В первые же недели рождения ребёнка молодым родителям нужно успеть оформить множество справок, свидетельств и бумажек. Для того чтобы вы не утонули в бюрократическом океане, Littleone подробно прописал, что, где и когда нужно оформлять.
Роддом
Когда: при выписке.
Обменная карта роженицы
- 2-й лист («Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о родильнице», в которых прописана полная информация о течении родов и послеродового периода и состоянии здоровья женщины). Его следует отдать вашему гинекологу в районной женской консультации;
- 3-й лист («Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о новорожденном»: его физиологические параметры: пол, рост, вес при рождении и при выписке, оценка состояния ребенка; состояние здоровья новорожденного; день первого приложения к груди и день отпадения пуповины; проведение противотуберкулезной вакцинации) — в детскую поликлинику по месту жительства. Его прикрепят к медицинской карте малыша.
Третий талон родового сертификата
Собственно нужны вам только приложения к этому талону для оплаты в учреждениях здравоохранения услуг по диспансерному наблюдению за ребёнком в первый год его жизни.
Справка о рождении
Документ, подтверждающий, что ребёнок рождён именно вами. С этой справкой в течение месяца вам надо появиться в ЗАГСе и зарегистрировать нового человека. Справку выписывает акушерка, где указывает пол ребёнка, дату и время его рождения, заверяет справку печатью и подписывает.
Что нужно от вас: напомнить врачу, если вдруг он забудет.
ЗАГС по месту прописки одного из родителей или по месту рождения ребёнка
Когда: в течение месяца после рождения ребёнка.
Свидетельство о рождении
Фамилия новорожденного записывается по фамилии его родителей, имя — по соглашению родителей. Никаких пошлин платить не надо.
Вместе со свидетельством вам выдадут:
- справку №25 для получения ежемесячного пособия на ребенка;
- справку №24 для оформления единовременного пособия на ребенка;
- паспорта родителей с вписанными в них данными о ребенке (делается не во всех ЗАГСах).
Что нужно от вас:
- справка о рождении ребёнка из роддома (если вы рожали дома, и справки нет, все показания запишут с ваших слов) либо документ о рождении, который выдал частнопрактикующий врач при родах вне медицинской организации;
- заявление человека, присутствовавшего во время рождения ребенка (свидетеля), Если новорожденный появился на свет вне медицинской организации и без участия врачей;
- паспорт родителей (если семья неполная, то одного из родителей);
- свидетельство о браке (если есть);
- заявление о регистрации рождения ребёнка (заполнить по образцу можно непосредственно в ЗАГСе);
- нотариально заверенная доверенность, если за справкой пойдут бабушка или дедушка.
Внимание! Домашние роды регистрируют в одном ЗАГСе города, во Дворце малютки на ул. Фурштатской, д. 58.
Паспортный стол
Когда: в течение месяца после рождения ребёнка (однако юридически крайний срок для этой процедуры не установлен).
Регистрация ребёнка по месту жительства
Регистрация ребёнка потребуется вам для получения страхового полиса, ежемесячного пособия, постановки в очередь на детский сад. Также вам не придётся платить штраф за проживание на вашей жилплощади незарегистрированного гражданина.
Перед подачей в паспортный стол все документы, кроме паспортов и свидетельств о рождении и о браке, нужно заверить у начальника ЖЭКа. Оформление регистрации ребенка по месту жительства, как правило, занимает несколько дней. Никаких пошлин платить не надо.
На руки вам выдадут:
- свидетельство о рождении ребенка с проставленным на нем штампом о регистрации;
- справку о регистрации ребенка по месту жительства (потребуется для постановки ребенка на очередь в детский сад, можно заранее взять в нескольких экземплярах).
Что нужно от вас:
- оригинал и копию свидетельства о рождении ребенка;
- паспорта обоих родителей (оригиналы и копии всех заполненных страниц);
- свидетельство о браке родителей, если есть (оригинал), либо свидетельство об установлении отцовства;
- заявление от одного из родителей с просьбой прописать ребенка по месту его регистрации (можно заполнить на месте);
- выписка из домовой книги о составе зарегистрированной по данному адресу семьи (берется здесь же, в отдельном окне);
- справка с места жительства второго супруга о том, что ребенок не прописан вместе с ним (только в случае, если с момента рождения ребенка прошло больше месяца), если ребенка прописывают по адресу одного из родителей;
- заявление о том, что один из родителей не возражает против того, что ребенок будет зарегистрирован по адресу другого родителя (в случае, если ребенок прописывается по адресу отца, а не матери);
После получения
регистрации не забудьте получить в ЖЭКе справку о прописке ребенка и о
совместном его проживании с вами. Это нужно для получения пособия.
УФМС
Когда:
сразу после получения
прописки.
Документальное подтверждение гражданства
Если оба родителя — граждане РФ, вся процедура занимает несколько минут. В итоге вам выдадут свидетельство о рождении ребёнка с тем самым штампом о гражданстве, о котором мы говорили раньше.
Что нужно от вас:
- российские паспорта обоих родителей;
- свидетельство о браке родителей (если оно есть) либо свидетельство об установлении отцовства.
Районная поликлиника или офис страховой компании
Когда: не позднее, чем в первые шесть месяцев, но уже после того, как улажены формальности с гражданством и пропиской.
Страховой полис ОМС
Сначала вам выдадут лист регистрации заявки на изготовление полиса ОМС (выдается временно, на срок, необходимый для изготовления «настоящего» полиса). Через несколько дней сможете получить полис ОМС. Полис нужно отдать в регистратуру детской поликлиники по месту жительства и поставить штамп о том, что ваш ребенок отныне к ней прикреплен.
Что нужно от вас:
- паспорт одного из родителей, в котором есть отметка о регистрации по месту жительства;
- свидетельство о рождении ребенка (оригинал).
Место работы
Когда: не позднее 6 месяцев с дня рождения ребёнка.
Единовременное пособие при рождении ребёнка
По закону вам должны его выдать в течение 10 дней после получения документов. На данный момент (2015 год) его размер составляет 13 741 рубль. При рождении двух и более детей пособие выдаётся на каждого ребёнка.
Если родители официально не трудоустроены или обучаются на очной форме обучения, следует обратиться в Управление по социальной защите населения по месту жительства.
Что нужно от вас:
- справка №24 из ЗАГСа;
- свидетельство о рождении ребенка;
- заявление на назначение пособия (составляется на месте);
- справка с места работы второго родителя о том, что он не получал аналогичное пособие.
Органы социальной защиты
Когда: после получения прописки и гражданства ребёнка.
Пособия, льготы и выплаты
В первую очередь, это ежемесячное пособие после рождения ребёнка. В 2015 году оно составляет 2718 рублей на первого ребенка и 5436 рублей — на второго и последующих детей. Работающие родители получают 40% от з/п, но не менее указанных выше сумм.
При подаче документов уточните, куда вам его перечислять (на сберкнижку или детскую карту). Более точную информацию о том, на какие пособия и в каких размерах вы можете рассчитывать, вы сможете получить у компетентного представителя органов соцзащиты по месту жительства.
Что нужно от вас:
- паспорт родителя, претендующего на пособие;
- свидетельство о рождении ребенка;
- справка №25 из ЗАГСа;
- сведения о доходах семьи за последние 3 месяца (их впоследствии нужно будет подавать ежегодно);
- сберкнижка на имя заявителя на пособие.
Многофункциональный центр
Когда: когда получите свидетельство о рождении ребёнка.
Детская карта (Единовременная компенсационная выплата при рождении ребенка в СПб)
Сумма выплаты при рождении ребенка в 2015 году на карточку составляет при рождении первого ребенка 24 115 рублей, при рождении второго ребенка 32 000, при рождении третьего и последующих детей 36 000 рублей. Обначиличть эти деньги нельзя, но можно по карточке покупать детские товары в большинстве крупных магазинах, причем с хорошими скидками (обычно около 25%). Срок изготовления: около 1,5-2 месяцев.
Что нужно от вас:
- свидетельство о рождении ребёнка;
- cвидетельство о браке;
- форма №9 из паспортного стола;
- паспорт одного из родителей;
- справка из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки;
- заявление о назначении пособия (можно заполнить на месте);
- СНИЛC.
Пенсионный фонд
Когда: когда получите свидетельство о рождении ребёнка.
Сертификат на получение материнского капитала
На получение материского капитала могут претендовать родители, у которых родился второй, третий и т.д. ребёнок в период с 2007 по 2016-й год. Материнский капитал выплачивается единоразово, только за одного ребёнка.
Им можно воспользоваться сразу после получения сертификата, отдав его целиком или частично на погашение ипотечного кредита, или по достижении ребенком трехлетнего возраста: для оплаты обучения, улучшения жилищных условий или увеличения накопительной части пенсии мамы.
Что нужно от вас:
- паспорт заявителя (оригинал и ксерокопия всех заполненных страниц); Паспортные столы по районам с часами работы и телефонами.
С момента появления на свет новорожденного, первым и единственным документом, который удостоверяет его личность до наступления 14-ти летнего возраста, является свидетельство о рождении. На получение этого документа родители потратят не более часа, так как порядок его оформления был упрощен.
Помимо этого, свидетельство о рождении – документ который не предусматривает заблаговременной оплаты госпошлины.
Порядок получения свидетельства о рождении
Схема получения первого документа в жизни ребенка не менялась уже много лет – изменениям подвергся лишь внешний вид свидетельства о рождении. Как и в прошлые года бланки изготавливаются на гербовой бумаге, поэтому подделать документ невозможно – фальсификация попросту бесполезна. Вдобавок, бланки подлежат строгой отчетности, и подделка влечет за собой наказание по соответствующей статье Уголовного кодекса.
Законом строго регламентирован срок оформления Свидетельства о рождении – в соответствии с положением п. 6 ст. 16 Закона «Об актах гражданского состояния» №143 ФЗ от 15.11.1977 года, документ обязаны оформить в течение месяца со дня, когда ребенок родился. Но здесь имеется немаловажный нюанс – на законодательном уровне никаких санкций за нарушение указанного пункта не предусмотрено. Иными словами, получить свидетельство о рождении ребенка де-факто можно вплоть до наступления четырнадцатилетнего возраста. Конечно же, лучше не тянуть время так долго, так как без документа невозможно будет оформить паспорт в 14 лет. Во время регистрации рождения ребенка в документе будут прописаны фамилии обоих родителей или одного из них (они сами договариваются, чья фамилия будет указана). Состоящим в браке родителям не обязательно присутствовать при получении свидетельства о рождении вдвоем – достаточно одного из них. Другая ситуация будет в том случае, если родители малыша состоят в так называемом, гражданском браке – при выдаче документа обязательно присутствие обоих родителей. В противном случае сведения об отце будут записаны со слов матери, либо в соответствующей графе об отце будет стоять прочерк.
Бывают редкие случаи, но они все-таки случаются, когда ребенок рождается после смерти отца или развода родителей. В таких ситуациях информацию об отце в документ о рождении ребенка внесут на основании свидетельства о смерти отца, а во втором случае – свидетельства о расторжении брака. Такая возможность есть только в том случае, если с момента смерти отца или развода родителей прошло не больше 300дней.
Какие документы требуются для получения свидетельства о рождении в ЗАГСе
Чтобы оформить свидетельство о рождении требуется приехать в ЗАГС с пакетом документов, установленных законом. Вот перечень:
- Паспорта обоих родителей. Если один из них отсутствует, то паспорт одного родителя.
- Родителям, состоящим в браке, необходимо принести свидетельство о заключении брака.
- Справка из родильного дома или документ, удостоверяющий рождение малыша. Документ может предоставить иное медицинское учреждение, где были приняты роды. Также такими полномочиями наделен имеющий частную практику врач, помогающий при родах.
Есть ряд случаев, когда могут потребоваться дополнительные бумаги. К примеру, если родители не состоят в официальном браке, они обязаны принести в ЗАГС свидетельство об установлении отцовства – это делается в том случае, если отцовство устанавливается с регистрацией рождения малыша. Можно предъявить решение суда о признании отцовства. Если ребенок родился с помощью суррогатной матери, то свидетельство о рождении нельзя будет получить до тех пор, пока не будет выдан официальный документ, свидетельствующий о том, что выносившая и родившая ребенка женщина согласна на запись биологических родителей как таковых в документе.
Есть один немаловажный момент, когда роды, к примеру, проходили вне медицинского учреждения – такие ситуации тоже случается, хоть и редко. В этом случае, если медицинские документы отсутствуют, то есть когда роды проходили вне стен больницы или дома без оказания помощи врачей, свидетельство о рождении может быть получено на основании заявления человека, который принимал роды или присутствовал при них. Это лицо не обязательно должно быть врачом. Но при оформлении свидетельства о рождении присутствие данного лица обязательно.
Где получить свидетельство о рождении ребенка
В соответствии со ст. 15 п. 1 Закона «Об актах гражданского состояния» № 143 ФЗ от 15.11.1997 г., свидетельство о рождении оформляется в органах ЗАГС:
- По месту жительства родителей.
- По месту жительства одного из родителей.
- По месту рождения ребенка – с точностью до населенного пункта.
Такое положение вещей порождает много вопросов, но закон дает ответы практически на все непонятные родителям нюансы. Давайте рассмотрим на конкретных жизненных примерах:
Что делать, если ребенок родился в дороге - в машине, в самолете, на теплоходе и т.д?
В подобных ситуациях свидетельство о рождении ребенка можно оформить как по месту жительства обоих родителей или одного из них, так и в любом отделении ЗАГС, который расположен по пути следования транспорта, на котором случились роды.
Где можно получить свидетельство о рождении ребенка, если роды проходили за пределами страны?
В таких случаях родители должны обратиться в посольство или консульство России на территории государства, где находятся или проживают родители на момент рождения ребенка – именно там будет оформлено свидетельство о рождении. При этом схема получения документа будет аналогична принятой в России процедуре оформления метрики.
Где можно получить документ о рождении, если роды прошли в местности, где отделения ЗАГС не имеется?
Свидетельство о рождении ребенка можно получить или по месту жительства родителей или в органе ЗАГС, расположенного поблизости от места, где ребенок родился.
Где и как можно оформить свидетельство о рождении ребенка, если он был брошен родителями, и его нашли на улице или в ином месте?
Такие случаи, несмотря на редкость, все-таки имеют место в России, и сегодня уже ни у кого не вызывает удивления. В этом случае оформлением свидетельства о рождении малыша будут заниматься соответственные уполномоченные органы. Место, где был найден малыш, будет являться местом его рождения. Когда новорожденного определят в соответствующее учреждение, оформлением документов будет заниматься ЗАГС, расположенный в данном районе. Важный момент: человек, обнаруживший брошенного ребенка, обязан в течение 48 часов сообщить в полицию или органы опеки и попечительства.
Процедура оформления свидетельства о рождении ребенка: порядок действий
Процедура оформления и получения свидетельства о рождении ребенка не займет много времени, так как не предусматривает бюрократических сложностей. Родителям (одному из них) достаточно приехать в органы ЗАГС по месту проживания или по месту рождения малыша и написать заявление, которое составляется по форме №1. Бумагу можно взять непосредственно в ЗАГСе и заполнить ее от руки. Есть второй вариант – бланк заявления скачивается в интернете и распечатывается на принтере. По закону можно обратиться в устной форме, но практика свидетельствует, что такая форма сегодня не применяется.
Заявление о рождении ребенка является главным основанием для выдачи свидетельства. В нем должна содержаться следующая информация:
- Пол ребенка.
- Место появление на свет.
- Дата рождения.
- Данные о родителях:
- ФИО родителей;
- Национальность (при желании отца и матери);
- Даты рождения;
- Удостоверяющие личность документы;
- Гражданство;
- Место жительства. - Основание для внесения в свидетельство о рождения сведений об отце. Это может быть документ, устанавливающий отцовство, свидетельство о заключении брака.
Бывают ситуации, когда родители не имеют возможности по каким-то причинам сами приехать в ЗАГС для подачи заявления и пакета документов. В такой ситуации можно воспользоваться услугами родственников или уполномоченного должностного лица медицинского учреждения, где находится малыш или пребывала мать в период родов либо в момент, когда рождение было зафиксировано. В этих двух вариантах необходимо приехать в ЗАГС, имея на руках соответствующие документы (для родственников это документы, подтверждающие родство).
Законом не установлены четкие сроки выдачи первого документа в жизни ребенка. Практика показывает, что Свидетельство о рождении оформляется быстро в день обращения и на его изготовление уходит от 20 до 60 минут.
Если говорить о бланке свидетельства о рождении, то по внешнему виду он напоминает лист формата А4, оснащенный гербовой печатью и водяными знаками. На нем проставлена серия и номер. В свидетельстве отображена информация об анкетных данных ребенка, месте и дате его рождения и такие же данные о его родителях.
В жизни бывают трагические ситуации, когда малыш рождается мертвым или умирает в первую неделю жизни. Оформление свидетельства о его рождении законом регулируется в отдельном порядке, и это скорбное событие тоже подлежит государственной регистрации. Если ребенок родился мертвым (перинатальная гибель), то свидетельство о рождении ребенка оформляться не будет. Родителям на руки будет выдана справка, которая засвидетельствует факт родов. Если же случилась трагическая ранняя смерть (это может произойти как в первую неделю жизни, так и в течение месяца с момента рождения), свидетельство о рождении будет изготовлено одновременно со свидетельством, констатирующим смерть малыша.
Размер госпошлины за свидетельство о рождении ребенка
Первичное получение свидетельства о рождении ребенка не предусматривает взимание госпошлины. Если родителям понадобится дубликат, то за него придется отдать 350 рублей. Если родители не состоят в браке, то родителям потребуется получить документ об установлении отцовства (свидетельство). Документ тоже выдается в ЗАГСе, и для выдачи свидетельства о рождении малыша он является обязательным. Оформление данного документа обойдется тоже в 350 рублей, и госпошлину лучше уплатить перед отправлением в ЗАГС, чтобы оперативно оформить рождение ребенка и получить свидетельство, не прерывая процесс посещением банковского учреждения.
В пределах региона, как правило, для оплаты госпошлины банковские реквизиты будут одинаковыми. К примеру, если говорить о г. Челябинске, то для любого отделения ЗАГС, расположенного на территории Челябинской области, реквизиты будут аналогичными. В данном вопросе есть свои исключения – речь идет о городах Федерального значения – Москве, Санкт-Петербурге, Севастополе. Здесь городские и областные ЗАГСы имеют разные банковские реквизиты.
Рекомендуем во избежание неясностей, обратиться в местное отделение ЗАГС для уточнения реквизитов для оплаты госпошлины. Такую информацию можно получить в интернете, зайдя на официальный сайт Государственного комитета по делам ЗАГС вашего региона. На данном ресурсе можно будет скачать бланк квитанции оплаты государственной пошлины.
Рождение ребенка - важное событие не только для жизни семьи, но и для государства, в котором появляется новый человек. И это событие должно быть соответствующим образом задокументировано. В роддоме выдается первая официальная бумага, удостоверяющая появление нового человека - справка о рождении, однако она носит медицинский характер. Чтобы малыш стал полноправным гражданином страны, родители должны вовремя оформить всю необходимую документацию. В ее число входят свидетельство о рождении, регистрация по месту жительства, штамп о гражданстве, полис ОМС, СНИЛС, ИНН. Имея на руках перечисленные документы, родители будут готовы ко многим жизненным ситуациям: будь то получение пособий и льгот, связанных с материнством, устройство ребенка в образовательные учреждения или же обслуживание в медицинских организациях.
Свидетельство о рождении
Оформление документов на новорожденного начинается со свидетельства о рождении, удостоверяющего личность ребенка и подтверждающего его гражданские права. Это главный документ человека вплоть до получения паспорта в 14 лет. Свидетельство удостоверяет регистрацию факта рождения в государственных реестрах. Этот документ содержит анкетные сведения: фамилию, имя и отчество младенца и его родителей, их национальность, дату и место появления малыша на свет, а также номер записи акта гражданского состояния и информацию о том, в каком отделении ЗАГС и когда эта запись была произведена. Получить свидетельство о рождении можно в отделении ЗАГС по месту рождения ребенка или по месту прописки одного из родителей, через портал Госуслуг или в МФЦ. В некоторых городах есть возможность оформить документ в роддоме, где родился младенец.
Регистрация по месту жительства
Получение медицинского обслуживания и определение в дошкольные и учебные заведения требует наличия у ребенка обязательной прописки. Он должен быть зарегистрирован по месту жительства матери или отца. Оформить прописку необходимо сразу после того, как будет готово свидетельство о рождении. Зарегистрировать детей по месту жительства можно в паспортном столе, в отделении УФМС, через МФЦ или портал Госуслуг.
Полис ОМС
Чтобы ребенок мог получить доступ к бесплатному медицинскому обслуживанию, необходимо оформить полис обязательного медицинского страхования в течение 60 дней с момента рождения. Он дает возможность наблюдаться в государственной поликлинике по месту обслуживания, производить медицинские процедуры и манипуляции, ставить прививки. Родители вправе обратиться в любую страховую компанию. Кроме того, оформить полис можно через многофункциональный центр или портал Госуслуг.
СНИЛС
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования выдается после регистрации в системе Пенсионного фонда. СНИЛС понадобится
- при оформлении многих пособий и выплат на новорожденного: например, сертификата на материнский капитал, льгот для многодетных и малообеспеченных семей, пенсий для детей-инвалидов;
- при получении бесплатных лекарств и специализированного питания для малыша;
- в дальнейшем при оформлении путевки в санаторий, для бесплатного проезда до места лечения.
Подать документы на получение СНИЛС можно в территориальном отделении Пенсионного фонда по месту прописки, в любом МФЦ или через портал Госуслуг. В некоторых регионах возможно заполнить заявление на выдачу пенсионного свидетельства в ЗАГСе при получении свидетельства о рождении.
Гражданство
Принадлежность новорожденного к гражданству РФ определяется по умолчанию, если его родители имеют российское гражданство и ребенок родился на территории России. Однако юридически оформить гражданство малышу все же стоит. В дальнейшем этот документ пригодится при выезде ребенка за границу, для получения паспорта в 14 лет, а также в случае оформления семьей сертификата на материнский капитал. Можно сделать, обратившись в районный отдел ФМС или в МФЦ.
ИНН
Индивидуальный номер налогоплательщика нужен для совершения финансовых операций. ИНН следует оформить на новорожденного в случаях, если на ребенка планируется записать какое-либо имущество, облагаемое налогом, если на него оформляется наследство или если родители рассчитывают на налоговый вычет за санаторно-курортное лечение малыша. Подать заявление на присвоение ИНН можно в отделении налоговой службы по месту прописки новорожденного, в МФЦ, на портале Госуслуг или на официальном сайте ИФНС России.
Отметка в паспортах родителей
Отметка в графе «дети» в паспортах родителей не является обязательной. Однако лучше все-таки поставить штамп на соответствующей странице. В некоторых ситуациях он поможет подтвердить гражданскую принадлежность ребенка, его возраст и факт родства с ним. Такая отметка также может понадобиться при оформлении некоторых пособий и льгот, получении родителями загранпаспорта, при устройстве ребенка в дошкольные и учебные заведения. Штамп делают в отделении УФМС по месту постоянной регистрации обратившегося.
Оформление документов для новорожденного в МФЦ за одно обращение
В 2018 году все документы, необходимые для новорожденного ребенка, можно сделать в МФЦ. Поможет в этом комплексная услуга «Рождение ребенка». Она позволяет родителям за одно обращение подать заявления на изготовление наиболее востребованных в данной жизненной ситуации документов, существенно сэкономив время и усилия. МФЦ самостоятельно сформирует пакеты документации и разошлет их в иные органы власти. Комплексная услуга «Рождение ребенка», предоставляемая в МФЦ, включает прием заявок на получение
- свидетельства о рождении;
- полиса ОМС;
- СНИЛС;
- регистрации по месту жительства;
- государственного сертификата на материнский (семейный) капитал;
- удостоверения многодетной семьи.
Также в нее входит постановка на учет для зачисления в дошкольные образовательные учреждения, оформление ряда пособий и льгот, например, единовременной выплаты при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за детьми. Чтобы узнать полный перечень услуг, которые оказываются комплексно, следует обратиться в ближайший центр «Мои документы».
Итоги
Таким образом, помощь МФЦ в получении документации на новорожденного делает этот процесс максимально простым и не отнимающим много времени у молодых родителей. Большинство бумаг из этого списка оформляются на всю жизнь. Поэтому стоит один раз пройти данную бюрократическую процедуру, чтобы иметь на руках все возможные документы и надолго обеспечить своего ребенка всем необходимым для полноправной жизни в государстве.
После того как долгожданный сын или дочка появились на свет, у родителей возникает масса хлопот: нужно позаботиться не только о том, чтобы ребенок был сыт и здоров, но не следует забывать и об оформлении необходимых документов нового гражданина. Каков их перечень, и где регистрировать ребенка после рождения? Давайте разберемся.
На кого возложена обязанность по регистрации рождения ребенка
Родители или уполномоченные ими на то лица должны законодательно зафиксировать появление малыша на свет. Если мама и папа приняли решение делегировать свои полномочия третьему лицу, то они должны оформить соответствующую нотариальную доверенность. Кроме того, в исключительных случаях регистрация ребенка после рождения может быть проведена сотрудниками медицинского учреждения, в котором появился на свет кроха, или того медицинского учреждения, где он находится в данный момент времени. Несмотря на возможные жизненные трудности взрослых, малыш должен обрести свои первые документы.
Какой государственный орган наделен полномочиями по оформлению новых документов
Происходит регистрация рождения ребенка в ЗАГСе. Законодательно обязанность по внесению записи возложена на этот специализированный орган. В каком ЗАГСе регистрировать ребенка? По общеустановленным правилам фиксация рождения младенца может быть осуществлена в органах, расположенных по прописке родителей или по месту фактического пребывания самого крохи. Однако существуют особые случаи, при которых регистрацию малыша можно осуществить в органах ЗАГС, расположенных в иных населенных пунктах. Таковым является рождение ребенка в транспортном средстве (поезде, машине, самолете, судне). В данной ситуации зарегистрировать это можно в ближайшем населенном пункте. Кроме того, если ребенок родился в отдаленной местности, в которой отсутствуют отделы ЗАГС, запись также может быть осуществлена в государственном органе, ближайшем к месту рождения.
В какие сроки должна быть внесена запись о появлении на свет малыша
Законодательно установлен срок регистрации ребенка после рождения, он составляет 30 календарных дней. Если по истечении одного года родители не заявили о его появлении, то в органах ЗАГС процедура будет немного изменена. Вместо внесения записи о рождении в текущую книгу учета актов будет проведена процедура восстановления записи. При этом операция восстановления актовой записи не может быть сделана поселковыми и сельскими отделами (отделениями) органов ЗАГС. Родители или лица, уполномоченные зарегистрировать рождение, должны будут обратиться в городские и районные отделения.
Порядок присвоения ребенку фамилии, имени и отчества
Фамилия. С младенцем, рожденным у мамы и папы, состоящих в официальном браке, все понятно. Если же супруги официально зарегистрировали свои отношения, но их фамилии различны, крохе, по соглашению, достигнутому между ними, может быть присвоена фамилия одного из них. Однако если родители не смогли определиться, фамилию ребенку будут давать уполномоченные на то органы опеки.
Имя. Родители по обоюдному согласию присваивают имя своему чаду. Как будет происходить регистрация ребенка в ЗАГСе, если мама и папа не смогут договориться? Решение о том, какое имя присвоить малышу, будут принимать органы опеки.
Отчество. Обычно присваивается по имени отца. Однако, исходя из национальных традиций, это общепринятое правило может быть изменено. В случае отсутствия а также иного документа, подтверждающего наличие у крохи папы, регистрация ребенка в ЗАГСе производится единственным родителем, фамилия матери присваивается малышу, она также самостоятельно выбирает ему имя. Отчество дается ему по имени отца, указанного женщиной в определенной графе. Если мать проставила прочерки, оно прописывается по ее желанию.
Порядок внесение записи, если к моменту появления на свет крохи брак родителей признан недействительным
В случае если супруги разведены к моменту рождения, они могут в общем порядке зарегистрировать ребенка в ЗАГСе. Документы потребуются те же, что и для соединенных узами брака пар. Сведения об отце в графе свидетельства о рождении и отчество ребенка остаются неизменными. Если брак родителей признан недействительным, то еще в течение 10 месяцев после этого в данную графу будут вноситься сведения о бывшем муже женщины.
Внесение записи о малыше, рожденном у иностранных граждан на территории России
Как зарегистрировать ребенка в ЗАГСе, если он родился у родителей, не являющихся россиянами или признанными лицами без определенного гражданства? Запись о рождении вносится на общих основаниях. За исключением того, когда ребенка регистрируют оба родителя, которые предоставляют на регистрацию паспорта.
Первые документы
Самые первые документы, которые получит малыш, оформляются еще в роддоме. При выписке у родителей на руках должно быть следующее:
Лист 2 из обменной карты, которая имеется у роженицы. Его заполняет врач, помогавший появлению малыша на свет. В этом документе содержатся сведения о здоровье мамы, о том, как проходили роды, последующем лечении, если таковое требовалось. Обменную карту следует отдать гинекологу женской консультации, который наблюдал за состоянием беременной.
- Лист 3 из обменной карты матери - заполняется педиатром и содержит сведения о новорожденном малыше. В нем отмечены возможные особенности родов, которые могли повлиять на ребенка, и сведения о младенце — динамика веса и роста, прививки, сделанные в роддоме, способ вскармливания. Этот документ должен быть отдан в детскую поликлинику, к которой прикреплен новорожденный, участковому педиатру, и он представит собой первые страницы медицинской карты малыша. Исходя из указанных в нем сведений, детский врач составит первые впечатления о здоровье ребенка.
- Не следует забывать о таком документе, как родовой сертификат, а точнее, талон № 3 из него. Но родителям важен не сам бланк, а приложения, которые он содержит. Первая часть (называется "талон № 3-12) нужна для того, чтобы оплатить услуги медицинским учреждениям за первые шесть месяцев диспансерного наблюдения младенца. Второе приложение (№ 3-2) необходимо для того, чтобы покрыть расходы за второе полугодие.
Немаловажным документом служит справка, в которой указываются дата и время появления малыша на свет, его пол. Она нужна для того, чтобы счастливые родители могли сделать свидетельство о рождении. Также по этой справке в Собесе получают пособие. Этот документ действителен только один месяц, поэтому родителям следует поторопиться с обращением в соответствующие инстанции.
В наше время не все будущие мамы отправляются рожать в медицинские учреждения, многие предпочитают домашние роды. В этом случае справку выдает организация, врач которой помогал женщине, или куда она обратилась после.
Свидетельство о рождении
Самый серьезный и нужный документ, который получит малыш, - это выдаваемый в ЗАГСе. Он официально подтверждает появление нового человека, содержит его фамилию, имя, отчество и имена папы и мамы. Свидетельство о рождении - это не просто выданная справка, оно выполняется на гербовой бумаге, содержит уникальную серию и номер. Все данные, касающиеся ребенка, вносит на бланк работник ЗАГСа, после чего документ заверяется печатью.
Одновременно с этим запись будет внесена в книгу записи актов гражданских состояний. Каковы сроки регистрации новорожденного ребенка? Законодательство установило определенный срок - один месяц. Но обстоятельства бывают разные, и допускается возможность регистрации ребенка до наступления его совершеннолетия.
При обращении в ЗАГС у родителей должен быть документ, о котором говорилось выше - медицинская справка о рождении, выдаваемая в роддоме. Если свидетельство утеряно, и крохе еще не исполнился один год, то они могут написать заявление в медицинское учреждение, где им выдадут новую форму, помеченную надписью «Дубликат», с которой и будет проведена регистрация ребенка после рождения. Если же малышу уже исполнился год, а утерянную справку не восстановили, получить документ будет гораздо сложнее: придется обращаться в суд, где будут устанавливать факт появления крохи на свет.
В каком ЗАГСе регистрировать ребенка - решают родители. Возможно, это будет учреждение, близкое к месту рождения крохи, а может, к району проживания его мамы или папы. Если же малыш появился на свет в другом государстве, то для его регистрации необходимо обратиться в консульство РФ. В такой ситуации потребуется больше документов и времени.
Как зарегистрировать ребенка в ЗАГСе, если родители не могут самостоятельно явиться в него? Это может сделать их Но для этого требуется документ, заверенный у нотариуса, подтверждающий, что родители дают этому человеку разрешение, чтобы он совершил юридические действия.
Когда проводится регистрация новорожденного в ЗАГСе, документы необходимы следующие:
- справка из роддома;
- паспорт (или вид на жительство) родителей;
- документ, подтверждающий официальность брака.
Кроме того, регистрация новорожденного в ЗАГСе потребует заполнения бланка заявления установленной формы.
Если папа и мама ребенка находятся в официальном браке, то обратиться за документом может любой из них. Сведения о матери записываются в бланк из справки о рождении, об отце - из документа о зарегистрированном союзе. Какое имя дать малышу - решают родители, которые должны прийти к соглашению в этом важном вопросе, фамилия вносится в свидетельство такая же, как у них. Если сожители не оформили официально свой брак, то регистрация новорожденного в ЗАГСе потребует их совместного присутствия. В случаях, когда папа неизвестен, имя малышу дает мать, фамилия вписывается материнская, отчество указывают исходя из сведений об отце, записанных в справке о рождении. Если же такие сведения отсутствуют, либо мать этого не желает, строка в свидетельстве, содержащая сведения о нем, останется незаполненной.
Чтобы без проблем и проволочек зарегистрировать ребенка в ЗАГСе, документы и их копии необходимо подготовить заранее. Придя в государственный орган, не следует забывать об еще одном важном деле — взять справку о рождении формы №25, необходимую для того, чтобы получить пособие.
Прописка
Важный и нужный шаг - это регистрация ребенка после рождения по адресу, указанному в паспорте граждан или же фактического проживания родителей. Для этого необходимо обратиться в паспортный стол. Прописка в нашей стране отменена, на замену ей пришли новые понятия: временная регистрация (проводится по месту пребывания человека) и постоянная, по месту жительства. До достижения ребенком 14-ти лет раньше было разрешено этого не делать. Он автоматически считался прописанным по месту жительству его матери. На данный момент регистрация детей (новорожденных) необходима сразу. Как следует из жилищного законодательства, один из внесенных в свидетельство родителей может прописать своего малыша по месту проживания или пребывания, даже если он не является собственником этого помещения.
Следует запомнить следующее: согласно документу, регламентирующему правила, связанные с подобным учетом, чтобы зарегистрировать своих сына или дочь, спрашивать разрешения на это других членов семьи не нужно. Сделать это можно в паспортном столе, расположенном по месту жительства.
Какой же перечень документов понадобится, чтобы зарегистрировать ребенка?
- Заявление одного из супругов.
- Документ от другого родителя, о том, что у него нет возражений по поводу регистрации ребенка.
- Выписки из домовой книги и из лицевого счета обоих супругов (их следует заранее взять в ЕИРЦ или паспортном столе).
- Справка от второго супруга, удостоверяющая, что ребенок пока не зарегистрирован по его месту жительства (за ней следует обращаться в РЭУ или к паспортистам).
- Свидетельство о рождении малыша.
- Паспорта родителей с ксерокопиями.
- Если брак официальный, то это потребуется подтвердить.
Прописка маленького человечка - более хлопотная процедура, чем регистрация ребенка в ЗАГСе, документы (исключая паспорта) для нее необходимо заверить у начальника ЖЭКа. Как правило, процедура может продолжаться до одной недели, в результате этого на свидетельстве о рождении выставляется штамп, где указывается его прописка. Процесс регистрации ребенка по месту жительства (или пребывания) проводится бесплатно. Если родители по какой-то причине не смогли этого сделать, то есть риск получить предупреждение или административное наказание— такое, как штраф до 1 минимального размера оплаты труда (МРОТ). Если в том, что ребенок не зарегистрирован, виновны хозяева квартиры, которую снимают супруги, арендодателей может ожидать неприятный сюрприз в виде штрафа до 3 минимальных размеров оплаты труда. В случае, когда отказ ничем не обоснован, а у крохи имеется российское гражданство, то прописать его можно обратившись в суд. И уже после того как в свидетельстве ребенка появился штамп, подтверждающий регистрацию, необходимо взять в ЖЭКе справку для получения пособия. Затем обратиться за выплатами.
Как регистрировать ребенка после рождения в системе ОМС
СНИЛС
Наличие такого документа необходимо с момента рождения. Данная карточка пенсионного страхования нужна также для обслуживания в поликлинике. Для получения СНИЛС необходимо обратится в отделение ПФ с соответствующим заявлением. Регистрация ребенка после рождения в пенсионном фонде происходит в течение 2-х недель.
Свидетельство об отцовстве
Возможно, придется оформить еще один документ. Если родители ребенка не зарегистрировали свой брак, а проживают вместе, то необходимо будет получить свидетельство об отцовстве. Даже в случаях, когда гражданские супруги решили узаконить свои отношения после того как родился ребенок, данный документ все равно придется делать. А матери-одиночке необходимо взять справку установленной формы, для получения в дальнейшем пособий.
Как встать на учет в дошкольное учреждение
Для того чтобы встать на учет, не обязательно иметь прописку ребенка. Необходимо прийти, имея при себе паспорт и свидетельство о рождении малыша, в отдел образования по месту жительства. В случае прописки в другом городе и фактического проживания на съемной квартире необходима справка о нахождении по данному адресу, а также документ из поликлиники о том, что кроха проверяется на участке данного района. Стоит поторопиться, чтобы занять очередь, так как два-три дня заминки будут стоить года ожидания очереди в детский сад.
Вот и весь перечень документов, которые необходимы новорожденному малышу. Теперь у него есть статус, права и обязанности. А родителям следует помогать ребенку развиваться, быть здоровым и становиться настоящим гражданином своей страны.
При выписке вам должны вернуть обменную карту роженицы, которую Вы сдавали с другими документами при поступлении в роддом.
Второй лист – со сведениями родильного отделения о родительнице. Его нужно будет отнести к гинекологу, который вел Вас в течение беременности и будет наблюдать после родов.
Третий лист – выписной эпикриз под личным номером. Этот документ необходимо будет отнести в поликлинику, где будет наблюдаться новорожденный. В нем отображается информация о росте, весе, дате родов, клиническом анализе крови, анализе мочи, заключительный диагноз, оценка по шкале АПГАР и другая информация.
Талон № 3-1 и № 3-2 родового сертификата. На этих талонах указано, что они предназначены для оплаты услуг за первые и вторые шесть месяцев диспансерного наблюдения.
Справка о рождении ребенка. Понадобится при оформлении свидетельства о рождении. Если малыш появился на свет при домашних родах, то, естественно, никакой справки о рождении у вас не будет, но это не страшно: при оформлении свидетельства о рождении можно будет обойтись без нее.
2. Оформление свидетельства о рождении
Для оформления свидетельства о рождении Вам необходимо обратиться в ЗАГС по месту жительства или месту рождения ребенка в течение 30 дней. Если родители находятся в браке, то потребуются следующие документы:
- Паспорта родителей.
- Свидетельство о регистрации брака.
- Справка из роддома или заявление от свидетеля, если ребенок родился вне стен медицинского учреждения.
- Заявление (его можно написать прямо на месте).
Возможны разные ситуации, когда родители находятся в гражданском браке или у ребенка неизвестен отец, тогда процедура несколько изменяется. Подробно обо всех тонкостях получения свидетельства о рождении вы можете прочитать по этой ссылке: .
Не забудьте вместе со свидетельством о рождении взять справку по форме №24, которая Вам понадобится для оформления пособий.
3. Оформление прописки
В паспортном столе по месту прописки родителей или одного из родителей требуется зарегистрировать ребенка. В данном вопросе есть множество мнений по поводу сроков. Кто-то ссылается на устную рекомендацию некоторых работников паспортного стола, что это требуется сделать в течение 30 дней, кто-то на закон об изменении места жительства и на 7-дневный срок, также фигурирует в этом вопросе КоАП статья 19.15 «Проживание гражданина Российской Федерации без удостоверения личности гражданина (паспорта) или без регистрации» и 90-дневный срок.
Личный опыт и глубокое изучение этого вопроса говорит о том, что никаких сроков регистрации новорожденного нет, но обязательно стоит уточнять по телефону этот вопрос в своем паспортном столе, так как были случаи, когда родителям выписывался штраф за несвоевременное оформление прописки.
Прописка будет оформляться от 5 до 7 дней, на это время у вас заберут паспорт, учтите это.
4. Медицинский полис
Чтобы необходимо обратиться в ФМЦ, поликлинику или в страховую компанию со свидетельством о рождении и паспортом одного из родителей. В среднем в течение 30 дней будет оформлен полис, а пока он будет оформляться, вам выдадут временный полис.
Во время приема документов вас попросят выбрать страховую компанию, можете выбирать любую, какая вам больше нравится. Необязательно это делать в компании, в которой зарегистрированы вы сами.
5. Гражданство
Чтобы и получить соответствующий штампик на обратной стороне свидетельства о рождении, вам необходимо обратиться в УФМС по месту прописки. С собой взять паспорта родителей и свидетельство о рождении ребенка. Если нет очередей, то через 20 минут все будет готово.
6. СНИЛС
Сейчас СНИЛС оформляется автоматически. Процесс запускается после того, как вы оформили свидетельство о рождении. ЗАГС отправляет документы в ПФР, и через 3 недели вы можете забрать готовый СНИЛС. Уточняйте, в какой именно ПФР отправлены документы.
Если по каким-либо причинам ЗАГС не отправил документы в ПФР, уточняйте этот момент. Вы можете самостоятельно. Необходимо будет лично прийти в ПФР и сдать документы на оформление.
Что еще нужно будет оформить:
Оформление пособий
- Единовременное пособие по рождению ребенка. Оформляется в течение 6 месяцев со дня рождения ребенка. Действительно для всех жителей РФ.
- Пособие до 1,5 лет по уходу за ребенком. Начисляется каждый месяц на реквизиты, которые Вы укажете при оформлении. Это пособие можно будет тратить по своему усмотрению. Можно оплачивать покупки в магазинах, можно снять в виде наличных. Сумма зависит того, какой по счету ребенок родился в семье.
Пособие малообеспеченным семьям (если доход на человека меньше прожиточного минимума на каждого). Уточнять список документов в МФЦ. - Выплата при постановке на учет по беременности в ранние сроки.
- Для жителей Санкт-Петербурга, при наличии прописки родителей, выдается детская карточка. Требуется обратиться в МФЦ и запросить список документов для оформления. Будет выдана банковская карта с суммой выплаты, которую можно будет использовать в детских магазинах. Необходимо оформить в течение 1,5 лет со дня рождения ребенка. Сумма зависит того, какой по счету ребенок родился в семье.
Оформление материнского капитала при рождении второго или более ребенка
Для оформления необходимо обратиться в МФЦ или ПФР и запросить список документов для оформления. В течение месяца с момента подачи документов будет дан ответ о решении выдачи сертификата, воспользоваться которым можно будет после того, как ребенку исполнится 3 года.
Где можно использовать:
- Реконструкция, приобретение и строительство жилья для членов семьи.
- Детское обучение.
- Накопительная пенсия для матери.
Материнский капитал выдается один раз в жизни. Получить его можно при рождении второго или более ребенка. Можно получить только один раз в семье, получать при рождении каждого ребенка не получится.
