не продавался. Печать отсекает подобные виды мошенничества и сводит их к минимуму.
Для ведения учета и подтверждения факта покупки используется специальный документ, который называют товарным чеком. Когда он может понадобиться? Как правильно заполнять? Нужно ли ставить печать? Ниже вы узнаете ответы на эти вопросы.
Когда нужен товарный чек?
Товарный чек (ТЧ) – специальный учетный документ, в котором указываются основные сведения о покупке. По своим основным свойствам он похож на кассовый чек, но в кассовой учетной бумаге указывается только информация о времени и месте покупки. ТЧ отличается более детальной расшифровкой, а к финансовому отчету необходимо прикрепить оба этих документа.
ТЧ выдается покупателю по первому требованию, тогда как кассовый учетный документ должен быть прикреплен к финансовому отчету в обязательном порядке. Иногда ТЧ выдается покупателю, чтобы избежать разногласий и споров, если у стороны появятся претензии. В случае организаций ТЧ печатается с применением контрольно-кассового аппарата, тогда как в случае ИП он может быть как напечатан, так и написан от руки.
Порядок заполнения
В законах РФ нет четкой инструкции, которая регламентирует порядок заполнения. Но в ТЧ должна быть указана следующая информация:
- Наименование.
- Индивидуальный номер и точное время распечатки.
- Краткое наименование лица, которое осуществляет торговлю (для юридических лиц – название организации, для ИП – полное имя бизнесмена).
- Регистрационный номер (для организаций) или ИНН (для ИП).
- Полный адрес торговой площадки.
- Название, количество и стоимость вещей.
- Общая стоимость.
- Фамилия, имя и подпись работника.
- Штамп (если есть).
Нужна ли печать?
Печать можно не ставить. Это правило распространяется как на организации, так и на ИП. Но некоторые юристы рекомендуют все же ставить штамп, поскольку печать является дополнительной гарантией чистоты сделки, поскольку она подтверждает факт покупки той или иной вещи у конкретного предпринимателя. Например, человек купил в магазине товар, но оказалось, что вещь содержит множество скрытых дефектов. Тогда можно обменять бракованное изделие с помощью ТЧ, а штамп будет выступать в качестве твердого доказательства, что вещь была куплена именно в этом магазине.
Можно ли использовать товарный чек без кассового?
ТЧ можно использовать без кассового, если точка не оборудована таким аппаратом, а сам бизнесмен работает в рамках специального налогового режима (ЕНВД, «упрощенка» и так далее). Вся учетная деятельность ведется с помощью ТЧ, написанного от руки. Также продавец должен правильно вести учет и вовремя подавать отчетность в налоговые органы. По требованию покупателя продавец обязан вручить ему чек, написанный от руки, но выдача этой справки не освобождает продавца от уплаты налогов.
Для ИП
ТЧ оформляется как юридическим лицом, так и ИП. Если у ИП нет контрольно-кассового аппарата, то он может оформить ТЧ самостоятельно от руки либо с помощью компьютера. При необходимости предприниматель обязан выдать его покупателю. При этом законы РФ обязывают бизнесмена, чтобы он включал в такой документ некоторые обязательные сведения, а их отсутствие считается нарушением закона о торговле и предпринимательской деятельности. Во всех чеках в обязательном порядке должна содержаться такая информация:
- Наименование.
- ФИО бизнесмена и его ИНН.
- Номер.
- Дата и время продажи.
- Базовые сведения о вещах (название, количество и стоимость).
- Общая цена.
- Подпись продавца.
- Штамп ИП (если есть).
Если вышеперечисленные сведения включены в учетную бумагу, тогда она может быть признана в качестве товарного чека, в противном случае не будет иметь юридической силы.
Пример заполнения (образец)
С его помощью вы поймете, как правильно заполнять чек и какие сведения нужно указывать в том или ином пункте. Рекомендуется делать его на твердом картоне, а на обратной стороне документа разрешается размещать рекламу торговой точки или предприятия. Обычно заполняется ТЧ следующим образом:
- слева сверху указываются данные об ИП, его ИНН, а также номер и адрес магазина;
- справа вверху пишется точная дата и время выдачи;
- по центру указывается номер;
- под номером по центру располагаются информация обо всех купленных вещах в виде таблицы;
- справа снизу указывается полная сумма;
- слева снизу продавец указывает ФИО, а также ставит подпись (опционально здесь ставится печать ИП).
Образец заполнения товарного чека Заключение
Товарный чек – это специальный документ, в котором указываются сведения о покупке. Также в него вносится дата торговой операции, данные о торговце. Он используется для учета, но по требованию его нужно передать покупателю для подтверждения факта покупки. Обычно эта бумага печатается с помощью кассового аппарата, однако в некоторых случаях разрешается составлять чек от руки (но юридическую силу он будет иметь в том случае, если в нем содержатся обязательные сведения о покупке).
