Прием на работу. Полный перечень документов при приеме на работу

Документы, необходимые при приеме на работу в 2017 году

Одним из основных условия приема сотрудника на работу в 2017 году является предоставление кандидатом ряда документов, конкретный перечень которых установлен ст. 65 ТК РФ. Он включает в себя:

документ, используемый для удостоверения личности (в большинстве случае в этом качестве используется паспорт);
трудовая книжка (для кандидатов, которые впервые поступают на работу, ее оформление должен произвести работодатель);
свидетельство о регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (в случае, если этот документ у кандидата отсутствует, его также должен оформить работодатель);
для военнообязанных кандидатов и соискателей, находящихся в призывном возрасте - документы, подтверждающие постановку на воинский учет.

В определенных случаях кандидату, устраивающемуся на работу, могут потребоваться дополнительные документы. Обыкновенно их перечень регламентируется специальными нормативно-правовыми актами, касающимися конкретных областей деятельности. Так, например, в качестве таких дополнительных документов в разных ситуациях могут фигурировать:

документы, подтверждающие наличие необходимого уровня образования и квалификации, а также специальных навыков для случаев, когда их присутствие является обязательным условием приема кандидата на работу в соответствии с действующим законодательством;
документ об отсутствии нахождения под следствием или судимости. Предъявление такого документа, в частности, является обязательным для трудоустройства в сфере, где трудовая деятельность связана с проведением образовательной или воспитательной работы в отношении несовершеннолетних граждан.

В целом можно сказать, что в 2017 году требования к списку документов, предоставляемых при устройстве на работу, и общие требования к порядку этого процесса не слишком изменились в сравнении с 2016 годом. При этом обеим сторонам процесса трудоустройства следует иметь в виду, что работодатель не вправе требовать у соискателя документов, предоставление которых не является обязательным в соответствии с актуальным законодательством.

Трудоустройство бывших государственных и муниципальных служащих в 2017 году

Для таких категорий соискателей как бывшие сотрудники государственных и муниципальных служб различного рода закон определяет специальный порядок трудоустройства. В случае если такой работник намеревается устроиться в коммерческую компанию до истечения двухлетнего срока с момента увольнения с государственной службы, необходимо принять во внимание характер взаимосвязи между его предыдущим и новым местом работы.

В частности, если на госслужбе он непосредственно занимался осуществлением контроля или управления этой компанией, ему следует пройти процедуру согласования трудоустройства в специальной комиссии, которая проведет оценку наличия факта конфликта интересов в данном случае и по результатам такого рассмотрения вынесет окончательное решение.

Поэтому бывший госслужащий обязан информировать потенциального работодателя о том, где он трудился в течение двух лет с момента увольнения с государственной службы.

В случае, если работодатель принимает решение о найме такого работника, ему вменяется в обязанность информирование государственной или муниципальной организации, в которой прежде работал данный сотрудник, о факте его выхода на новую работу. Такое требование также актуально в течение двух лет с момента увольнения с государственной службы. При этом необходимо помнить, что письменный документ, содержащий соответствующую информацию, должен быть отправлен бывшему работодателю не позднее, чем в течение 10 дней с момента подписания трудового договора. В уведомлении необходимо также зафиксировать новую должность, наименование отдела, куда выходит на работу сотрудник, и основной объем его должностных обязанностей.

Ключевым основанием для установления таких требований в действующем законодательстве является проводимая государством антикоррупционная политика, которая направлена на недопущение конфликта интересов в ходе осуществления деятельности бывших госслужащих.

Условия приема на работу, фиксируемые в трудовом договоре

Одним из ключевых документов, который оформляется в ходе организации процесса трудоустройства, является трудовой договор. Его форма установлена в ст. 57 ТК РФ, которая, в частности, определяет требования к обязательному наличию определенной информации в этом документе. К такой категории относятся:

место осуществления трудовой деятельности;
должностные обязанности; дата выхода на новую работу;
порядок расчета заработной платы; определение режимов труда и отдыха;
льготы и компенсации в случае работы во вредных или опасных условиях;
сведения об обязательном социальном страховании сотрудника;
описание условий труда.

Помимо этой информации, в трудовом договоре также может быть зафиксирован ряд дополнительных сведений, конкретный перечень которых определяется в зависимости от специфики места работы. В частности, документ может содержать данные:

о точном наименовании структурного подразделения, куда выходит на работу сотрудник;
об установлении ему испытательного срока;
об обязательствах по сохранению государственной, коммерческой или иной тайны;
об обязанности отработать определенный период на данном месте работы в случае, если работодатель за свой счет проводил обучение сотрудника;
о применении и условиях применения дополнительных видов страхования или пенсионного обеспечения;
о предоставлении дополнительных выплат и надбавок в натуральном или денежном выражении, применяемых как к самому сотруднику, так и к членам его семьи;
о дополнительных условиях в отношении установленных прав и обязанностей сторон, подписавших соглашение.

Установление испытательного срока

Согласно действующему Трудовому кодексу, установление испытательного срока не является обязательным при приеме на работу нового сотрудника, однако на практике работодатели достаточно часто применяют этот инструмент для определения степени квалификации и навыков сотрудников.

Общий порядок установления испытания зафиксирован в ст. 70 ТК РФ. Указанный раздел нормативного акта, в частности, определяет, что испытательный срок не может быть установлен в отношении следующих категорий граждан:

женщины, ожидающие ребенка или имеющие детей, чей возраст не превышает 1,5 лет; работники, чей возраст не достиг совершеннолетия;
сотрудники, которые были выбраны для данной должности в ходе конкурсного отбора;
сотрудники, впервые поступающие на работу в течение одного года с момента окончания образовательного курса в учреждении, имеющем государственную аккредитацию;
работники, поступающие на должность в результате проведения выборов;
работники, принимаемые на должность в результате перевода с другого места работы;
работники, срок действия трудового договора с которыми не превышает 2 месяцев.

При этом следует иметь в виду, что в законодательстве содержатся ограничения относительно длительности испытания. Для большинства категорий работников его максимальная продолжительность составляет 3 месяца, однако для руководящих должностей, таких как директора компаний и главные бухгалтеры, их заместители, а также главы филиалов или других структурных подразделений компании, имеющих обособленный характер, испытательный срок может составлять до шести месяцев.

Обратите внимание: в случае, если общий период, на который заключается трудовой договор, составляет от 2 до 6 месяцев, длительность испытания не может превышать двух недель.

В свою очередь, в случае, если трудовой договор не содержит сведений о применении испытания к работнику, это следует понимать как прием на работу без испытательного срока.

Приказ о приеме на работу

Одним из обязательных документов, оформляемых в целях трудоустройства нового сотрудника, является приказ о приеме на работу. Он может быть составлен по форме № Т-1 либо другой форме, которая принята в организации. Однако необходимо строго следить за тем, чтобы условия, зафиксированные в приказе и трудовом договоре, полностью совпадали.

В течение трех дней с момента подписания приказа сотрудника необходимо ознакомить с его содержанием, причем факт такого ознакомления он должен зафиксировать своей подписью. В случае, если сотрудник потребует предоставить ему копию этого документа, работодатель в соответствии с положениями ст. 68 ТК РФ обязан выдать ему ее.

В приказе в обязательном порядке должны быть отражены все особенности режима труда работника: например, если ему установлено неполное трудовое время или, напротив, ненормированный рабочий день, это должно быть зафиксировано в документе.

Кроме того, важно уточнить, если данная работа представляет собой трудовую деятельность по совместительству, поскольку в этом случае необходимо будет особо прописать, является ли оно внутренним или внешним, а также каким образом производится расчет заработной платы сотрудника.

Расскажем, что учесть при трудоустройстве: какие документы нужны всем работникам, а какие - только в особых случаях. Два перечня, обязательный и дополнительный, запретный список для кадровика и основные образцы вы найдете в статье.

В статье:

Скачайте документы, которые понадобятся при приеме на работу:

Какие документы сотрудник обязан предоставить кадровику

Перед оформлением трудового договора соискатель знакомится с нормативными актами компании и представляет документы, необходимые для трудоустройства. На их основании кадровик оформляет личную карточку, ставит нового сотрудника на воинский учет, заполняет трудовой договор и приказ о приеме на работу. Все оригиналы документов, за исключением трудовой книжки, сразу же после завершения необходимых кадровых процедур возвращаются владельцу. Заполненную трудовую книжку хранят в отделе кадров вплоть до увольнения работника, и выдают ему на руки в день окончательного расчета.

Сотрудник при приеме на работу должен принести обязательные документы:

паспорт или другой документ, который удостоверяет личность . Например, свидетельство о рождении для лиц, не достигших 14 лет;
трудовую книжку . Исключение – совместители и сотрудники, которых впервые поступают на работу;
документ, который подтверждает регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета или карточку СНИЛС;
документы воинского учета , за исключением сотрудников-иностранцев. Для военнообязанных, пребывающих в запасе, – военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета, а для призывников – удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу;
документы об образовании , квалификации или наличии специальных знаний, если работа требует специальных знаний или специальной подготовки.

Об этом сказано в статье 65, части 3 статьи 327.3 Трудового кодекса и Законе от 01.04.2019 № 48-ФЗ.

➤

Иногда состояние переданного в отдел кадров документа вызывает обоснованные опасения. Порванные или неаккуратно вклеенные страницы, выгоревшие или залитые напитками записи могут стать проблемой для кадровика, ведь речь идет о важной документации, на основании которой считается стаж, начисляются выплаты, предоставляются льготы.

Запрещается требовать не предусмотренные законом документы для трудоустройства: ТК РФ не позволяет выходить за рамки перечня, состоящего всего из пяти пунктов , и расширяет его лишь в отдельных случаях. Например, чтобы работать во вредных или опасных условиях, следует пройти предварительный медосмотр и получить заключение, подтверждающее отсутствие противопоказаний (ст. 213 ТК РФ). А педагоги и авиационный персонал (ст. 331 ТК РФ, ст. 52 Воздушного кодекса РФ). Кадровик должен знать, какие документы нужны для трудоустройства в каждом конкретном случае, не выходить за рамки своих полномочий и соблюдать право работника на неприкосновенность частной жизни.

➤ Читайте также об

Обязательный перечень документов при приеме на работу: на что обратить внимание кадровику

Все обязательные документы при приеме на работу перечислены в статье 65 ТК РФ. С ними следует ознакомиться, проверив срок действия и подлинность. Убедитесь, что на бланке есть водяные знаки, серийный номер, печати и другие защитные элементы. Закон не запрещает работодателям уточнять подлинность дипломов, паспортов, лицензий и других документов через сайты и порталы государственных услуг, а также отправлять письменные запросы в МВД, Рособрнадзор и прочие инстанции.

Список обязательных документов при приеме на работу (ТК РФ)

Трудовая книжка

Основной документ работника, который подтверждает стаж и содержит сведения о ключевых этапах карьеры - должностях, занимаемых на предыдущих местах работы, переводах и поощрениях, причинах и обстоятельствах увольнений. Запись о приеме на работу со ссылкой на приказ вносят в трудовую книжку каждого сотрудника, проработавшего в организации свыше пяти дней.

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

Основным подтверждением личности гражданина РФ считается внутренний паспорт, но если он утерян, украден, испорчен или недействителен, попросите другой документ. Например, временное удостоверение личности, которое выдают на время замены паспорта (постановление Правительства РФ №91 от 12.02.2003).

Подсказка от экспертов журнала Кадровое дело: сервисы, которые помогут кадровикам проверить основные документы при приеме на работу

Проверить общегражданский паспорт нового сотрудника проще, чем другие документы. Для этого внесите серию и номер паспорта сотрудника в отдельном сервисе на сайте МВД: мвд.рф/сервисы-гувм. Базу данных обновляют каждый день. На сайте есть список паспортов, которые украдены, потеряны или выданы с нарушениями.

Внимание! Ни водительские права, ни загранпаспорт не удостоверяют личность на территории России, поэтому оформлять трудоустройство на их основании нельзя!

СНИЛС

Страховой номер индивидуального лицевого счета в системе пенсионного страхования присваивают при первом трудоустройстве. Когда сотрудник получает работу впервые, работодатель обязан оформить ему трудовую книжку и страховое пенсионное свидетельство (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). Чтобы его получить, подайте заверенную работником анкету застрахованного лица (форма АДВ-1) вместе с описью передаваемых документов (форма АДВ-6-1) в территориальное отделение ПФР.

Те граждане, которые не смогли получить бумажную карточку СНИЛС, с 29 октября 2019 года могут предъявить при приеме на работу уведомление, выдаваемое ПФР. Форма уведомления утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 13.06.2019 № 335п. Документ подтверждает регистрацию застрахованного лица в системе персонифицированного учета. Он содержит те же сведения, что и карточка СНИЛС, включая номер лицевого счета. Уведомление в кадровую службу может быть предъявлено как в бумажном, так и в электронном виде, заверенное усиленной квалифицированной подписью должностного лица территориального отделения ПФР.

Если у сотрудника, который поступает на работу впервые, не открыт индивидуальный лицевой счет, обратитесь в ПФР. Представьте в территориальное отделение сведения для регистрации сотрудника в системе индивидуального учета.

➤ Читайте о

Документы воинского учета

К ним относят военный билет, удостоверение призывника или офицера запаса, в том числе временное (постановление Правительства РФ №719 от 27.11.2006). Предъявляются при трудоустройстве всеми военнообязанными гражданами РФ. У иностранцев, независимо от статуса, военный билет не требуют, поскольку на воинский учет на территории РФ их не ставят и на службу не призывают.

➤

Дипломы и другие документы для трудоустройства на работу, подтверждающие квалификацию

Если должность требует специальных знаний или спецподготовки, попросите работника подтвердить их наличие. Документы об образовании, полученном за рубежом, признаются автоматически, если образовательное учреждение включено в перечень, утвержденный распоряжением Правительства РФ №2777-р от 30.12.2015.

Внимание! Документы, полученные в других иностранных образовательных учреждениях и не попадающие под действие международных договоров, признаются только через Рособрнадзор. В этом случае к диплому прилагается свидетельство о признании (приложение №1 к приказу Минобрнауки России №975 от 22.08.2013).

Если работник отказался предоставить паспорт или любой другой документ из числа обязательных, ему можно обоснованно отказать в трудоустройстве, сославшись на требования статьи 65 ТК РФ. Таким же образом действуйте, если выявили подделку.

Дополнительные документы, предъявляемые при приеме на работу

Дополнительные документы требуйте только в законодательно оговоренных случаях. Этим правилом работодатели, к сожалению, часто пренебрегают. Например, многие коммерческие организации требуют у соискателей ИНН (идентификационный номер налогоплательщика), хотя в статье 65 ТК РФ этот документ не упоминается. Поэтому такое требование считается незаконным, равно как и отказ принять соискателя на работу лишь потому, что он не предоставил ИНН.

Внимание! Идентификационный номер действительно необходим для оформления трудоустройства лишь в некоторых случаях, например, при заключении контракта с государственным гражданским служащим (ст. 26 закона №79-ФЗ от 27.07.2004).

Дополнительный список документов при приеме на работу

Справка об отсутствии судимости или факта уголовного преследования

Нужна для выполнения работы, к которой не допускают лиц с судимостью. Запрет на трудоустройство ранее судимых лиц действует:

в сфере образования, воспитания, здравоохранения, социальной защиты и развития несовершеннолетних;
в отношении сотрудников прокуратуры, службы судебных приставов, федеральной службы безопасности, таможенных органов и ведомственной охраны;
при наборе авиационного персонала.

Справка, состоящая из корешка и основной части, выдается органами МВД. Корешок хранится в течение 5 лет в отделении МВД, выдавшем справку, а основную часть работник получает на руки и предъявляет при трудоустройстве.

Справка о наличии или отсутствии судимости

Внимание! Справки о несудимости часто подделывают, поэтому тщательно проверяйте наличие обязательных реквизитов - гербовой печати, номера бланка, дату выдачи, подписи должностных лиц.

Справка о неприменении к работнику административного наказания за потребление наркотических или психотропных веществ

Требуется для трудоустройства на судно или в службу авиационной безопасности, для выполнения работ, связанных с движением поездов, маневрированием, обеспечением транспортной безопасности. Выдается в соответствии с регламентом, утвержденным приказом МВД России №665 от 24.10.2016.

Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний к работе

Оформляется перед направлением сотрудника в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности , а также на вредные, опасные, выполняемые вахтовым методом или связанные с химическим оружием работы.

Медицинская книжка

Оформляется для работы в организациях общественного питания, пищевой промышленности и торговли, в поликлиниках и других лечебно-профилактических учреждениях, в школах и детских садах. Форма документа, утвержденная приказом Роспотребнадзора №402 от 20.05.2005, представляет собой типовой бланк с несколькими степенями защиты.

Оформить медицинскую книжку может как сам работник, так и работодатель. Для этого следует обратиться в территориальный центр гигиены и эпидемиологии, оплатить медосмотр и сдачу анализов, а в некоторых случаях - профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию (письмо Минздрава России №1100/2196-0-117 от 7.08.2000).

Справка о прохождении предварительного медосмотра

Нужна для устройства на должность, связанную с движением транспорта, вредными или опасными условиями труда, подземными работами. Несовершеннолетние работники обязаны проходить предварительный медосмотр и предъявлять справку по форме 086/у перед приемом на любую работу, даже самую легкую.

Патент, разрешение на работу или временное проживание, в ид на жительство, полис добровольного медицинского страхования

Это необходимые документы для трудоустройства иностранцев. Их запрашивают с учетом статуса работника:

временно проживающие предъявляют разрешение на временное проживание;
постоянно проживающие предъявляют вид на жительство;
временно пребывающие предъявляют разрешение на работу или патент (за исключением иностранцев – граждан стран ЕАЭС), а также действующий полис ДМС.

Высококвалифицированных иностранных специалистов принимайте на работу в особом порядке - по упрощенной процедуре и без учета квот на выдачу приглашений на въезд, в том числе для членов семьи сотрудника.

Заявление о приеме на работу

В обязательном порядке заявление подают при приеме на государственную гражданскую или муниципальную службу, в добровольном - если соответствующая норма закреплена локальными нормативным актами работодателя.

Письменное согласие родителей, разрешение органов опеки

Для приема на работу подростка до 15 лет требуется согласие одного из родителей или опекунов, а если работнику еще нет 14 лет - еще и разрешение органа опеки и попечительства. Прежде чем дать работу подростку, убедитесь, что она не помешает процессу обучения и не способна нанести вред здоровью.

Заявление родителя о подтверждении согласия на трудоустройство несовершеннолетнего подростка

Индивидуальная программа реабилитации

Запрашивается, если компания принимает в штат инвалида. Программа разрабатывается государственными учреждениями МСЭ (медико-социальной экспертизы) и обязательно содержит рекомендации по специальному оснащению рабочего места, адаптации и профессиональной ориентации работника. Отнеситесь к ним серьезно: нежелание оборудовать рабочие места для инвалидов может вылиться в административный штраф до 20 000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Внимание! Если инвалид отказывается выполнять требования реабилитационной программы, попросите его оформить отказ в письменном виде - только так в случае спора вы сможете доказать, что организация выполнила свою часть обязательств.

Справка об условиях труда по основному месту работы

Оформляют при приеме внешнего совместителя на «вредную» должность.

Закон запрещает одновременно работать в двух и более местах с опасными или вредными условиями труда, делая исключение только для педагогических, фармацевтических и медицинских работников, а также для тех, кто занят в сфере культуры. Рабочее время этих категорий персонала строго нормируется (постановление Минтруда России №41 от 30.06.2003).

Справка о доходах работника, его супруги и несовершеннолетних детей

Нужна при приеме на работу руководителя федерального государственного унитарного предприятия. На коммерческие организации данное требование не распространяется.

Письменное согласие на обработку персональных данных (ПД)

Понадобится для получения, хранения и передачи любых сведений личного характера, кроме тех, которые необходимы для исполнения условий трудового договора и заполнения личной карточки (форма Т-2). Например, если вы хотите узнать адрес персональной электронной почты сотрудника, разместить его фото на пропуске или передать полученные данные третьим лицам. За обработку ПД с нарушениями компании грозит штраф до 75 000 рублей, а виновному должностному лицу - до 20 000 рублей.

Внимание! Работник имеет право в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, написав заявление в произвольной форме.

Нельзя требовать у работников документы, прямо или косвенно нарушающие их права и не предусмотренные трудовым законодательством:

обязательство не устраиваться на работу в конкурирующие фирмы;
не брать больничные;
заявление на выплату зарплаты один раз в месяц;
заявление на замену отпуска деньгами;
справку об отсутствии беременности.

Оформляя прием на работу, запросите обязательный пакет документов, предусмотренный статьей 65 ТК РФ: паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, оригиналы дипломов и аттестатов, у военнообязанных - военный билет или удостоверение призывника. Если трудоустройство первое в жизни работника, заведите ему трудовую книжку и оформите страховое пенсионное свидетельство. Другие документы - справки, свидетельства, патенты - требуйте только по необходимости, с учетом актуальных законодательных норм.

Чтобы стать сотрудником какого-либо предприятия, потенциальному работнику нужно предъявить нанимателю определенную документацию. Некоторые документы из этого списка являются обязательными, а другие носят рекомендательный характер. В этой статье мы обратим внимание на обязательные документы при приеме на работу 2017.

Обязательный список документов, которые нужны для трудоустройства в России, содержится в ст. 65 ТК. В этом перечне упоминается:

гражданский паспорт или другой документ, который может идентифицировать личность потенциального работника;
трудовая книжка – этот документ нужно предъявить в обязательно, если в гражданина уже был опыт работы. Если же на работу человек устраивается впервые, то трудовую ему оформляет работодатель. Трудовую книжку нет необходимости предъявлять, если гражданин устраивается на работу по совместительству;
СНИЛС – в случае первого трудоустройства настоящее страховое свидетельство также оформляет работодатель;
документ, подтверждающий воинский учет, а именно военный билет, приписное свидетельство и т. д.;
диплом об образовании или свидетельство, подтверждающее наличие квалификации и дополнительных навыков и знаний.

Представители отдельных профессий должны предоставлять дополнительные документы. Например, машинисты должны иметь удостоверение о завершении курсов.

Если на работу устраивается несовершеннолетние граждане?

Трудовое законодательство разрешает начинать трудовую деятельность еще до достижения совершеннолетия. В этом случае необходимо предъявить следующие документы:

медицинскую справку, которая выдается после прохождения первичного медицинского обследования;
разрешение органа опеки, а также согласие родителя или попечителя на то, чтобы ребенок мог начать трудовую деятельность, если на работу принимается гражданин, которому не исполнилось еще 14 лет;
заключение о состоянии здоровья, а также согласие родителя или попечителя на трудоустройство несовершеннолетнего гражданина, которому исполнилось 14 лет.

Несовершеннолетние граждане могут работать на должностях, которые не мешают учебному процессу подростка.

Какие дополнительные документы может запросить работодатель?

Руководитель предприятия может затребовать от потенциального работника дополнительные документы:

заявление о трудоустройстве – документ составляется при оформлении в предприятии. Во многих компаниях разработан типовой бланк. Заявление должно быть подшито к личному делу наемного работника;
личные фотографии – как правило, работодатели просят предоставить 3 фотографии в формате 3х4. Фотографии используются при оформлении личной карты нового работника, личного дела и т. д.;
анкету – ее используют для внутреннего использования;
справку о зарплате – в документе содержатся данные о размере заработной платы, которою сотрудник получал на предыдущем месте работы. Эту справку работодатель запрашивает не из-за своего любопытства, а чтобы рассчитать сумму выплат в случае больничного;
характеристику с прошлого места работы – она повышает шансы наемного работника на трудоустройство и лучшие трудовые условия;
свидетельства о наличии квалификации – к таким свидетельствам можно причислить сертификат, подтверждающий окончание курсов, свидетельство об ученой степени и т. д.;
документацию о составе семьи – они предоставляются для предоставления дополнительных льгот и гарантий;
другую документацию, которая может влиять на начисление социальные льготы и компенсации, а именно справки о наличии детей, родственников с инвалидностью, о беременности, о государственных наградах и т. д.

Если работник примет решение не предоставлять своему нанимателю все или некоторые вышеперечисленные документы, ему не откажут в трудоустройстве. А если такое и произойдет, то гражданин может оспорить действия руководителя предприятия в судебном порядке.

Какие документы потенциальный наниматель не имеет права требовать?

Законодательство не разрешает работодателям требовать от соискателей документы, которые не предусматривают нормативные акты. Но, несмотря на это, некоторые руководители предприятий могут требовать такие документы при приеме на работу:

свидетельство ИНН, которое подтверждает, что гражданин зарегистрирован как налогоплательщик;
прописку в регионе, в котором функционирует предприятие.

Предоставлять эти документы или нет – это решение самого потенциального сотрудника. Если работник решит не удовлетворять требование нанимателя, то это не может стать причиной для начала трудовых отношений.

В процессе трудоустройства работнику требуется представить будущему работодателю немалый перечень документов при приеме на работу , часть из которых носит обязательный характер, а другая может корректироваться с учетом специфики компании.

Перечень документов при приеме на работу

Действующим трудовым законодательством предусмотрены стандартные положения в отношении предоставления документов при приеме на работу. Статья 65 ТК РФ к числу обязательных документов при приеме на работу относит:

1. Паспорт либо другой документ, удостоверяющий личность гражданина.

2. Трудовую книжку. Она не предоставляется лишь в 3-х случаях: когда человек устраивается на работу первый раз, не имея перед этим никакого трудового стажа; когда книжка потеряна либо серьезно повреждена; если работа является совместительством. Возвращается трудовая книжка на руки человеку при его увольнении.

3. Страховое свидетельство из Пенсионного фонда (СНИЛС). В случае отсутствия такого документа, СНИЛС на работника оформляет работодатель.

4. Военный билет либо другой документ, содержащий данные об отношении к воинскому учету.

5. Документ, подтверждающий уровень образования (диплом). Такой документ необходим для подтверждения квалификационного уровня работника, его соответствия должности, занять которую он рассчитывает.

Следует отметить, что при выборе отдельных профессий перечень документов, необходимых при трудоустройстве на работу, помимо диплома о получении определенного уровня образования включает документы, подтверждающие получение дополнительного образования, а также повышение квалификации. К таким документам при приеме на работу относятся разного рода удостоверения и свидетельства (например, водительское удостоверение). Работники этих должностей каждый год проходят переаттестацию для подтверждения соответствия занимаемой должности, а в удостоверениях проставляется определенная отметка.

6. Справка о судимости либо ее отсутствии. Этот документ входит в обязательные документы при приеме на работу для конкретных должностей либо учреждений определенной ведомственной подчиненности.

7. Врачебное заключение по установленной форме - 086/у. В данном заключении содержится информация об отсутствии либо, наоборот, наличии противопоказаний к выполнению определенных трудовых обязанностей. Подобное заключение в обязательном порядке входит в документы, необходимые при приеме на работу несовершеннолетних граждан , а также на территориях Крайнего Севера. В первом случае медицинский работник может указать в справке ограничение на выполнение конкретных видов работы, например с компьютером, если существуют проблемы с глазами. Во втором - для нормального трудоустройства в справке должны отсутствовать противопоказания к работе в сложных климатических условиях.

Обратите внимания, из всего представленного перечня документов при приеме на работу, обязательный характер носит только документ удостоверяющий личность – паспорт, остальные же могут быть затребованы работодателем, а могут и не быть.

Список дополнительных документов при приеме на работу, которые могут быть затребованы работодателем

Хотя подобная норма в законе отсутствует, нередко работодатель требует с соискателя целый список дополнительных документов, к числу которых относятся:

1. Заявление о трудоустройстве по форме, установленной на конкретном предприятии. Такое заявление в последующем хранится в личном деле сотрудника, оформляемом в отделе кадров.
2. Фотографии 3х4 (несколько штук) для вклеивания в анкету работника, а также пропуск.
3. Свидетельство из налоговой инспекции о присвоении идентификационного номера налогоплательщика.
4. Справка о размере заработной платы с предыдущего места работы по форме 2-НДФЛ. Ее предоставление вместе с прочими документами при приеме на работу позволяет учитывать ранее полученный средний заработок и стаж при расчете пособия по временной нетрудоспособности.
5. Характеристика с места работы, где ранее трудился гражданин. Этот документ при приеме на работу значительно повышает шанс договориться о выгодных для себя условиях трудоустройства.
6. Документы о наличии детей и зарегистрированного или расторгнутого брака для предоставления налоговых вычетов, а также ряда других льгот, например предоставления льготных путевок или оказания материальной помощи.
7. Документ, подтверждающий регистрацию по месту временного пребывания, для иногородних граждан.

Если вы трудоустраиваетесь в органы государственной или муниципальной власти, к числу обязательных документов при приеме на работу также относится справка о доходах и расходах работника, имуществе, а также имеющихся имущественных обязательствах за предыдущий год. Аналогичные сведения заполняются на супруга или супругу и каждого несовершеннолетнего ребенка.

Документы, необходимые при приеме на работу иностранного гражданина

Документы, необходимые при приеме на работу иностранных граждан, помимо вышеперечисленных, включают разрешение на работу и проживание, которое должно быть выдано миграционной службой. При этом следует иметь в виду, что иностранцу на законодательном уровне запрещено устраиваться на работу за пределами того региона, в котором ему выдано соответствующее разрешение.

Нужно ли готовить весь перечень документов при приеме на работу

Подведя итоги, стоит отметить, что наименьший пакет документов при приеме на работу придется собирать лицам, трудоустраивающимся в первый раз. При этом достаточно будет паспорта, диплома, медицинского заключения и документа о воинском учете, а все остальное оформит работодатель.

Всем остальным рекомендуется собрать максимально полный перечень документов при приеме на работу . Это и шансы на трудоустройство на хорошую должность повысит, и создаст почву для предложения более выгодных условий труда, например, более высокого должностного оклада, денежных надбавок, а также различных льгот и компенсаций, которые работодатель, стремящийся привлечь квалифицированные кадры, может предложить хорошему работнику.

Собираясь устроиться на новое место работы, соискателю должности потребуется подготовить определенный перечень документов. Причем часть из них нужны всегда, независимо от предприятия. Некоторые, наоборот, актуальны только в определенной организации. Однако лучше знать заранее, какие документы нужны соискателю для устройства на работу.

Требуемые бумаги

Пакет документов, который может потребоваться при трудоустройстве, регламентируется ст. 65 ТК РФ. В него входят:

Документ, удостоверяющий личность (например, паспорт).
Трудовая книжка.
СНИЛС. При первичном трудоустройстве оформление страхового свидетельства новоиспеченного сотрудника берет на себя работодатель.
Военный билет (можно использовать приписное свидетельство). Его обязаны предоставить все лица, которых могут призвать для прохождения службы.
Диплом или иное свидетельство об образовании (может пригодиться вложение с указанием оценок). Используется в качестве доказательства наличия у соискателя требуемого образования и нужной для должности квалификации. Помимо диплома, может потребоваться специальное удостоверение (например, для профессии машиниста экскаватора) или водительские права с необходимой категорией (если устраиваться водителем).
Бумага, подтверждающая или опровергающая наличие судимости. Некоторые предприятия по закону не могут принять на работу кандидата, имеющего проблемы с законом.
Медицинская справка (форма 086/у). В данном документе должны быть четко прописаны противопоказания к выполнению тех или иных видов работ (если таковые имеются у соискателя). По аналогичным причинам данная справка обязательна, если кандидату еще не исполнилось 18-ти лет.
Санитарная книжка потребуется при трудоустройстве в сферу пищевой промышленности, реализации продуктов питания и прочей подобной деятельности. Получить книжку можно в отделении Санэпиднадзора по месту нахождения кандидата на должность.

Важно: единственный документ, необходимый при приеме на работу – паспорт. Прочие данные предоставляются в зависимости от требований работодателя.

Трудовая книжка не всегда обязательна при приеме на работу. Ее отсутствие допустимо в следующих ситуациях:

Соискатель должности впервые трудоустраивается. Документ будет открывать работодатель.
В случае утери или порчи. При приеме на работу следует уведомить об этом нанимателя, чтобы последний открыл новую трудовую.
При трудоустройстве по совместительству.

После прекращения рабочих взаимоотношений трудовая книжка возвращается владельцу.

Дополнительные сведения

Согласно законодательству, указанный список – это максимально возможный пакет документов, который вправе требовать наниматель. Однако иногда он просит предоставить дополнительные данные.

К таковым можно отнести:

Заявление о зачислении в штат компании. Следует заполнить бланк непосредственно в процессе оформления в качестве сотрудника. Бумага будет подшита в личное дело.
Фото размером ¾ в количестве 3 шт. Используются для вклейки в личное дело, пропуск, личную карточку (форма Т-2).
ИНН (налоговое свидетельство).
Когда соискатель меняет место трудоустройства, наниматель может попросить его предоставить справку по форме 2-НДФЛ. Если потребуется оплатить больничный, во внимание берется доход на предыдущем месте работы. Для нового работника это только на пользу, особенно когда стаж на текущей работе минимальный.
Характеристика, полученная от прошлого работодателя. Позволяет рассчитывать на лучшую должность и более выгодные условия.
Для получения каких-либо льгот может потребоваться справка о заключении брака, о составе семьи. Если у кого-то из близких имеется инвалидность, об этом стоит упомянуть и предоставить копию соответствующего заключения.
Иногородним кандидатам стоит подготовить справку о наличии временной регистрации.

Согласно закону, эти данные необязательны. Однако их наличие существенно увеличивает вероятность одобрения кандидатуры.

Когда соискатель пытается устроиться на государственную или муниципальную службу, от него потребуется следующая информация:

Сведения об уровне дохода за предшествующий текущему год.
Данные о расходах, наличии имущества и обязательств по нему. Если у соискателя есть семья и несовершеннолетние дети, по ним так же следует подать указанные сведения.

Данный перечень является вполне правомерным, если судить по законодательству нашей страны.

Трудоустройство иностранных граждан

Приезжему из другой страны соискателю, в первую очередь, требуется патент или разрешение на работу. Этот документ можно получить в ФМС (Федеральная Миграционная Служба) по месту пребывания. При этом при переезде из одного субъекта РФ в другой разрешение на работу придется получать заново. В противном случае действия иностранного гражданина незаконны и наказуемы, согласно ФЗ № 115 «О правовом положении иностранных граждан».

В остальном сведения, подаваемые иностранцем, аналогичны перечню документов для граждан нашей страны.

Принятие на работу несовершеннолетнего

Гражданин, которому не исполнилось 18 лет, так же может быть трудоустроен. Для этого потребуется соблюсти ряд требований:

Для оформления на работу кандидату младше 16-ти лет необходимо предоставить письменное разрешение родителей (опекунов и иных, заменяющих родителей лиц). Согласие следует приобщить к остальному пакету бумаг.
Обязательным мероприятием является прохождение медицинского осмотра. Процедуру оплачивает работодатель, а результаты прикладываются ко всем остальным документам.

Невыполнение какого-либо из перечисленных пунктов свидетельствует о неправомерном трудоустройстве подростка. Работодателя ввиду незаконных деяний могут привлечь к ответственности. Обязательной для него станет выплата денежной компенсации несовершеннолетнему. Это актуально в том случае, если здоровью последнего был нанесен вред в результате исполнения им рабочих обязанностей.

Обратившись в организацию соискателю следует уточнить, какие документы нужны при приеме на работу. Наличие всех необходимых сведений сократит длительность процедуры и повысит шансы на получение желаемой должности.