Коммерческая тайна: защита и меры наказания за разглашение. Понятие коммерческой тайны

Информационное поле предприятия можно разделить на три крупные группы: технические данные, оперативные, коммерческие. Все они необходимы для корректного и полноценного функционирования. Определенная информация доступна всем желающим, другая засекречена и представляет собой коммерческую тайну.

Какие данные существуют?

Коммерческие - это те, которые связаны с выпускаемыми компанией продуктами, а также представлениями об объемах. Сюда относят данные, посвященные контрагентам, с которыми заключаются сделки, ценам, по которым товар предоставляется заказчику. Наконец, коммерческая информация - это понятие о расходах на изготовление, хранение, реализацию продукта.

Техническая информация позволяет узнать все о продукте, о том, как его создают. Из этих данных следует, какие материалы, комплектующие нужны для изготовления продукта, машины и оборудование, технологии и инструментарий, используемые в рабочем процессе. Она отвечает на вопрос о том, какова последовательность изготовления качественного изделия.

Наконец, оперативные данные - это такие, которые регламентируют работу персонала, то есть дают понятие о задачах, а также используются в контроле над работниками. Оперативная информация открывает, как регулируется производственный процесс на предприятии, как можно откорректировать коммерческие, управленческие мероприятия. Польза таких данных - возможность связать все процессы в единый комплекс, позволяющий создавать при минимальных затратах качественный продукт в достаточном количестве.

Когда данные - это богатство

Зачем на предприятии нужно постановление о перечне сведений, составляющих коммерческую тайну? Откуда вообще берется информация, подлежащая засекречиванию? Для чего прятать данные?

Нужно понимать, что информация может иметь определенную предпринимательскую ценность. Разглашение таких данных может привести к небезопасности компании с экономической точки зрения. Исходя из этого, выделяют три крупные группы сведений, связанных с работой любой современной компании:

открытые для использования широкими кругами;
ограниченные, доступные органам, чьи права прописаны в законе (например, следователи, прокуроры, налоговые инспекторы);
доступные только внутри компании ряду работников, а иногда - только руководящему составу.

Как вторая, так и третья группа - это такие данные, которые включают в перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия. Это означает, что им свойственен некоторый уровень конфиденциальности (определяется индивидуально), а на распространения есть строгие ограничения. Их нарушение может привести к довольно серьёзным последствиям.

Закон и порядок

Чтобы некоторая информация стала конфиденциальной, необходимо ввести на предприятии соответствующий документ - перечень сведений, составляющих коммерческую тайну. Определять, что включить в него, следует исходя из особенностей работы конкретной организации. Документирование этого шага - очень важный этап. Если в будущем некто разгласит засекреченные данные, обратиться в суд и доказать нарушение интересов можно будет только в том случае, когда внутренний документооборот компании содержит соответствующее положение и приказ о его вводе в силу.

Кто определяет перечень сведений, составляющих коммерческую тайну? Разработка перечня производится совместными усилиями высшего руководящего состава, начальников отделов и ответственного за документооборот лица, но утверждение - это преференция генерального директора. Перечень должен иметь реквизиты по правилам документооборота, храниться на материальном носителе. Важно, чтобы в общей системе документации его реквизитов было достаточно для быстрого поиска и идентификации. Данные, указанные в таком перечне, должны быть достаточными, чтобы давать представление о том, что подлежит сохранению в тайне, но и не разглашать ничего лишнего.

Охрана - под охраной

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну (медцентр, производственный комплекс, адвокатская контора - не суть важно, в какой области работает компания, действие закона в равной степени применимо для всех), нужен не просто так. Если в него была внесена информация, ее секретность обеспечивается законами нашей страны. Выделяют следующие группы тайн, охраняемых правовыми нормативами:

банковские;
коммерческие;
государственные;
военные;
служебные.

Коммерческая - это термин, приравненный к предпринимательской тайне.

А если попроще?

Если свести воедино все то, что указано выше, можно прийти к следующему выводу: под коммерческой тайной принято понимать такое неотъемлемое право любой фирмы, которое позволяет некоторые данные внутри назвать секретными и охранять их. При этом информация не будет секретом на государственном уровне. Тайна связана с деятельностью компании, с ее управленческими решениями, технологическими наработками, денежными аспектами. Ключевой показатель причисления некоторой информации к коммерческой тайне - ущерб экономическому положению организации в случае публикации данных.

К тайне можно причислить не только те сведения, которые уже сейчас ценны с коммерческой точки зрения, но и любую информацию, потенциально способную стать таковой. Перечень сведений, составляющих коммерческую служебную тайну, содержит все те типы данных, которые не должны попасть в третьи руки, чтобы фирма не потерпела убытки. На законном основании доступ к таким сведениям получить не удастся, но предприятие должно предпринимать меры защиты.

Можно и нельзя

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, определяет, какие данные можно открывать третьим лицам, а что придётся держать в секрете. Но стоит понимать: какую попало информацию в него включать нельзя. В 1991 году в России было принято постановление под номером 35. В нем перечислены все те категории информации, которые скрывать нельзя.

Итак, прятать не получится:

учредительную документацию;
данные, из которых следует, что предприятие имеет право работать;
информацию по формам отчетности, позволяющую проконтролировать, правильно ли платятся налоги и иные платежи, регламентированные действующим законодательством;
количество работников на предприятии, уровень оплаты труда, производственные условия, вакансии;
информацию, отражающую соблюдение правил относительно обязательных отчислений, выплат, а также законов, регламентирующих защиту окружающей среды, охраны труда;
данные, связанные с антимонопольным законодательством;
информацию, подтверждающую, что фирма продавала товары, нанесшие здоровью граждан вред;
данные, подтверждающие, что должностные лица также участвуют в АО, кооперативах, иных предприятиях.

Для всех ли?

Итак, создавая перечень сведений, составляющих коммерческую тайну организации, все вышеперечисленное в него включить не получится - это говорит закон. В то же время для всех подряд эту информацию оглашать тоже не нужно. Данные не принадлежат к категории открытого доступа.

Проще всего объяснить это на примере. Так, информация о том, насколько велики заработные платы, в каком состоянии находится отчетность по финансовым операциям доступна только специализированным государственным инстанциям. Властные структуры направляют предприятию требование по разглашению этих сведений, и бизнесмен открывает только то, что у него было запрошено, в установленном законами порядке.

Некоторые юридические лица имеют право запросить доступ к тем или иным данным из вышеуказанного списка. Их перечень можно найти в законах страны. Клиенты могут потребовать предоставить им устав компании, а также различные сертификаты и лицензии, подтверждающие, что компания работает легально и имеет необходимый уровень квалификации в своей области.

Защита информации - это сложно

Почему так непросто составить перечень сведений, составляющих коммерческую тайну организации? Дело даже не в законодательных ограничениях. С одной стороны, клиента можно привлечь, если предоставить ему исчерпывающие данные о своих преимуществах. Чем больше у потенциального заказчика информации, чем полнее его представление о фирме, тем выше вероятность принятия решения в пользу именно этой организации.

С другой стороны, конкуренты не должны получить слишком много данных о фирме, чтобы всегда отставать на шаг. Всего лишь небольшой перегиб уже приводит к утечке, что в условиях жесткой конкуренции современного рынка может привести к мгновенной потере доминирующего положения.

Пример перечня сведений, составляющих коммерческую тайну

Условия действующих контрактов.
Процессы, применяемые на производстве.
Планы, перспективы, предполагаемые шаги по развитию компании.
Стандарты предпринимательских процессов.
Данные, связанные с переговорами с теми или иными лицами (инвесторами, заказчиками, партнерами).
Идеи, исследования, ноу-хау.
Финансирование (внутреннее, внешнее).
Риски, планирование в области налогообложения.

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, в каждой фирме формируется индивидуально. При этом учитывают специфику области деятельности и особенности рабочих процессов. Можно ли ввести на предприятии перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, образец которого взят из всемирной паутины? Обратите внимание: в интернете все подобные перечисления даются в общих чертах, поэтому нужно тщательно изучить приглянувшийся вариант на предмет соответствия особенностям работы именно вашей фирмы. Хотя, безусловно, в качестве «скелета», когда создается перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, образец приходится как нельзя кстати.

Коммерческая тайна: подробнее

В первую очередь нужно более подробно рассмотреть особенности стратегического развития компании. Связанные с этим засекреченные данные - это залог успешного развития компании, которую не смогут опередить конкуренты. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, в этой сфере:

ноу-хау, производственные нововведения, секретные технологии;
планы развития предприятия, программы, информация, отражающая планирование;
инвестиции, методы привлечения вложений;
бизнес-процессы, правила, в соответствии с которыми они налажены, технологии ведения предприятия;
особенности настройки и функционирования управленческого аппарата организации;
информация, отражающая специфику охраны фирмы.

А если о деньгах?

В этой области примерный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, таков:

договоры, контракты, заключенные фирмой, их условия, содержание;
структура формирования цены на продукт, себестоимость производимого товара, поставляемой услуги;
бюджет, особенности его формирования;
информация, отражающая доход предприятия, рентабельность компании и то, насколько велики объемы реализованной продукции;
величина спроса, предложения;
данные об имуществе фирмы, включая размер, состав, запасы, денежные возможности;
оборот товаров и денег в фирме;
информация, демонстрирующая кассовые, банковские операции, инвестирование, остатки на счетах, займы, обязательства;
итоги маркетинговых исследований;
данные о заработной плате работников, в том числе награды, выплаты натурой, доплаты.

Персональная информация

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, в области структуры фирмы и персональных данных:

договоры, заключенные от лица предприятия с сотрудниками;
адреса, семейное положение работников, номера телефонов;
информация, отражающая запланированные изменения в штате фирмы.

Взаимоотношения с другими лицами

Коммерческая тайна предполагает сокрытие от посторонних данных о том, с какими фирмами предполагается работать, какие шаги предприняты в этом направлении, ведутся ли переговоры и на какой они стадии. Кроме того, подлежат засекречиванию данные, отражающие заказы, предложения, получаемые компанией и взятые ею в работу.

Кроме напрямую перечисленной информации к коммерческой тайне относятся и косвенные данные, связанные с ней. К примеру, при анализе засекреченных сведений получаемый продукт - данные, также недопустимые к разглашению.

Что еще спрячем?

Помимо перечисленного выше также можно внести в принятый на предприятии перечень данные, связанные с типами применяемого оборудования и особенностями его размещения. Можно засекретить информацию о решениях, связанных с различными вопросами функционирования организации - от управленских до научных.

Можно придать статус коммерческой тайны информации, связанной с проводимыми в компании совещаниями, а точнее, темами, обсуждаемыми в их рамках. В этом случае нельзя будет разглашать как цели проведения совещаний, так и методы их организации, а также результаты мероприятий.

Если компания участвует в аукционах, торгах, она вправе засекретить информацию об этом. В частности, не подлежат разглашению планы предприятия относительно аукционов, меры подготовки к мероприятию. Можно также объявить закрытой информацией результаты торгов.

Технологии - на первом месте

На практике чаще всего секретными в фирме назначают сведения, связанные с финансами организации и ее наработками в области науки и техники. Это неудивительно, ведь во многом инновационные технологии - то, что гарантирует выживание на рынке в ближайшее время.

Можно спрятать данные о том, какие научные исследования ведутся, какие запланированы, какие задачи поставлены перед учеными и какие программы они применяют в своей работе. Не стоит разглашать и основные идеи компании в этой области.

Можно объявить конфиденциальными характеристики продукции, параметры процессов, в ходе которых те производятся. В этом случае третьи лица не будут иметь доступа к тому, какого объема и размера выпускаются товары, из каких компонентов они сделаны, при каких условиях. Если в ходе работы удалось обнаружить ранее неизвестные закономерности, их также можно засекретить вне зависимости от формы выражения: аналитика, графики.

И напоследок

Наконец, нужно упомянуть аспекты безопасности. Конечно, любая фирма должна беречь секреты, связные с производственным процессом и нововведениями, перспективами и планами, но только лишь один закон, как известно, от конкурентов не спасет. Стоит прибегать к новейшим и самым эффективным мерам безопасности. А как каким именно - это личное дело предпринимателя, руководителя компании. Разглашать особенности созданной для своей фирмы системы безопасности - рискованное занятие.

По закону можно назвать конфиденциальными данные о том, как организована охрана в компании, как работает пропускной режим, какая сигнализация установлена. Если есть некоторый порядок защиты коммерческой тайны, его также нужно беречь от посторонних лиц и оформить как конфиденциальный. Наконец, если фирма имеет доступ к секретным данным партнёров, она должна также охранять их от разглашения.

Большинство российских компаний - будь то крупные, средние или малые, имеют собственные уникальные наработки в организации деятельности, производстве товаров, оказании услуг, маркетинге и т.д. Эти сведения - объект пристального внимания и охоты компаний-конкурентов. Какие меры компания может предпринять, чтобы защитить важную информацию от конкурентов и недобросовестных сотрудников?

Определение и признаки коммерческой тайны

Законодательно закреплены два определения:

1) информация, имеющая действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу её неизвестности третьим лицам, к которой нет доступа на законном основании, и обладатель которой принимает меры по охране её конфиденциальности (ст. 139 ГК РФ).

2) режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную выгоду (ст. 3 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой тайне").

Коммерческой тайной считается информация, которая обладает следующими признаками:

относится к предпринимательской деятельности компании;
не содержит государственную тайну;
принадлежит данной организации и не является собственностью третьих лиц;
имеет реальную или потенциальную ценность для третьих лиц на основании своей неизвестности для них;
обладатель ограничил доступ к данным сведениям;
организацией приняты меры по защите данных сведений от несанкционированного доступа и распространения.

контроль над всеми случаями использования копировальной техники;

организация безопасной пересылки конфиденциальной информации;

материальные способы защиты (дверные замки, решетки, жалюзи, сейфы и т.д.);

административные мероприятия (создание службы безопасности, пропускной режим и др.);

использование современных технических средств контроля с применением радиотехнических, акустических, электронных и других систем, допускаемых законодательством Российской Федерации.

Положение о коммерческой тайне и другие документы

Перечень охраняемых сведений и порядок доступа к ним закрепляется локальным нормативным актом организации - Положением о коммерческой тайне. Этот документ разрабатывается на основе положений Закона "О коммерческой тайне" и состоит из следующих разделов:

1) перечень сведений, составляющих коммерческую тайну

Дать исчерпывающий перечень, как правило, невозможно. Поэтому целесообразно изложить в нем основные положения, которые содержат принципы и основания, по которым та или иная информация относится к коммерческой тайне.

2) меры их защиты;

3) список должностей сотрудников, в обязанности которых входит работа с конфиденциальными сведениями;

4) правила доступа и работы со сведениями (выдача документов только с разрешения руководителя организации под расписку и т.д.);

5) правила хранения конфиденциальных документов и информации;

6) ответственность за разглашение.

Положение о коммерческой тайне вступает в силу после утверждения его приказом руководителя организации. С Положением должны быть ознакомлены под роспись все сотрудники, в должностные обязанности которых входит работа с конфиденциальной информацией. Важно не стоять на месте: разработанное положение необходимо периодически обновлять и дорабатывать с учетом изменений законодательства и бизнес-процессов.

Условие о неразглашении коммерческой тайны относится к обязательным дополнительным условиям трудового договора и должно быть отражено при заключении трудового договора с вновь принимаемым работником (ч. 4 ст. 57 ТК РФ). Если доступ к работе с конфиденциальной информацией получают давно работающие в организации сотрудники, необходимо заключить с ними дополнительное соглашение к трудовому договору или специальное соглашение о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну (ч.3 ст. 57 ТК РФ).

Информация о работе с секретными сведениями должна заноситься в должностную инструкцию и личную карточку работника в раздел "Дополнительные сведения".

Документы, устанавливающие режим коммерческой тайны, хранятся в организации постоянно (п. 62 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну

Учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, или лиц, которым такая информация была предоставлена или передана, является обязательной мерой по охране конфиденциальности информации (пп.3 п.1 ст.10 Закона "О коммерческой тайне"). Поэтому для контроля над тем, какая именно информация и каким сотрудникам предоставлена, целесообразно вести журнал учета сотрудников, работающих с информацией, составляющей коммерческую тайну. Такой журнал можно вести в письменном или в электронном виде. В нем нужно фиксировать дату, продолжительность выдачи конфиденциальных документов, иных материальных носителей, имена, фамилии и должности сотрудников, которым они выданы, а также факты получения доступа сотрудников к тем или иным электронным ресурсам. При возникновении споров такой журнал послужит доказательством использования сотрудниками информации, составляющей коммерческую тайну. Отсутствие журнала учета лиц, получивших доступ к коммерческой тайне — весьма распространенная ошибка многих работодателей, последствием которой могут стать утечки секретной информации. При этом доказать их и привлечь виновных сотрудников к ответственности будет сложно.

Журнал ознакомления сотрудников с Положением о коммерческой тайне

Вести учет сотрудников, имеющих доступ к коммерческой тайне, можно только после того как установлен порядок доступа и обращения с такой информацией. Для этого организации нужно разработать и принять Положение о доступе к документам, составляющим коммерческую тайну.

В Положение целесообразно включить следующие разделы:

общие положения;
перечень и полномочия сотрудников, дающих разрешение на доступ к документам, содержащим коммерческую тайну;
порядок оформления разрешения на доступ к конфиденциальным документам и их выдачи;
порядок проведения совещаний и встреч по вопросам, составляющим коммерческую тайну;
порядок работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения.

Если в организации предусмотрены выездные работы (командировки , работы в полевых условиях, научных экспедициях и т.д.), во время которых используются документы с конфиденциальными сведениями, в Положении нужно прописать требования по осуществлению такой работы. С Положением должны быть ознакомлены под расписку все сотрудники организации, работающие с конфиденциальными документами. Контроль за соблюдением Положения осуществляет руководитель подразделения или службы, отвечающей за конфиденциальность работы с документами.

Кому нельзя отказать в предоставлении конфиденциальных сведений организации

Органы государственной власти и иных государственных структур (Федеральное собрание, прокуратура, суды, ФСБ, налоговые инспекции), органы местного самоуправления и местные администрации вправе запросить у организации сведения, составляющие коммерческую тайну. Такой запрос должен быть составлен письменно, с обоснованием причин, по которым требуются данные сведения. Запрос должен быть подписан уполномоченным должностным лицом, содержать ссылку на статью закона, согласно которому требуется информация, а также срок, в который ее нужно предоставить. За отказ предприятия от предоставления информации, составляющей коммерческую тайну, предусматривается административная, уголовная или гражданско-правовая ответственность. В этом случае информацию все равно придется предоставить по решению суда. Организация, которая отказывается исполнять судебное решение, будет обязана выплатить штраф в размере до 200 000 рублей (ст.315 УК РФ). Виновное в нарушении судебного предписания должностное лицо может быть лишено права занимать определенные должности, заниматься определенными видами деятельности на длительный срок (до пяти лет), приговорено к обязательным работам и т.д.

Важно! Государственные инспекторы труда обязаны сохранять коммерческую тайну, ставшую им известной при проведении проверок на предприятии (ст.358 ТК РФ).

Ответственность за разглашение конфиденциальной информации

Под разглашением коммерческой тайны понимается действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору (ст.3 Закона "О коммерческой тайне"). Сотрудник, по роду деятельности имеющий доступ к конфиденциальным сведениям, в случае их умышленного или неосторожного разглашения несет следующую ответственность:

дисциплинарную (п. 6 ч. 1 ст. 81, ст. 192 ТК РФ);
материальную (п.7 ст.243 ТК РФ);
уголовную (ст. 183 УК РФ);
гражданско-правовую (ст. 1472 ГК РФ);
административную (ст. 13.14 КоАП РФ).

При этом применить можно каждый из видов ответственности, поскольку они не исключают, а дополняют друг друга.

Для применения мер ответственности нужно соблюсти нормы Закона "О коммерческой тайне": официально ввести режим защиты коммерческой тайны, доказать, что разглашаемые сведения относятся к конфиденциальным и стали известна сотруднику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а не из других источников.

К мерам дисциплинарной ответственности относится увольнение по основанию, предусмотренному пп. "в" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, - расторжение трудового договора по инициативе работодателя в связи с разглашением охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

При наложении дисциплинарного взыскания нужно соблюдать порядок, установленный ст. 193 ТК РФ. Дисциплинарное взыскание в виде увольнения не может быть наложено на работника по истечении месяца со дня обнаружения или шести месяцев со дня совершения проступка. В этот срок не включаются периоды болезни работника, пребывания его в отпуске, а также время, необходимое для учета мнения представительного органа работников.

Полная материальная ответственность предполагает возмещение прямого действительного ущерба (упущенная выгода, неполученные доходы возмещению не подлежат). К материальной ответственности можно привлечь и уже уволенного сотрудника, при условии, что материальный ущерб был причинен им до увольнения при выполнении своих трудовых обязанностей.

Уголовная ответственность наступает за умышленное разглашение конфиденциальных сведений. Предусмотрены разные меры наказания: штраф в размере до одного миллиона рублей, лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет, исправительные работы на срок до двух лет, принудительные работы на срок до трех лет, лишение свободы на тот же срок.

Гражданско-правовая ответственность наступает за разглашение сведений о секрете производства. Сотрудник, обязанный сохранять конфиденциальность секрета производства, должен будет возместить убытки, причиненные нарушением исключительного права на секрет производства.

В административном порядке за разглашение информации, доступ к которой ограничен федеральным законом, на сотрудника, получившего доступ к ней в связи с исполнением служебных или профессиональных обязанностей, налагается административный штраф в размере от 500 до 1000 рублей, а если сотрудник является должностным лицом, то в размере от 4000 до 5000 рублей.

Проверьте себя

1. Какая информация не представляет коммерческую ценность:

a. прогрессивные методы управления;
b. финансовая политика предприятия;
c. система оплаты труда на предприятии.

2. В какой документ не заносится информация о работе с коммерческой тайной:

a. в трудовой договор (отдельное соглашение о неразглашении сведений);
b. в личную карточку работника;
c. в трудовую книжку.

3. Имеют ли право проверяющие из Государственной инспекции труда получать информацию, отнесенную к коммерческой тайне:

a. да, но также они обязаны сохранять тайну в силу положений закона;
b. да, но с ними необходимо подписать дополнительное соглашение о неразглашении сведений;
c. нет, не имеют.

4. Можно ли привлечь к полной материальной ответственности уволенного сотрудника, который раскрыл коммерческую тайну после увольнения:

a. да, если причинен крупный ущерб;
b. да, если с ним было заключено отдельно соглашение о неразглашении;
c. нет, нельзя.

5. Какое максимальное наказание предусмотрено за разглашение работником коммерческой тайны:

a. компенсация;
b. выговор;
c. увольнение.

Коммерческая тайна – это особая конфиденциальная информация, помогающая предпринимателю повышать продажи, минимизировать расходы, а значит, увеличивать прибыльность бизнеса. Узнать, что представляет собой коммерческая тайна, интересно конкурентам, партнерам и сторонним организациям, претендующим на долю бизнес-рынка или целевой клиентский поток. Когда секреты бизнеса, производственных технологий, маркетинга, оптимизации расходов становятся известны другим, они сразу же начинают применяться другими компаниями в целях их роста и благополучия.

Коммерческой тайной называют любые секретные сведения, знание которых помогает приумножить прибыль и снизить расходы компании. Подобная информация представляет интерес для других игроков рынка и является источником получения коммерческих выгод.

Срочно проверьте своих партнеров!

Вы знаете, что налоговики при проверке могут цепляться к любому подозрительному факту о контрагенте? Поэтому очень важно проверять тех, с кем Вы работаете. Сегодня Вы можете бесплатно получить информацию о прошедших проверках Вашего партнера, а главное - перечень выявленных нарушений!

Коммерческая тайна может касаться области организации бизнеса, производства, научно-технических разработок или интеллектуальной собственности компании, т.е. это любая информация, представляющая потенциальную или имеющуюся коммерческую ценность. Очевидно, что с потерей этого индивидуального права конкурентоспособность организации падает.

Режим «Коммерческая тайна» может также касаться базы клиентов, внутренних денежных потоков предприятия или продвижения товара на рынке, а также любого иного вида информации, который может быть представлен в материальном виде, т.е. в форме документов, проектов, моделей, образцов и т.п.

Чтобы тайна была под защитой закона, организация, которая является их владельцем, должна быть официально зарегистрированным действующим хозяйствующим субъектом и внесена в единый госреестр.

Есть информация, которая не признается как коммерческая тайна. К ней относятся сведения об учредительной документации и руководстве компании, о заработной плате и штатном составе. Так, организации, работающие в финансовом секторе (страховые, банковские предприятия), свои бухгалтерские и финансовые отчеты.

Меньшее количество конфиденциальной информации легче сохранить в секрете. Также степень контроля повышается, если не афишировать общественности наличие того факта, что у компании есть коммерческая тайна.

Итак, информация, относящаяся к коммерческой тайне, имеет следующие признаки:

сведения касаются деятельности определенного хозяйствующего субъекта;
коммерческая тайна доступна ограниченному кругу лиц, регулировать который может только их правообладатель;
конфиденциальности подлежит коммерческая информация, представляющая ценность для иных игроков рынка;
все официально зарегистрированные компании вправе охранять сведения в статусе «Коммерческая тайна» от любого вида утечки информации.

Что относится к сведениям, составляющим коммерческую тайну

Как регламентирует Федеральный закон от 29 июля 2004 года №98-ФЗ «О коммерческой тайне», право на отнесение сведений к информации, касающейся коммерческой тайны, а также на назначение объема и состава таких сведений принадлежит ее владельцу.

Владелец вправе передать конфиденциальную информацию третьему лицу на основе договорных или иных отношений. В этом случае передача законна и не влечет за собой привлечения получателя к ответственности.

При изучении ч.4 ст.4 нормативно-правового акта №98-ФЗ «О коммерческой тайне» становится очевидно, что неправомерное получение конфиденциальных сведений, или коммерческой тайны, имеет место быть, когда:

в ходе их получения были нарушены охранно-контрольные барьеры, сохраняющие информацию недоступной для третьих лиц;
их получатель был осведомлен о том, что он получает информацию, находящуюся в режиме «Коммерческая тайна» и принадлежащую субъекту, который не предоставлял к ней доступ данного получателя.

Коммерческая тайна не распространяется на сведения:

являющиеся частью информации в учредительной документации предприятия, а также в документации, которая подтверждает регистрацию хозяйствующих субъектов в госреестрах;
в разрешительной документации, наличие которой подтверждает возможность заниматься определенным видом хозяйственной деятельности;
об имущественном фонде госучреждений или МОУ и об освоении ими соответствующих бюджетных финансов;
быть тайной не может быть информация о случаях несоблюдения экологически-охранных режимов, санитарной, эпидемиологической безопасности при обращении с радиацией или пожароопасными объектами, а также о причинах, повлекших негативное последствие эксплуатации производства или нежелательное воздействие на человека/людей;
о качественном и количественном штатном составе, о методах формирования заработной платы, об условиях, в которых трудятся работники предприятия, о фактах получения травм на производстве или профзаболеваний, о количественном и качественном составе незанятых штатных мест также не могут быть составляющими коммерческой тайны;
о факте нерасчета компании со своими работниками по оплате труда или по выплатам социального характера, объеме долга перед нанятыми сотрудниками;
о случаях несоблюдения законов, действующих на территории РФ, и о мерах примененного правомерного наказания за них не могут считаться тайной;
о качественном и количественном составе денежных потоков (доходы-расходы) некоммерческих предприятий, об их имущественном и зарплатном фондах, а также о бесплатном труде людей, привлекаемом в интересах некоммерческих предприятий;
не держатся в тайне конкурсные или аукционные условия, действующие в ходе приватизации государственных или муниципальных объектов;
о списках субъектов, имеющих право на совершение действий без доверенности от имени предприятия, в случаях, когда их доступность указана в законе о коммерческой тайне.

Алгоритм введения режима «Коммерческая тайна» в компании

Шаг 1. Составление перечня сведений, являющихся коммерческой тайной

Для установления режима «Коммерческая тайна» первым делом руководитель компании определяет, какая именно информация будет засекречена от посторонних лиц. Перечень конфиденциальных сведений оформляется документально. В ином случае, а также при факте неознакомления сотрудника, у которого имеется доступ к тайне, при возникновении судебных споров власти примут сторону сотрудника.

Шаг 2. Регулирование порядка обращения с информацией, считающейся тайной компании

На втором этапе введения режима «Коммерческая тайна» руководителю необходимо обозначить правила обращения с засекреченными сведениями. Правила прописываются в изданном руководителем компании внутреннем положении и содержат методические указания по применению и охране секретной информации. Примером такого положения может быть Акт по делопроизводству документации, попадающей под режим «Коммерческая тайна».

Игнорирование обязательства издания положения об обращении с секретными сведениями и их оформленного списка дают повод признать увольнение сотрудника незаконным, если оно является результатом разглашения коммерческой тайны.

Шаг 3. Установление перечня штатных должностей, имеющих доступ к информации в статусе «Коммерческая тайна»

Следующим документом, обязательным к изданию для защиты тайны компании, является список штатных должностей, у которых есть право доступа к конфиденциальным сведениям и их контроля. В документе должно быть отчетливо обозначено, лица на каких должностях допускаются к той или иной тайне организации.

Высшее руководство, как правило, обладает правом доступа к полному списку данных, находящихся в статусе «Коммерческая тайна», руководители департаментов и отделов – к списку, относящемуся к деятельности звена предприятия, находящегося в их компетенции, средний специализированный персонал – к перечню информации, необходимой для осуществления их рабочей деятельности, сотрудники-техники – к максимально ограниченному списку сведений.

Шаг 4. Правила режима «Коммерческая тайна» в инструкциях к должностям

Правила обращения с коммерческой тайной, обязательные к исполнению, необходимо прописать в должностных инструкциях сотрудников, имеющих доступ к соответствующей информации. Так, по ч.2 11-ой статьи закона №98-ФЗ «О коммерческой тайне» для доступа работника к секретным сведениям необходимо его согласие, кроме случаев, когда это необходимо для выполнения его основных функций. Если нормы обращения не зафиксированы в организационно-правовом документе, определяющем обязанности и права сотрудника, то он вправе не соблюдать нормы режима коммерческой тайны или даже просто работать с подобной информацией.

Шаг 5. Нанесение штемпеля «Коммерческая тайна»

На материально-информационные объекты, содержащие сведения коммерческой тайны, наносится штемпель, на котором присутствуют надпись «Коммерческая тайна» и данные правообладателя секретных сведений, т.е. название хозяйствующего субъекта и его географическое месторасположение (4-я часть 6-ой статьи закона №98-ФЗ «О коммерческой тайне»). Если материально-информационный объект представлен электронным документом, штемпель делается в форме колонтитулов в текстовых файлах.

Не стоит забывать, что документы с отсутствием вышеописанной маркировки не подлежат законной защите, а значит, предусматривают действия с ними без каких-либо ограничений. Так, если сотрудник компании распространит информацию с объекта, не промаркированного штемпелем с указанием на секретность, то следующее за этим увольнение будет признано незаконным.

Шаг 6. Ознакомление сотрудников с правилами режима «Коммерческая тайна»

На этом этапе введения режима тайны на предприятии его руководство знакомит штат сотрудников со списком сведений, представляющих собой тайну компании, а также с правилами, регулирующими отношения с данной информацией. Ознакомление должно подтверждаться личной росписью сотрудников в соответствующей ведомости. При отсутствии документального подтверждения того, что работник был осведомлен с режимом «Коммерческая тайна», делает его увольнение незаконным в случае разглашения конфиденциальной информации.

Шаг 7. Получение от сотрудников согласия на неразглашение информации, составляющей коммерческую тайну

Как установлено пунктом 43 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 года № 2 «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ», в ходе судебного разбирательства со стороны работодателя должны быть представлены документы, подтверждающие согласие сотрудника компании на неразглашение коммерческой тайны. Данные работниками обязательства оформляются в виде письменного документа, подписанного лично каждым, чья работа затрагивает операции с секретными сведениями.

Шаг 8. Ведение учета предоставленного доступа к сведениям, находящимся в режиме «Коммерческая тайна»

Ход обращения с материально-информационными носителями подлежит учету получения-сдачи объектов, содержащих коммерческую тайну. Для этого подходит ведение журнала, наличие которого дает дополнительную защиту прав работодателя в случае возникновения спорных вопросов.

Шаг 9. Создание условий для режима коммерческой тайны, его введения и контроля на предприятии

После установления в компании режима «Коммерческая тайна» его руководство должно обеспечить условия сохранения информации втайне от посторонних лиц. Для этого могут использоваться различные охранные системы в виде сейфов, кодовых замков на хранилищах, передача ключей только уполномоченным сотрудникам и т.п.

При выборе материально-технической формы хранения документов и иных секретных объектов предприятие должно руководствоваться созданием максимально возможного ограничения к носителям коммерческой тайны.

По условиям защиты сведений, называющихся «коммерческой тайной», документы должны не только правильно оформляться, но и ликвидироваться. Примером правильного уничтожения бумажных документов является обработка их в шредерах.

В отношении электронных носителей, на которых отражена коммерческая тайна предприятия, для обеспечения режима конфиденциальности может применяться:

перевод сообщений в кодированную форму для последующей передачи их по электронным каналам или по факсу;
подключение охранных систем, наличие которых делает невозможным копирование информации в момент ее передачи по связным каналам;
перевод сведений в зашифрованный вид;
применение системы паролей, ограничивающих доступ к информации режима «Коммерческая тайна».

Как только все необходимые шаги реализованы, единоличным исполнительным органом издается внутренний документ, приказывающий ввести на предприятии режим «Коммерческая тайна» с даты, оговоренной в приказе или с момента издания документа.

Какими способами обеспечивается защита коммерческой тайны

Охрана коммерческой тайны как элемента бизнес-деятельности предусматривает, что интерес к нарушению конфиденциальности секретной информации может быть вызван с различных сторон. Поэтому для достижения максимального эффекта при осуществлении защиты индивидуального права коммерческой тайны необходимо действовать сразу по нескольким направлениям.

1.Правовая защита тайны предприятия

Законная охрана строится на правах бизнесмена на сохранение коммерческой тайны, установленных действующими нормативно-правовыми актами. Когда затрагиваются интересы бизнесмена как правообладателя на охрану и использование коммерческих секретов, он может искать защиту через правоохранительные государственные органы (Полиция, ФСБ, представители прокуратуры и судебной власти), а также требовать восстановления собственных прав и компенсацию ущерба.

2.Физическая защита тайны

Как физически охраняется коммерческая тайна? Образец такого вида защиты представляет собой применение контрольно-пропускной системы при входе на территорию компании, а также использование электронных ключей, кодовых замков, сейфов и проч.

3.Организационная защита тайны

Данный вид контроля соблюдения режима коммерческой тайны предусматривает:

внедрение в штат сотрудников должностного лица или группы лиц, отвечающих за соблюдение правил обращения с секретными данными, охраняемыми режимом коммерческой тайны;
дифференциация списка сведений по виду конфиденциальности и предоставление допуска к ним лишь тем, кому это необходимо для выполнения основной работы или тем, кто допущен с разрешения руководителя компании;
постоянный контроль выполнения установленных норм и требований в отношении режима коммерческой тайны (например, контролировать можно с помощью ведения учетной документации).

4.Техническая защита сведений

Использование технических средств охраны сведений, составляющих коммерческую тайну, на практике выглядит как применение сигнализаций, систем аудио- и видеонаблюдения, идентификационных систем, а также программных обеспечений, запрещающих неправомерный доступ к компьютерным машинам.

5.Работа с кадрами для сохранения тайны компании

Данный вид защиты коммерческой тайны предполагает организованные действия со стороны департамента кадров в отношении найма на работу, проверки, подготовки, продвижения и мотивирования сотрудников компании. Также контрольно-охранные мероприятия должны включать проведение инструктажей штатных работников о выполнении требований по обращению с тайной и последствиях их несоблюдения.

Разглашение коммерческой тайны

Как бы ни охранялась коммерческая тайна, способствовать ее разглашению могут не только сотрудники компании. Так, ценные сведения при определенных ситуациях становятся доступными третьим лицам, среди которых:

сторонние консультанты. Если компания участвует во внешнеэкономических отношениях, то ей часто приходится пользоваться услугами переводчиков, которые будут посвящены в самые сокровенные тайны предприятия. Мера по охране конфиденциальности в этом случае – заключение соглашения о неразглашении коммерческой тайны;
контрагенты, работающие по договору. Соглашение о неразглашении ценной информации в ходе работы с партнерами будет иметь вид пункта общего договора с ними.
технический персонал – это лица, выполняющие работы по уборке помещений, налаживанию инженерных систем зданий, сисадмины т.д. Обеспечением конфиденциальности тут является элементарная аккуратность в обращении с секретной документацией и электронными носителями, маркированными штемпелем «Коммерческая тайна» (не забывать на рабочем столе, вовремя убирать в хранилище и проч.).

Определенные неудобства доставляет организации тот факт, что коммерческая тайна ненамеренно разглашается близким людям сотрудников. Часто в результате такого случайного афиширования становится невозможным нахождение виновников, а также их наказание. Руководство должно принимать максимум усилий, чтобы коллектив компании был командой единомышленников, четко осознающих, что степень обеспечения безопасности сведений напрямую влияет на достижение бизнес-высот всего предприятия.

Разглашение того, что называется «коммерческой тайной», может быть результатом незаконных действий взломщиков, грабителей, хакеров. Поэтому важно держать под охраной не только материальные активы компании, но и ценные сведения, потеря которых может вылиться в гораздо большие убытки. Руководству предпрятия необходимо постоянно следить за выходом новых технических средств охраны, чтобы уметь противодействовать любым видам несанкционированного доступа.

Современные технологии оснащают не только нуждающихся в защите, а также и преступников. Сегодня кибер-преступления осуществляются с помощью сложного специального ПО, которое позволяет перешагнуть любую системную защиту и похитить составляющие коммерческой тайны. Мерой борьбы тут является периодическая смена кодов доступа, а также проведение с работниками инструктажа по вопросам электронной безопасности.

Как выявить сотрудника, способного на разглашение коммерческой тайны

Основаниями заподозрить работника в том, что он «сливает» конфиденциальную информацию, являются:

Признак 1.Сотрудник без согласования с начальством работает в сверхурочные часы

Если работник без веской на то причины приходит на работу раньше положенного времени и уходит позже всех, стоит обратить на него особое внимание: возможно, у него есть желание вынести с предприятия ценные информационные объекты. Определить время ухода-прихода сотрудников помогает электронная пропускная система на входе в компанию. Начинать расследование стоит только тогда, когда имеются факты, указывающие на разглашение коммерческой тайны организации, в противном случае, можно напрасно оклеветать любящего свою работу служащего.

Признак 2.Без видимой необходимости сотрудник сохраняет на своем компьютере и мобильных носителях большие объемы корпоративной информации

Некоторые компании уже применяют следующие системы защиты электронных документов: в момент включения рабочего ПК служащего файлы, хранящиеся на нем, копируются на общий сервер. Таким методом руководство обеспечивает полный доступ к памяти каждой из машин и в любой момент может проконтролировать, с какого именного компьютера уходит секретная информация, относящаяся к коммерческой тайне предприятия. Персоналу данная манипуляция объясняется как средство простого и легкого восстановления электронных документов на случай поломки или кражи ПК.

Признак 3.Работник делает непредусмотренные копии внутренних документов, предназначенных только для служебного пользования

Предусмотреть такой вид разглашения конфиденциальных сведений помогает современная офисная техника. Например, некоторые сканеры временно сохраняют отчет о скопированных документах. Также для защиты коммерческой тайны применяется система ПИН-кодов, которые выдаются сотрудникам для осуществления печати или сканирования документов.

Признак 4.Работник нарушает внутрикорпоративные требования

К нарушениям норм относят применение сотрудником своей личной техники, компьютерных программ, посещение неразрешенных интернет-ресурсов, публикация в соцсетях корпоративной информации, фотографий и т.д. Выявить подобные нарушения способны DLP-контроллеры, проводящие мониторинг переписки по электронной почте и в чат-системах. Предотвращает утечку информации введение правила о том, что перед установкой любых ПО на рабочие машины необходимо оповестить IT-департамент и внутреннюю службу безопасности. Также можно ограничить посещение определенных интернет-порталов, где коммерческая тайна предприятия вычисляется злоумышленниками по словам-ключам, с помощью вирусов и т.д. Попытки посещения запрещенных web-страниц тут же фиксируется настроенным контролером и оправляется в соответствующий отдел компании. Однако и при введении правил все должно быть в меру, что на практике не всегда соблюдается. Так, некоторые работодатели настолько опасаются, что коммерческая тайна компании может быть разглашена сотрудниками, что в начале смены просят всех оставить в камерах хранения мобильные и иные личные устройства.

Признак 5.Служащий замечен в связях с представителями компаний-конкурентов и их партнеров

Часто факты общения с лицами, заинтересованными в незаконном получении коммерческой тайны, выявляются по случайности, т.к. если постоянно следить даже только за особо важными сотрудниками, то это может ударить по бюджету компании. Здесь руководству предприятия важно сопоставить риски потери секретной информации с фактами, являющимися неоспоримыми основаниями для того, чтобы начать вести наблюдение. Вероятность обычного дружеского общения между вашим сотрудником и представителем фирмы-конкурента тоже может быть, и это не несет никаких угроз потери коммерческой тайны. Однако и о такой дружественной коммуникации руководству компании стоит быть осведомленным. Узнать о нем можно либо прямолинейным вопросом и проследить за тем, как отреагирует сотрудник: «Вам платят конкуренты за наши корпоративные конфиденциальные сведения?», либо организовать слежку и ограничить доступ к секретной документации.

Ответственность за разглашение коммерческой тайны

Если сотрудник компании, несанкционированно передал информацию со статусом «Коммерческая тайна», ответственность, к которой он будет привлечен, регламентирована второй частью 183-й статьи УК РФ и может быть в виде:

наложения штрафа, размер которого может достигать 1 млн руб.;
наложения штрафа, размер которого равен оплате труда нарушителя за 24 месяца с одновременным ограничением занимать указанные законом должностные посты или вести определенную деятельность; время действия ограничения может достигать 36 месяцев;
привлечения к работам исправительного характера в течение периода до 24 месяцев;
привлечения к работам принудительного характера на срок до 36 месяцев;
тюремного заключения на период до 36 месяцев.

Для тех, кто не является сотрудником предприятия-правообладателя коммерческой тайны, после разглашения конфиденциальной информации, полученной незаконными методами (кибер-взлом, похищение документации и проч.), установлены виды наказания:

применение штрафных санкций, размер которых достигает полумиллиона руб.;
наложение штрафа, размер которого равен оплате труда нарушителя за 12 месяцев;
привлечение к работам исправительного характера в течение периода до 12 месяцев;
привлечение к работам принудительного характера на срок до 24 месяцев;
тюремное заключение на период до 24 месяцев.

Разглашение коммерческой тайны, повлекшее за собой крупный убыток компании (от полутора миллиона руб.), предусматривает следующие виды ответственности:

наложение штрафа, размер которого может достигать 1,5 млн руб.;
наложение штрафа, размер которого равен оплате труда нарушителя за 36 месяцев с одновременным ограничением занимать указанные законом должностные посты или вести определенную деятельность; время действия ограничения может достигать 36 месяцев;
привлечение к работам принудительного характера в течение срока до 60 месяцев;
тюремное заключение на период до 60 месяцев.

В случае, когда передача или похищение сведений режима «Коммерческая тайна» стали причиной тяжких последствий, законом установлено привлечение к ответственности в виде принудительных работ/тюремного заключения в течение 7 лет. Подобная расплата ждет нарушителей, если их действия стали причиной банкротства компании, снижения ее доходов, разорения ИП и проч.

Ошибки, которые допускает компания, составляя соглашение о неразглашении коммерческой тайны

Любое обращение с информацией, находящейся в режиме «Коммерческая тайна», требует документальной защиты всеми возможными способами, разрешенными законодательством. Только при соблюдении всех требований можно устанавливать правила о неразглашении тайны для сотрудников компании и ее партнеров, а также рассчитывать на выигрыш в судебных спорах при их возникновении.

Многие руководители считают, что спасет положение лишь соглашение о неразглашении коммерческой тайны, образец которого есть в свободном интернет-доступе. Однако при составлении этого документа совершаются следующие типовые ошибки:

Ошибка 1.Нет конкретизации сведений, относящихся к коммерческой тайне компании

При введении режима конфиденциальности в договорах/соглашениях с партнерами или персоналом копируется определение коммерческой тайны, разъясненное вторым пунктом 3-ей статьи Закона №98-ФЗ.

К чему может привести? Если документ о неразглашении коммерческой тайны не содержит четкий список секретных сведений, то в перспективе руководство компании с большим процентом сомнения сможет доказать утрату своих исключительных прав.

Как должно быть. Все сведения, трактующиеся как коммерческая тайна, должны быть представлены в виде списка в документах, регулирующих отношения с работниками или контрагентами. В список могут входить экономическая информация, темы обучающих мероприятий для сотрудников, маркетинговые планирования и проч. Наличие такого списка не только реализует режим коммерческой тайны на предприятии, но и помогает менеджерам среднего звена контролировать выполнение его правил. Введение режима и правильное его документальное оформление с перечнем всех конфиденциальных сведений дает работодателю законные основания требовать соблюдения установленных правил от сотрудников и партнеров, а в случае их нарушения – наказания виновных (в т.ч. и по статьям УК РФ) и возмещения ущерба. При отсутствии четкого списка информации, относящейся к режиму «Коммерческая тайна», судом вряд ли будет принята сторона компании-правообладателя.

Ошибка 2.Отнесение к коммерческой тайне информации, которая не имеет права быть такой по законодательству

Отнесение информации к экономической тайне должно осуществляться согласно перечню, установленному ст.5 Закона №98-ФЗ. Ошибкой многих руководителей является «подстраховывание» репутации компании тем, что они относят к конфиденциальным сведения, например, о составе и численности штата или о санитарно-экологических нарушениях и т.д.

К чему может привести? Включение в список сведений коммерческой тайны того, что не может ими являться, – нарушение законодательства. Таким образом, правообладатель тайны не может требовать ее неразглашения. Например, о задержке расчетов с персоналом по оплате труда в вашей компании конкуренты заявили в средствах массовой информации. При этом прекратить их действия, ссылаясь на разглашение коммерческой тайны, вы не вправе, т.к. данные сведения не могут быть конфиденциальными по закону.

Как должно быть. Руководству компании-правообладателя тайны стоит помнить, что если информация по закону не может быть представлена как коммерческая тайна, то ее защитить от разглашения невозможно. Единственное, что можно сделать, – это попросить о неразглашении партнеров или персонал, а выполнение или невыполнение данной просьбы уже зависит от них. Предотвращением неприятностей тут может только честное ведение бизнеса и соблюдение установленных законом норм и правил.

Предоставление составляющих коммерческой тайны госорганам (ИФНС, МВД, антимонопольной инспекции и т.д.) также регламентировано законом о коммерческой тайне. Так, если ведомство не поясняет организации основания требований конфиденциальных сведений, то ее руководитель вправе отказать контролирующему органу. Если же основания предоставлены, отказ в передаче информации наказуем штрафом до полумиллиона рублей (5-я часть статьи 19.8 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Ошибка 3.Отсутствие грифа «Коммерческая тайна»

Защита секретных данных осуществляется только при выполнении полного объема требований по введению режима коммерческой тайны. Так, одно грамотное составление списка сведений не убережет от уязвимости секретные сведения, если они не промаркированы штемпелем «Коммерческая тайна» с указанием их правообладателя и его места нахождения.

К чему может привести? Текучесть кадров всегда может стать причиной перехода коммерческой тайны вашей компании в руки конкурентов. Для того, чтобы восстановить свое исключительное право или требовать компенсации ущерба в суде, правообладатель должен доказать, что все требования к введению режима коммерческой тайны реализованы в полной мере.

Как должно быть. В Положении о введении режима конфиденциальности, подписанном единым исполнительным органом юридического лица, необходимо описать разделение доступов к информации. Данное разделение должно основываться на должностных обязанностях и компетенции сотрудников. Допустим, начальник отдела продаж розничной сети будет иметь доступ только к своим клиентам, а оптовой – к своим. Не руководящих сотрудников не обязательно допускать к аналитическим данным всего департамента, им достаточно будет только тех сведений, которые им необходимы для выполнения основной деятельности. Определяет порядок обращения с коммерческой тайной указание в Положении того, что именно, в каких случаях и с чьего разрешения передается партнерам по бизнесу.

Все утвержденные в организации правила должны быть представлены компетентным сотрудникам под роспись, закрепляющую факт ознакомления с документом «Положение о коммерческой тайне». Образец оформления может выглядеть так: «С настоящим Положением о коммерческой тайне ознакомлен и согласен. Календарное число. Роспись. Расшифровка росписи». Очевидно, что отсутствие постановки в документе даты ознакомления может впоследствии стать причиной неприятностей для работодателя.

Охрана коммерчески ценной тайны подразумевает также ведение журналов доступа к информации. Учет ведет уполномоченный сотрудник, чьи должность и Ф.И.О. прописываются в Положении о коммерческой тайне. В журнале учитываются сведения о том, что, когда, кем и кому было передано.

Любые договорные отношения с работниками или контрагентами должны осуществляться в условиях сохранения коммерческой тайны, оформленных либо в виде добавочных пунктов в контрактах, либо как самостоятельные соглашения о неразглашении информации.

Особое внимание уделяется маркировке документации штемпелем секретности, на котором проставляется надпись «Коммерческая тайна», и указывается наименование компании-правообладателя и его местонахождения. Маркироваться могут любые информационно-материальные объекты.

Ошибка 4.Не установлены сроки, во время которых данные являются конфиденциальными

Когда все требования введения режима сохранения тайны предприятия соблюдены, необходимо проверить, не забыли ли проставить даты начала и окончания режима относительно тех или иных информационных носителей.

К чему может привести? Не оговоренные сроки актуальности секретности сведений не помешают бывшим сотрудникам компании или контрагентам, с которыми уже закончена работа, пользоваться или передавать ценную информацию.

Как должно быть. В условиях защиты тайных сведений в документах должны быть проставлены сроки, на протяжении которых не допускается разглашение сведений, содержащих коммерческую тайну вашей компании. Датированные соглашения и договора с пунктами о неразглашении коммерческой тайны, образец которых имеется в свободном интернет-доступе, должны быть подписаны сторонами в установленном законом порядке.

В век активного развития бизнеса владение информацией о конкурирующих организациях – один из важнейших факторов успеха. У любой компании есть свои особые технологии, секреты маркетинга, передовые научные разработки, помогающие занимать свою нишу на рынке и опережать другие организации, работающие в том же направлении. Информацию о секретах коммерческого успеха необходимо тщательно оберегать, и для этого в законодательство было введено понятие коммерческой тайны.

Засекреченная информация — это коммерческая тайна

Коммерческая тайна – это засекреченная информация, способствующая увеличению доходов и уменьшению расходов. Это сведения, представляющие ценность для третьих лиц, так как их разглашение позволяет получить

Под такое определение может подпадать разнообразная информация, связанная с предпринимательской и производственной деятельностью, а также с интеллектуальным трудом. Прежде всего, это ноу-хау – научно-технологические разработки, позволяющие производителю обойти конкурентов. Естественно, если данные о них будут украдены или случайно разглашены, предприятие потеряет свое преимущество.

Кроме того, под закон о коммерческой тайне может подпадать информация о клиентской базе, финансовых потоках внутри организации, маркетинговая политика компании и иная информация, представляющая ценность для других фирм. Статус коммерческой тайны информация приобретает только в том случае, если она облечена в определенную материальную форму: проекты, образцы продукции, модели, макеты и т. д.

Кроме того, на защиту конфиденциальной информации могут рассчитывать только официально зарегистрированные организации и предприятия. Это акционерные общества, а также индивидуальные предприниматели, прошедшие процедуру регистрации с внесением в реестр.

Определенный круг сведений по закону не может считаться коммерческой тайной: это информация об , руководстве предприятия, оплате труда, численности сотрудников. Финансовые организации, такие как банки или не имеют права засекречивать от акционеров бухгалтерскую отчетность, их деятельность должна оставаться контролируемой и прозрачной.

Чем меньше информации будет засекречено, тем выше шанс сохранить ее в тайне. Нет необходимости объявлять конфиденциальными общеизвестные данные, это только затруднит систему контроля.

Таким образом, можно выделить следующие основные признаки конфиденциальной информации:

Информация принадлежит конкретной фирме, и доступ посторонних лиц к ней ограничивается.
Она имеет отношение к коммерческой деятельности организации и обладает ценностью для сторонних компаний.
сведений ограничивает доступ посторонних к ним.
Любая фирма имеет право хранить на предприятии режим секретности, оберегая информацию от кражи и разглашения.

Задумывались ли вы о том, как оградить информацию о своих клиентах, договорах, наработках, ноу-хау от конкурентов и недобросовестных сотрудников? Вебинар «Защита коммерческой тайны»:

Патент или коммерческая тайна?

Если компания занимается разработкой новых технологий или работает с новыми изобретениями, их можно запатентовать. Патент является документом, подтверждающим исключительное право изобретателя на его изобретение, и он обеспечивает защиту от неразрешенного использования. Если компания работает с патентоспособной информацией, придется выбирать: либо разгласить сведения, получив на изобретение патент, либо держать их в секрете.

Во втором случае доказать исключительное право на информацию будет крайне сложно, если она станет известной третьим лицам. Более того, конкуренты смогут запатентовать ваше изобретение под своим именем. Однако, некоторые производители в течение десятков лет соблюдают режим секретности и выпускают уникальную продукцию.

Один из самых ярких примеров – напиток Coca-Cola: в его рецепте присутствуют особые ингредиенты, которые производитель не раскрывает больше сотни лет. Тем не менее, изобретение по-прежнему остается актуальным для рынка, хотя оно не было официально запатентовано.

Таким образом, выбирая патент или сохранение коммерческой тайны, нужно учитывать специфику продукции, сложность ее производства, а также сложность сохранения информации в тайне. Если изобретение будет легко воспроизвести, его проще запатентовать, чтобы не допустить убытков от утечки информации.

Как обеспечить сохранность информации?

За разглашение коммерческой тайны — наказание!

Любая компания должна принимать превентивные меры по сохранению режима секретности. Если информация уже была украдена и стала доступна конкурентам, будет очень сложно что-то доказать и избежать убытков.

Однако, можно заранее позаботиться об информационной безопасности и выстроить эффективную систему защиты. Федеральный закон предусматривает следующий перечень основных мер, позволяющих обеспечить сохранность коммерческой тайны:

Определение перечня конфиденциальной информации. Необходимо четко установить, какие сведения являются секретными, чтобы гарантировать их защищенность. Обычно, чем больше масштаб работы предприятия, тем более количество информации приходится защищать от разглашения. Перечень утверждается
Ограничение доступа к важной информации. Должно быть разработано Положение о работе со сведениями, составляющими коммерческую тайну, и в нем четко прописывается круг лиц, которым разрешен доступ к ним. Перечень определяет не только круг допущенных сотрудников, но и деловых партнеров.
Организация учета предоставления важной информации. Это система регистрации каждого документа, который поступает на предприятие или исходит от него, система паролей для электронного доступа к информационным ресурсам, журналы учета доступа к образцам и т. д. Это позволяет предотвратить доступ посторонних, а также обеспечить надзор за собственными которых также может нанять конкурирующая фирма.
Заключение соглашения с сотрудниками. В трудовом договоре должен присутствовать пункт о неразглашении секретной информации не только во время работы, но и в течение определенного срока после увольнения. Можно оформить дополнительное соглашение о сохранении конфиденциальности, в нем нужно указать перечень информации, которая не должна разглашаться. Подпись работника под и дополнительным соглашением подтверждает, что он принимает условия и знает об ответственности за разглашение.
Договоренность с контрагентами. Если партнеры компании имеют доступ к секретным сведениям, они также должны подписать документы о неразглашении.
Размещение грифа «Коммерческая тайна» на бумажных документах и других информационных носителях. Рядом с грифом должно присутствовать полное название компании.
Выбор ответственных лиц и обеспечение контроля выполнения всех вышеперечисленных мер.

Крупные организации создают целые отделы, занимающиеся исключительно информационной безопасностью предприятия. Они предотвращают утечку информации и ее кражу, что дает сотрудникам возможность спокойно работать, а компании – получать стабильную .

Каждый сотрудник имеет строго ограниченный доступ к важным сведениям, и это позволяет не допускать утечек между отделами.

Возможные источники утечки информации

Секреты может выдать кто-угодно…

В любой организации доступ к конфиденциальным данным имеют не только непосредственно сотрудники. Необходимо учитывать, что ими будет пользоваться еще целый ряд лиц, которые могут выдать секреты предприятия конкурентам:

Сторонние консультанты. Если организация работает с иностранными партнерами, чаще всего ей приходится прибегать к помощи переводчиков, которые будут в курсе всех дел организации. С ними также необходимо заключать соглашение о неразглашении.
Контрагенты, работающие по договору. В договоре должен присутствовать особый пункт об ответственности за разглашение секретных сведений.
Технический персонал – это уборщики, электрики, сотрудники техподдержки и т. д. Обеспечение секретности на предприятии требует строго контроля за документацией: она не должна оставаться на рабочих столах сотрудников, все секретные сведения должны храниться в сейфах.

Самый сложный момент: информация может оказаться доступной и знакомым сотрудников. Они могут случайно разгласить важные данные, и в этом случае будет просто невозможно найти виновных и привлечь их к ответственности. Необходима сплоченная работа команды, и каждый сотрудник должен понимать, почему информацию нужно хранить в секрете, и насколько от нее зависит стабильность и процветание всей организации.

Кроме того, нужно учитывать возможность несанкционированного доступа. Это и прямое проникновение взломщиков в офис или на производственный объект, и виртуальный взлом с использованием новых хакерских методик. Любое предприятие должно иметь систему охраны, которая будет защищать не только ценное имущество, но и секреты организации, которые в итоге могут стоить намного дороже. Систему безопасности необходимо постоянно контролировать и обновлять, чтобы иметь возможность противостоять всем видам взлома.

Преступления в киберпространстве с похищением информации давно стали реальностью. Опытные хакеры способны обойти многоступенчатые системы защиты и украсть ценные сведения при помощи спецпрограмм. Необходимо проводить с сотрудниками регулярный инструктаж по мерам кибербезопасности, а также обновлять систему паролей.

Полностью защитить организацию от разглашения коммерческой тайны крайне сложно, однако комплекс мер позволит значительно уменьшить вероятность утечки информации. Комплексный подход позволит противостоять атакам конкурентов и не даст воспользоваться секретными сведениями организации.