Пенсионный фонд – организация, скрупулезно проверяющая любой документ, поэтому подходить к оформлению документов для него нужно очень серьезно. Составили для вас инструкцию по тому, как оформить для ПФ справку, уточняющую особый характер работы, с готовым образцом для скачивания
Читайте в нашей статье:
Как заполнить справку, уточняющую особый характер работы для Пенсионного фонда
Как только в организации появляются сотрудники с особым характером работы, руководитель незамедлительно должен оповестить об этом свой территориальный орган ПФР. Пенсионный фонд – организация, скрупулезно проверяющая любой документ, поэтому подходить к оформлению всех формуляров для него нужно очень серьезно, иначе велика вероятность того, что запрос может быть отклонен.
Работодатель должен быть готов к плановым проверкам по этому поводу, когда эксперты ПФ инспектируют актуальность имеющейся у них информации и ее достоверность. Оформляя справку, уточняющую особый характер работы или условий труда, также нужно понимать, что она будет подвергнута сверке с уже имеющимися в фонде данными по этому вопросу.
Бланк документа не регламентирован, но мы подготовили для вас готовый образец. Справка оформляется на фирменном бланке, за неимением такового можно использовать стандартные правила для исходящих.
Шаг 1. Указать полное название компании, адрес, исходящий номер и дата издания.
Шаг 2. Озаглавить документ: «Справка, уточняющая особый характер работы или условия труда, для досрочного назначения страховой пенсии по старости».
Шаг 3. Уточнить, кому выдается: ФИО, год рождения сотрудника (иногда добавляют СНИЛС, но это необязательно.
Шаг 4. В основной части документа его составитель подтверждает, что человек на самом деле трудился полный рабочий день в особых условиях, а его наниматель исправно отчислял страховые взносы за него по доптарифу, в связи с чем служащий имеет право на ДОП.
Шаг 5. Отметить, что должность служащего занесена в Список №1 или Список №2 вредных профессий (указать раздел, подраздел, позицию). Название профессии прописывается согласно с ОКП.
Шаг 6. Указать сведения о должностях, занимаемых служащим. Возможно, весь период он трудился на одной должности, либо переходил с одной на другую. Указать нужно все, если их было несколько. Удобно представить эти сведения в виде таблицы, где в первом столбце указана разновидность особого характера работы, а в последующих перечисляются даты начала работы на каждой должности и даты ухода с них с упоминанием соответствующих распоряжений.
Шаг 7. Аналогичную табличку можно составить для периодов, исключенных из спецстажа (простой, прогул, отпуск за свой счет, переводы на "невредную" вакансию и т.д.)
Шаг 8. Если имелись периоды работы по неполной рабочей неделе, их также нужно отметить и подсчитать количество фактически отработанных дней в эти интервалы времени.
Шаг 9. Подвести итог, сложив все периоды вредной работы, с вычетом интервалов из шага 7 и 8, и выделить общий стаж труда в спецусловиях в количестве дней (ссылка на ст. 30 и 32 ).
Шаг 10. Чтобы документ имел юридическую силу, он должен быть документально обоснован. В справке необходимо перечислить документы, подтверждающие достоверность представленных в ней сведений (трудовая, внутренние приказы и т.д.). Кадровик должен быть готов предоставить эти документы для проверки, если она потребуется.
Шаг 11. При необходимости внести сведения о реорганизации предприятия и изменении его наименования.
Шаг 12. Собрать на документе подписи ответственных сотрудников: директора, главбуха, кадровика. Печать организации.
Для чего нужна справка, уточняющая особый характер работы
Тема номера
Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.
Для людей, занятых на вредных производствах, сопряженных с риском для здоровья, досрочный выход на пенсию является главной привилегией. Эти профессии означены в Списках №1 и №2, утвержденных . От того, в какой список занесена профессия, зависит на какую льготу может претендовать человек – выход на пенсию на 5 или на 10 лет ранее установленного для общих условий срока.
Также в 2014 году регламентирована , по результатам которой они могут быть признаны особыми. На основе этой проверки составляется спецклассификация, по которой определяют, положены ли работнику льготы и компенсации и при необходимости, производится перерасчет страховых тарифов.
Встречаются случаи, когда наниматель отказывает в предоставлении справки, мотивируя это тем, что не может подтвердить стаж служащего на соответствующих видах работ и ссылаясь на отсутствие документов. Тогда потенциальный пенсионер вправе обратиться в суд с иском о понуждении работодателя к оформлению справки. Срок выдачи справки на руки служащему – три дня с момента запроса.
Статьи по теме
Для чего нужна справка, уточняющая особый характер работы? Какие условия дают право на льготную пенсию? Обо этом в нашей статье.
Когда организация сталкивается с необходимостью назначения сотруднику льготной пенсии, она должна подготовить общий пакет документов и подать его в Пенсионный фонд РФ. Срок исполнения данной процедуры – 10 дней. Время начинает отсчитываться с того момента, когда сотрудник подает заявление о достижении им пенсионного возраста. Именно достижение этого возраста дает право на оформление льготной пенсии. Пункт 36 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н. дает об этом конкретные инструкции.
Подробнее об особом характере работы читайте здесь:
Однако это еще не все. Пенсионный фонд РФ может сделать специальный запрос и вам будет необходимо составить еще одну справку. Это справка, уточняющая особый характер условий труда.
Справка, уточняющая особый характер работы (фрагмент)
Рассмотрим подробнее, каковы в самом общем виде условия, дающие гражданину право претендовать на льготную пенсию. Сотрудник может обратиться к своему работодателю с заявлением о досрочном предоставлении права на оформление страховой пенсии по старости. Для этого одновременно должны быть соблюдены сразу несколько условий:
- Сотрудник должен достичь определённого возраста
- Сотрудник должен иметь установленный страховой стаж
- Индивидуальный пенсионный коэффициент сотрудника должен быть не менее 11.4
- На соответствующих работах сотрудник должен иметь необходимый стаж.
Кому может быть досрочно назначена страховая пенсия? Существуют ряд граждан, имеющих на это право:
Во-первых, это граждане, выполняющие определённые работы и имеющие соответствующие профессии. Например, это женщины, имеющие стаж работы 20 и более лет в текстильной промышленности и при этом заняты на работах с повышенной тяжестью и интенсивностью. Такое положение закреплено в статье 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ.
Во-вторых, это отдельные категории граждан без отношения к их профессии и виду выполняемых работ. Например, это многодетные матери, т.е. женщины, имеющие более 5 детей и при этом воспитавшие их до восьмилетнего возраста. Это определено статьей 32 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ.
Порядок действия организации по назначению льготной пенсии таков:
1. Прием заявления на льготную пенсию от сотрудника;
2. Подготовка пакета соответствующего пакета документов;
3. Подача документов в Пенсионный фонд РФ;
4. По запросу Пенсионного фонда – подготовка и предоставление справки, уточняющий особый характер работы, образец которой представлен ниже.
Подтверждение льготного стажа для пенсии
СПРАВКА
Уточняющая особый характер работы или условий труда,
необходимые для назначения досрочной трудовой пенсии по старости
и подтверждающая постоянную занятость в особых условиях труда
Выдана _____________________________________________________________________
(ФИО полностью)
Что он (она) работал (а) в _____________________________________________________
(наименование организации)
в качестве____________________цехе, участке, отделении_________________________
в течении полного рабочего дня до регистрации в качестве застрахованного лица в соответствии с ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ:
в течение полного рабочего дня после регистрации в качестве застрахованного лица в соответствии с ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ:
с_________________по_____________факт. продолжит.____________________________
Данная работа предусмотрена Списком № ____, разделом _____, подразделом_________
Позицией_____________________________, утвержденным постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10.
Из специального стажа исключены периоды:
Забастовок
Учебных отпусков с__________по_______________; с__________по_______________;
с__________по_______________; с__________по_______________;
отпусков без сохранения заработной платы
(погодично) с__________по_______________; с__________по_______________;
с__________по_______________; с__________по_______________;
с__________по_______________; с__________по_______________;
простоя с__________по_______________; с__________по_______________;
с__________по_______________; с__________по_______________;
отпусков по уходу за ребенком
с__________по_______________; с__________по_______________;
В указанный период _________________________________________________________
(ФИО)
работал в режиме 6 рабочей недели (не включая отпуска и б/л)
с__________по_______________; фактически отработанные составляют_____________
Справка выдана на основании следующих документов:____________________________
В соответствии со ст. 25 Федерального Закона № 173-ФЗ от 17.12.2001г. «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» работодатель несет ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, выданных для назначения пенсии. В случаях, когда содержащиеся в документах сведения неверны и на их обосновании произведена выплата пенсии, работодатель возмещает органу выплачивающему пенсию, причиненный ущерб.
Руководитель организации _____________________________
(подпись расшифровка подписи)
Начальник отдела кадров _____________________________
(подпись расшифровка подписи)
Главный бухгалтер _____________________________
(подпись расшифровка подписи)
Главный инженер (технолог, механик) _____________________________
(подпись расшифровка подписи)
смею напомнить, что необходим угловой штамп организации с и датой!. Если угловой штамп отсутствует —
ставится печать и руководитель пишет «угловой штамп отсутствует. таже и дата). справку лучше писать одной
шариковой ручкой (был прецендент, когда одной ручкой! сама! написала но в разное время! — заставили
переписать), и даты писать полностью — 00.00.0000.
_____________________________
(подпись расшифровка подписи)
Справка, уточняющая особый характер работы или условия труда – бланк 2018
Статьи по теме
Справка, уточняющая особый характер работы или условия труда является одним из документов, необходимых при оформлении досрочной (льготной) пенсии. В статье рассмотрим порядок заполнения этой справки, здесь же вы сможете скачать ее образец.
Читайте в нашей статье:
- где скачать образец справки, уточняющей особый характер работы или условия труда;
- для чего работнику нужна эта справка;
- как заполнить справку, уточняющую особый характер работы.
Скачайте бланк и образец справки, уточняющей особый характер работы или условия труда
А ниже мы расскажем, как правильно заполнить бланк, чтобы избежать нареканий в Пенсионном фонде.
Скачайте документы из статьи:
Образец заполнения справки, уточняющей характер работы или условия труда
Найдите нужный вам образец документа по охране труда в самой полной библиотеке шаблонов Справочной системы «Охрана труда». Наши эксперты подготовили уже 2506 шаблонов!
Для чего нужна справка, уточняющая особый характер работы или условия труда
Данная справка входит в пакет документов, которые работник должен подать в Пенсионный фонд для назначения ему досрочной пенсии.
Досрочный выход на пенсию считается основной льготой, которая полагается специалистам, чья работа сопряжена с риском для здоровья и жизни. Такие профессии перечислены в двух списках. В зависимости от того, в каком списке содержится та или иная профессия, пенсия начинает выплачиваться на 5 или на 10 лет раньше срока.
Законодательной основой при назначении трудовых пенсий работникам является Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации». Также требования о назначении досрочной пенсии указаны в статье 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях». Вдобавок с 2014 года была введена процедура специальной оценки условий труда, результаты которой определяют, положены ли работнику льготы и компенсации.
При проверке ГИТ норм трудового права по приобретению, выдаче и применению СИЗ вам понадобятся документы:
Эти нововведения вряд ли упростили жизнь работника, который собирает документы на получение льготной пенсии. Чтобы в Пенсионном фонде подтвердить свои права на эту льготу, понадобится справка, уточняющая особый характер работы или условия труда.
Данный документ подтверждает, что работник имеет определенный стаж, а его работа проходила в условиях, которые дают право на получение досрочной страховой пенсии.
Справка предоставляет всю необходимую информацию:
- период работы в особых условиях;
- переход на новые должности с полным названием этих должностей и указанием характера работ;
- документы, на основании которых выдана справка;
- ссылки на законодательные акты.
Как заполнить справку, уточняющую особый характер работы или условий труда
Процесс заполнения бланка справки, уточняющей особый характер работы или условия труда, вряд ли можно назвать сложным, но в любом случае нужно сохранять внимание: любая ошибка может привести к отказу в Пенсионном фонде. Так как установленной формы этой справки не существует, мы будем ориентироваться на образец.
В шапке нужно указать полное название организации, ее адрес, порядковый номер документа и дату составления. Далее следует прописать полное название документа: «Справка, уточняющая особый характер работы или условия труда, для досрочного назначения страховой пенсии по старости».
Ниже мы указываем данные работника: фамилию, имя, отчество, год рождения и страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Там же нужно дать ссылки на статьи 30 и 32 ФЗ № 400 «О страховых пенсиях» и Постановление Правительства РФ от 16.07.2014 № 665 «О списках работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых досрочно назначается страховая пенсия по старости, и правилах исчисления периодов работы (деятельности), дающей право на досрочное пенсионное обеспечение».
Переходим к основному содержанию. Сначала мы подтверждаем, что указанный сотрудник действительно имел форму занятости «полный рабочий день», а особые условия и характер работ, которые засчитываются в стаж, дают ему право на досрочное назначение трудовой пенсии.
Обязательно нужно указать, что профессия работника присутствует в Списке №1 или Списке №2 производств, работ, профессий, должностей, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях. Эти данные должны включать номер раздела, подраздела и пункта соответствующего списка.
Также следует обратиться к Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. Если профессия работника там присутствует, то в справке нужно прописать ее именно так, как она указана в Классификаторе. В противном случае вписывается название профессии из штатного расписания организации.
В следующем абзаце необходимо суммировать все периоды работы и с точностью до дня указать общий стаж данного сотрудника со ссылкой на статьи 30 и 32 ФЗ № 400 «О страховых пенсиях».
В заключительной части справки мы перечисляем документы, являющиеся основанием для ее составления. Как правило, это будет трудовая книжка сотрудника, его личное дело и приказы организации, в которой он работал.
Задайте свой вопрос экспертам Системы «Охрана Труда»
Справка заверяется печатью предприятия и подписями главных ответственных лиц. В нашем образце это директор, главный бухгалтер и начальник отдела кадров.
www.trudohrana.ru
Всё про справку о стаже
На сегодня основной документ сотрудника - трудовая книжка. Именно по данным, содержащимся в ней, инспектор ПФР рассчитывает и оформляет пенсию.
Нет книжки - доказывать трудовую деятельность нужно справками. Справка о стаже нужна будет с каждого предприятия, где работал новоявленный пенсионер.
Что это за документ и зачем он нужен?
В том числе, и для оформления льготных пенсий (по выслуге и за вредные рабочие условия).
При этом учитываются все виды деятельности, когда с доходов производились отчисления в ПФР:
- по трудовому договору;
- у ИП или у физического лица;
- по агентскому договору;
- по договору подряда.
По сути, справка - это официальная информация о том или ином событии, заверенная по правилам документооборота . Её основная задача - доказать, в какое время и где человек трудился. Если оформляется льготная пенсия, например, из‑за вредных рабочих условий, справка подтвердит, что профессия (или должность), по которой работал гражданин, действительно даёт право на досрочный выход на пенсию.
Структура документа
Любые официальные документы должны быть чётко структурированы, то есть, поделены на части.
Справка о стаже должна в обязательном порядке содержать:
- сведения об организации, которая выдаёт справку (угловой штамп с реквизитами или полное название фирмы);
- данные о получателе (ФИО и должность сотрудника);
- сведения о работе (профессия, разряд, когда принят работник и уволен);
- цель и основание справки (куда предоставляется и по чьему запросу или заявлению);
- заверительные подписи и печать.
Как оформляется?
Так как это документ официальный, оформить его нужно либо на фирменном бланке, либо на бумаге формата А4 с угловым штампом. В штампе или на бланке должны быть указаны реквизиты фирмы:
- полное название;
- почтовый и юридический адреса;
- телефоны.
Если справка выдаётся по официальному запросу, указываются его реквизиты - дата и исходящий номер.
В начале пишется, кому выдана справка: полные имя, отчество, фамилия, дата рождения (эти сведения заносятся на основании паспорта). Если фамилия менялась, нужно будет приложить документ‑основание (свидетельство о браке или разводе, о смене фамилии).
Описание трудовой деятельности начинается с указания организации, профессии и должности сотрудника при трудоустройстве. Далее пишется дата выхода на работу и реквизиты приказа. Указывается окончание работы - когда был уволен работник, каким приказом (причину увольнения писать не обязательно).
Следующий этап - описание трудовой деятельности:
- переводы;
- присвоение разрядов;
- совмещение профессий.
При этом нужно указать номера и даты приказов.
Если фирма меняла название, об этом тоже нужно написать в справке.
Подписывается справка руководителем фирмы и скрепляется печатью. Если у 
кадровика есть доверенность на оформление и выдачу справок, он имеет право самостоятельно завизировать документ, но с указанием номера доверенности.
Приведён алгоритм оформления справки на льготную пенсию. Если нужен лишь общий стаж, всё проще. В простую форму включается лишь общее время работы во всех организациях. Кадровик просто складывает периоды (по сведениям из трудовой книжки) и результат вписывает в документ.
Где и как получить?
Если справка нужна работающему ещё сотруднику, он может написать заявление о выдаче на имя директора и подать его секретарю. Бывшему работнику документ выдадут только по паспорту, так же, на основании заявления. При этом заявление лучше зарегистрировать: на копии, которую нужно оставить у себя, секретарь распишется и поставит число.
По правилу 62‑й статьи Трудового кодекса, документы, связанные с работой сотрудника, выдаются ему в течение 3‑х дней.
Справка оформляется в организации, где человек работал последний раз. В каждой организации при трудоустройстве делается копия трудовой книжки, поэтому кадровик последнего работодателя может оформить справку именно по копии.
Если нет ни книжки, ни её копий, справки нужно будет собрать со всех мест работы . Проблема может возникнуть, если фирма ликвидирована или реорганизована. В этом случае можно обратиться:
- в фирму-правопреемник (туда передаются кадровые документы при реорганизации);
- в городской архив (если фирма ликвидирована).
Больше узнайте о проводках по зарплате в нашем материале!
О том, как оплачивается больничный лист в случае, если он выпал на выходные дни, вы можете узнать по ссылке.
Срок действия
Никакого срока у справки о стаже нет , потому что она уже содержит нужную информацию, которая не поменяется. Работники ПФР требуют свежие справки только о зарплате.
Также нет запрета на количество выдаваемых справок - сколько их потребуется работнику, столько обязаны и выдать (максимум через 3 дня). Нужно только заявление написать или предоставить запрос Пенсионного Фонда.
Оформляем выход на пенсию
Теперь получать пенсию могут люди со стажем уже 7 лет. Индивидуальный коэффициент тоже подрос до 9. О том, как правильно оформлять выход на пенсию в 2016 году, читайте в статье.
Не утихают разговоры насчет повышения пенсионного возраста. Между тем новые правила назначения трудовой пенсии действуют уже второй год. И теперь получать пенсию могут люди со стажем уже 7 лет (еще в прошлом году было 6 лет). Индивидуальный коэффициент тоже подрос до 9. О том, как правильно оформлять выход на пенсию в 2016 году, читайте в статье.
Начнем с того, кто может получать страховую пенсию по старости. Чтобы получать такую пенсию, должно выполняться три условия. Во-первых, человек достиг пенсионного возраста (мужчины – 60 лет, женщины – 55 лет). Во-вторых, страховой стаж не менее семи лет. В-третьих, индивидуальный пенсионный коэффициент не меньше 9.
Таковы требования статей 8, 35 и приложения 3 к Закону от 28.12. 2013 № 400-ФЗ (далее – Закон № 400-ФЗ). Скажем подробнее про стаж и коэффициент.
Страховой стаж
По общему правилу страховой стаж для пенсии включает в себя периоды работы и другой деятельности, за которые платили пенсионные взносы. Также в стаж включают иные периоды, указанные в статье 12 Закона № 400-ФЗ (например, служба в армии и время нахождения на больничном).
Страховой стаж для назначения пенсии определяют на основании сведений персонифицированного учета Пенсионного фонда РФ. Сейчас это раздел 6 формы РСВ-1. Иногда определяют стаж и по трудовым договорам, справкам с предыдущих мест работы, военным билетам и другим документам, показаниям свидетелей (ст. 14 Закона № 400-ФЗ).
Пенсионный коэффициент
Со стажем все более-менее понятно – его считали и раньше (что в советское время, что после развала СССР). А вот пенсионный коэффициент является своего рода ноу-хау, которое стали применять в 2015 году.
Итак, индивидуальный пенсионный коэффициент – это параметр, который отражает в относительных единицах пенсионные права человека на пенсию. Коэффициент считают с учетом начисленных и уплаченных в ПФР взносов на страховую пенсию и страхового стажа. Влияет на коэффициент и отказ на определенный период от получения пенсии.
Общее правило гласит: страховую пенсию по старости назначают при наличии коэффициента не ниже 30. Однако с 1 января 2015 года действует переходный период – пенсию назначают при наличии коэффициента не ниже 6,6, ежегодно его увеличивают на 2,4 (как мы уже сказали, в 2016 году это уже 9, то есть 6,6 + 2,4).
При назначении пенсии по старости коэффициент специалисты ПФР высчитывают на день достижения пенсионного возраста. Если же речь идет о досрочной пенсии, коэффициент определяют на день установления такой пенсии.
У кого есть право на досрочную пенсию
Некоторые граждане могут уйти на пенсию досрочно. Такое право есть у людей, которые трудились в особых территориальных условиях (районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях). Также досрочная пенсия полагается тем, кто работал в особых условиях – обычно это вредные или опасные условиях труда.
Возможны и другие условия для назначения досрочной пенсии. В частности, это учителя и врачи.
Полный перечень людей, которые вправе получать досрочную пенсию (вместе с условиями назначения), приведен в статьях 30–32 Закона от 28.12. 2013 № 400-ФЗ.
Пенсию по старости назначают бессрочно, то есть пожизненно (ч. 10 ст. 22 Закона № 400-ФЗ).
Часто возникает вопрос – а включать ли в стаж для досрочной пенсии период службы в Советской армии (два года)? При этом человек служил и работал в районах Крайнего Севера.
Увы, такая служба не влияет на стаж для досрочной пенсии. Объясним почему.
Досрочно получать трудовую пенсию по старости в связи с работой на Крайнем Севере мужчина может, если ему исполнилось 55 лет (женщине –50 лет). Нужен также «северный» стаж работы не менее 25 лет – для мужчин и 20 лет – для женщин. Пенсионный коэффициент должен быть минимум 9. Ну и общий стаж для мужчин составляет не менее 25 лет – для мужчин и 20 лет – для женщин.
В стаж для досрочного назначения пенсии включают только периоды непосредственной работы, выполняемой постоянно в течение полного рабочего дня (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 11.07. 2002 № 516, п. 3 постановления Правительства РФ от 16.07. 2014 № 665). Значит, время службы в армии при подсчете стажа, дающего право на досрочное назначение пенсии, не учитывается. А вот в общий стаж время службы в армии включается.
Какие документы оформить для ПФР
О сотруднике, который достиг пенсионного возраста, организация должна сдать в свое отделение ПФР индивидуальные сведения персучета. Нужно представить в фонд:
- сведения о страховом стаже сотрудника по форме СПВ-2;
- опись по форме АДВ-6-1.
Будьте внимательны: такие формы надо подавать в ПФР в том числе по людям, работающим в организации по гражданско-правовым договорам (например, подряда или оказания услуг). Если, конечно, на вознаграждение исполнителям начисляли пенсионные взносы. Так предусмотрено пунктом 82 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31.07. 2006 № 192п.
Представить формы СПВ-2 и АДВ-6-1 в фонд нужно в течение 10 дней с даты, когда от сотрудника получили заявление о достижении пенсионного возраста и представлении на него индивидуальных сведений. Об этом сказано в пункте 36 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14.12. 2009 № 987н. Типовой формы заявления в законодательстве нет – сотрудник может написать его в свободной форме (см. образец).
Получив заявление, необходимо издать приказ об оформлении документов в связи с выходом сотрудника на пенсию (см. примерный образец выше). Такие выводы позволяют сделать абзац 2 пункта 4 статьи 11 Закона от 01.04 1996 № 27-ФЗ, пункт 82 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31.07. 2006 № 192п.
Правила обращения за страховой пенсией утверждены приказом Минтруда России от 17.11. 2014 № 884н (далее – Правила № 884н). Перечень документов, необходимых для установления страховой пенсии, приведен в приказе Минтруда России от 28.11. 2014 № 958н.
Документы для назначения пенсии может подать не только сам сотрудник, но и его текущий работодатель (если есть письменное согласие такого работника). Документы можно представить непосредственно в отделение ПФР, отправить по почте или передать через многофункциональный центр. Также есть возможность подать документы в электронном виде через Интернет (п. 5 и 52 Перечня, утв. приказом Минтруда России от 28.11. 2014 г. № 958н; постановление Правительства РФ от 7.07. 2011 № 553; п. 4 и 14 Правил № 884н).
Для назначения пенсии нужны такие документы:
- заявление об установлении пенсии;
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность и местожительство сотрудника;
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС), документы, подтверждающие его регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования;
- документы, подтверждающие периоды работы или иной деятельности, включаемые в страховой стаж;
- выписка из индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования, содержащая данные об индивидуальном пенсионном коэффициенте сотрудника;
- документы, подтверждающие периоды работы, для досрочного назначения пенсии.
Важный момент. Для оформления пенсии сотруднику нужен оригинал трудовой книжки. Ведь это основной документ для подтверждения работы по трудовому договору. Так сказано в пункте 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.10. 2014 № 1015.
Выдать книжку надо не позднее трех рабочих дней с даты, когда человек подал соответствующее заявление в свободной форме. Максимум через три рабочих дня после того, как сотрудник получит трудовую книжки в отделении ПФР, он должен вернуть документ в организацию (ст. 62 ТК РФ).
Документы в ПФР подает представитель сотрудника? Тогда вместе с общим пакетом документов дополнительно представляют соответствующую доверенность и паспорт представителя.
Если документы представляет работодатель, то дополнительно к общему пакету документов он представляет:
- письменное согласие сотрудника на представление его заявления работодателем;
- документ, который подтверждает, что гражданин состоит в трудовых отношениях с работодателем. Это может быть трудовой договор, копия трудовой книжки сотрудника или справка от работодателя;
- документы, удостоверяющие личность руководителя организации и назначение его на соответствующую должность, например копия приказа о приеме на работу.
Так установлено пунктами 2, 4–5, 6, 12, 53–68 перечня, утвержденного приказом Минтруда России от 28.11. 2014 № 958н.
Сотрудник может обратиться за пенсией в любое время после того, как возникло право на нее – ограничений по срокам нет. Вместе с тем, заявление о назначении пенсии по старости территориальное отделение ПФР может принять и до того, как наступит пенсионный возраст гражданина. Но максимум за месяц до его наступления (п. 18-19 Правил № 884н).
Непосредственно расчет пенсии сотрудника проводят специалисты Пенсионного фонда РФ в силу пункта 41 Правил № 884н. К компетенции работодателя данный вопрос не относится. Посчитать размер будущей пенсии можно самостоятельно на официальном сайте Минтруда России с помощью пенсионного калькулятора.
Это общие правила. Однако на практике могут понадобиться дополнительные документы для назначения пенсии.
Справка о заработке
На практике сотрудники ПФР могут потребовать справку о заработке. Она нужна, чтобы подтвердить стаж до 2002 года.
Человеку дополнительно нужно передать в ПФР сведения о среднемесячном заработке за 2000–2001 годы или за любые 60 месяцев подряд в течение трудовой деятельности человека до 1 января 2002 года (п. 2 приложения к постановлению Минтруда России и ПФР от 27 февраля 2002 г. № 16/19па). Хоть данный нормативный акт и отменен с 1 января 2015 года, подтверждать стаж все равно нужно.
Сведения о среднемесячном заработке человека за любые 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года обязана предоставить организация-работодатель, если выполняются два условия:
- человек работал в организации в указанные периоды;
- среднемесячный заработок приходится на период до регистрации сотрудника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.
Если работодатель был ликвидирован или прекратил деятельность по другим причинам, справку о среднемесячном заработке должен выдать его правопреемник (п. 26 приложения к постановлению Минтруда России и ПФР от 27.02. 2002 № 16/19па).
Справку о среднемесячном заработке выдайте по письменному заявлению сотрудника не позднее трех дней со дня подачи заявления (ст. 62 ТК РФ). Форма заявления – свободная, его можно оформить по образцу.
Форма справки о среднемесячном заработке законодательством не установлена, поэтому составьте ее в произвольной форме (см. образец ниже).
Макет пенсионного дела и реестр
Представители Пенсионного фонда РФ периодически предлагают страхователям взять на себя обязательство о предоставлении электронных сведений на сотрудников предпенсионного возраста – так называемого макета пенсионного дела.
Соглашаться на такие предложения не обязательно. Это исключительно инициатива ПФР. Если организация откажется формировать пенсионное дело, никаких штрафов не будет.
Вы решили пойти навстречу фонду? Тогда придется передавать по ТКС списки сотрудников предпенсионного возраста и отсканированные образы документов по каждому такому работнику. К пакету документов прикладывайте специальный реестр.
О том, как происходит электронный документооборот по вопросу оформления пенсий, региональные отделения ПФР разъясняют на официальном сайте фонда. В частности, подробно процедура описана на странице Отделения по Забайкальскому краю.
Справка «вредников»
Особая ситуация с работниками, претендующими на досрочную пенсию. Помимо стандартного пакета документов нужно будет оформить отдельную справку, уточняющая особый характер работы или условий труда. Форма справки – свободная. Приведенный на нижеобразец составлен на основании шаблона, разработанного ОПФР по Брянской области. На всякий случай уточните в своем отделении ПФР, есть ли у них специальные требования к справке.
Как составить кадровые документы
Сотрудник пенсионного возраста может уволиться по собственному желанию или оформить пенсию и продолжить работу. Рассмотрим кадровый документооборот в обоих случаях.
Сотрудник увольняется
На основании заявления сотрудника издайте приказ об увольнении. Организация может использовать как типовую форму № Т-8, так и самостоятельно разработанный шаблон со всеми реквизитами, которые предусмотрены частью 2 статьи 9 Закона от 6.12.2011 № 402-ФЗ. Это подтверждают чиновники Роструда в письме от 14.02. 2013 № ПГ/1487-6-1.
Теперь что касается трудовой книжки. В документе укажите: человек увольняется в связи с выходом на пенсию (п. 5.6 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10. 2003 № 69). Образец ниже:
В последний день работы выдайте сотруднику трудовую книжку и другие документы, связанные с работой, по его письменному заявлению. В этот же день произведите с ним окончательный расчет, как того требует часть 5 статьи 80 Трудового кодекса РФ.
Пенсионер продолжает трудиться
Допустим, сотрудник-пенсионер хочет и дальше работать в данной фирме. То есть прямо сразу по достижении пенсионного возраста или права на досрочную пенсию увольняется он не собирается. При таком раскладе для работника продолжают действовать все права и обязанности, предусмотренные в трудовом законодательстве. Если ограничить его права, это будет расценено как дискриминация.
Напомним, что при выходе сотрудника на пенсию ему предоставляются дополнительные гарантии. В частности, работодатель обязан по письменному заявлению работающего пенсионера предоставлять ему отпуск за свой счет продолжительностью до 14 календарных дней в году. Об этом сказано в части 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ.
Сотрудник, достигший пенсионного возраста, вправе уволиться без двухнедельной отработки. Выход на пенсию является уважительной причиной для расторжения трудового договора в срок, указанный в заявлении (ч. 3 ст. 80 ТК РФ, подп. «б» п. 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03. 2004 № 2).
Никаких внутренних кадровых документов в связи с выходом на пенсию оформлять не нужно. Иными словами, ни в личную карточку, ни в трудовую книжку записи не вносите.
Все работающие пенсионеры вправе получать пенсию. Однако с недавних пор есть подвох – с 2016 года страховую пенсию для работающих пенсионеров не индексируют (ст. 26.1 Закона от 28.12. 2013 № 400-ФЗ, ст. 7 Закона от 29.12. 2015 № 385-ФЗ).
Пенсионер прекратит работать в период с 1 октября 2015 года по 31 марта 2016 года? Он может уведомить об этом Пенсионный фонд РФ, подав специальное заявление (форма приведена в информации ПФР от 13.01. 2016) и необходимые документы. Так можно поступить по 31 мая 2016 года. Фонд рассмотрит документы и со следующего месяца будут выплачивать страховую пенсию с учетом индексации. И даже если после этого человек вновь начнет работать, размер его страховой пенсии не уменьшат.
Сотрудник пенсионного возраста может уволиться по собственному желанию, не указывая причину увольнения в своем заявлении. В таком случае расторжение трудового договора оформляют по правилам увольнения по собственному желанию (без указания дополнительных причин).
А вот пенсионерам, которые прекратят работать после 31 марта 2016 года, подавать заявление в Пенсионный фонд РФ не нужно. Ведь со II квартала 2016 года все работодатели будут ежемесячно отчитываться перед ПФР о том, какие люди трудятся у них (Закон от 29.12. 2015 № 385-ФЗ). Кстати, форму такой отчетности фонд уже разработал, о чем радостно сообщил на своем сайте.
При увольнении сотруднику-пенсионеру, не использовавшему свое право на отпуск, причитается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Таковы требования статьи 127 Трудового кодекса РФ.
Налоговый консультант Тамара Петрухина
4.2. Образец правильного оформления льготной справки.
Образец
ЛЬГОТНАЯ СПРАВКА
Выдана Иванову Петру Васильевичу в том, что он с 01.11.1985 г. был принят электросварщиком ручной сварки (приказ №545 от 03.11.1985 г.).
Работал полный рабочий день, полную рабочую неделю. Совмещения профессий не имел. Отпуска без сохранения заработной платы не предоставлялись.
С 01.12.1993 г. переведен мастером строительных и монтажных работ (приказ №306/л от 10.11.1993 г.). Работал полный рабочий день, полную рабочую неделю. Совмещения профессий не имел 1 .
С 11.01.1994 г. переведен производителем работ (приказ №12 от 10.01.1994 г.). Уволен 29.11.1999 г. (приказ №260 от 25.11.1999 г.). Работал полный рабочий день, полную рабочую неделю. Совмещения профессий не имел. Предоставлялись отпуска без сохранения заработной платы: с 15.04.1995 г. по 30.04.1995 г. (15 дней); с 03.09.1996 г. по 12.09.1996 г. (10 дней); с 05.06.1997 г. по 10.06.1997 г. (5 дней).
В соответствии с действующим законодательством льготным пенсионным обеспечением по Списку №2, разделу ХХХIII «Общие профессии» (код позиции списка 23200000-19906), утвержденному постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 г. №10, пользуются электросварщики ручной сварки . Кроме того, разделом ХХVII «Строительство, реконструкция, техническое перевооружение, реставрация и ремонт зданий, сооружений и других объектов» Списка №2 предусмотрены мастера строительных и монтажных работ (код позиции списка 2290000б-23419) и производители работ (код позиции списка 2290000б-24441).
Основание выдачи справки: приказы по личному составу с 1985 по 1999 г.; характеристика работ, должностные инструкции; лицевые счета с 1985 по 1999 г.; табель учета рабочего времени или журнал учета рабочего времени с вредными условиями труда (1985-1999 гг.); технологические карты (режимы, регламенты и пр.), если сварщики выполняют работы, предусмотренные технологическим процессом изготовления основной продукции (например, в серийном машиностроительном производстве). Для ремонтных служб – графики планово-предупредительных работ (ППР) и отчеты по их выполнению; дефектные ведомости на проведение ремонтных работ и др. документы 2 .
В соответствии со ст. 25 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» от 17.12.01 г. №173-ФЗ предприятие несет ответственность за сведения, содержащиеся в справке, выданной для назначения пенсии 3 .
Начальник (директор) (подпись) Ф.И.О.
Гл. бухгалтер (подпись) Ф.И.О.
Начальник ОК (подпись) Ф.И.О.
Примечания. 1 Если за время работы наименование организации изменялось, можно отразить в Льготной справке эту информацию с указанием даты и основания переименования, а также новое наименование.
2 В основании выдачи должны быть указаны только те документы, которые могут быть предоставлены для проверки.
3 Если работодатель укажет в Льготной справке характеристику работ по должности (профессии), объект, на котором эти работы выполнялись, краткую характеристику производство (например, по изготовлению резинотехнических изделий), в котором занят работник, обратившийся за назначением досрочной трудовой пенсии, это не будет ошибкой.
В Правилах обращения за пенсией, назначения пенсии в соответствии с федеральными законами «О трудовых пенсиях в РФ» и «О государственном пенсионном обеспечении в РФ», утвержденных совместным постановлением Министерства труда РФ и Пенсионного фонда РФ от 27.02.02 г. №17/19пб закреплено, что территориальный орган Пенсионного фонда РФ имеет право проверять обоснованность и достоверность выдачи представленных документов, их соответствие сведениям индивидуального (персонифицированного) учета, требовать от юридических и физических лиц предоставления документов, необходимых для назначения пенсии.
На практике работодатели предоставляют Льготные справки, содержащие недостоверные сведения о периодах работы застрахованных лиц (в том числе, когда работнику предоставлялись административные отпуска (без сохранения заработной платы, учебные отпуска), которые не включаются в льготный стаж работы), без основания выдачи этих справок. Очень часто документы, указанные в основании выдачи Льготной справки, впоследствии не предоставляются для проверки обоснованности и достоверности сведений, содержащихся в Льготной справке, и подтверждения факта постоянной и непосредственной занятости застрахованного лица. Некоторые Льготные справки вообще не содержат сведения, подтверждающие право застрахованного лица на досрочную трудовую пенсию по старости. В результате – отказ в назначении досрочной трудовой пенсии по старости.
Судебная практика подтверждает, что работодатели не принимают должного участия в оказании содействия своим работникам, в том числе бывшим, по предоставлению документов, подтверждающих право на досрочное назначение пенсии по старости.
Хотя в большинстве случаев работодатель имеет возможность заблаговременно оценить состояние документов работника (застрахованного лица), необходимых для установления досрочной трудовой пенсии: проверить, правильно ли заполнены сведения в трудовой книжке, удостоверены ли подписью и печатью имеющиеся исправления записей в трудовой книжке, подтверждаются ли сведения, содержащиеся в документах первичными данными, имеются ли записи об основаниях выдачи документов. Кроме того, работодатель обязан проверить, в каком объеме переданы сведения индивидуального (персонифицированного) учета о застрахованном лице в территориальный орган Пенсионного фонда, и принять меры по предоставлению недостающих сведений индивидуального (персонифицированного) учета.
В результате работник (застрахованное лицо) без каких-либо проблем сможет реализовать свое право на досрочную трудовую пенсию.
5. Дополнительные документы при назначении досрочной трудовой пенсии на конкретных примерах.
Пример №1.
В соответствии с действующим законодательством правом на льготное пенсионное обеспечение по Списку №2, раздел ХХVII «Строительство, реконструкция, техническое перевооружение, реставрация и ремонт зданий, сооружений и других объектов» код позиции 2290000а-12680, утвержденному Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 г. №10, пользуются каменщики , постоянно работающие в бригадах каменщиков и в специализированных звеньях каменщиков комплексных бригад (Постановление Кабинета Министров СССР от 09.08.1991 г. №591).
Основанием для назначения пенсии в связи с особыми условиями труда каменщику служат документы, подтверждающие занятость в бригаде каменщиков комплексной бригады.
Бригадная форма является основной в строительстве. В зависимости от объема и вида работ строительные организации определяют структуру бригад. Издается приказ о создании бригады, в том числе комплексной.
Такой приказ – основной (но не единственный) документ, подтверждающий занятость в бригаде каменщиков или специализированном звене каменщиков комплексной бригады, поскольку в этом приказе указывается списочный состав рабочих по профессиям.
Пример №2.
В соответствии с позицией 2151200а-1753а подраздела 12 «Прочие профессии металлообработки» раздела XIV Списка №2 право на досрочную пенсию установлено рабочим, занятым на обдирке, точке, резке, шлифовке металлических изделий и инструмента абразивными кругами сухим способом .
Из записи в трудовой книжке гражданина, обратившегося за назначением трудовой пенсии следует, что он работал в цехе №2 шлифовщиком. По технологическим картам этого цеха установлено, что шлифовка металлических изделий в данном в данном цехе производится абразивными кругами, как сухим способом, так и с применением эмульсии. По приказу о закреплении рабочих за оборудованием можно установить, на каком станке он работает (работал), а по паспорту станка – наличие или отсутствие системы охлаждения на нем.
Пример №3.
Для подтверждения работы в определенных структурных подразделениях, как правило, достаточно двух документов: трудовой книжки и штатного расписания . Если в трудовой книжке имеется запись о работе лаборантом прядильного цеха, а по штатному расписанию в этом цехе предусмотрена одна химическая лаборатория, то данному работнику может быть назначена пенсия по Списку №1, радел XVI, как лаборанту цеховой химической лаборатории.
Пример №4.
Для подтверждения занятости слесаря цеха централизованного ремонта ТЭЦ на ремонте оборудования котельного цеха в дополнение к трудовой книжке и штатному расписанию может быть использован журнал заданий или нормированное задание .
Пример №5.
Непосредственную занятость на установках по гаммадефектоскопии (просвечивание металлов) можно подтвердить несколькими документами, каждый их которых в отдельности содержит частичные сведения. Так, в журнале индивидуального дозиметрического контроля указаны фамилия, имя, отчество, профессия работника, ежедневная (еженедельная, ежемесячная) доза облучения. На основании учета дозы облучения можно установить, что работник был непосредственно занят на гаммадефектоскопии. Но если труд работников разделен, т.е. один занимается просвечиванием металлов, другой – проявлением пленок, либо составлением заключений, в таком случае непосредственную занятость на установках можно подтвердить сведениями, содержащимися в журнале передачи радиоактивных источников или в картах результатов просвечивания деталей и изделий , из которых видно, кто и когда проводил дефектоскопию.
Пример №6.
Занятость машиниста крана (крановщика) литейного цеха на горячих участках работ может быть подтверждена следующими документами:
распоряжением начальника литейного цеха о закреплении за краном на определенном участке (плавильном, разливочном);
технологической планировкой цеха по расстановке технологического оборудования на данном участке работ;
журналом лабораторных анализов , в которых зафиксированы результаты замеров температуры на рабочем месте крановщика в различных местах нахождения крана;
журналом учета инструктажа по охране труда.
Кроме того, в трудовой книжке очень часто содержатся неправильные и неточные записи об отдельных периодах работы, наименования профессий (должностей), структурных подразделений, необходимых для подтверждения стажа на соответствующих видах работ. В таких случаях Пенсионный фонд РФ принимаются справки, выданные с места работы, вышестоящими организациями, а также архивными учреждениями, содержащие необходимые сведения, подтверждающие факт занятости на работах с вредными и опасными условиями труда.
Выдаются такие справки на основании выписок из приказов, лицевых счетов и ведомостей на выдачу заработной платы и иных документов, содержащих сведения о периодах работы, наименования профессий (должностей), структурных подразделений, характеристики условий труда и т.д.
Не редки случаи, когда организации не могут подтвердить стаж на соответствующих видах работ, характеристику выполняемых работ, ссылаясь на отсутствие документов, что приводит к возникновению трудностей или отказу органов пенсионного обеспечения засчитать периоды работы, указанные в трудовой книжке, в специальный стаж на соответствующих видах работ или в назначении досрочных трудовых пенсий.
6. Перечень типовых управленческих документов, с указанием сроков их хранения, которые имеют отношение к назначению трудовой пенсии, в том числе к подтверждению льготного стажа.
| Номер статьи | Вид документа | Срок хранения документов | Примечание |
| 6 | Приказы, распоряжения, документы (справки, сводки, информации и д.р.) к ним: | * (5) Присланные для сведения – до минования надобности * (6) О предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах и т.д. – 5 л. |
|
| А) по основной деятельности | Пост. * (5) |
||
| Б) по личному составу | 75 л. * (6) ЭПК |
||
| В) по административно-хозяйственным вопросам | 5 л. |
||
| 32 | Штатные расписания организации и изменения к ним: | ||
| | Пост. |
||
| Б) в других организациях | 3 г. |
||
| 153 | Лицевые счета | 75 л. ЭПК | |
| 155 | Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат* (2) | 5 л. | |
| 188 | Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ | 5 л. | * (2) При отсутствии лицевых счетов – 75 л. |
| 272 | Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки) об организации труда при совмещении профессий | Пост. | |
| 273 | Журналы учета работников, совмещающих профессии | До минования надобности | |
| 277 | Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю | 5 л. ЭПК | |
| 280 | Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени | 3 г. | |
| 281 | Табели (графики), журналы учета рабочего времени | 1 г. | |
| 286 | Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки: | ||
| А) по месту разработки и утверждения | Пост. |
||
| Б) в других организациях | До минования надобности |
||
| 287 | Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, сеток, ставок | 5 л. | |
| 288 | Тарификационные ведомости | 25 л. | |
| 292 | Утвержденные разряды оплаты труда по должностям работников: | ||
| А) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
| Б) в других организациях | До замены новыми | ||
| 295 | Акты, предписания по охране труда | 5 л. ЭПК | |
| 301 | Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда | 5 л. ЭПК | |
| 304 | Перечень профессий с вредными условиями труда: | ||
| А) по месту разработки и утверждения | Пост. |
||
| Б) в других организациях | До замены новыми |
||
| 305 | Списки работающих на производстве с вредными условиями труда | 75 л. | |
| 306 | Табели и наряды работников вредных профессий | 75 л. | |
| 316 | Журналы, книги учета: Б) инструктажа по охране труда | 10 л. |
| 323 | Документы (доклады, протоколы, справки, заключения, анализы) о вредных условиях труда, производственном травматизме, профессиональных заболеваниях | 10 л ЭПК | |
| 325 | Документы (акты, докладные записки, заключения, переписка) о сокращении рабочего дня в связи с вредными условиями труда | 5 л. ЭПК | |
| 332 | Документы (протоколы, ведомости, карты аттестации рабочих мест и др.) об аттестации рабочих мест по условиям труда | 5 л. ЭПК | |
| 336 | Записки, заменяющие приказы по личному составу | 75 л. ЭПК* (1) | * (1) О предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, командировках – 5 л. |
| 337 | Личные дела (заявления, анкеты, автобиографии, копии и выписки из приказов о приеме, перемещении и т.д.): Б) работников | 75 л. ЭПК |
| 338 | Трудовые договоры (контракты), не вошедшие в состав личных дел | 75 л. ЭПК | |
| 339 | Личные карточки работников (в том числе временных работников) | 75 л. ЭПК | |
| 342 | Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) | До востребования* (1) | * (1) Невостребованные – не менее 50 лет |
| 349 | Список (штатно-списочный состав) работников | Пост. | |
| 357 | Карточки, указатели к приказам по личному составу | 75 л. | |
| 362 | Квалификационные требования: | ||
| А) по месту разработки и утверждения | Пост. |
||
| Б) в других организациях | До замены новыми |
||
| 479 | Списки работников, уходящих на льготную пенсию | 50 л. | |
| 1781 | Технологические карты и описания технологических процессов | Пост. |
Примечания, используемые в данном перечне, уточняют сроки хранения документов. Примечание «до минования надобности» означает, что документы имеют ограниченное практическое значение. Срок их хранения определяется самими организациями.
ЭПК – экспертно-проверочная комиссия.
Конкретные виды документов в перечне помечены отметкой «ЭПК», которая означает, что эти документы могут иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должны храниться в организации, если организация по тем или иным причинам не является источником комплектования архивных учреждений, или передаваться в государственные, муниципальные архивы.
На хранение документы можно сдать как в государственный, так и в частный архив.
Чтобы передать документы в Росархив, достаточно заключить договор с его территориальным отделением.
Ответ на вопрос:
В п. 4 Порядка подтверждения периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 31.03.2011 N 258н, указано, что в случаях, когда необходимы данные о характере работы и других факторах (показателях), определяющих право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, установленные для отдельных видов работ (деятельности) для подтверждения периодов работы принимаются справки, а также иные документы, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами .
См. также Апелляционное определение Саратовского областного суда от 25.04.2013 по делу N 33-2353 по данному вопросу (в доп. материалах).
Формы таких справок на законодательном уровне не утверждены, поэтому могут выдаваться в произвольной форме.
Угловой штамп
организации
№________ С П Р А В К А
Дата________ _ уточняющая особый характер работы или условий труда,
необходимые для досрочного назначения страховой пенсии по
старости, и подтверждающая постоянную занятость
на соответствующих видах работ
Выдана ______________________________________________________,____.____.19____г.р. о том,
(Ф.И.О. полностью) (дата рождения)
что он(а) работал(а) в__________________________________________________________________
(наименование организации)
в качестве_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
(профессия, должность)
в производстве__________________________________________________________________________ _______________________
цехе, участке, отделении_________________________________________________________________ _______________________
в течение полного рабочего дня до регистрации в качестве застрахованного лица в соответствии с ФЗ от 01.04.1996г. №27-ФЗ : с_______________по_______________факт.продолжит-ть_________________________________________
в течение полного рабочего дня после регистрации в качестве застрахованного лица в соответствии с ФЗ от 01.04.1996г. №27-ФЗ : с________________по________________факт.продолжит-ть__________________________________________________
Данная работа предусмотрена Списком №________, разделом №____________, подразделом №___________,позицией _________________________________, утвержденным постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991г. №10 (утвержденным постановлением Совета Министров СССР от 22.08.1956 №1173).
За период работы имелись:
| с | по | с | по | |
| периоды работы в течение полного навигационного периода | ||||
| периоды работы в течение полного сезона в организациях сезонных отраслей промышленности | ||||
| периоды работы вахтовым методом, в том числе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях | ||||
| периоды оплачиваемого вынужденного прогула при незаконном увольнении (при переводе на другую работу) и последующем восстановлении на прежней работе, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости | ||||
| периоды начального профессионального обучения или переобучения (без отрыва от работы) на рабочих местах в соответствии с ученическим договором, которые включаются в стаж на соответствующих видах работ в порядке, предусмотренном пунктом 11 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", утвержденных Постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 №516 | ||||
| периоды работы, не дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, т.к. такая работа выполнялась в связи с переводом на нее с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца | ||||
| периоды испытания при приеме на работу, дающую право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости | ||||
| периоды выполнения беременной женщиной работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, при переводе ее в соответствии с медицинским заключением по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости | ||||
|
до 06.10.1992 |
||||
| периоды отпусков по беременности и родам | ||||
Из специального стажа исключены периоды:
| с | по | с | по | |
| периоды забастовок | ||||
| периоды учебных отпусков (курсов) | ||||
| периоды отпусков без сохранения зарплаты | ||||
| периоды простоя | ||||
| периоды прогулов | ||||
|
периоды отстранения от работы (недопущения к работе), если работник был отстранен по следующим причинам: -появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения; -на основании медицинского заключения в связи с выявленными противопоказаниями для выполнения работы, предусмотренной трудовым договором (кроме случая, предусмотренного абзацем вторым пункта 12 настоящих Правил); -по требованию органов и должностных лиц, уполномоченных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами; -работник не прошел в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда; -работник не прошел в установленном порядке обязательный предварительный или периодический медицинский осмотр; -в других случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами |
||||
|
периоды отпусков по уходу за ребенком после 06.10.1992 |
||||
В указанный период работал(а) в режиме неполной рабочей недели (не включать отпуска и больничные листы, приходящиеся на период работы в режиме неполной рабочей недели)
с __________________ по _______________, фактически отработанные дни составляют ________
с __________________ по _______________, фактически отработанные дни составляют ________
За время работы производилась уплата страховых взносов в Пенсионный фонд РФ (за периоды работы до 01.01.1991 – уплата взносов на государственное социальное страхование)
За период работы с 01 января 2013 по ____________ производилась уплата (начисление) дополнительного тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд РФ
Сведения о реорганизации (переименовании) организации: ________________________
__________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________
Справка выдана на основании следующих документов :______________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________
В соответствии со ст.28 Федерального закона №400-ФЗ от 28.12.2013 «О страховых пенсиях » работодатель несет ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, выданных для назначения пенсии. В случаях, когда содержащиеся в документах сведения неверны и на их основании произведена выплата пенсии, работодатель возмещает органу, выплачивающему пенсию, причиненный ущерб.
Руководитель организации _________________________________________
(подпись расшифровка подписи)
Начальник отдела кадров _________________________________________
(подпись расшифровка подписи)
Главный бухгалтер _________________________________________
(подпись расшифровка подписи)
Главный инженер (технолог, механик) _________________________________________
М.П. (подпись расшифровка подписи)
Дополнительно уточнить форму справки по Вашему региону можно непосредственно в территориальном отделении ПФ РФ.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1. Правовая база:
САРАТОВСКИЙ ОБЛАСТНОЙ СУД
АПЕЛЛЯЦИОННОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ
Судья: Негласон А.А.
Судебная коллегия по гражданским делам Саратовского областного суда в составе:
председательствующего судьи Коршунова Р.В.,
судей Пантелеева В.М., Поляниной О.А.,
при секретаре Н.
рассмотрела в открытом судебном заседании дело по иску Д. к Государственному учреждению - Управлению Пенсионного фонда Российской Федерации в Кировском, Октябрьском и Фрунзенском районах г. Саратова о признании права на досрочное назначение пенсии по старости, по апелляционной жалобе Д. на решение Фрунзенского районного суда г. Саратова от 15 февраля 2013 года, которым отказано в удовлетворении исковых требований Д. к Государственному учреждению - Управлению Пенсионного фонда Российской Федерации в Кировском, Октябрьском и Фрунзенском районах г. Саратова об обязании включить в специальный стаж в условиях бериллиевой вредности в ПО "К" - филиале "Б" периодов работы с 26.11.1985 г. по 09.10.1989 г. и с 02.03.1998 г. по 18.03.1998 г., дающих право на назначении пенсии по старости по Списку N 1, и назначении пенсии с момента обращения в Пенсионный фонд.
Заслушав доклад судьи Пантелеева В.М., пояснения Д. поддержавшей доводы жалобы, представителя УПФ Р. (доверенность от 09.01.2013 г.), полагавшей решение суда оставить без изменения, исследовав материалы дела, судебная коллегия
установила:
Д. обратилась в суд с вышеуказанными исковыми требованиями, мотивируя тем, что ответчик своим решением от N 752 от 24.09.2012 г. отказал ей в назначении досрочной трудовой пенсии по старости из-за отсутствия требуемой продолжительности стажа работы, дающей право на назначение досрочной трудовой пенсии по старости. Ответчик включил ей в специальный стаж 3 года 8 месяцев 5 дней. Указывала, что работала кладовщицей цеха N 27 завода "Б", филиала ПО "К", с 26.11.1985 г. по 09.10.1989 г. и с 02.03.1998 г. по 18.03.1998 г. Цех N 27 завода "Б" являлся производством изделий из бериллия, с условиями труда, дающими право на досрочное назначение пенсии по старости по Списку N 1. Ее стаж работы во вредных условиях труда составил 3 года 10 месяцев 13 дней и предоставлял право получения пенсии с 52 лет, по расчету из неполного стажа по Постановлению Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 г. N 10. В момент предварительного обращения к ответчику, его специалистами было ей предложено заменить предъявленную справку, подтверждающую работу во вредных условиях, на справку нового образца. За новой справкой она обратилась в управление кадров правопреемника ПО "К", сотрудники которого старую справку изъяли и выдали новую, по которой из ее стажа исключили больше одного месяца стажа на основании лицевых счетов по заработной плате, как подтверждение отработанного времени в особых условиях. Считала незаконными действия ответчика, поскольку рекомендуемый подсчет специального стажа по дням введен только постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 г. N 10, ее стаж приходится до принятия вышеназванного Постановления и должен исчисляться календарно, так как в период до 1991 года не было остановок производства и на ПО "К" не устанавливалось ни сокращенных рабочих дней, ни сокращенной рабочей недели. По своим должностным обязанностям в соответствии с ЕТКС она постоянно полный рабочий день находилась на складе и занималась выдачей и приемкой инструментов, загрязненных бериллием. Лицевые счета по заработной плате могут быть использованы только в случае отсутствия трудовой книжки. Просила включить в стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии, периоды работы с 26.11.1985 г. по 09.10.1989 г. и с 02.03.1998 г. по 18.03.1998 г., назначить пенсию с момента обращения за ней.
Суд, рассмотрев возникший спор, постановил указанное выше решение.
В апелляционной жалобе Д. просит решение суда отменить, вынести по делу новое решение, которым удовлетворить ее исковые требования. В обоснование жалобы ссылается на те же обстоятельства, на которые ссылалась в суде первой инстанции в обоснование своих требований. Считает, что выводы суда не соответствуют установленным обстоятельствам дела и нормам материального права. Полагает, что судом дана неверная оценка представленным доказательствам.
В суде апелляционной инстанции Д. поддержала доводы жалобы.
Представитель УПФ Р. полагала решение суда оставить без изменения.
Иные лица, участвующие в деле, в судебное заседание не явились, о времени и месте судебного заседания извещены надлежащим образом, уважительных причин отсутствия суду не представили, об отложении судебного разбирательства не ходатайствовали, в связи с чем судебная коллегия рассмотрела дело в их отсутствие в силу ст. 167 ГПК РФ.
Проверив законность и обоснованность обжалуемого решения районного суда согласно требованиям ст. 327.1 ГПК РФ, исходя из доводов апелляционной жалобы, судебная коллегия не находит оснований для его отмены.
Согласно подп. 1 п. 1 ст. 27 Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" от 17.12.2001 года N 173-ФЗ трудовая пенсия по старости назначается ранее достижения возраста, установленного ст. 7 указанного Федерального закона, мужчинам по достижении возраста 50 лет и женщинам по достижении возраста 45 лет, если они проработали соответственно не менее 10 лет и 7 лет 6 месяцев на подземных работах, на работах с вредными условиями труда и в горячих цехах и имеют страховой стаж соответственно не менее 20 и 15 лет.
В случае, если указанные лица проработали на перечисленных работах не менее половины установленного выше срока и имеют требуемую продолжительность страхового стажа, трудовая пенсия им назначается с уменьшением возраста, установленного статьей 7 настоящего Федерального закона, на один год за каждый полный год такой работы - мужчинам и женщинам.
В п. 2 ст. 27 вышеуказанного Закона предусмотрено, что списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых назначается трудовая пенсия по старости в соответствии с пунктом 1 настоящей статьи, правила исчисления периодов работы (деятельности) и назначения указанной пенсии при необходимости утверждаются Правительством Российской Федерации.
В пп. "а" пункта 1 Постановления Правительства РФ от 18 июля 2002 года N 537 указано, что при досрочном назначении трудовой пенсии по старости работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, в соответствии со статьей 27 Закона применяется Список N 1 производств, работ, профессий, должностей и показателей на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, утвержденный постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 года N 10 (далее - Список N 1 от 1991 г.).
При этом время выполнявшихся до 1 января 1992 г. работ, предусмотренных Списком N 1 производств, цехов, профессий и должностей на подземных работах, на работах с вредными условиями труда и в горячих цехах, работа в которых дает право на государственную пенсию на льготных условиях и в льготных размерах, утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 22 августа 1956 года N 1173 (с последующими дополнениями), засчитывается в стаж работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, наравне с работами, предусмотренными Списком, указанным в абзаце первом настоящего подпункта (далее - Список N 1 от 1956 г.).
Разделом XXII (шифр 12201000-1754в) Списка N 1 от 1991 г. поименованы рабочие, руководители и специалисты, постоянно занятые в производстве изделий из бериллия и его соединений, а также в технологическом процессе производства изделий из металлокерамического бериллия, в том числе и на ремонте оборудования. Право на назначение пенсии на льготных условиях рабочим и служащим, занятым на подземных работах, предусмотренных п. "а" ст. 9 Закона СССР от 14.07.1956 г. "О государственных пенсиях" и пп. "а" п. 16 Положения от 03.08.1972 г. N 590 по достижении женщинами 45 лет и при стаже работы не менее 15 лет сохранено в подп. 1 п. 1 ст. 27 Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" от 17.12.2001 года N 173-ФЗ и может быть реализовано по достижении соответствующего возраста.
В п. 3 Разъяснении Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 02.04.1976 г. N 5/8 "О порядке применения утвержденных Постановлением Совета Министров СССР от 22 августа 1956 г. N 1173 Списков производств, цехов, профессий и должностей, работа в которых дает право на государственную пенсию на льготных условиях и в льготных размерах", указано, что в тех случаях, когда в списках N 1 и N 2 предусмотрены рабочие, выполняющие определенные работы, то правом на льготное пенсионное обеспечение пользуются все рабочие, постоянно занятые на этих работах, независимо от наименования их профессий.
Согласно п. 2 Разъяснения Минтруда РСФСР и Минсоцзащиты РСФСР от 08.01.1992 г. N 1 "О порядке применения на территории РСФСР Списков N 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, которые дают право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях, утвержденных Постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. N 10 и введенных в действие на территории РСФСР с 1 января 1992 г. Постановлением Совета Министров РСФСР от 2 октября 1991 г. N 517" право на пенсию на льготных условиях имеют работники, постоянно занятые выполнением работ, предусмотренных Списками N 1 и 2, в течение полного рабочего дня. Под полным рабочим днем понимается выполнение работы в условиях, предусмотренных Списками, не менее 80% рабочего времени. В силу п. 4 данного Разъяснения работникам специализированных предприятий, организаций, цехов, участков и других структурных подразделений (ремонтных, ремонтно-строительных, монтажных и др.), занятым полный рабочий день непосредственно в производственных цехах, отделениях и на участках, на работах, в профессиях и должностях, предусмотренных Списками для данного производства, льготные пенсии следует назначать по соответствующим разделам Списков N 1 и 2, как и работникам производственных структурных подразделений. В этих случаях стаж, дающий право на льготное пенсионное обеспечение, исчисляется по общим правилам, если работники специализированных предприятий, организаций, цехов и других структурных подразделений постоянно заняты на работах, дающих право на эту льготу (п. 3 настоящего разъяснения). Если же указанные работники постоянно на этих работах не заняты, специальный (льготный) стаж исчисляется по фактически отработанному времени при условии их выполнения в течение полного рабочего дня.
В соответствии с Указанием Министерства социальной защиты населения РСФСР от 20.04.1992 г. N 1-28-У, если в Списках для некоторых категорий рабочих, руководителей и специалистов указываются показатели (условия), при которых им предоставляются пенсионные льготы: классы опасности получаемых или применяемых вредных веществ, занятость на горячих участках работ, на добыче полезных ископаемых в карьерах и разрезах глубиной 150 м и ниже и тому подобное, то такие сведения должны быть подтверждены уточняющей справкой со ссылкой на документы.
Положениями пп. 1 п. 2 Порядка подтверждения периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, утвержденного Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 31.03.2011 г. N 258н (далее - Порядок), предусмотрено, что подтверждению подлежат периоды подземных работ, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах.
В силу п. 3 указанного Порядка периоды работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, подтверждаются: до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" - документами, выдаваемыми работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами; после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица) - на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета.
В п. 4 Порядка указано, что в случаях, когда необходимы данные о характере работы и других факторах (показателях), определяющих право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, установленные для отдельных видов работ (деятельности), например, о занятости на подземных работах, о выполнении работ определенным способом, о работе с вредными веществами определенных классов опасности, о выполнении работ в определенном месте (местности) или структурном подразделении, о статусе населенного пункта, о выполнении нормы рабочего времени (педагогической или учебной нагрузки) и др., для подтверждения периодов работы принимаются справки, а также иные документы, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами. Справки выдаются на основании документов соответствующего периода времени, когда выполнялась работа, из которых можно установить период работы в определенной профессии и должности и (или) на конкретных работах (в условиях), дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости.
Таким образом, законодательство Российской Федерации о трудовых пенсиях предусматривает при досрочном назначении трудовой пенсии по старости отдельным категориям работников, предусмотренным Списком N 1 и Списком N 2, предоставление документов, подтверждающих стаж на соответствующих видах работ.
Поскольку в соответствии с разделом XXII шифр 12201000-1754в Списка N 1 от 1991 г. право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости предоставляется только при условии занятости в производстве изделий из бериллия и его соединений, для подтверждения характера и условий работы Д. были выданы справки, уточняющие особый характер работ или условий труда, необходимые для назначения льготной пенсии.
В соответствии с п. 5 Разъяснения "О порядке применения Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих в соответствии со статьями 12, 78 и 78.1 Закона РСФСР "О государственных пенсиях в РСФСР" право на пенсию по старости в связи с особыми условиями труда и на пенсию за выслугу лет", утвержденного Постановлением Минтруда РФ от 22.05.1996 г. N 29, установлено, что право на пенсию в связи с особыми условиями труда имеют работники, постоянно занятые выполнением работ, предусмотренных Списками, в течение полного рабочего дня. Под полным рабочим днем понимается выполнение работы в условиях труда, предусмотренных Списками, не менее 80 процентов рабочего времени. При этом в указанное время включается время выполнения подготовительных и вспомогательных работ, а у работников, выполняющих работу при помощи машин и механизмов, также время выполнения ремонтных работ текущего характера и работ по технической эксплуатации оборудования. В указанное время может включаться время выполнения работ, производимых вне рабочего места с целью обеспечения основных трудовых функций. Если работники в связи с сокращением объемов производства работали в режиме неполной рабочей недели, но выполняли в течение полного рабочего дня работы, дающие право на пенсию в связи с особыми условиями труда, то специальный трудовой стаж, дающий право на пенсию в связи с особыми условиями труда, исчисляется им по фактически отработанному времени.
Пунктом 6 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", утвержденных Постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 г. N 516, установлено, что периоды работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, которая выполнялась в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня в связи с сокращением объемов производства (за исключением работ, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии с подпунктами 13 и 19 - 21 пункта 1 статьи 27 Федерального закона), а также периоды работ, определяемых Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации по согласованию с Пенсионным фондом Российской Федерации или предусмотренных списками, которые по условиям организации труда не могут выполняться постоянно, исчисляются по фактически отработанному времени.
В п. 25 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 11.12.2012 г. N 30 "О практике рассмотрения судами дел, связанных с реализацией прав граждан на трудовые пенсии" обращено внимание судов на то, что исходя из пункта 5 названных выше Правил, в стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, засчитываются периоды работы, выполняемой постоянно в течение полного рабочего дня, в календарном порядке. При этом периоды работы, которая выполнялась в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня в связи с сокращением объемов производства (за исключением работ, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии с подпунктами 13 и 19 - 21 пункта 1 статьи 27 Федерального закона N 173-ФЗ), а также иные периоды работ, которые по условиям организации труда не могут выполняться постоянно, исчисляются по фактически отработанному времени (пункт 6 Правил).
Отказывая в удовлетворении исковых требований, суд указал, что все периоды, в которые истица была постоянно занята в производстве изделий из бериллия в качестве кладовщицы и должности слесаря механосборочных работ, как работник, постоянно занятый в производстве изделий из бериллия и его соединений, были включены ответчиком в ее стаж на соответствующих видах работ, который составил 3 года 8 месяцев 5 дней.
Согласно справке N 77 истица работала в производстве изделий из бериллия полный рабочий день с 26.11.1985 г. по 31.12.1985 г., в январе 1986 г. - 18 рабочих дней, в феврале 1986 г. - 15 рабочих дней, с 01.03.1986 г., 31.12.1986 г., в январе 1987 г. - 14 рабочих дней, в феврале 1987 г. - 15 рабочих дней, 01.03.1987 г. по 31.03.1987 г., в апреле 1987 г. - 17 рабочих дней, с 01.05.1987 г. по 30.11.1988 г., в декабре 1988 г. - 18 рабочих дней, с 01.01.1989 г. по 09.10.1989 г.
По справке N 77а Д. работала в производстве изделий из бериллия с 02.03.1998 г. по 18.03.1998 г. ПО "Кс" в период с 01.03.1998 г. по 31.03.1998 г. работал в режиме неполной рабочей недели в связи с сокращением объемов производства на основании приказа N 66 от 02.03.1998 г. Следовательно, период работы с 02.03.1998 г. по 18.03.1998 г. исчислен по фактически отработанному времени, то есть с учетом четырехдневной рабочей недели. Таким образом, в стаж на соответствующих видах работ засчитано 14 дней, с 02.03.1998 г. по 15.03.1998 г.
В соответствии с действующим законодательством на момент окончания трудовой деятельности на предприятии "Б" (структурное подразделение ПО "К") истице была выдана соответствующая справка закрытого типа по установленной на момент выдачи форме, а именно, содержащая информацию только о льготном периоде работы и номер Списка, которым предусмотрена данная профессия или должность. Справки, принимаемые для назначения льготной пенсии, в настоящее время изменены, и льготный стаж работы исчисляется по фактически отработанному времени. Подтвердить фактическую занятость истицы в спорный период во вредных условиях труда не представляется возможным, в связи с отсутствием подтверждающих документов, так как требуемые сведения в трудовую книжку не вносятся, из лицевых счетов данный факт не следует.
Доводы Д. о принятии закрытой справки судом обоснованно не приняты во внимание, поскольку справка не содержит сведений о полной занятости во вредном производстве, а справка N 77а, уточняющая особый характер работы или условий труда, содержит сведения, указывающие на неполную занятость истицы в производстве с изделиями из бериллия и его соединений. Данные сведения основаны на первичных документах - лицевых счетах.
Судебная коллегия соглашается с выводами суда и оценкой исследованных им доказательств, поскольку при разрешении спора суд правильно определил характер спорных правоотношений, закон, которым следует руководствоваться при разрешении спора, и обстоятельства, имеющие значение для дела, выводы суда мотивированы, соответствуют требованиям материального закона и установленным обстоятельствам дела.
Несостоятельными являются доводы жалобы о неверной оценке судом представленных доказательств. Суд первой инстанции при рассмотрении дела оценил указанные доказательства в соответствии с их относимостью и допустимостью. Оснований для переоценки доказательств и отмены судебного решения, как о том ставится вопрос в апелляционной жалобе, не имеется.
Доводы апелляционной жалобы сводятся к иной оценке доказательств и иному толкованию законодательства, аналогичны обстоятельствам, на которые ссылалась истица в суде первой инстанции в обоснование своих требований, они были предметом обсуждения суда первой инстанции и им дана правильная правовая оценка на основании исследования в судебном заседании всех представленных обеими сторонами доказательств в их совокупности.
При рассмотрении дела судом не допущено нарушения или неправильного применения норм материального или процессуального права, повлекших вынесение незаконного решения, а поэтому оснований для отмены по существу правильного судебного постановления по доводам апелляционной жалобы не имеется.
Руководствуясь ст. ст. 327.1, 328, 329 ГПК РФ, судебная коллегия
определила:
решение Фрунзенского районного суда г. Саратова от 15 февраля 2013 года оставить без изменения, апелляционную жалобу Д. - без удовлетворения.
С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,
эксперт Системы Кадры
Справка о подтверждении стажа нужна не только в пенсионный фонд. Её необходимо предъявлять так же при поступлении на новое место работы в том случае, если у Вас нет трудовой книжки.
Нужно обратить внимание на тот факт, что Справка о стаже работы, предоставляемая в пенсионный фонд – не что иное как официальный документ, который заверило уполномоченное лицо, документ содержит в себе информацию о сроке работы в организации, смене должностей.
Главная цель документа – подтвердить то, что человек трудился в том или ином месте. Наибольшую ценность такие справки о стаже имеют для людей, занимающихся оформлением льготных пенсий.
В настоящее время трудовой стаж не классифицируют как общий и непрерывный. У него осталось одно название: СТРАХОВОЙ СТАЖ.
Он высчитывается, исходя из правил статьи 10 ФЗ №173 после окончательного сложения всех трудовых мест, за которые в ПФР перечислялись взносы.
Когда потребуется?
Справка в пенсионный о подтверждении стажа необходима, прежде всего, в тех ситуациях, когда либо утрачена либо не заполнена должным образом трудовая книжка новоиспеченного пенсионера. Дубликат можно легко оформить, однако есть большой риск потерять стаж, а это негативно скажется на будущей пенсии.
- Был заключен договор подряда, либо по договору агентов.
- У физического лица.
- Сотрудничество велось по гражданско-правовому договору (такие договоры можно было заключать вплоть до 2013 года).
Получить справку обычно не составляет труда. Для этого следует обратиться в кадровый отдел предыдущего места работы и запросить соответствующий документ.
Как рассчитать трудовой стаж?
- Для этого нужно суммировать все периоды работы на тех или иных предприятиях.
- После к той цифре, которая получилась следует добавить те периоды, когда человек не работал, если они у него есть.
- Та цифра которая получилась и есть искомое число.
Для тех людей, которые не сильно дружат с математикой, есть разнообразные ресурсы, способные оказать помощь в подсчете рабочего стажа. Для этого необходимо найти ресурс, в который встроен особый калькулятор для расчета стажевого времени, ввести в него нужные цифры, а потом подождать пока робот рассчитает все автоматически.
Что нужно для получения?
Эта информация будет полезна всем будущим пенсионерам: Справка выпускается только после заявления, которое составил сотрудник конкретной фирмы, организации, желавший выйти на заслуженный отдых.
Форма СПВ-2 должна подаваться в период 10 дней с письменного обращения работника. Нужно сказать, что письменный бланк должен быть обязательно подкреплен подписью начальника, руководителя.
Для того чтобы получить нужную справку, необходимо собрать следующий пакет документов:
Для того чтобы понять, как происходит процесс подачи документов, нужно принимать во внимание особенности этой операции, а также анализировать отсылки к актуальному законодательству.
Пошаговая инструкция по составлению
Оформление происходит или на фирменном бланке или с использованием углового штампа, с целью зафиксировать реквизиты компании.
Обязательно должны быть указаны такие данные, как:
- ФИО работника.
- Дата, номер регистрации.
- Полное название должности (В том случае если оно дает право на получение досрочной пенсии, то название следует писать таким же образом, как оно звучало в 10-м Постановлении от 26.01.1991г.
- Сведения о стаже.
- Основание (Номер трудовой книжки).
- Цель выдачи.
- Заверяющие подписи.
- Фирменный штамп.
В случае оформления бумаги для пенсии, необходимо добавить полное описание трудовой деятельности, а также реквизиты приказов о:
- Переводах на другие места работы.
- О присвоении разрядов.
- О совмещении профессий.
Заполнив все эти данные, можно без проблем получить искомый документ для выхода на пенсию.
Процедура подачи
Как только Вам на руки будет выдан необходимый документ, следует аккуратно, тщательно заполнить поля.
Особое внимание уделите реквизитам трудовой книжки.
Именно на их основании будет приниматься решение о выдаче пенсионных выплат.
Также этот этап зависит от последнего места работы. Иногда организация самостоятельно собирает необходимые бумаги, отправляет запросы. Но чаще всего бывают такие ситуации, когда человеку приходится заниматься этим самостоятельно. Тем не менее, перед подачей необходима справка об увольнении другие документы для того, что бы начала начисляться пенсия.
Что делать после?
В течение двухнедельного срока учреждение проверяет правильность документов. А также их наличие. В том случае, если будет предоставлен не полный пакет документов, пенсионный фонд должен разъяснить лицу, какие еще бумаги нужны.
И если их предоставят не позже чем спустя 3 месяца с момента получения за пенсией, то датой начала начисления пособия считается день обращения за трудовой пенсией согласно закону от 17.12.2001 г. N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» .
В заключение можно сказать только то, что процедура подачи всех необходимых документов достаточно затруднительна для многих граждан, а потому рекомендуется проявить изрядную долю внимательности.
