Доверенность на право подписи первичных документов — образец ее понадобится, когда руководитель компании поручает подписание первички своим сотрудникам или другим лицам. Рассмотрим, в каких случаях нужна такая доверенность и как ее правильно составить.
В каких случаях требуется доверенность для оформления первички?
Руководители компаний, особенно крупных, весьма занятые люди. И им, как правило, некогда подписывать все документы, оформляемые на предприятии. Такие полномочия обычно передаются заместителю, главному бухгалтеру или руководителям подразделений. Для того чтобы подписанные этими сотрудниками документы имели юридическую силу, необходимо составить доверенность на право подписи первичных документов.Ее форма законодательно не утверждена, поэтому при составлении следует руководствоваться общими требованиями законодательства (в частности, статьей 185 ГК РФ).
Доверенность или приказ?
Нередко возникает вопрос: какой из этих двух форматов лучше выбрать для передачи полномочий?Строго говоря, приказ является внутренним документом организации, и полномочия, предоставленные им, распространяются только на ее сотрудников.
Поэтому формат приказа целесообразно выбирать, если предполагается доверить сотруднику подписание только внутренних документов. Если же документы будут передаваться внешним пользователям (отгрузочные накладные, счета-фактуры и т. п.), то лучше использовать формат доверенности.Хотя, например, с точки зрения Налогового кодекса для передачи полномочий по подписанию счетов-фактур эти документы являются равноценными (п. 6 ст. 169 НК РФ).
Однозначно в формате доверенности следует передавать полномочия лицам, не состоящим в штате компании (например, сотрудникам аутсорсинговой фирмы, ведущей бухгалтерское обслуживание).
Образец доверенности на подписание первичных документов
Доверенность на подписание первички следующую информацию:В общем случае доверенность, выданная от имени юридического лица, не требует нотариального удостоверения (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).
- Наименование документа, с указанием слова «доверенность» (обычно пишут «Доверенность на...»).
- Место составления документа (населенный пункт) и дата.
- Реквизиты компании — полное наименование, юридический адрес.
- Сведения о сотруднике, подписавшем доверенность от имени компании. Это может быть либо руководитель, либо лицо, имеющее право подписывать такие документы. Здесь же указывается документ, определяющий полномочия доверителя. Для руководителя это, как правило, устав, для иных лиц — приказ, доверенность и т. п.
- Сведения о получателе доверенности — Ф.И.О., реквизиты документа, удостоверяющего личность, и адрес регистрации.
- Полномочия, передаваемые по доверенности. В нашем случае здесь нужно привести подробный перечень документов, право подписания которых передается доверенному лицу.
- Срок действия. Если этот пункт не заполнен, доверенность автоматически будет считаться действующей в течение года с даты выдачи.
- Указание на то, имеет ли право исполнитель передоверять свои полномочия.
- Подписи руководителя и доверенного лица, печать предприятия.
Однако если есть вероятность того, что ее нужно будет предоставлять в государственные (например, регистрационные или судебные) органы, то лучше подстраховаться и заверить доверенность у нотариуса.
Если руководитель компании передает иным лицам полномочия по подписанию первички, эта операция может быть оформлена доверенностью. Данный документ следует составлять в соответствии с положениями ГК РФ и общими требованиями к документообороту. В нем обязательно должны быть подробно описаны полномочия доверенного лица.
Контрагент направил договор, который подписан исполнительным директором ООО на основании приказа. Заменяет ли приказ доверенность?
Ответ
Нет, не заменяет.
Доверенность оформляется в виде отдельного документа.
Кроме того, доверенность можно включить:
Гость, знакомьтесь - !
Такие правила установлены в статьи 185 ГК.
Поэтому приказ доверенность не заменяет.
Как оформить доверенность
Доверенность нужно оформить в письменном виде, но сделать это можно двумя разными способами. Главное, чтобы у представителя была возможность при помощи доверенности подтвердить свои полномочия третьим лицам. Поэтому доверенности в устном виде быть не может.
Способ 1. В виде отдельного документа.
Проще всего оформить доверенность в виде отдельного письменного документа, который затем нужно передать представителю (см. ). В таком документе нет конфиденциальной информации, а значит, представитель всегда может предъявить этот документ третьим лицам.
Способ 2. Включить в состав другого документа.
Доверенность можно включить:
- в договор между представителем и представляемым (например, в текст агентского договора можно включить содержание доверенности, которой принципал наделяет агента полномочиями заключить сделку от имени принципала);
- в договор между представляемым и третьим лицом (например, в текст договора поставки можно включить содержание доверенности, которой покупатель наделяет своего представителя полномочиями забрать товар со склада поставщика);
Такие правила установлены в
Многие сотрудники компании подписывают документы (акты, полученные от поставщиков, товарные накладные, договоры) на основании приказа и на основании доверенности. Чем в этом случае отличается приказ от доверенности? Какой правильно оформить документ?
Ответ
В соответствии с п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенность — это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Адресуется лицам, перед которыми представитель будет представлять интересы юридического лица. Доверенность представляет одностороннюю сделку, может быть выдана на имя одного или нескольких лиц и в доверенности полностью перечисляется, что доверяется делать. Так же доверенность оформляется для осуществления чего-то конкретного, разового. Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Доверенность не является единственным способом делегирования полномочий. Этот вопрос регулируется внутренними положениями юридического лица. В соответствии со ст. 174 ГК РФ приказ действует до момента его отмены. Как правило, предоставление права подписи приказов, распоряжений фиксируется в приказе о распределении полномочий, но может быть подготовлен и отдельный приказ; кроме того, такое право может быть закреплено в должностной инструкции конкретного работника. Приказ имеет форму доверенности при условии, что он имеет: номер, дату, печать и подпись руководителя.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».
2. Доверенности.
При составлении доверенности для последующего ее удостоверения у нотариуса нужно обратить внимание на следующее.
Во-первых, в доверенности должны содержаться полные сведения о представляемом и представителе. Для физических лиц — фамилии, имена и отчества полностью, дата рождения, удостоверяющий личность документ и его реквизиты, адрес постоянного местожительства или преимущественного пребывания. Для юридических лиц — это наименование (полное и сокращенное), индивидуальный номер налогоплательщика, юридический адрес, дата и место государственной регистрации, номер регистрационного свидетельства, адрес фактического местонахождения. Если доверенность выдается от имени юридического лица, то также нужно указать сведения о лице, подписывающем доверенность от имени организации, его должность, а также реквизиты документа, подтверждающего его право на выдачу доверенности.
Во-вторых, в доверенности должны содержаться полномочия, которыми наделяется представляемое лицо. Полномочия могут быть общие и специальные. Общими полномочиями наделяется любое лицо, которому выдана доверенность. Специальными полномочиями лицо наделяется только в случае, если эти полномочия прямо прописаны в доверенности. Например, если доверенность выдается на ведение дел в суде, то специальные полномочия указаны в статье 54 Гражданского процессуального кодекса РФ и в части 2 статьи 62 Арбитражного процессуального кодекса РФ. Необходимые специальные полномочия на ведение дел в суде можно переписать из указанных норм закона. И если какое-то из этих специальных полномочий не указано в доверенности, то у представителя не будет права на совершение данного действия от имени представляемого.
Как выдать доверенность, какие реквизиты нужно указать в доверенности, можно ли выдать доверенность, в которой не указан срок ее действия, на какой срок можно выдать доверенность подробно в статье.
Вопрос: У нас в организации получает ТМЦ человек, который у нас не устроен, но на него сделали приказ. Правомерно ли это? Ведь приказ нельзя сделать на человека, который не работает в организации, только доверенность. Чем отличается приказ от доверенности?
Ответ: 1. По вопросу правомерности издания приказа на лицо, не являющееся сотрудником организации.
Вы совершенно правы. Такое лицо может представлять интересы организации только на основании доверенности.
Приказ является локальным актом организации. В отношении лица, не состоящего в трудовых отношениях, локальные и распорядительные акты работодателя не могут применяться. Нельзя издать приказ о возложении обязанности на лицо, не состоящее в трудовых отношениях.
2. По вопросу отличия приказа от доверенности
Приказ руководителя наделяет сотрудника полномочиями внутри организации. Но такой локальный акт не имеет силы по отношению к третьим лицам (контрагентам, контролирующим органам, кредитным организациям). Поэтому для представления интересов организации перед третьими лицами, в том числе для подписи документов от ее имени, сотрудникам нужно иметь доверенность - полученную от директора организации, или от руководителя филиала (в порядке передоверия). Ну и, как уже говорилось выше, приказ может быть издан только в отношении сотрудников организации, а доверенность можно выдать любому лицу.
Обоснование в материалах Системы Главбух:
Как выдать доверенность
Чтобы выдать доверенность, нужно:
- выбрать подходящую форму для доверенности ;
- указать необходимые реквизиты ;
- определить полномочия представителя ;
- удостоверить доверенность .
Если нужно выдать доверенность в порядке передоверия, придется учесть дополнительные правила.
Внимание: если ошибиться при выдаче доверенности, то контрагент не станет заключать сделку, а представитель не защитит интересы доверителя
Если доверенность недействительна, то контрагент откажется заключать договор, поскольку в таком случае стороной по сделке будет считаться сам представитель (п. 1 ст. 183 ГК). А если представитель по доверенностисобирался представлять интересы доверителя в суде, то суд его не допустит к участию в процессе и рассмотрит дело без возможности пояснить позицию доверителя.
Как оформить доверенность
Доверенность нужно оформить в письменном виде, но сделать это можно двумя разными способами. Главное, чтобы у представителя была возможность при помощи доверенности подтвердить свои полномочия третьим лицам. Поэтому доверенности в устном виде быть не может.
Способ 1. В виде отдельного документа.
Проще всего оформить доверенность в виде отдельного письменного документа, который затем нужно передать представителю (см. образец доверенности). В таком документе нет конфиденциальной информации, а значит, представитель всегда может предъявить этот документ третьим лицам.
Способ 2. Включить в состав другого документа.
Доверенность можно включить:
- в договор между представителем и представляемым (например, в текст агентского договора можно включить содержание доверенности, которой принципал наделяет агента полномочиями заключить сделку от имени принципала);
- в договор между представляемым и третьим лицом (например, в текст договора поставки можно включить содержание доверенности, которой покупатель наделяет своего представителя полномочиями забрать товар со склада поставщика);
- в решение собрания .
Такие правила установлены в статьи 185 ГК.
Пример из практики: Судебная коллегия по гражданским делам Верховного суда подтвердила, что доверенность можно включить в решение общего собрания собственников помещений жилого дома
Совет собственников помещений многоквартирного дома обратился в районный суд с иском к управляющей организации с требованиями обследовать состояние дома и передать его по акту приема-передачи. Интересы совета собственников в суде представлял его председатель.
Суд первой инстанции иск удовлетворил.
Апелляция оставила иск без рассмотрения, поскольку заявление в суд подписало лицо, у которого не было полномочий. Дело в том, что в деле не было доверенности, по которой председатель совета многоквартирного дома мог обратиться в суд в интересах собственников помещений.
Судебная коллегия по гражданским делам Верховного суда РФ с этим выводом не согласилась.
Председатель совета собственников помещений многоквартирного дома выступает в суде в качестве представителя собственников по доверенности, которую ему выдают собственники помещений (п. 5 ч. 8 ст. 161.1 Жилищного кодекса РФ).
При подаче иска в суд председатель представил решение внеочередного заочного общего собрания собственников помещений дома, решение совета собственников и положение о правах и обязанностях председателя и совета собственников помещений многоквартирного дома. Из этих документов видно, что у председателя совета были полномочия представлять интересы собственников помещений в судах общей юрисдикции.
Апелляция пришла к выводу, что представленные документы нельзя признать доверенностью, но не указала мотивы такого решения.
Судебная коллегия по гражданским делам Верховного суда РФ направила дело на новое рассмотрение в суд апелляционной инстанции (вопрос 11 раздела «Судебная практика по гражданским делам» из Обзора судебной практики Верховного суда РФ за январь-июль 2014 г. , утвержденного Президиумом Верховного суда РФ 1 сентября 2014 г.).
Главбух советует: включать доверенность в состав договора или решения собрания имеет смысл только тогда, когда это повлечет для представляемого больше пользы, чем неудобств.
Польза. Если доверенность включить в договор, это выгодно тем, что не придется оформлять отдельный документ и удостоверять его у нотариуса. Это сэкономит деньги представляемого.
Неудобства. Будет сложнее передать полномочия одного представителя другому или отозвать доверенность. Для этого уже недостаточно волеизъявления одного лишь представляемого. Потребуется внести изменения в договор, а значит, нужна согласованная воля двух сторон на такие изменения. Кроме того, если договор впоследствии расторгнут, а представляемый желает, чтобы его интересы представлял тот же самый представитель, все равно придется выдать отдельную доверенность.
По этим причинам в большинстве случаев имеет смысл выдавать доверенность в виде отдельного письменного документа, а не включать ее в договор или решение собрания.
Какие реквизиты нужно указать в доверенности
К реквизитам доверенности относятся дата ее совершения, срок действия, информация о представляемом и представителе.
В доверенности нужно указать дату ее совершения. Без нее доверенность будет ничтожной (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК). Срок действия доверенности указывать не обязательно.
Ситуация: можно ли выдать доверенность, в которой не указан срок ее действия
Да, можно.
Если в доверенности отсутствует срок, на который она выдана, но при этом стоит дата выдачи, то доверенность все равно будет действительной. В таком случае доверенность будет сохранять силу в течение одного года со дня ее выдачи.
Ситуация: на какой срок можно выдать доверенность
Доверенность можно выдать на любой срок, на который хочет представляемый. Для этого нужно лишь указать такой срок в доверенности. Максимальный и минимальный сроки действия доверенности закон не установил.
Если в доверенности не указать срок, на который ее выдали, то доверенность будет сохранять силу в течение одного года со дня ее выдачи (п. 1 ст. 186 ГК). Но если представляемый выдал доверенность, чтобы представитель совершал действия за границей, и такую доверенность удостоверил нотариус, то она будет действительна не в течение года, а до ее отмены представляемым (п. 2 ст. 186 ГК).
Ситуация: можно ли в доверенности указать, что она действует до ее отмены представляемым
Да, можно. Но это не значит, что она обязательно будет действовать именно столько времени.
Таким условием можно руководствоваться, только если представляемый выдал доверенность, чтобы представитель совершал действия за границей, и при этом доверенность удостоверил нотариус. Такая доверенность будет действительна до ее отмены представляемым (п. 2 ст. 186 ГК).
Во всех остальных случаях будет считаться, что в доверенности вообще не указан срок действия, и она будет сохранять силу только в течение одного года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК).
Ситуация: можно ли в доверенности указать, что она действует бессрочно
Да, можно. Однако такая доверенность на самом деле будет действовать не бессрочно, а всего лишь год. Это связано с тем, что в таком случае в доверенности не будет срока действия и она будет сохранять силу в течение одного года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК).
Если доверитель хочет выдать доверенность на длительный срок, то ему нужно указать в доверенности примерный срок действия (скажем, пять лет со дня выдачи доверенности).
Но если представляемый выдал доверенность, чтобы представитель совершал действия за границей, и такую доверенность удостоверил нотариус, то она будет действительна до ее отмены представляемым (п. 2 ст. 186 ГК).
Если представляемый хочет выдать безотзывную доверенность , то к ней закон предъявляет дополнительное требование: нужно указать, что возможность ее отмены ограничена (п. 2 ст. 188.1 ГК). Это можно сделать одним из двух способов. Во-первых, в виде специальной надписи в тексте о том, что доверенность - безотзывная. Во-вторых, можно в тексте прямо указать, что доверенность нельзя отменить до истечения срока ее действия. Если не сделать ни того, ни другого,доверенность будет считаться обычной, не безотзывной, вне зависимости от ее содержания.
Ситуация: как указать в доверенности информацию о представляемом и представителе, а также числа и сроки
Наименования юридических лиц стоит приводить в доверенности без сокращений. Стоит указать:
- место нахождения компании;
- ОГРН;
- ИНН.
Это позволит устранить неопределенность в субъекте, который выдает доверенность или кому выдают доверенность. Это связано с тем, что в ЕГРЮЛ могут быть зарегистрированы несколько юридических лиц с одинаковыми наименованиями и организационно-правовой формой. Из-за этого могут быть споры между сторонами.
Если представляемый или представитель - гражданин, то стоит указать в доверенности полностью его фамилию, имя и отчество, а также адрес места жительства. Это позволит избежать споров, кто именно и (или) кому выдал доверенность.
Кроме того, в тексте доверенности желательно хотя бы один раз обозначить словами каждые число и срок, которые относятся к содержанию документа.
Ситуация: нужно ли в доверенность вставлять образец подписи представителя
Нет, не нужно.
Отсутствие в доверенности образца подписи представителя не влияет на действительность доверенности (постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 14.12.2016 № Ф06-15953/2016 по делу № А65-6091/2016).
Какие полномочия представителя указать в доверенности
Оформить полномочия представителя можно двумя способами.
Способ 1. Выдать представителю общую (генеральную) доверенность , в которой прописать широкий круг полномочий.
Пример указания условия в доверенности, которое наделяет представителя общими полномочиями
«Представитель имеет право представлять интересы представляемого лица во всех государственных органах и иных организациях с правом подписи, подачи и получения необходимых документов».
Преимущество такого способа в том, что представляемому не придется каждый раз выдавать представителю новую доверенность, чтобы тот совершил то или иное юридическое действие. Для этого достаточно одной общей доверенности. Например, представитель по ней сможет представлять интересы представляемого в налоговой инспекции, заключать гражданско-правовые сделки и регистрировать права. Общую доверенность выдают заместителям руководителя компании, руководителям подразделений и т. п.
Недостаток такого способа в том, что представитель может злоупотребить своими полномочиями. Если представляемый не уверен в том, что представитель не злоупотребит своими полномочиями, то не стоит выдавать доверенность с общими полномочиями.
Пример из практики, когда президиум ВАС разъяснил, что если директор выдал доверенность с широкими полномочиями, то с него можно взыскать убытки
По договору инвестор обязался передать застройщику 100 млн руб. для реконструкции производственного комплекса, а застройщик по завершении реконструкции - передать в собственность инвестора часть реконструируемых объектов.
От имени застройщика договор подписал В. на основании генеральной доверенности, по которой у него были полномочия заключать любые сделки и подписывать любые документы.
Полученные деньги застройщик передал взаймы третьему лицу по договору займа. А заемщик передал заимодавцу (застройщику) вексель на сумму 100 млн руб. Этот вексель получил все тот же В. по генеральнойдоверенности. Этот вексель представитель обществу так и не передал.
Стороны исполнили договор инвестирования, и инвестор зарегистрировал право собственности на объекты недвижимости. Уже потом арбитражный суд признал договор инвестирования недействительным как крупную сделку, а в отношении застройщика инициировали процедуру банкротства.
Конкурсный управляющий застройщика обратился в арбитражный суд с иском взыскать убытки с бывшего генерального директора в размере 100 млн руб. Истец сослался на то, что директор выдал генеральнуюдоверенность В. Эти действия директора были недобросовестными и неразумными, а общество понесло убытки.
Суды трех инстанций в иске отказали, поскольку истец не доказал противоправный характер действий ответчика, а также причинно-следственную связь между ними и причиненными убытками. Кроме того, суды пришли к выводу, что генеральный директор при выдаче доверенности действовал в пределах разумного и допустимого в условиях гражданского оборота, который основан на предпринимательском риске.
Президиум ВАС с этим не согласился.
Ответчик выдал В. доверенность с объемом полномочий, фактически равным своим. Подобные действия, если они не связаны с характером и масштабом хозяйственной деятельности общества, не считаются разумными и противоречат обычной деловой практике.
В таком случае директору нужно доказать, что его действия были добросовестными и разумными, а не ограничиваться формальной ссылкой на то, что у него было безусловное право передавать свои полномочия любому лицу. Однако ответчик не смог пояснить, какие именно деловые цели он преследовал.
Если генеральный директор действует недобросовестно или неразумно, он отвечает перед юридическим лицом за причиненные убытки (п. 3 ст. 53 ГК , п. 5 постановления Пленума ВАС № 62).
Президиум ВАС направил дело на новое рассмотрение в суд первой инстанции (постановление Президиума ВАС от 21.01.2014 № 9324/13).
Главбух советует: чтобы избежать конфликта интересов между представителем и представляемым, когда представитель совершил действия, которыми его доверитель наделять не планировал, рекомендуется ограничить общие полномочия. Для этого стоит исключить из доверенности право совершать отдельные полномочия (например, признавать факты или заключать договоры).
Если это необходимо, то доверитель сможет выдать новую доверенность, добавив представителю те или иные полномочия. Это лучше, чем получить неожиданный для себя результат.
Способ 2.
Ограничить полномочия представителя в доверенности. Это можно сделать четырьмя способами:
- указать, что представитель вправе действовать от имени компании лишь в определенной организации (например, в налоговой инспекции) либо в нескольких организациях (например, в судах);
- исключить возможность представителя совершать те или иные действия (например, указать, что представитель не может совершать сделки от имени представляемого);
- ограничить право представителя заключать сделки определенной суммой (например, указать, что представитель вправе заключать сделки на сумму не более 1 млн руб.);
- перечислить в доверенности только те полномочия, которые может совершать представитель (например, лишь получить выписку из ЕГРЮЛ).
Главбух советует: в доверенность стоит включать те полномочия, о которых доверитель и представитель договорились заранее.
Это необходимо сделать и в том случае, если какие-либо из них не обязательно прописывать в доверенности, чтобы представитель мог их совершать. В таком случае стороны будут уверены в том, какие действия может совершать представитель, а какие - нет. Это позволит исключить возможные споры о превышении представителем своих полномочий.
Внимание: полномочия представителей на ведение дел в судах, а также в исполнительном производстве нужно оформлять по особым правилам
Эти полномочия бывают двух видов.
1. Общие полномочия - представитель может совершать их просто в силу того, что ему выдали доверенность. К ним относится большинство возможных прав сторон, включая право давать объяснения, заявлять ходатайства, знакомиться с материалами дела и т. п. Такие полномочия можно прописать в доверенности тремя способами.
Способ 1: указать, что представитель вправе совершать от имени доверителя все процессуальные действия (действия в исполнительном производстве). Например, «А. поручает Б. действовать от его имени в арбитражном суде».
Способ 2: указать, что представитель вправе совершать от имени доверителя все процессуальные действия (действия в исполнительном производстве), за исключением некоторых. Например, «А. поручает Б. действовать от его имени в арбитражном суде и осуществлять от имени А. все процессуальные права, кроме права заявлять о фальсификации доказательств».
Способ 3: указать, что представитель вправе совершать от имени доверителя только отдельные процессуальные действия (действия в исполнительном производстве). Например, «А. поручает Б. от имени А. заявить отвод судье или составу суда, а также право заявить ходатайства об истребовании доказательств и об отложении судебного разбирательства».
Представляемый может воспользоваться любым из этих способов.
2. Специальные полномочия - представитель может совершать их лишь в том случае, когда они прямо указаны в доверенности. При этом каждое из специальных полномочий, которым представляемый хочет наделить представителя, нужно оговорить в тексте доверенности. Если представляемый выдаст представителю генеральную доверенность, но не укажет специальное полномочие, то совершать его представитель не сможет.
Специальные полномочия перечислены в Гражданского процессуального кодекса РФ, в части 2 статьи 62 Арбитражного процессуального кодекса РФ, в статьи 56 Кодекса административного судопроизводства РФ и в части 3 статьи 57 Федерального закона «Об исполнительном производстве».
При выдаче доверенности с такими полномочиями стоит соблюдать два правила.
Во-первых, не стоит просто переписывать из закона в текст доверенности все подряд специальные полномочия. Имеет смысл указать лишь те полномочия, которые реально нужны представителю, чтобы отстоять интересы своего доверителя. Это также поможет избежать конфликта интересов. К примеру, чаще всего представителя не стоит наделять полномочиями передавать дело на рассмотрение в третейский суд, заключать мировое соглашение либо соглашение по фактическим обстоятельствам дела, отзывать исполнительный документ, отказываться от взыскания по исполнительному документу, а также получать присужденное представляемому имущество. Такие действия должен совершать сам представляемый.
Во-вторых, перед тем, как указывать специальные полномочия, стоит проверить, не изменился ли закон. Например, к специальным полномочиям могут отнести те права, которых ранее у сторон не было либо которые ранее относились к общим. А если в закон внесли изменения уже после выдачи доверенности, то стоит внести в доверенность изменения. Ошибки сторон при оформлении доверенности могут повлечь для них негативные последствия.
Ситуация: можно ли выдать доверенность не физическому, а юридическому лицу
Да, можно.
Доверенность можно выдать как гражданину, так и организации. Закон это не запрещает.
Такая правовая позиция содержится в определении Судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда от 27.09.2016 № 36-КГ16-10 .
Пример о том, когда Судебная коллегия по гражданским делам Верховного суда указала, что закон не запрещает выдать доверенность юридическому лицу
Апелляция вернула жалобу без рассмотрения по существу, поскольку истец выдал доверенность на ведение дела в суде юридическому лицу и саму жалобу подписал сотрудник этого юридического лица. По мнению апелляции, представителями в суде могут быть только физические лица, а не компании.
Судебная коллегия по гражданским делам Верховного суда РФ с этим не согласилась. Представителем в суде может быть любое дееспособное лицо, полномочия которого оформлены надлежащим образом. Поскольку юридическое лицо может самостоятельно пользоваться своими правами и выполнять возложенные на него обязанности, то оно вправе действовать как от своего имени, так и от имени другого лица. При этом закон не запрещает юридическому лицу быть представителем в суде (определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда от 27.09.2016 № 36-КГ16-10).
Ситуация: можно ли выдать доверенность на нескольких лиц
Да, можно.
Доверенность можно выдать на любое количество лиц.
В таком случае каждый представитель обладает всеми полномочиями, которые следуют из доверенности.
Однако в доверенности можно указать, что представители действуют совместно. В таком случае для совершения каждого юридического действия нужно согласие (подпись) каждого из представителей, указанных вдоверенности.
Такие правила установлены в пункте 5 статьи 185 ГК.
Порядок совместного ведения дел представителями можно определить в доверенности. Это важно, поскольку действия представителей, которые влекут взаимоисключающие последствия, в интересах доверителя будут несогласованны. А для передоверия нужна совместная воля всех представителей, если иное не указано в доверенности. Такие разъяснения содержатся в пункте 127 постановления Пленума Верховного суда от 23.06.2015 № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» (далее - постановление Пленума Верховного суда № 25).
У кого нужно удостоверить доверенность
Ответ на вопрос зависит от того, кто выдает доверенность.
1. Доверенность выдает юридическое лицо.
Такую доверенность нужно удостоверить у нотариуса или у руководителя юридического лица либо иного лица, которое уполномочено законом или учредительными документами.
Ситуация: нужно ли ставить печать на доверенности, которую выдает организация
Скреплять печатью доверенность не обязательно, доверенность все равно будет действительна.
Но если печать у организации все же есть, имеет смысл скреплять ею доверенности, чтобы избежать лишних споров. Это связано с тем, что доверенность без печати может вызвать сомнения у контрагента, поскольку он может точно знать, чья подпись стоит на документе.
Кроме того, в законе есть случаи, когда доверенность нужно скреплять печатью организации, если она есть у юридического лица. Если печати нет, то это правило не применяется. Печатью нужно скреплять доверенности на участие в гражданском, административном и арбитражном процессах, а также в исполнительном производстве.
Такие требования установлены в части 3 части 6 статьи 57 Кодекса административного судопроизводства РФ, части 5 статьи 61 Арбитражного процессуального кодекса РФ, части 2 статьи 54 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее - Закон «Об исполнительном производстве»).
Это правило - дополнительный аргумент для того, чтобы скреплять доверенность от юридического лица печатью.
Главбух советует: часто бывает так, что директор компании не хочет обращаться к нотариусу и самостоятельно выдает своему сотруднику на длительный срок доверенность на заключение важных сделок.
В такой ситуации имеет смысл сразу в момент выдачи доверенности запросить в налоговой инспекции выписку из ЕГРЮЛ о компании.
Такая выписка пригодится, чтобы показать ее новым контрагентам. Ведь когда они будут проверять компанию перед тем, как заключать договор, то захотят проверить и полномочия директора, выдавшего доверенность. Если же такой выписки не будет, контрагент может усомниться в полномочиях представителя и лица, которое подписало доверенность, а также в том, выдавала ли вообще компания доверенность такому представителю.
Это особенно важно, если впоследствии у компании поменяется директор и в более поздних выписках руководителем уже будет значиться другое лицо. В этих случаях такая выписка будет единственным способом подтвердить то, что доверенность выдал именно тот генеральный директор, который действовал в момент выдачи доверенности.
2. Доверенность выдает гражданин.
Такую доверенность могут удостоверить:
- нотариус;
- сам гражданин, если он индивидуальный предприниматель;
- иное лицо в случаях, которые предусмотрены в пунктах и статьи 185.1 ГК, части 2 статьи 53 Гражданского процессуального кодекса РФ, части 8 статьи 57 Кодекса административного судопроизводства РФ.
Если гражданин - индивидуальный предприниматель, то на доверенности нужно поставить печать, если она есть. Ели на доверенности не будет печати, то это не влияет на действительность такой доверенности. Однако если предприниматель самостоятельно удостоверяет доверенность в арбитражный суд или суд общей юрисдикции, то ее необходимо скрепить печатью (ч. 6 ст. 61 АПК РФ ; ч. 7 ст. 57 КАС РФ).
Ситуация: в каких случаях нужно удостоверять доверенность у нотариуса
Есть пять случаев, когда доверенность от организации нужно заверить нотариально:
- на совершение сделок, которые требуют нотариальной формы ();
- на подачу заявлений о государственной регистрации прав и сделок ();
- на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами ( ; п. 128 постановления Пленума Верховного суда № 25);
- доверенность, выдаваемая в порядке передоверия (п. 3 ст. 187 ГК);
- безотзывная доверенность (п. 2 ст. 188.1 ГК).
В таких случаях доверенность, выданная без участия нотариуса, не подойдет.
Такие же правила действуют в отношении доверенностей от граждан, с тем лишь исключением, что такие доверенности, за исключением безотзывных, вместо нотариуса могут удостоверить у лиц, указанных в пункте 2 статьи 185.1 ГК. Такие доверенности приравниваются к нотариальным.
В остальных случаях доверенность можно удостоверить как у нотариуса, так и самостоятельно. Поэтому нужно взвесить риски. С одной стороны, удостоверить доверенность у нотариуса дороже. Кроме того, лицу, которое будет подписывать доверенность от имени организации, придется лично ехать к нотариусу. С другой стороны, нотариальной доверенности больше доверяют, чем простой. И оспаривать действительность нотариальнойдоверенности сложнее.
Кроме того, с 1 июня 2015 года действует правило: если представитель кредитора действует по простой доверенности и должник в ней сомневается, он может не исполнять обязательство такому представителю, пока представляемый не подтвердит полномочия своего представителя. В частности, должник может потребовать, чтобы представитель кредитора принес нотариально удостоверенную доверенность. Такое правило - дополнительный аргумент в пользу того, чтобы удостоверять доверенности представителей нотариально.
Однако должник не вправе требовать от представителя кредитора представить нотариально удостоверенную доверенность в четырех случаях:
- кредитор представил письменное уполномочие непосредственно должнику (п. 3 ст. 185 ГК); постановления Пленума Верховного суда от 22.11.2016 № 54 «О некоторых вопросах применения общих положений Гражданского кодекса Российской Федерации об обязательствах и их исполнении».
Кроме того, стороны в договоре могут установить иной порядок для того, чтобы подтвердить полномочия представителя кредитора. Например, указать, что должник, который сомневается в полномочиях представителя, направляет кредитору требование оперативно подтвердить полномочия его представителя в простой письменной форме, в том числе в форме электронного документа. Таким образом, стороны могут договориться, что должник не вправе требовать от представителя кредитора нотариально удостоверенную доверенность.
Также кредитор может заранее письменно известить должника о том, кто будет представлять его интересы. Это позволит избежать необходимости выдавать представителю нотариально удостоверенную доверенность.
Ситуация: нужно ли удостоверять у нотариуса доверенность на право заключить договор аренды недвижимого имущества на срок один год или более
Нет, не нужно.
У нотариуса нужно удостоверять доверенности на распоряжение правами, которые зарегистрированы в ЕГРН, за исключением случаев, предусмотренных в законе. Такие правила установлены в статьи 185.1 ГК.
К таким доверенностям относятся те, что дают представителю право отчуждать имущество, права на которое зарегистрированы в реестре (например, заключать договоры купли-продажи, мены, дарения в отношении такого имущества), а также устанавливать ограниченные вещные права на него (в частности, сервитут или ипотеку). Такие разъяснения содержатся в пункте 128 постановления Пленума Верховного суда РФ № 25.
Поскольку при регистрации договора аренды недвижимости имущество не отчуждается и не обременяется ограниченными вещными правами, доверенность на право заключить такой договор аренды не обязательно удостоверять у нотариуса.
Гражданский кодекс РФ Часть первая
«Статья 185. Общие положения о доверенности
1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.
2. Доверенности от имени малолетних () и от имени недееспособных граждан () выдают их законные представители.
3. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя.
Письменное уполномочие на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счет по вкладу, на совершение операций по его банковскому счету, в том числе получение денежных средств с его банковского счета, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым непосредственно банку или организации связи.
4. Правила настоящего Кодекса о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений.
5. В случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в доверенности не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно.
6. Правила настоящей статьи соответственно применяются также в случаях, если доверенность выдана несколькими лицами совместно.
Статья 185.1. Удостоверение доверенности
1. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.
2. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:
1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом;
2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;
3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы;
4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания, которые удостоверены администрацией этой организации или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.
3. Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.
4. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.
Статья 186. Срок доверенности
1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.»
Отвечает Александр Сорокин,
заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России
«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации ».
- Скачайте формы
Первичные документы в нашей организации подписывает генеральный директор. Но он уходит в отпуск. Как передать право подписи другому лицу?
Закон «О бухгалтерском учете» не устанавливает, что первичные документы должен подписывать исключительно руководитель. Поэтому он вправе уполномочить на подписание первички другое лицо.
Подтверждать полномочия на подписание документов может п. 3 ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ ; пп. 1 , 2 ст. 69 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ ; ст. 185 ГК РФ :
- внутренний распорядительный документ по организации (подписанный руководителем приказ или утвержденное им положение о праве подписи на документах);
- доверенность от имени организации.
Приказ на право подписания документов (счетов-фактур, первички) от имени организации оформляется на конкретных должностных лиц, работающих в компании, и действует в течение всего срока трудовых отношений с этими работниками.
Доверенность же выписывается на конкретное физическое лицо, а не на лицо, занимающее определенную должность. Доверенность можно выдать любой другой фирме или человеку, в том числе не работающему в организации, которая оформляет эту доверенность.
Доверенность на представление интересов организации перед третьими лицами (госорганами, физическими лицами и другими компаниями) выдается от ее имени за собственноручной подписью ее руководителя. В доверенности (в том числе на подписание счетов-фактур) нужно указать п. 4 ст. 185.1 , п. 1 ст. 186 , п. 1 ст. 187 ГК РФ ; п. 6 ст. 169 НК РФ :
- дату ее составления (лучше прописью);
- наименование организации, выдавшей доверенность, ее ИНН/ КПП и ОГРН, а также название должности и ф. и. о. ее руководителя;
- данные представителя. Для физического лица — это его ф. и. о. и паспортные данные (серия и номер паспорта, кем и когда выдан). Для организации — ее наименование, ИНН/ КПП и ОГРН, а также название должности и ф. и. о. ее руководителя;
- полномочия, которые предоставлены представителю (максимально подробно);
- срок, на который выдана доверенность. Если срок не указан, доверенность будет действительна в течение года со дня ее составления;
- возможность (невозможность) передачи полномочий представителя другому лицу в порядке передоверия.
Доверенность надо заверять у нотариуса, в частности, если это п. 1 ст. 185.1 ГК РФ :
- доверенность на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок;
- доверенность на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами.
Если уставом ООО или АО установлено, что у организации есть печать, то ее надо проставить на доверенности п. 5 ст. 2 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ ; п. 7 ст. 2 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ .
Доверенность на право подписи документов
г. Москва
Десятое марта две тысячи шестнадцатого года
Общество с ограниченной ответственностью «АвтоЛига» (далее — Общество) (ИНН 7729081485, ОГРН 1057600735877) в лице генерального директора Батурина Алексея Николаевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью наделяет правом первой подписи (заверения) заместителя главного бухгалтера Общества Рябцева Романа Олеговича (паспорт серии 40 00 № 100100, выдан 10.02.2001 ОВД «Котловка» г. Москвы, код подразделения 772-049, зарегистрирован по адресу: 117312, г. Москва, Мичуринский пр., д. 32, кв. 189), который от имени Общества может заверять:
— платежные поручения;
— приходные и расходные кассовые ордера;
— авансовые отчеты;
— счета-фактуры;
— товарные накладные;
— накладные на отпуск материалов на сторону;
— акты ввода в эксплуатацию основных средств;
— инвентарные карточки.
Настоящая доверенность выдана сроком на 1 (один) год без права передоверия.
