Узнайте, по каким правилам его оформляют обходной лист и зачем он нужен. Образец документа и рекомендации по разработке бланка вы найдете в статье.
В статье
Скачайте полезный документ:
Нужен ли обходной лист при приеме на работу
Обходной лист - документ, который довольно часто заполняют при трудоустройстве или увольнении сотрудника. Эта практика существует во многих организациях, хотя действующим законодательством понятие обходного листа не закреплено, как и требование о его обязательном применении. Поэтому в большинстве случаев работодатель сам решает, рассматривать ли оформление обходного листа как один из этапов процедуры трудоустройства или увольнения.
Когда документ применять обязательно
Но из общего правила есть исключения. Некоторые предприятия и организации, например, территориальные органы Ростехнадзора, попадают под действие нормативных отраслевых актов. В них прямо указано, что необходимо применять обходные листы при увольнении (приказ Ростехнадзора № 372 от 30.05.2008). Аналогичное требование установлено и другими нормативными документами, которые регулируют работу отдельных государственных органов и ведомств, но коммерческие предприятия вправе выбирать наиболее удобный для себя вариант.
★ Обычно в применении обходного листа заинтересованы крупные компании со сложной организационной структурой, где во время приема на работу или ухода с должности сотруднику приходится взаимодействовать с множеством отделов и служб. Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет,
Что дает листок приема на работу
Обходной лист имеет сугубо практическое значение. Перед тем, как уволиться, устроиться на новую должность или уйти в отпуск, сотрудник должен совершить определенные действия:
- передать или принять дела;
- оформить или сдать пропуск;
- подписать или получить на руки важные документы.
Отметки и подписи в обходном листе подтверждают, что претензий у работодателя нет: все обязательные процедуры успешно пройдены, материальные ценности получены или сданы.
Заполняя обходной лист во время трудоустройства, новичок знакомится с руководителями отделов и другими должностными лицами, с первого же дня вникает в структуру и принципы работы компании. А работодатель, в свою очередь, может убедиться, что прием на работу прошел по всем правилам: новый сотрудник получил на руки все необходимые документы, инструменты и материалы, прошел инструктаж, оформил пропуск.
★ Чтобы помочь новому сотруднику быстрее влиться в коллектив и освоиться в компании, разработайте специальную памятку и выдавайте ее вместе с обходным листом. Как сделать максимально полезной и содержательной, расскажет эксперт электронного журнала «Кадровое дело».
3 полезные памятки от «Системы Кадры»
Как оформить обходной лист при приеме на работу: образец
Единой типовой формы обходного листа не существует. Каждая организация, планирующая применять такой бланк, разрабатывает его самостоятельно. Порядок оформления закрепляют локальным актом, например, положением о приеме на работу или Правилами внутреннего трудового распорядка. Шаблон обходного листа можно утвердить как самостоятельный документ или в виде приложения к инструкции по кадровому делопроизводству. Выделите для каждого типа сведений отдельное поле, а в нижней части бланка оставьте место для заверки.
Добавьте дополнительную графу в обходной лист, если сотруднику предстоит:
- Прием материальных ценностей и необходимых для работы предметов
К ним относят ключи от кабинетов, пропуск на территорию компании, спецодежду и спецобувь, набор инструментов, мобильный телефон и другую технику, проездные документы.
- Получение на руки важных документов
Например, трудового договора и соглашений к нему, в том числе о материальной ответственности, должностной инструкции, копии приказа о приеме на работу и т.д.
- Ознакомление с нормативными актами, имеющими отношение к работе
С правилами внутреннего трудового распорядка, положениями об оплате труда, премировании и командировках, политикой защиты персональных данных и другими ЛНА, регулирующими отношения работодателя с персоналом, каждого работника нужно ознакомить под роспись.
- Обучение по технике безопасности и охране труда
Предусмотрите в обходном листе поля для отметок о пройденных инструктажах: вводном и первичном (на рабочем месте), по пожарной безопасности, по работе с ПК.
- Посещение бухгалтерии и отдела информационных технологий
Для присвоения табельного номера, создания индивидуальных электронных ключей, паролей для доступа к сети, корпоративной электронной почты.
- Медицинский осмотр или освидетельствование
Отдельные категории персонала - водители, сотрудники общепита и пищевой промышленности, педагоги в детских учреждениях и не только - обязаны проходить медосмотр перед трудоустройством и допуском к работе. Если в организации есть должности, требующие обязательного предварительного медосмотра, добавьте этот пункт в обходной лист.
Бланк введите в действие приказом по основной деятельности. Составьте распорядительный документ в свободной форме, укажите название и назначение утверждаемого бланка.
После вступления приказа в силу каждый раз, принимая в штат нового сотрудника, не забывайте выдать ему лист приема на работу, образец которого похож на обходной лист, выдаваемый при увольнении. Только вместо того, чтобы сдавать и закрывать дела, новичок будет их принимать. Укажите в верхней части документа данные о работнике: фамилию, имя и отчество, табельный номер, должность, наименование структурного подразделения. Здесь же указывается дата трудоустройства и регистрационный номер приказа о приеме на работу.
Объясните сотруднику, какие подразделения и в какой последовательности он должен посетить. Каждая запись в обходном листе датируется и заверяется подписью должностного лица, ответственного за тот или иной этап процедуры:
- главного бухгалтера;
- системного администратора;
- начальника кадровой службы;
- заведующего бюро пропусков.
Заполненная и заверенная форма сдается обратно в отдел кадров и подшивается в личное дело сотрудника.
Прежде чем подшить обходной лист, проверьте правильность его заполнения и убедитесь, что все необходимые отметки проставлены. Если один или несколько этапов пропущены, придется повторно разъяснить новичку порядок трудоустройства и отправить его за недостающими подписями.
Чтобы по всем правилам оформить прием на работу, используйте пошаговый онлайн-сервис от «Системы Кадры».
Обходной лист - необязательный, но полезный документ, с помощью которого работодатель контролирует процесс трудоустройства или увольнения сотрудника. Грамотно составленный бланк листа приема на работу позволяет убедиться, что новичок принял дела, ознакомился с локальными нормативными актами компании, прошел инструктаж на рабочем месте и другие важные процедуры в установленном порядке.
Устройство на новую работу - дело хлопотное и волнительное. Ещё бы, ведь нужно грамотно составить , найти потенциальных работодателей, в компаниях которых имеются вакансии, правильно презентовать себя на .
Но вот дело сделано, и работодатель готов принять в свою компанию нового сотрудника. Осталось собрать необходимый при оформлении на новую работу пакет документов. Каких? Об этом мы поговорим в этой статье.
Законодательством РФ четко определён ряд документов необходимых для трудоустройства.
Потребовать предоставить другие бумаги, не входящие в перечень обязательных документов, потенциальный работодатель не имеет права, если речь не идёт о специфическом случае.
Перечень документов, необходимых при оформлении на новое место работы:
- Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт. В отдельных случаях таким документом может послужить загранпаспорт.
- СНИЛС.
- Документы, подтверждающие уровень образования или квалификацию специалиста, претендующего на вакантную должность.
Когда гражданин впервые официально устраивается на работу или оформляется по совместительству предоставлять трудовую книжку и страховое свидетельство нет необходимости. В таком случае эти документы оформляет работодатель.
При заключении с работодателем перечень необходимых документов остается неизменным.
Какие дополнительные документы могут потребоваться?
Например:
- Если соискатель на открытую вакансию относится к категории граждан военнообязанных (мужчины призывного возраста, медицинские работники), работодатель не сможет принять его на работу, пока тот не предоставит .
- Педагогам и воспитателям при оформлении на вакантную должность понадобиться . Такая справка также может понадобиться или другим специалистам узких направленностей.
- Для специалистов, занятых работой в области пищевой промышленности для устройства на работу, потребуется оформить . Для медицинских работников, педагогов, воспитателей, тренеров, людей работающих в сфере бытового обслуживания, эта необходимость также будет актуальна.
- Для , желающих получить работу в России понадобиться письменное разрешение на это. Без него легально получить работу в нашей стране не удастся.
- Желание поработать у детей, которым ещё не исполнилось 16 лет, безусловно, похвально, но при этом обязательно потребуется письменное разрешение одного из родителей. Кроме того, лицам, при трудоустройстве положено пройти за счёт работодателя. Эти медицинские документы будут приложены к личному делу работающего подростка.
Какие документы работодатель не имеет права требовать у соискателя?
Как было сказано выше, работодатель не может потребовать у претендента на вакантную должность документов сверх тех, что предусмотрены законодательством.
Однако это правило зачастую нарушаются и сотрудники отдела кадров отказывают в оформлении на работу, аргументируя это тем, что гражданин дополнительно не предоставил тот или иной документ.
Документы, необходимые при приеме на работу в 2017 году
Одним из основных условия приема сотрудника на работу в 2017 году является предоставление кандидатом ряда документов, конкретный перечень которых установлен ст. 65 ТК РФ. Он включает в себя:
- документ, используемый для удостоверения личности (в большинстве случае в этом качестве используется паспорт);
- трудовая книжка (для кандидатов, которые впервые поступают на работу, ее оформление должен произвести работодатель);
- свидетельство о регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (в случае, если этот документ у кандидата отсутствует, его также должен оформить работодатель);
- для военнообязанных кандидатов и соискателей, находящихся в призывном возрасте - документы, подтверждающие постановку на воинский учет.
В определенных случаях кандидату, устраивающемуся на работу, могут потребоваться дополнительные документы. Обыкновенно их перечень регламентируется специальными нормативно-правовыми актами, касающимися конкретных областей деятельности. Так, например, в качестве таких дополнительных документов в разных ситуациях могут фигурировать:
- документы, подтверждающие наличие необходимого уровня образования и квалификации, а также специальных навыков для случаев, когда их присутствие является обязательным условием приема кандидата на работу в соответствии с действующим законодательством;
- документ об отсутствии нахождения под следствием или судимости. Предъявление такого документа, в частности, является обязательным для трудоустройства в сфере, где трудовая деятельность связана с проведением образовательной или воспитательной работы в отношении несовершеннолетних граждан.
В целом можно сказать, что в 2017 году требования к списку документов, предоставляемых при устройстве на работу, и общие требования к порядку этого процесса не слишком изменились в сравнении с 2016 годом. При этом обеим сторонам процесса трудоустройства следует иметь в виду, что работодатель не вправе требовать у соискателя документов, предоставление которых не является обязательным в соответствии с актуальным законодательством.
Трудоустройство бывших государственных и муниципальных служащих в 2017 году
Для таких категорий соискателей как бывшие сотрудники государственных и муниципальных служб различного рода закон определяет специальный порядок трудоустройства. В случае если такой работник намеревается устроиться в коммерческую компанию до истечения двухлетнего срока с момента увольнения с государственной службы, необходимо принять во внимание характер взаимосвязи между его предыдущим и новым местом работы.
В частности, если на госслужбе он непосредственно занимался осуществлением контроля или управления этой компанией, ему следует пройти процедуру согласования трудоустройства в специальной комиссии, которая проведет оценку наличия факта конфликта интересов в данном случае и по результатам такого рассмотрения вынесет окончательное решение.
Поэтому бывший госслужащий обязан информировать потенциального работодателя о том, где он трудился в течение двух лет с момента увольнения с государственной службы.
В случае, если работодатель принимает решение о найме такого работника, ему вменяется в обязанность информирование государственной или муниципальной организации, в которой прежде работал данный сотрудник, о факте его выхода на новую работу. Такое требование также актуально в течение двух лет с момента увольнения с государственной службы. При этом необходимо помнить, что письменный документ, содержащий соответствующую информацию, должен быть отправлен бывшему работодателю не позднее, чем в течение 10 дней с момента подписания трудового договора. В уведомлении необходимо также зафиксировать новую должность, наименование отдела, куда выходит на работу сотрудник, и основной объем его должностных обязанностей.
Ключевым основанием для установления таких требований в действующем законодательстве является проводимая государством антикоррупционная политика, которая направлена на недопущение конфликта интересов в ходе осуществления деятельности бывших госслужащих.
Условия приема на работу, фиксируемые в трудовом договоре
Одним из ключевых документов, который оформляется в ходе организации процесса трудоустройства, является трудовой договор. Его форма установлена в ст. 57 ТК РФ, которая, в частности, определяет требования к обязательному наличию определенной информации в этом документе. К такой категории относятся:
- место осуществления трудовой деятельности;
- должностные обязанности; дата выхода на новую работу;
- порядок расчета заработной платы; определение режимов труда и отдыха;
- льготы и компенсации в случае работы во вредных или опасных условиях;
- сведения об обязательном социальном страховании сотрудника;
- описание условий труда.
Помимо этой информации, в трудовом договоре также может быть зафиксирован ряд дополнительных сведений, конкретный перечень которых определяется в зависимости от специфики места работы. В частности, документ может содержать данные:
- о точном наименовании структурного подразделения, куда выходит на работу сотрудник;
- об установлении ему испытательного срока;
- об обязательствах по сохранению государственной, коммерческой или иной тайны;
- об обязанности отработать определенный период на данном месте работы в случае, если работодатель за свой счет проводил обучение сотрудника;
- о применении и условиях применения дополнительных видов страхования или пенсионного обеспечения;
- о предоставлении дополнительных выплат и надбавок в натуральном или денежном выражении, применяемых как к самому сотруднику, так и к членам его семьи;
- о дополнительных условиях в отношении установленных прав и обязанностей сторон, подписавших соглашение.
Установление испытательного срока
Согласно действующему Трудовому кодексу, установление испытательного срока не является обязательным при приеме на работу нового сотрудника, однако на практике работодатели достаточно часто применяют этот инструмент для определения степени квалификации и навыков сотрудников.
Общий порядок установления испытания зафиксирован в ст. 70 ТК РФ. Указанный раздел нормативного акта, в частности, определяет, что испытательный срок не может быть установлен в отношении следующих категорий граждан:
- женщины, ожидающие ребенка или имеющие детей, чей возраст не превышает 1,5 лет; работники, чей возраст не достиг совершеннолетия;
- сотрудники, которые были выбраны для данной должности в ходе конкурсного отбора;
- сотрудники, впервые поступающие на работу в течение одного года с момента окончания образовательного курса в учреждении, имеющем государственную аккредитацию;
- работники, поступающие на должность в результате проведения выборов;
- работники, принимаемые на должность в результате перевода с другого места работы;
- работники, срок действия трудового договора с которыми не превышает 2 месяцев.
При этом следует иметь в виду, что в законодательстве содержатся ограничения относительно длительности испытания. Для большинства категорий работников его максимальная продолжительность составляет 3 месяца, однако для руководящих должностей, таких как директора компаний и главные бухгалтеры, их заместители, а также главы филиалов или других структурных подразделений компании, имеющих обособленный характер, испытательный срок может составлять до шести месяцев.
Обратите внимание: в случае, если общий период, на который заключается трудовой договор, составляет от 2 до 6 месяцев, длительность испытания не может превышать двух недель.
В свою очередь, в случае, если трудовой договор не содержит сведений о применении испытания к работнику, это следует понимать как прием на работу без испытательного срока.
Приказ о приеме на работу
Одним из обязательных документов, оформляемых в целях трудоустройства нового сотрудника, является приказ о приеме на работу. Он может быть составлен по форме № Т-1 либо другой форме, которая принята в организации. Однако необходимо строго следить за тем, чтобы условия, зафиксированные в приказе и трудовом договоре, полностью совпадали.
В течение трех дней с момента подписания приказа сотрудника необходимо ознакомить с его содержанием, причем факт такого ознакомления он должен зафиксировать своей подписью. В случае, если сотрудник потребует предоставить ему копию этого документа, работодатель в соответствии с положениями ст. 68 ТК РФ обязан выдать ему ее.
В приказе в обязательном порядке должны быть отражены все особенности режима труда работника: например, если ему установлено неполное трудовое время или, напротив, ненормированный рабочий день, это должно быть зафиксировано в документе.
Кроме того, важно уточнить, если данная работа представляет собой трудовую деятельность по совместительству, поскольку в этом случае необходимо будет особо прописать, является ли оно внутренним или внешним, а также каким образом производится расчет заработной платы сотрудника.
Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности. Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса. Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений. На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя.
Рассмотрим, какие бумаги при заключении трудового договора обязательны, а относительно требования каких можно поспорить, и стоит ли это делать.
Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ
Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги.
- Документ, удостоверяющий личность соискателя
. Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно. На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:
- заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
- свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
- военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
- удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
- справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
- свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
- водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.
ВАЖНО! Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.
- Документ воинского учета понадобится, если соискатель является военнообязанным или подлежит призыву в ряды Вооруженных сил. Для тех, кто прошел военную службу и пребывает в запасе – это военный билет или удостоверение, выданное взамен него. Будущие призывники предъявляют удостоверение о том, что они полежат призыву на военную службу. Если такого документа соискатель предоставить не может, ему не должны отказать в трудоустройстве по этой причине. Кадровик имеет право сделать соответствующую отметку в личном деле и проинформировать военкомат о трудоустроенном потенциальном призывнике.
- Документ, свидетельствующий о пройденном обучении
(диплом, сертификат, свидетельство о повышении квалификации, могут попросить и лист-вкладыш с оценками). Нужен для того, чтобы подтвердить квалификацию и профессиональный уровень будущего работника, когда работа требует специальной подготовки.
К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.
- Трудовая книжка
. Нужна, если человек меняет работу. Трудовой книжки может не быть на руках, если:
- это первое официальное трудоустройство гражданина;
- человек устраивается на работу по совместительству;
- трудовая книжка утеряна или повреждена.
- Карточка СООПС
– свидетельство, содержащее номер , если человек зарегистрирован в системе пенсионного страхования. В отдельных случаях предоставить ее не получится:
- СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
- карточка утрачена;
- со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).
ВАЖНО! Законодательство РФ ЗАПРЕЩАЕТ требовать от устраивающегося на работу лица любые дополнительные документы.
На работу впервые в жизни
Если гражданин не был официально трудоустроен, то его первый работодатель вправе потребовать от него только удостоверение личности. Диплом и военный билет понадобятся только в тех случаях, когда работа требует специальной подготовки, а сам соискатель военнообязанный. Остальные документы будут оформлены для сотрудника работодателем после заключения трудового договора:
- трудовая книжка – в течение 5 дней после трудоустройства;
- СНИЛС – в течение нескольких недель, необходимых для выпуска карточки (до месяца).
Дополнительные документы в связи со спецификой работы
Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:
- водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);
- медицинская книжка (необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания);
- разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;
- свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;
- справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.
Работодатель может попросить
В списке необходимых документов не содержится прямых указаний на многие бумаги, которые часто приходится на практике предъявлять по просьбе работодателя. Безусловно, непредоставление этих документов не должно повлечь отказа в трудоустройстве, а если повлекло, его можно оспорить через суд. Но стоит подумать, начинать ли сотрудничество с судебных разбирательств. Тем более, что в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто – в его собственных интересах. Что может быть в пакете документов для трудоустройства, кроме обязательных бумаг?
- Заявление о приеме
. Оно будет написано сотрудником при оформлении по установленному в организации образцу. Иногда достаточно просто заполнить и подписать типовой бланк со стандартными реквизитами:
- ФИО и должность работодателя;
- ФИО будущего сотрудника и его адрес;
- заглавие документа – заявление;
- просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
- особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
- подпись и расшифровка ФИО;
- дата написания.
- Фотографии (обычно просят 3 шт. формата 3х4) потребуются для оформления личного дела, личной карточки сотрудника, рабочего пропуска и т.п.
- Анкета – заполняется также в процессе оформления. Может быть нужна для внутреннего пользования.
- Справка о заработной плате с предыдущего места работы . Предоставление этого документа целиком в интересах соискателя, поскольку, если он уйдет на больничный при минимальном стаже на новом месте, он может получить повышенные выплаты в связи с расчетом по предыдущим заработкам.
- Характеристика от прежнего работодателя , особенно представляющая соискателя в выгодном свете, повысит его шансы на трудоустройство и лучшие условия работы при прочих равных обстоятельствах.
- Дополнительные свидетельства квалификации : сертификаты соответствующих курсов, справки о прохождении аттестации, свидетельство об ученой степени и т.п.
- Документы о составе семьи бывают нужны для дополнительных гарантий работодателя или предоставления сотруднику определенных льгот (например, материальной помощи, дополнительных отпусков и т.п.).
- Любые документы, могущие повлиять на социальные льготы и начисление компенсаций
:
- справка о беременности;
- удостоверение многодетной семьи;
- справка о наличии малолетних детей или близких родственников-инвалидов;
- справка о донорстве;
- свидетельство о работе в зоне радиоактивного заражения;
- государственные награды и т.п.
Часто необоснованно требуют
Законодательно запрещено при приеме на работу требовать документы, не предусмотренные нормативными актами РФ: Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства и указами Президента. Естественно, что и отказывать кандидату на основании отсутствия таких документов неправомерно. Тем не менее, нередко работодатели настаивают на обязательном наличии и предоставлении при трудоустройстве:
- ИНН – свидетельства регистрации гражданина как налогоплательщика;
- постоянной регистрации (прописки) в том регионе, где расположена организация работодателя.
Пытаться настаивать на своих правах и пытаться бороться с системой или же согласиться на требования работодателя, в каждом отдельном случае человек решает сам.
Необходимый перечень документов для устройства на работу регламентируется ТК, а именно стат. 65. Тем не менее нередко работодатели составляют свой список, включающий дополнительные формы, справки и прочую документацию. Безусловно, в некоторых случаях для отдельных должностей Законом установлен свой пакет документов для устройства на работу, а в других ситуациях такие отступления считаются нарушением трудового законодательства РФ.
Какие же бланки обязан предоставить кадровику соискатель? Прежде всего, нужно помнить о том, что процесс делопроизводства происходит именно при заключении трудового договора, а если гражданин не может предъявить документы при устройстве на работу, необходимо разобраться в причинах отсутствия той или иной формы.
Порядок заключения и расторжения трудового договора
Список документов при приеме на работу:
- Паспорт либо другой документ, удостоверяющий личность кандидата.
- Если работник уже был трудоустроен, предъявляется трудовая книжка. Если нет – подобная форма не требуется. В случае отсутствия бланка по уважительной причине документ оформляется заново работодателем.
- Страховое свидетельство в ПФР – СНИЛС. Если человек трудоустраивается в первый раз, такая форма не предъявляется.
- Военный билет – требуется только для лиц, являющихся военнообязанными или подлежащих призыву.
- Документация об обучении и специальных знаниях по профстандартам – дипломы, аттестаты, удостоверения о квалификации и т.д.
- Справка о наличии судимости или же ее отсутствии – наравне со справкой о прекращении преследования (дела) такие документы нужны для трудоустройства на должности, исключающие судимости или факт уголовного преследования специалиста.
- Справка о том, что кандидат не подвергался административному наказанию в связи с употреблением психотропных, наркотических или психоактивных средств – как и в предыдущем пункте, подобные документы требуются для трудоустройства на работу по ТК РФ на должности, не допускающие упомянутые основания для привлечения к ответственности, до завершения срока наказания.
Обратите внимание! Согласно отдельным федеральным законам и с учетом специфики деятельности в отдельных случаях перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора, может быть дополнен. Требовать иные формы, кроме установленных на федеральном уровне, запрещено.
Необязательные документы при трудоустройстве на работу
Исходя из норм трудового законодательства, при приеме на работу не требуется документ об ИНН, брачное свидетельство или наоборот о расторжении брака, детское свидетельство о рождении (при наличии у кандидата детей) и другие формы, предъявление которых нарушает право человека на неприкосновенность частной жизни.
Многие работодатели игнорируют нормы стат. 65 и устанавливают собственный перечень документов для трудоустройства на работу. Чтобы избежать санкций за нарушение Закона «О персональных данных», при разработке такого перечня следует руководствоваться не субъективными причинами, а законодательными требованиями. Кроме того, разрешается оформление гражданина на должность при отсутствии следующих документов для официального трудоустройства:
- Страховое пластиковое свидетельство СНИЛС.
- Трудовая книжка.
Обратите внимание! Список документов для оформления на работу обязательно должен включать в себя паспорт или же другое удостоверение личности. Заключение трудового договора без предъявления этой обязательной формы запрещено.
Оформление по совместительству – документы
Какие документы нужны для трудоустройства на работу совместителя? Документирование приема на работу оформляется по общим принципам, но с учетом некоторых особенностей. Помимо уже перечисленных форм документы, предъявляемые при приеме на работу совместителя, включают справки с основного места занятости по характеру и условиям труда, а также о размере доходов (при исчислении пособий, соцвыплат и т.д.). Представлять трудовую книжку не обязательно.
Перечень документов для трудоустройства иностранных граждан
Какие документы нужны для трудоустройства иностранных граждан? Общий перечень документов, предъявляемых при трудоустройстве таких сотрудников, зависит от статуса иностранца. Кроме упомянутых выше форм может потребоваться патент, вид на жительство, разрешение на временное проживание в РФ, трудовая книжка по российскому образцу и т.д.
Важно! Обязательные документы для оформления работника в ИП совпадают с требованиями, установленными для найма сотрудников работодателями-юридическими лицами.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
